Quais foram os erros de e-mail mais comuns de 2017?

Publicados: 2017-12-06

Como está seu jogo de e-mail? As pessoas estão felizes em se corresponder com você ou estão deixando você na mão?

A qualidade da sua comunicação por e-mail pode afetar significativamente a forma como você é percebido pelos outros (especialmente nos negócios). E embora todos façamos o nosso melhor para escrever como um chefe, os erros gramaticais ainda aparecem.

Felizmente, podemos aprender com nossos próprios erros (e dos outros). Então, com o fim do ano, vamos refletir sobre os quinze erros de e-mail mais comuns cometidos pelos usuários do Grammarly em 2017 e descobrir o que todos podemos fazer para melhorar nosso jogo de e-mail em 2018.

Aqui vai uma dica: Quer ter certeza de que sua escrita está sempre ótima? Grammarly pode evitar erros de ortografia, erros gramaticais e de pontuação e outros problemas de escrita em todos os seus sites favoritos.

1 palavras incorretas

Às vezes cometemos erros de ortografia porque é difícil digitar em minúsculos teclados de tela sensível ao toque. Outras vezes, não temos certeza de como uma palavra é escrita.

De qualquer forma, palavras com erros ortográficos foram de longe o erro de e-mail mais comum em 2017. Ainda bem que o Grammarly está aqui para detectar esses erros irritantes no seu navegador e no seu iPhone.

2 palavras repetidas

O vice-campeão para o erro mais comum? Palavras repetidas.

Adoro assistir filmes , mas ir ao cinema é muito caro. Quando quero ver um filme , costumo alugar um.

As coisas podem ficar tediosas quando você usa as mesmas palavras repetidamente. . . Energize sua escrita empregando sinônimos em vez da mesma palavra repetidamente.

Lutando para pensar em uma palavra alternativa? Faça uma rápida busca de inspiração no dicionário de sinônimos!

3 Palavras Vagas

Ninguém gosta de uma refeição sem graça – ou de uma escrita sem graça. Apimente sua escrita, evitando palavras sem graça e inespecíficas, como:

  • Bom
  • agradável
  • Incrível
  • Muito

Mesmo uma simples mudança como “Tivemos uma boa refeição” em vez de “Tivemos uma boa refeição” pode fazer uma grande diferença.

Use estas nove dicas fáceis para melhorar a escrita sem graça.

4 nomes com erros ortográficos

Errar o nome de um lugar pode ser embaraçoso (é “Albuquerque” e não “Albaquerque”).

Escrever errado o nome de um gerente de contratação ou cliente em potencial pode ser horrível (é “Kathryn” não “Katharine”, mas você não se importou o suficiente para descobrir isso).

Sempre faça a devida diligência para garantir que você tenha a ortografia correta. E, apenas por precaução, veja como salvar sua credibilidade depois de escrever errado o nome de alguém.

5 Não capitalizando a primeira palavra em uma frase

Estamos tão acostumados com a informalidade das mensagens de texto que pode ser fácil esquecer a maioria dos e-mails (especialmente para comunicação de trabalho) ainda exigem capitalização e pontuação adequadas.

Você pode fazer uma rápida atualização sobre as regras de capitalização aqui.

6 Voz Passiva

Na maioria das situações, usar a voz ativa em vez da voz passiva trará mais energia e clareza à sua escrita.

. . . Mas ocasionalmente a voz passiva é a escolha mais apropriada.

Não sabe como identificar a voz passiva ou quando pode usar? Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como usar a voz passiva corretamente.

7 Vírgula faltando antes de uma conjunção

Alguns de nós abusam das vírgulas, e alguns não as usam o suficiente. As vírgulas podem afetar muito o significado de uma frase, portanto, dominar seu uso é uma habilidade que vale a pena.

Aqui está uma atualização sobre regras comuns de uso e como usar vírgulas em frases complexas.

8 Frases terminam sem pontuação

Embora um ponto final (ponto final) usado em uma mensagem de texto possa implicar raiva ou dureza, esse não é o caso do e-mail.

Mantenha sua credibilidade (e deixe seu significado claro) pontuando o final de suas frases. Período.

9 Substantivo próprio não capitalizado

Saber quais palavras capitalizar pode ser confuso! Sou redator há vários anos e ainda checo as regras de capitalização. Fique claro sobre os nomes próprios e como usá-los com este guia rápido.

10 Frase Vazia

Suas frases estão cheias de ar quente?

Frases como “na verdade”, “de certa forma”, “claramente” e “geralmente” podem parecer polidas, mas são desnecessárias e acabam atrapalhando sua escrita.

Simplifique sua escrita cortando essas trinta e uma palavras e frases que você não precisa mais.

11 numerais em vez de palavras

Você sabia que nem sempre é apropriado usar um numeral (1, 15, 5.000)? Às vezes, a rota correta é soletrar um número (um, quinze, cinco mil).

Aqui está um guia rápido sobre quando soletrar números e quando usar numerais.

12 Antecedentes Incertos

Sansa e sua irmã Arya frequentemente brigavam quando crianças, o que era difícil para ela.

Na frase de exemplo, não está claro qual irmã achou suas brigas difíceis. Mantenha sua escrita clara, esclarecendo a qual antecedente (Sansa ou Arya) o pronome (ela) se refere.

Quer aprender mais? Confira o básico dos antecedentes aqui.

13 Vírgula Emenda

Ela esqueceu de usar uma conjunção, a frase estava incorreta.

Uma emenda por vírgula ocorre quando você une duas cláusulas independentes com uma vírgula e sem conjunção.

Aqui estão alguns exemplos de emendas de vírgulas comuns a serem observadas, além de como corrigi-las.

14 Faltando Vírgula Após Cláusula Introdutória

Enquanto Joanna revisava seu Weekly Writing Update, ela percebeu sua falta de uso de vírgulas.

Infelizmente, este é frequentemente o principal erro listado na minha atualização de escrita gramatical a cada semana. Não cometa os mesmos erros que eu. Aprenda a usar vírgulas corretamente com cláusulas introdutórias.

15 Palavra

A verbosidade está prejudicando sua escrita? Frases excessivamente longas podem confundir e entediar seu público.

Você pode melhorar a legibilidade e a clareza simplificando sua escrita ou dividindo suas frases mondo em várias frases.

Confira essas ótimas dicas para limpar sua escrita suja, chegar ao ponto em tudo que você escreve e eliminar palavras desnecessárias de seus e-mails.

Leitura adicional

Mergulhe nestes artigos e torne-se um mestre de e-mail:

  • Um guia do editor para escrever e-mails ridiculamente bons
  • 17 regras de etiqueta de e-mail para conhecer e praticar
  • Como fazer um ponto claro e assertivo por e-mail
  • 7 dicas brilhantes sobre como revisar e-mails

O que você fará para melhorar sua comunicação por e-mail em 2018?