Razões incrivelmente comuns que a maioria dos comunicados de imprensa não chegam

Relações públicas é um mundo de ritmo acelerado, não para os fracos de coração. Antes de começar a enviar comunicados de imprensa por e-mail e transformar montes de terra em montanhas, consulte esta lista dos 6 erros de relações públicas mais comuns:

Nenhuma Estratégia de Relações Públicas Orientadora – Este ponto é o primeiro por uma razão. Todos esses outros erros podem ser perdoados e esquecidos, mas se debater sem uma estratégia de relações públicas não levará a lugar algum. Sua única escolha? Faça uma pausa no telefone e no e-mail, sente-se, identifique seus objetivos de relações públicas e identifique onde você quer que sua empresa vá e como planeja chegar lá . Todo comunicado à imprensa que você envia deve fazer parte de sua estratégia e você deve saber exatamente por que o está enviando.

Comunicados de imprensa mal escritos – Nada afasta um repórter – o comunicador definitivo – como um comunicado de imprensa mal escrito. Escrever não é o forte de todos. Se não for seu, existem muitos serviços por aí que assumirão a odiosa tarefa de escrever comunicados à imprensa para que você possa voltar a fazer o que faz de melhor – divulgar sua empresa.

Falhar na pesquisa – Para a maioria dos profissionais de relações públicas aflitos, o calor está em colocar notícias e obter reservas de mídia. Por causa dessa pressão que ameaça o emprego, é tentador enviar por e-mail esse discurso, comunicado de imprensa ou ficha técnica para todos os meios de comunicação que parecem remotamente prováveis ​​de cobrir suas notícias. Resistir! Mas se você já cometeu esse erro (e desperdiçou o tempo de muitos produtores e editores irritados), respire fundo, faça sua pesquisa e, na próxima vez que você lançar para esse canal, certifique-se de que a história esteja correta. .

Falta de Acompanhamento – O chefe te chama em seu escritório. “ Por que estou recebendo todas essas ligações de repórteres? "Opa. Você enviou um comunicado à imprensa e a história pegou fogo, mas você esqueceu de preparar o chefe com fatos, números, citações e todas as outras necessidades que ele precisava para dar à mídia uma boa história. Adquira o hábito de preparar o chefe, os outros profissionais de relações públicas, a equipe jurídica e todos os outros que possam receber uma ligação quando você enviar um comunicado à imprensa.

Exagerar – Admita. Os profissionais de relações públicas não têm a melhor reputação em alguns círculos. E uma grande parte desse problema é a tendência de alguns profissionais de RP de exagerar. Não convide cem repórteres para uma coletiva de imprensa para um “anúncio de mudança de vida” apenas para dizer a eles que sua empresa está trazendo um novo vice-presidente. Essa é a maneira mais rápida de perder sua credibilidade. Em vez disso, concentre todo o seu hype nas grandes notícias e admita-as quando as outras informações não forem dignas de notícia.

Priorizando a Lista de Contatos – Só porque esse contato tem “Editor-Chefe” depois do nome não significa que ela é a única pessoa na publicação que importa. Alguns profissionais de relações públicas estão ansiosos demais para passar por cima dos corpos de repórteres regulares para chegar ao EIC. Não seja! Qualquer jornalista é um ótimo contato e não deve ser tratado com leviandade. E você nunca sabe, com todos os abalos na mídia nos dias de hoje, seu amigo repórter de batida pode em breve estar ostentando o título de “Editora-Chefe” após o nome dela.

Não há notícias! – Você escreveu um comunicado de imprensa, então é automaticamente notícia, certo? Errado! Só porque você ou seu chefe acharam que seria uma boa ideia lançar um comunicado juntos não significa que o que você fala é realmente notícia. Você deve ser brutalmente imparcial ao responder: você leria seu comunicado de imprensa em um jornal? Você assistiria a uma história sobre isso no noticiário ou falaria sobre isso durante o jantar? Se a resposta for qualquer coisa menos do que “caramba, sim!” então não é notícia. Fusões de empresas e novos produtos? Provavelmente novidades. Filho do chefe fazendo aniversário? Provavelmente não.

É Vago! – Em vez de explicar em detalhes o que o seu produto faz, você achou melhor criar uma sensação de mistério sobre ele. Então você veio com algumas metáforas interessantes, encontrou alguns adjetivos coloridos e escreveu o press release como se fosse um filme noir. Infelizmente, tudo o que você fez foi confundir e irritar seus leitores. Isso inclui o editor do jornal da sua pequena cidade. Mesmo que eu esteja exagerando um pouco, ainda é importante olhar e eliminar qualquer linguagem vaga em seu release. Se há algo que aprendi escrevendo ao longo dos anos é que sempre há uma maneira mais precisa de dizer o que você quer dizer.

É um pedaço de sopro! – Eu sei que parece contraditório. No entanto, você realmente não deve se gabar tanto do seu novo produto. Espere, pare de rir e me ouça. As pessoas que estão lendo isso querem saber por que deveriam usar seu produto. Isso não necessariamente envolve você falando sobre isso como se fosse a maior invenção desde o bacon. Em vez disso, o leitor quer saber como isso pode ajudá-los, de sua perspectiva. Normalmente, isso envolve a criação de algum tipo de problema que seu produto pode resolver. Talvez você tenha inventado algo mais glorioso do que bacon – então o que seus alimentos fornecem que o bacon não oferece? Aí está o problema que você precisa resolver. O consumidor comum não estava recebendo algo que não sabia que precisava. Agora, eles podem obtê-lo, graças ao seu produto glorioso!

Seu comunicado de imprensa está superotimizado – pode se tornar muito fácil para você ficar tão envolvido em tentar agradar os mecanismos de busca que você perde de vista seu objetivo principal – escrever um ótimo comunicado de imprensa que se espalhe por toda parte. Então, como você evita esse comunicado de imprensa super otimizado? Escreva seu release sem nem pensar nas palavras-chave. Escreva para humanos e se preocupe com o resto depois.

Seu comunicado de imprensa sofre de TMI – Coloque-se no lugar de um jornalista. Todos os dias, você recebe dezenas de propostas de relações públicas que buscam cobertura para seus clientes. Sua caixa de entrada está inundada com comunicados à imprensa e o telefone está tocando sem parar. Você não tem tempo ou energia para ler todos os comunicados de imprensa e propostas que recebe, então apenas dá uma olhada neles rapidamente para absorver os principais detalhes e encontrar as histórias mais interessantes. Os comunicados de imprensa que fazem o melhor trabalho de obter as informações básicas entregues de forma clara e com o menor número de palavras vão se destacar do resto. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para evitar que seus comunicados de imprensa sofram de TMI: Crie um título forte – Não tente ser inteligente, concentre-se na clareza e tente limitar seus títulos a cerca de 10 palavras ou menos. Tenha um parágrafo principal claro e forte – os detalhes básicos que tornam a peça interessante. Não tente fazer muito aqui. Defina uma contagem de palavras-alvo – Um bom comunicado de imprensa geralmente tem cerca de 250 palavras na era on-line de hoje, onde os leitores têm períodos de atenção mais curtos do que nunca. Lembre-se, seu press release não precisa contar toda a história, apenas a ideia principal. Editar. Editar. Editar – Apare até que fique o mais firme e claro possível.

Seu comunicado de imprensa contém erros de formato – Você realmente quer ter certeza de que seu comunicado de imprensa nunca veja a luz do dia? A maneira mais rápida de fazer isso é incluir alguns erros nele. Erros de ortografia e erros gramaticais são uma coisa, e certamente podem matar suas chances de ser incluído na edição de amanhã. Mas alguns dos erros mais comuns cometidos em comunicados de imprensa são erros de formatação.

• Informações ausentes – Os repórteres querem entrar em contato com você e incluí-lo em sua história. É verdade! Se você tem um ótimo comunicado de imprensa, eles naturalmente querem usá-lo. Quero dizer, é muito menos trabalho para eles, já que muito da escrita já está feita. Mas quando você não inclui certas informações, o comunicado de imprensa fica inutilizável e eles são forçados a procurar outra história para publicar. As histórias precisam ter certas informações. Você incluiu seu site? Número de telefone? Endereço? Localização do sinal de fumaça? Estou brincando. Tem que haver alguma maneira para o jornal (e seus leitores!) entrar em contato com você. Imagine dizer a alguém que você tem um produto que muda sua vida à venda, mas não diga onde fica a loja. Qual é o ponto em mesmo dizer-lhes? Não é uma caça ao tesouro divertida, é um negócio - inclua suas informações de contato ou enfrente a lixeira!
• Histórias locais para jornais locais – Não se esqueça de incluir a cidade de origem em sua linha de data. Essa é uma grande pista para os meios de comunicação locais vasculhando o noticiário em busca de histórias locais. Para os meios de comunicação locais, as histórias locais sempre serão sua principal prioridade. Você pode pensar que suas notícias são de extrema importância nacional, mas e daí? Assim como os outros 5.000 comunicados de imprensa que seu jornal local recebeu naquele dia. Portanto, é muito importante formatar seu press release para qualquer mercado que você atenda, incluindo seu mercado local. Se for um jornal local, tente descobrir como seu anúncio se refere à comunidade local. Em muitos casos, sua competição pode ser uma reunião do conselho escolar ou a cobertura do mercado do agricultor. A barreira de entrada para captação de mídia local é baixa. Aproveite isso
• Fontes – Por mais divertido que seja escrever em Comic Sans ou Wingdings, um comunicado de imprensa anunciando quanto dinheiro sua empresa arrecada para uma fundação contra o câncer não é o momento para isso. Atenha-se ao básico: Times New Roman, ou talvez um bom Calibri. Qualquer coisa muito “scripty” ou extravagante pode causar problemas. Não só uma fonte maluca faz você parecer um pouco bobo, pode ser difícil de ler, especialmente por um jornalista mais velho. Se você estiver seguindo um modelo, certifique-se de segui-lo exatamente – sem falsificar o que funciona, a menos que você tenha um motivo REALMENTE específico e único para fazê-lo.

Seu comunicado de imprensa tem um título ruim e fraco – tudo se resume ao título. Se você tem uma ótima manchete, a bola está do seu lado para apresentar um argumento convincente de por que sua liberação deve ser publicada no jornal ou revista. Mas se o seu título fede, então tudo está perdido. Ninguém prestará atenção em você e sua liberação será excluída assim que eles clicarem no mouse.

• Ajudando seu título a não feder – Existem algumas coisas que você deve fazer para garantir que seu título seja bom o suficiente para fazer com que os leitores continuem sua jornada pela página. Um dos primeiros erros que muitos cometem é tentar tornar o título muito longo e prolixo. Eles acreditam que obter o máximo de informações possível no título despertará o interesse do primeiro leitor no assunto. Infelizmente, isso raramente é o caso e pode desligar ativamente as pessoas.
• Os comunicados de imprensa têm tudo a ver com ser o mais sucinto possível. Você quer a maior quantidade de informações no pacote mais apertado. Se você fizer um título que impressione as pessoas em 5 palavras, vá em frente! Não sinta que você tem que expandi-lo só porque. Se chegar ao ponto e fizer as pessoas quererem ler, use-o.
• Outro problema que muitos têm é tornar o título muito “vendedor”. Editores (e leitores) não querem um artigo de vendas; eles querem uma história que possam usar ao lado de outras histórias no jornal. Se você olhar para trás em seu título e soar como algo que você ouviria em um infomercial, reescreva-o imediatamente!

Seu comunicado de imprensa foi escrito apenas para links – em algum lugar ao longo do caminho, as pessoas descobriram que os comunicados de imprensa podem ser uma boa ferramenta para criar links para seu site, aumentando assim as classificações de pesquisa. E como qualquer ferramenta, as pessoas começaram a abusar dela quase imediatamente. O resultado? Conteúdo de baixa qualidade por causa de um pequeno link. Não demorou muito para o Google descobrir, e esses links não valem mais nada.

Seu comunicado de imprensa tem escrita desleixada – Agora que todo mundo que é alguém tentou sua mão no mundo dos blogs, a internet está invadida por escrita desleixada. E embora isso seja um pouco aceitável quando se trata de blogs, os comunicados de imprensa devem ser um pouco mais formais e escritos em terceira pessoa. No entanto, muitos novatos não percebem isso e acabam tentando “blogar” seus press releases.

Seu comunicado de imprensa tem muitos jargões da indústria – então você tem os superiores que adoram as palavras da moda. Não importa de que indústria você vem – as palavras de ordem estão lá fora. Mas adivinhem? Eles não foram criados para se comunicar com repórteres sobrecarregados!

Seu comunicado de imprensa é chato – As pessoas ficam muito ocupadas tentando se encaixar no molde do comunicado de imprensa de negócios e esquecem tudo sobre ser criativo. Como resultado, eles acabam produzindo comunicados de imprensa chatos que são lidos como todos os outros. Talvez seja hora de pensar fora da caixa.

Qual você acha que é o motivo mais comum para um comunicado de imprensa falhar? Deixe-me saber nos comentários!

Este artigo foi escrito por Mickie Kennedy, fundador da eReleases (https://www.ereleases.com), líder online em distribuição de press releases acessíveis. Pegue sua cópia gratuita de 160 páginas do Big Press Release Book – Press Releases for Every Occasion and Industry aqui: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/