Cuidado com esses problemas comuns de consistência na escrita

A importância e o valor de escrever de forma consistente – usando pronomes e pontuação consistentes e seguindo um guia de estilo específico – são introduzidos em um ambiente acadêmico. Durante anos, aprendemos a seguir as melhores práticas gramaticais para escrever a língua inglesa. E pode ser complicado, visto que a língua inglesa está cheia de exceções e inconsistências e tende a quebrar as suas próprias regras. “I” vem antes de “e”, exceto depois de “c”…exceto quando isso não acontece. Esquisito.

Quando vamos além da educação formal, tendemos a relaxar essas regras de escrita. Embora desejemos que o e-mail para o nosso proprietário seja claro e confiável, ele não será avaliado com base em quão estritamente seguimos o Manual de Estilo de Chicago ou se usamos ponto e vírgula corretamente. Trocamos pontuação e conjugações precisas por brevidade e praticidade. No nosso mundo acelerado, temos de transmitir a ideia de forma rápida e direta.

No trabalho, recai sobre nós a responsabilidade de nos comunicarmos de maneira profissional e sucinta. Ser consistente em nossa escrita pode nos ajudar a progredir. A consistência constrói credibilidade com nossa equipe, parceiros de negócios e público profissional. Ser consistente é uma jornada em duas partes. Primeiro, trata-se de seguir convenções e regras de redação de forma consistente em seus próprios documentos. Em segundo lugar, trata-se de manter seu estilo de escrita consistente – fazendo as coisas sempre da mesma maneira em um determinado contexto.

Seguir pontuação, números e hifenização consistentes faz com que nossos documentos pareçam mais sofisticados. À medida que você desenvolve seu próprio estilo e regras de redação, ser consistente economizará tempo e esforço no longo prazo.

Vamos revisar algumas das inconsistências de escrita mais comuns em pontuação, numerais e hifenização.

Pontuação

Apóstrofos e contrações

Um apóstrofo omite letras em uma palavra ou grupo de palavras para criar uma contração. É = É. Não posso = Não posso. Eu tenho = eu tenho. Você é = você é. Usar contrações pode dar um tom casual à sua escrita, então use seu bom senso para decidir se apropriado. A chave é ser consistente.

Inconsistente:É essencial rever as nossas políticas de segurança trimestralmente. Estamos continuamente atualizando procedimentos e adicionando melhores práticas.

Consistente:É essencial revisar nossas políticas de segurança trimestralmente. Estamos continuamente atualizando procedimentos e adicionando melhores práticas.

Consistente:é essencial revisar nossas políticas de segurança trimestralmente. Estamos continuamente atualizando procedimentos e adicionando melhores práticas.

Vírgulas

Vírgulas são difíceis. Muitas vezes usamos muitos ou não o suficiente. As vírgulas separam palavras, cláusulas ou ideias dentro de uma frase.

Oxford ou vírgula serial

As vírgulas separam três ou mais palavras em uma lista. Usar a vírgula Oxford , ou vírgulaserial, é uma escolha estilística. Novamente, o importante é ser consistente. Observe que a vírgula Oxford geralmente é necessária para maior clareza.

Fui ao parque com minhas irmãs, John e Tony.

Fui ao parque com minhas irmãs, John e Tony.

Neste exemplo, a vírgula Oxford esclarece que o escritor foi ao parque com suas irmãs e John e Tony. John e Tony não são irmãs do escritor.

Dirigindo-se a uma pessoa pelo nome

Um erro comum de escrita é omitir uma vírgula ao se dirigir diretamente a uma pessoa pelo nome. Seja consistente ao se dirigir a uma pessoa por escrito.

• Obrigado Ana.
• Feliz aniversário Tom!
• Mario, há um pacote esperando por você lá embaixo.

• Obrigado, Ana.
• Feliz aniversário, Tom!
• Mario, há um pacote esperando por você lá embaixo.

Períodos

Os pontos finais muitas vezes podem ser confusos em relação às aspas e parênteses.

Pontos finais e aspas

No inglês americano, o ponto final fica entre aspas de fechamento no final de uma frase. Pode ser fácil misturar tudo e ser inconsistente entre documentos ou dentro do mesmo documento.

O radialista concluiu a atualização do tempo: “Vai ser um fim de semana quente, pessoal”.

O locutor de rádio concluiu a atualização do tempo: “Será um fim de semana quente, pessoal”.

Pontos e parênteses

Quando uma frase completa e independente é inteiramente colocada entre parênteses, o ponto final fica dentro do parêntese de fechamento.

Cheguei atrasado ao show de sábado. (Encontrar estacionamento na área é um caos.)

Porém, se o material entre parênteses estiver aninhado dentro de outra frase, o ponto final deverá ficar do lado de fora.

Cheguei atrasado ao show de sábado (como de costume).

Siglas

Quer você opte por usar pontos ou não, os acrônimos devem ser estilizados de forma consistente em todo o documento.

Inconsistente:A turnê começa nosEUAe termina noReino Unido.

Consistente:A turnê começa nosEUAe termina noReino Unido.

Consistente:A turnê começa nosEUAe termina noReino Unido.

Números, horas e datas

Números

Existem algumas maneiras de tratar números por escrito. Se seguir o guia de estilo AP, você deve escrever os números de um a nove e usar numerais para o número 10 e acima. Esta regra também se aplica a números ordinais, soletrando do primeiro ao nono e usando números para o 10º ou maior. Esta regra é especialmente útil para redação técnica ou científica.

O Manual de Estilo de Chicago, entretanto, nos instrui a escrever números de zero a cem em escrita não técnica.

O estilo que você segue pode depender da natureza do seu trabalho ou mensagem. Apresentando muitos números em uma apresentação de slides? Provavelmente é melhor usar numerais para informações que contenham muitas estatísticas e porcentagens. Escrevendo um relatório? É melhor escolher um estilo e segui-lo.

Inconsistente:Neste trimestre, 20 novos funcionários ingressaram na nossa empresa. Esperamos receber vinte e cinco no próximo trimestre.

Consistente:Neste trimestre, 20 novos colaboradores ingressaram na nossa empresa. Esperamos receber 25 no próximo trimestre.

Consistente:Neste trimestre, vinte novos colaboradores ingressaram na nossa empresa. Esperamos receber vinte e cinco no próximo trimestre.

Outra inconsistência comum com números é a hifenização (ou falta dela) em números compostos . Ao escrever qualquer número composto por duas palavras, você deve usar um hífen entre cada palavra. Esta regra se aplica a qualquer número entre vinte e um e noventa e nove.

Inconsistente (e incorreto):Minha avó completou oitenta e seis anos na semana passada. Meu irmão faz vinte e um hoje.

Consistente:minha avó completou oitenta e seis anos na semana passada. Meu irmão faz vinte e um anos hoje.

Tempos

Se você é um profissional que trabalha, provavelmente comunica sua programação várias vezes ao dia – para reuniões, entrevistas, webinars e muito mais. Sua reunião é às9houàs 9h?Ambos podem estar certos, mas escolher um estilo e segui-lo torna sua escrita mais fácil para o leitor acompanhar, especialmente na hora de agendar um horário. Aqui estão algumas opções para mantê-lo consistente.

1. Letras minúsculas am e pm e períodos de uso.

Tenho uma reunião às 9h, mas preciso voltar para casa para almoçar às 12h30

2. Capitalize AM e PM sem pontos.

Tenho uma reunião às 9h, mas preciso voltar para casa para almoçar às 12h30.

3. Soletre meio-dia e meia-noite em vez de 12h e 12h

4. Usede manhã,esta tardeouesta noite.Recomendamos isso apenas ao escrever prosa ou outra comunicação não comercial. Errar pelo lado da clareza.

5. Não use 9h da manhã porque é redundante.

Datas

As datas de escrita podem variar em todo o mundo. Nos EUA, utilizamos o formato mês-dia-ano; em outros países, o formato dia-mês-ano é preferido. As pessoas muitas vezes ficam confusas sobre como escrever datas com vírgulas . No formato mês-dia-ano, coloque vírgulas após o dia e o ano.

Grammarly permite padronizar a forma como as datas aparecem em todo o documento.

Inconsistente:as inscrições vencemem 7 de agosto.Anunciaremos os vencedores até25 de agosto.

Consistente:as inscrições vão até7 de agosto.Anunciaremos os vencedores até25 de agosto.

Consistente: As inscrições vão até10 de julho.Anunciaremos os vencedores até25 de agosto.

Hifenização

Um hífen une palavras ou partes de palavras. Não é intercambiável com outros tipos de travessões , como travessão ou travessão. Usar hífens para modificadores compostos é um dos problemas comuns. Para escrever palavras hifenizadas de forma consistente, use um hífen em um modificador composto quando o modificador vierantesda palavra que está modificando. Aprenda tudo sobre hifenização adequada .

Grammarly Premium é uma ferramenta líder do setor para estudantes e jovens profissionais.

Grammarly Premium é uma ferramenta líder do setor para estudantes e jovens profissionais.

Mantendo você consistente e profissional

Pode ser um desafio lembrar as várias nuances e regras relacionadas a vírgulas, datas e hífens. Grammarly Premium não apenas verificará a precisão e clareza, mas também a consistência em sua escrita. As sugestões de redação do Grammarly irão alertá-lo se houver alguma variação no uso de apóstrofos e aspas. As inconsistências serão sinalizadas e as sugestões do Grammarly aplicarão seu estilo preferido a todo o documento.

Usar Grammarly Premium é quase tão bom quanto ter um editor dedicado para fazer todo o trabalho pesado. Porque, na verdade, quantos de nós nos lembramos de todas as regras gramaticais que aprendemos na escola primária ou do guia de estilo que usamos na faculdade? Quando enviamos um e-mail rápido entre reuniões, nem sempre temos tempo para verificar a consistência de nossas vírgulas ou siglas. Grammarly Premium rastreia tudo para você, garantindo que sua escrita seja sempre transmitida de maneira profissional.