Um guia de 5 etapas para criar um calendário editorial de conteúdo matador

Nota do editor: Você precisa de um calendário editorial de conteúdo? Não tenho certeza? Bem, mesmo se você for um blogueiro ou autor solo, os benefícios podem ser enormes. Os calendários editoriais permitem que você planeje seu conteúdo com semanas ou meses de antecedência, não apenas liberando seu tempo, mas também permitindo que você monte campanhas direcionadas. Então, se você tem uma equipe trabalhando para você ou não, continue lendo e experimente um calendário editorial de conteúdo…

No mundo do marketing de conteúdo, fornecer postagens regulares em seus canais online é um dos passos mais importantes para manter uma presença online.

Se você planeja publicar novos conteúdos semanalmente ou está pensando em mudar sua programação de postagens para algo mais frequente, não há dúvida de que pode se beneficiar da criação de um calendário editorial de conteúdo.

A importância de um calendário editorial

O calendário editorial é um esboço do que você espera publicar nos próximos dias, semanas ou até meses. Ele contém uma breve visão geral sobre os tipos de postagens que você planeja anexar, como imagens, vídeos ou postagem de blog, além de detalhes como data e hora de publicação e notas ou comentários.

O objetivo de um calendário de conteúdo é fornecer a cada membro da equipe determinados detalhes do projeto que eles devem realizar dentro de um determinado período de tempo. Ao dispensar as ideias de conteúdo em datas diferentes, os criadores de conteúdo não precisam mais se preocupar em sufocar sua criatividade ou perder horas preciosas gerando ideias que podem já ter sido postadas.

No ambiente de trabalho moderno de hoje, o calendário editorial pode ser feito por colaboradores em uma plataforma compartilhada e pode vir em forma de planilha ou software.

Os benefícios de um calendário editorial de conteúdo para o seu negócio de redação

O planejamento de conteúdo permite que sua empresa prepare tudo o que precisa ser publicado. Existem vários benefícios em criar seu próprio calendário de conteúdo, se você planeja criá-lo do zero ou pretende comprar alguns modelos. Alguns dos benefícios empresariais incluem:

• Criando um cronograma de produção de conteúdo consistente
• Gerando novas ideias de conteúdo
• Incentivar a colaboração entre os membros da equipe (que podem ou não ter algumas ideias próprias)
• Fornecer responsabilidade para cada membro da equipe sobre o que eles contribuem para o projeto
• Manter o controle de várias redes de mídia social e postagens
• Determinando quais postagens são mais populares e relevantes de acordo com várias ferramentas analíticas
• Permitindo que você planeje ideias sazonais com antecedência, o que economiza tempo
• Fornecer um equilíbrio de formatos de conteúdo (vídeos, imagens ou infográficos)

Criando seu próprio calendário editorial de conteúdo

O calendário editorial de conteúdo geralmente contém a execução de uma campanha ou estratégia de marketing digital. Depois de ter suas estratégias prontas, você pode começar a criar seu próprio calendário com estas etapas:

Etapa 1: use um modelo de calendário editorial existente como guia

Um modelo de calendário de conteúdo editorial funciona como uma estrutura para o seu calendário. Você pode basear-se em um modelo pré-fabricado se estiver hesitante em fazer um do zero. Se você nunca criou um calendário editorial antes, pode ficar tranquilo sabendo que existem infinitos recursos pagos e gratuitos disponíveis online

Por exemplo, se você gosta do Google Sheets, pode conferir o modelo de calendário editorial do WebPageFX.

Este modelo rastreia seu conteúdo semanalmente e tem planilhas separadas para ideias de blog e programação.

Ou você pode tentar usar calendários integrados de aplicativos que já está usando, como o Trello – que permite que os membros de sua equipe insiram sugestões diretamente e enviem lembretes automáticos.

Muitos dos modelos disponíveis e prontos vêm com designs atraentes e prontos que certamente ajudarão você a manter seu conteúdo sob controle. Alguns que também incluem opções de personalização que você pode usar para dividir seu conteúdo de acordo com o tipo e outros recursos.

No entanto, não deixe que esses modelos pré-fabricados o impeçam de exercer sua liberdade. Se você tem tempo e recursos, por que não aceitar o desafio de criar seu próprio modelo de calendário editorial?

Basta listar todos os dados que você precisa; como o autor ou responsáveis, ideias de conteúdo e plataforma, e insira-os no calendário da sua equipe (possivelmente GSuite ou outros softwares disponíveis) ou um calendário personalizado do Excel.

Preencha seus modelos à medida que avança nas próximas etapas.

Etapa 2: estude seu público-alvo

Depois de criar um modelo, você pode começar a conhecer seu público-alvo. Conhecer o seu mercado em primeira mão é a primeira chave para estabelecer uma conexão com eles. Sua familiaridade também permitirá que você ajuste o tom de sua escrita para um que eles possam se relacionar facilmente.

Por exemplo, se você está atendendo a um grupo de adolescentes, você pode querer diminuir os tons excessivamente formais e adaptar um mais coloquial. Enquanto um público mais profissional exige discussões aprofundadas e um tom um pouco mais formal.

O conhecimento sobre a demografia do público e as faixas etárias também podem fornecer ideias sobre a melhor plataforma a ser usada e os melhores horários para postar.

Etapa 3: planeje sua programação de tópicos para incluir conteúdos sazonais, como eventos e feriados

Uma das melhores coisas de criar um calendário de conteúdo editorial é dividir seus tópicos de acordo com a forma que melhor se encaixa na temporada. Você nem sempre pode esperar que sua equipe produza o melhor conteúdo se atribuir uma postagem especial para o dia dos namorados um ou dois dias antes da data de vencimento.

Outro exemplo é se você estiver executando um blog de design de embalagem personalizado, você pode querer incluir seus “10 dos melhores designs de embalagem de verão para 2019” na seção de postagens de junho a agosto, enquanto salva os “15 designs de embalagem de férias personalizados para você entrar The Spirit” nos posts de dezembro-fevereiro.

Além disso, de acordo com RedStagFulfillment.com, ao planejar seu conteúdo para esses eventos e feriados, você também deve considerar como pode fazer clientes duradouros com essas visitas sazonais.

Etapa 4: colabore no planejamento de conteúdo

A colaboração é a parte em que o trabalho em equipe desempenha um papel importante. Sem uma colaboração suave, você pode esperar mais carga de trabalho e menos produtividade.

Antes de publicar uma postagem, você pode transmitir algumas de suas ideias para outros membros da equipe que também estão trabalhando no mesmo site. Isso inclui dar aos desenvolvedores um aviso sobre o que você escreverá nas próximas semanas para que eles possam ajustar o tema de acordo, além de fornecer dicas e diretrizes para blogueiros de vídeo, artistas gráficos e outros criadores sobre quando seu conteúdo será necessário.

Conforme observado por Sharelov, a melhor maneira de melhorar a colaboração é minimizar as reuniões de equipe improdutivas, informar sua equipe com tudo o que ela precisa saber antes de iniciar qualquer projeto e atribuir responsabilidades com prazos específicos.

Você também pode considerar o uso de software e ferramentas de colaboração online disponíveis, como Asana, Trello, Buckets, Monday e outros.

Passo #5: Comece a partir do objetivo final, atribua prazos e trabalhe para trás

Depois de descobrir os detalhes sobre onde, quem, o quê e como, o último passo lógico seria determinar os prazos para cada postagem específica que você planeja publicar.

Isso significa preencher seu modelo com o nome do projeto, o tipo de postagem, a data da publicação e quem será designado para criar o conteúdo.

Quando se trata de dividir tarefas, certifique-se de colaborar também com os membros de sua equipe e veja se eles estão ou não preparados para criar esse tipo de conteúdo. Como os prazos são cruciais, você vai querer confiar mais nos pontos fortes individuais de cada membro da equipe, em vez de entregar a eles tarefas nas quais eles podem precisar de mais tempo para trabalhar.

Mantenha uma linha de comunicação aberta e você certamente terá um calendário preenchido em pouco tempo!

Seguindo em frente

Quando se trata de manter um blog em andamento, certos obstáculos podem impedi-lo de fornecer aos visitantes um conteúdo confiável que pode prejudicar seus negócios. Para evitar esses obstáculos, é útil organizar suas ideias de conteúdo em uma planilha eficaz e prática para mantê-lo alerta. Além disso, você também pode agendar um período de escrita rigoroso para ajudá-lo a combater o bloqueio do escritor.

Mas preparar um calendário editorial não significa que você tenha que segui-lo até os últimos detalhes. Antecipe a necessidade de mudanças, dependendo do objetivo do seu blog ou negócio, e mantenha espaço para melhorias.

Você cria sua própria programação de conteúdo? Se sim, como isso ajudou você ou sua equipe de alguma forma? Por favor, deixe um comentário abaixo e deixe-nos saber o que você pensa.