6 dicas para formatar uma carta de apresentação

Sua carta de apresentação precisa chamar a atenção do destinatário e causar impacto. Trata-se de mostrar suas habilidades e se destacar dos demais candidatos.

Os detalhes são importantes, por isso é importante acertar a formatação. O formato de carta de apresentação é semelhante ao formato de carta comercial de uma página. Deve ter margens de uma polegada em todos os lados, fonte tamanho 10–12 em Times New Roman ou Calibri e espaçamento entre linhas de 1,15.

Depois que a formatação estiver definida, sua tarefa é garantir que sua carta de apresentação seja concisa, relevante e fácil de ler. Quer você seja um profissional experiente ou esteja apenas começando, este guia completo o ajudará a se destacar no competitivo mercado de trabalho atual.

O que é um formato de carta de apresentação?

O formato de carta de apresentação serve como uma estrutura que organiza as informações dentro de uma carta de apresentação. As cartas de apresentação, como as cartas comerciais padrão de uma página, incluem:

• Um cabeçalho
• Uma saudação
• Um parágrafo de abertura
• Parágrafos do corpo
• Um parágrafo final
• Uma assinatura

Esboço da carta de apresentação

Siga este esboço para escrever uma carta de apresentação concisa e profissional.

Cabeçalho

Os cabeçalhos das cartas de apresentação devem incluir os seguintes detalhes:

• A data em que você escreveu a carta
• Suas informações de contato: nome, número de telefone e endereço de e-mail
• As informações de contato do destinatário: nome, empresa e endereço da empresa

Saudação e introdução

Em sua saudação, dirija-se formalmente ao gerente de contratação pelo nome.

Prezada Sra.

Quando você não souber o nome do gerente de contratação, tente restringi-lo por equipe.

Prezada Equipe de Comunicação,

Como último recurso, você pode usar o título genérico de “gerente de contratação”.

Em seguida, em uma ou duas frases, abra sua carta de apresentação explicando por que o cargo lhe atrai. Em três frases ou menos, destaque sua experiência mais relevante com base na descrição do cargo para mostrar por que você se encaixa bem e obrigar os gerentes de contratação a continuar lendo. Você entrará em mais detalhes na próxima seção.

Parágrafos do corpo

O corpo da sua carta de apresentação deve ter de dois a quatro parágrafos curtos. É aqui que você descreve realizações e habilidades relevantes e quantificáveis ​​que se enquadram na descrição do cargo. Seja específico sobre o que o torna adequado para aquela posição e empresa específicas.

Conclusão

Em poucas frases, encerre sua carta de apresentação com uma conclusão e um apelo à ação. A conclusão pode ampliar seu interesse pela empresa e por que você deseja trabalhar nela. Em seguida, agradeça ao gerente de contratação pelo seu tempo e consideração.

A seguir estão exemplos de apelos à ação de cobertura eficazes:

• Eu apreciaria a oportunidade de discutir mais detalhadamente minhas qualificações. Estou ansioso para saber mais sobre o cargo e sua equipe.
• Agradeço a oportunidade de contribuir com minhas habilidades e ética de trabalho para a [nome da empresa]. Estou ansioso para discutir como minha experiência se alinha às suas necessidades. Obrigado por considerar minha inscrição.
• Estou animado para saber mais sobre o cargo e a [nome da empresa] e espero ouvir sua opinião.

Cancelar assinar

No final de sua carta de apresentação, assine profissionalmente e assine seu nome. Qualquer um dos seguintes funciona como aprovação:

• Sinceramente
• Melhor
• Respeitosamente
• Obrigado

6 dicas para formatar uma carta de apresentação profissional

Agora que você escreveu sua carta de apresentação, limpe-a com estas dicas de formatação.

1 Estilo e tamanho da fonte

Use um estilo de fonte limpo, como Arial, Calibri ou Times New Roman. O tamanho da fonte da carta de apresentação deve ser de 10 a 12 pontos para o corpo do texto. Use um tamanho de fonte um pouco maior, como 14 ou 16 pontos, para o cabeçalho.

2 margens

Uma polegada em todos os lados é padrão para margens de cartas de apresentação. Isso fornece uma borda clara e consistente em torno do conteúdo. Se você precisar alterar esse padrão, não use uma margem mais estreita que 0,75 polegada ou mais larga que 1,25 polegada.

3 Espaçamento

Use espaçamento simples ou espaçamento entre linhas de 1,15 para o corpo da carta de apresentação. Alinhe o texto ao lado esquerdo e mantenha uma margem consistente. Insira uma linha em branco entre os parágrafos para criar separação visual e facilitar a leitura do conteúdo.

4 Formato de arquivo

O formato de arquivo recomendado para uma carta de apresentação é PDF (formato de documento portátil). Salvar sua carta de apresentação como PDF garante que a formatação e o layout permaneçam consistentes em diferentes dispositivos e sistemas operacionais. Também evita que o conteúdo seja facilmente editado ou alterado pelo destinatário.

5 Nome do arquivo

O arquivo da sua carta de apresentação deve começar com seu nome e sobrenome, incluir as palavras “carta de apresentação” e especificar o cargo ou o nome da empresa. Separe as palavras no nome do arquivo usando sublinhados (_) ou hífens (-) em vez de espaços para evitar problemas de compatibilidade de arquivos.

6 comprimento

Uma carta de apresentação deve ser um documento conciso e focado de uma página. Cerca de 250 a 400 palavras devem abranger as informações necessárias – e manter a atenção do leitor sem sobrecarregá-lo com detalhes excessivos.

Exemplo de formato de carta de apresentação

Jeremy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 de junho de 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Prezado Nitesh,

Estou escrevendo para expressar meu interesse no cargo de Gerente Sênior de Produto na MediGlobal. Tenho um profundo conhecimento dos ecossistemas de produtos digitais e uma paixão por soluções baseadas em dados no setor de saúde. Estou animado para discutir como posso contribuir para o crescimento e sucesso contínuos de sua organização.

Tenho mais de cinco anos de experiência em marketing e gerenciamento de produtos digitais, incluindo mais de três anos especificamente no setor de dispositivos médicos e biotecnologia. Além disso, tenho um histórico comprovado de condução de iniciativas estratégicas de marketing global, com uma taxa de sucesso de 85% no aumento do reconhecimento da marca B2B através de email marketing e pesquisa, resultando num aumento de 21% na receita anual. Minha experiência reside no desenvolvimento e implementação de estratégias analíticas compartilhadas que se alinham aos objetivos da empresa e melhoram o alcance geral.

Além das minhas habilidades estratégicas de marketing, trago uma profunda paixão por dados e análises, reconhecendo seu papel crucial na tomada de decisões e na geração de resultados de negócios. Sou especialista em aproveitar dados, capturar análises e garantir a interoperabilidade entre ativos e serviços digitais. Ao longo da minha carreira, estabeleci relacionamentos sólidos com os principais líderes de opinião e colaborei estreitamente com P&D, TI e parceiros multifuncionais para impulsionar o desenvolvimento de ativos digitais. Minha mentalidade empreendedora, aliada ao meu pensamento estratégico e habilidades de execução, me permite identificar necessidades não atendidas e implementar soluções ideais.

Estou entusiasmado com a oportunidade de contribuir para o crescimento da MediGlobal e de suas aplicações de equipe de atendimento digital e agradeço a oportunidade de discutir mais detalhadamente como minhas habilidades e conhecimentos se alinham com os objetivos e requisitos da função de Gerente de Produto Sênior. Obrigado por considerar minha inscrição. Aguardo com expectativa a possibilidade de contribuir para o sucesso da MediGlobal.

Sinceramente,

Jeremy Bleau

Perguntas frequentes sobre formato de carta de apresentação

Qual é o propósito de formatar uma carta de apresentação?

Formatar uma carta de apresentação é importante porque ajuda você a se apresentar profissionalmente e torna sua carta mais fácil de ler para a pessoa que a analisa.

Quais são os principais componentes de uma carta de apresentação?

Os principais componentes de uma carta de apresentação são:

• Um cabeçalho
• Uma saudação
• Uma introdução
• Um corpo
• Uma conclusão
• Uma assinatura

Quais são as 6 dicas para formatar uma carta de apresentação?

• Use uma fonte simples como Times New Roman ou Arial em tamanho 10 a 12.
• Defina as margens para uma polegada em todos os lados.
• Use espaçamento entre linhas de 1,15 e insira uma linha em branco entre cada parágrafo.
• Formate sua carta de apresentação como PDF.
• Nomeie seu arquivo de carta de apresentação com seu nome, sobrenome, as palavras “carta de apresentação” e o cargo ou nome da empresa.
• Mantenha sua carta entre 250 e 400 palavras e menos de uma página.