Revisão de artesanato: vale a pena?

Nesta revisão do Craft, abordarei o que gosto no software, onde acho que pode melhorar e se vale a pena.

O Craft é uma mistura de documento e ferramenta wiki. É como o Google Docs combinado com o Notion. Você pode fazer anotações, escrever e compartilhar artigos e criar um wiki de equipe, tornando-o perfeito para blogueiros, autores e equipes.

Neste post, falarei sobre tudo o que você precisa saber antes de se inscrever no Craft. Falarei sobre minhas experiências com o software, alguns prós e contras e se vale a pena seu tempo e dinheiro.

O que é Artesanato?

Fundado por Balint Orosz em 2019 em Budapeste, o Craft é uma ferramenta de anotações, colaboração e produtividade. Eles ganharam o Mac App of the Year no prêmio Best of 2021 da App Store da Apple.

Portanto, se você estiver fazendo algumas tarefas e surgir uma ideia criativa, simplesmente anote-a no Craft. Ele será sincronizado entre os dispositivos e esperará por você em sua área de trabalho.

Você pode até usá-lo para colaborar com sua equipe. Por exemplo, se você estiver escrevendo um livro ou artigo, use o Craft para enviar o primeiro rascunho ao seu editor. Você tem controle total sobre o documento e pode aceitar e rejeitar alterações.

As metas semanais também permitem definir prazos e designar pessoas para tarefas específicas, o que é útil se você estiver comandando uma equipe.

Preços de Artesanato

Craft oferece três planos de preços:

1. plano gratuito
2. O plano pessoal custa $ 4 por mês
3. O plano de negócios custa $ 12 por mês

Uma grande razão pela qual o Craft se destacou para mim foi que seu plano gratuito oferece recursos avançados como:

• 1.000 blocos
• Um GB de armazenamento
• Publique trabalhos diretamente do aplicativo em seu site
• Sincronize um número ilimitado de dispositivos

Este plano permite que você se acostume com o Craft e seus recursos sem muitas restrições. Quando você quiser atualizar sua experiência, considere o plano pessoal, pois é um grande avanço em termos de recursos e custa apenas US $ 4 por mês.

Aqui você encontra benefícios como:

• 50GB de armazenamento
• Opções avançadas de publicação e compartilhamento
• Uploads de mídia de alta qualidade
• Histórico de versão de 30 dias
• Colaboração com cinco usuários

Este plano é perfeito para administrar uma equipe pequena porque você pode convidar membros para definir metas, compartilhar ideias e criar conteúdo. Mas se sua equipe for maior que cinco pessoas, opte pelo plano empresarial.

Aqui você encontrará:

• 100 GB de armazenamento por membro
• Membros da equipe ilimitados
• Histórico de versão de 180 dias
• Ferramentas de gerenciamento de equipe
• Apoio ao cliente prioritário

Este plano custa apenas US $ 12 por mês, portanto, não consome seu orçamento e você pode adicionar membros ilimitados à equipe. Cada membro também recebe 100 GB de armazenamento, facilitando a criação e o compartilhamento de conteúdo.

Agora vamos ver quem se beneficiará com o uso do Craft.

Para quem é o artesanato?

Embora qualquer pessoa possa usar o Craft para anotações gerais, acho que ele pode fortalecer a vida de:

• Equipes
• Escritores e autores freelancers
• Entusiastas do auto-aperfeiçoamento
• Cineastas

Equipes

Como o Craft organiza grandes quantidades de informações, é a ferramenta perfeita para equipes.

Basta acessar seu painel, criar uma página ou cartão e adicionar conhecimento sobre os processos de trabalho. Esse recurso funciona como um wiki de equipe, portanto, se alguém estiver travado, poderá consultar esse diretório. Eles não precisam enviar e-mails aos colegas e participar de videochamadas para resolver problemas, o que otimiza a produtividade.

O Craft também permite criar documentos dentro de outros documentos. Por exemplo, tenho uma pasta que contém tudo o que preciso para escrever conteúdo. Mas, para melhor organizá-lo, adicionei pastas adicionais que abrangem subtópicos como pesquisa, edição, redação e SEO.

Fazer isso é simples. Adicione uma nova pasta, entre nela e selecione o ícone de mais. Isso facilita a localização dos documentos.

Escritores e autores freelancers

É frustrante quando você tem uma ideia para o seu romance ou postagem no blog enquanto está na estrada, mas não consegue se lembrar quando chega em casa.

Com o Craft, você não precisa mais passar por isso. Simplesmente abra seu iPhone, vá até o Craft, selecione “Novo documento” e registre suas ideias. Ele será sincronizado em todos os dispositivos e você poderá compartilhá-lo com sua equipe.

Você pode adicionar páginas adicionais que facilitam a organização de seus pensamentos em cada nota. Por exemplo, digamos que sua ideia seja introduzir um novo personagem em seu romance. Com esta nota, adicione subpáginas que cobrem tópicos como:

• A história do personagem
• Seus traços de personalidade
• Sua relação com outros personagens

Essas notas detalhadas facilitam a expansão das ideias quando você chega em casa.

Entusiastas de autoaperfeiçoamento

Ao clicar no sinal de mais no canto inferior direito do Craft, você encontrará um pop-up que diz “Modelos”. Isso é super útil para qualquer pessoa que queira se aprimorar porque você encontrará modelos para:

• Rastreamento de metas
• Rastreamento de assinatura
• diário de leitura
• Tabela de tarefas
• Planos de viagem

Digamos que sua meta semanal seja escrever 7.000 palavras. Selecione o modelo de acompanhamento de metas e, na primeira semana, defina sua meta de 7.000 palavras. Isso facilita o cumprimento das metas, pois você pode ver se está no caminho certo no final de cada dia.

Meu modelo favorito é o rastreador de assinaturas, porque grande parte do autoaperfeiçoamento é colocar suas finanças em ordem e seguir um orçamento. Com o rastreador de assinaturas, insira todas as suas assinaturas e obtenha informações sobre para onde está indo seu dinheiro.

Cineastas

O Craft facilita a coleta de pesquisas e informações ao planejar um filme. Com a sintaxe Markdown, adicione notas na coluna ao lado, que orienta seu projeto na direção certa.

Craft também é visualmente bonito, o que ajuda na hora de organizar cenas e personagens. Você pode ter cartões separados para:

• Personagens
• Enredos
• Reviravolta no roteiro
• roteiros
• Localização e configuração

Depois que você e sua equipe concluírem o estágio de planejamento, basta acessar o painel do Craft e tudo estará perfeitamente organizado. Selecione o ícone “Compartilhar” e envie a versão mais recente do seu trabalho aos clientes para feedback.

Agora que sabemos quem pode se beneficiar do uso do Craft, vamos ver como usá-lo.

Como funciona o artesanato?

Primeiro, você precisa ir até a Apple App Store para baixar o Craft. Infelizmente, o Craft não está disponível em dispositivos Android e Windows.

Inscreva-se para uma conta gratuita assim que o Craft estiver instalado no seu Macbook, iPad ou iPhone. A inscrição leva alguns segundos e você encontrará um painel do Craft organizado.

A barra lateral esquerda contém ícones como:

• Todos os documentos
• Documentos com estrela
• Uma barra de pesquisa

Sugiro adicionar algumas pastas que são mais importantes para você. Por exemplo, se você for um autor, crie uma pasta para cada livro em que estiver trabalhando. Você poderia ter outro para seus processos de trabalho, um wiki de equipe e hobbies pessoais pelos quais você é apaixonado, como exercícios ou caminhadas.

Em seguida, crie conteúdo para esses documentos clicando no ícone de mais no canto inferior direito. Isso fornece acesso a um editor Markdown para adicionar títulos, legendas, marcadores, texto, vídeos, imagens e áudio.

Na barra de ferramentas à direita, você pode personalizar o estilo do seu texto e adicionar cores diferentes para torná-lo visualmente mais atraente.

Você também encontrará ferramentas de colaboração para compartilhar conteúdo com os membros da equipe. O Craft permite exportar via PDF, Markdown, MS Word e Textbundle. Você também pode copiar o link e colá-lo no corpo do seu e-mail ou mensagem de texto.

Um recurso exclusivo a ser observado é a opção de cartão. Você pode armazenar documentos, imagens, links e vídeos dentro de cartões. Isso é especialmente útil se você estiver construindo um wiki de equipe.

O Craft ainda permite que você crie uma miniatura para o seu cartão e personalize o estilo da fonte, tornando-o facilmente identificável. Esse nível de personalização diferencia o Craft de ferramentas como Notion e Evernote.

Agora vamos ver alguns recursos que se destacaram para mim.

Metas semanais

O Craft é mais do que apenas uma ferramenta de documentação. É um software que otimiza a produtividade de você e de sua equipe.

Com o recurso de metas semanais, você pode criar tarefas que sua equipe precisa concluir antes do fim da semana e atribuir membros a elas. Você também pode acompanhar até onde cada membro da equipe está, o que ajuda a avaliar se eles estão no caminho certo para cumprir os prazos.

Depois de atribuir tarefas, você pode adicionar vídeos, links e resumos para mais instruções.

Por exemplo, se você precisa que um dos membros de sua equipe escreva um artigo, crie um link para um resumo e talvez um vídeo de si mesmo orientando-os sobre o que eles precisam fazer.

Embora os recursos de produtividade do Craft não sejam tão avançados quanto softwares de rastreamento como o Jira, eles fornecem uma ideia básica dos objetivos de sua equipe.

Cartões e Agrupamentos

Cartões e agrupamentos permitem que você reúna documentos, fotos, vídeos e links importantes. Isso organiza sua base de conhecimento, facilitando a localização de informações. Se você estiver procurando por um documento específico, também pode ir até a barra de pesquisa e digitar uma palavra-chave.

Para criar um cartão, vá até a barra de ferramentas de estilo à direita e selecione “Cartão”. Escolha entre as diferentes opções de fonte, como moderna, elegante e divertida.

Depois de criar seu cartão, clique em “Aplicar alterações” e é hora de começar a importar as informações para o cartão. Basta arrastar e soltar os arquivos existentes que você gostaria de adicionar. Você também pode colar links essenciais que acha que sua equipe pode precisar.

Selecione o ícone de mais no canto inferior direito e comece a escrever usando os blocos se quiser criar um novo conteúdo. Blocos é um recurso útil porque contém texto e imagens dentro de documentos, e você pode formatar esse texto como título, subtítulo ou marcador. Simplesmente segure e arraste esses blocos para facilitar o posicionamento se quiser mover o conteúdo.

Colaboração em tempo real

Mas o que diferencia o Craft das ferramentas de documento comuns são seus recursos de compartilhamento. Você pode convidar um número ilimitado de membros da equipe com o plano de negócios e compartilhar conhecimento com apenas alguns cliques.

Depois de terminar de criar seu cartão, clique nele, vá até a barra de ferramentas à direita, selecione o ícone de compartilhamento e escolha como deseja compartilhá-lo. Suas opções incluem:

• Link de cópia
• Exportar como PDF
• Exportar como Markdown
• Copiar link direto
• Imprimir

Mas o Craft não é perfeito e notei alguns pontos críticos.

Áreas para melhoria

Eu gostaria de ver os desenvolvedores do Craft resolverem as seguintes áreas:

• Não oferece notificações e notas de áudio
• Craft não oferece tags

Não oferece notificações e notas de áudio

O Craft foi fundado apenas em 2019, então ainda é um novo aplicativo, mas há alguns recursos que gostaria que o Craft apresentasse antes de chamá-lo de ferramenta de anotações perfeita.

O Craft deve oferecer notificações para atualizações críticas, como quando os membros da equipe concluem uma tarefa ou cumprem um prazo semanal. Dessa forma, você não precisa entrar no aplicativo toda vez para verificar o status dos projetos.

Eu gostaria que os desenvolvedores do Craft pudessem tornar o aplicativo compatível com relógios Siri e Apple. Dessa forma, você pode gravar notas de áudio e nem precisará do telefone com você se tiver um Apple Watch.

Se você deseja um aplicativo que ofereça notificações por e-mail e notas de voz, opte pelo Notion.

Leia nossa análise do Notion.

Artesanato não oferece tags

Outros aplicativos de anotações, como o Evernote, fornecem recursos de marcação para encontrar anotações rapidamente. Por exemplo, você pode usar tags para vários romances para registrar ideias. Infelizmente, o Craft não oferece tags, tornando a localização de anotações mais desafiadora.

Se você está procurando uma ferramenta com recursos avançados de tags, considere o Evernote.

Leia nossa análise do Evernote.

Competidores de Artesanato

Aqui estão alguns concorrentes do Craft a serem observados:

• Noção
• Notas da Apple
• Evernote

Como o Craft, o Notion é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e anotações que permite que as equipes colaborem. Onde o Craft enfatiza a anotação, o Notion é mais uma ferramenta de produtividade. No entanto, não é nativo para macOS e iOS, então a interface do Craft é melhor para usuários da Apple.

O Apple Notes é perfeito para quando você está em trânsito e quer anotar algumas ideias. No entanto, não é tão avançado quanto o Craft. Você não pode convidar membros da equipe, acompanhar projetos e criar cartões.

O Evernote é uma ferramenta de anotações que é um substituto perfeito para o Craft se você quiser adicionar tags e precisar de uma extensão do web clipper. O Evernote foi fundado em 2004, então tem uma grande vantagem inicial, mas o Craft ainda oferece algumas vantagens. Por exemplo, o Craft facilita o convite de membros e o gerenciamento de projetos.

Critérios de revisão de artesanato

Ao revisar o Craft para ver se é um documento prático e uma ferramenta de produtividade para criativos, usei os seguintes critérios para facilitar minha decisão:

• Praticidade
• Fácil de usar
• Acessibilidade
• Características adicionais

Acho que atende a esses critérios depois de usar o Craft para organizar projetos futuros, fazer anotações e estruturar meu fluxo de trabalho.

O Craft oferece recursos avançados como cartões, definição de metas semanais, compatibilidade com Markdown e colaboração em tempo real que beneficiarão a vida de redatores e equipes. Eles também não têm ferramentas desnecessárias que sobrecarregam o painel.

A interface é direta ao fazer login no Craft e a curva de aprendizado não é íngreme. Em poucos minutos jogando no aplicativo, você terá o jeito de quase todos os recursos e poderá começar a usar o Craft em todo o seu potencial.

Mas o que me chamou a atenção foi o preço acessível. O Craft custa apenas $ 14 por mês, o que é muito mais barato do que a maioria das ferramentas wiki e de produtividade.

O último fator que considerei foram os recursos adicionais e, para uma nova empresa, o Craft oferece uma quantidade surpreendente de recursos. Pode não ser perfeito, mas você pode adicionar trechos de código e backlinks.

Por que você pode confiar em mim

Nos últimos anos, testei vários aplicativos de anotações e produtividade para ajudar meus colegas escritores a tomar melhores decisões de compra. O Craft se destaca por ser um documento e uma ferramenta de produtividade em um só.

Eu o uso para fazer anotações, melhorar os processos de trabalho, armazenar informações e construir artigos, e nunca me decepciona. A interface é fácil de usar. Os cartões e as metas semanais me permitem criar o melhor conteúdo possível enquanto me mantenho produtivo.