9 dicas de ditado rápido e eficaz

Ditar pode ajudar qualquer escritor a produzir mais palavras em menos tempo. Use as nove dicas de ditado neste guia para melhorar seu fluxo de trabalho.

Hoje em dia, o ditado é uma grande parte do meu fluxo de trabalho de escrita. Eu esboço artigos com antecedência usando marcadores, em cartões de índice ou por meio de software de escrita.

Dito o primeiro rascunho usando aplicativos de ditado como o Dragon Anywhere no meu iPad ou iPhone pela manhã. À tarde, edito meus rascunhos sentado no computador.

Ditar requer habilidade e prática, mas pode economizar um pouco de tempo escrevendo. Também é uma boa estratégia se você sofre de RSI (como eu) ou se simplesmente deseja evitar passar o dia todo em uma escrivaninha.

Se você está achando essa forma de escrever difícil de aprender, não tema. Levei muitos meses para me adaptar. Ainda com essas dicas, você pode começar a usar seu iPhone, iPad ou tablet para escrever mais rápido, sem teclado e mouse.

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Por que aprender a ditar?

Uma maior contagem diária de palavras é o maior benefício do ditado. A maioria dos escritores leva uma hora ou mais para escrever duas mil palavras digitando. No entanto, com um contorno sólido, você pode facilmente ditar isso em apenas dez minutos. Continue a ditar e esses ganhos aumentarão com o tempo.

O ditado também é mais saudável do que escrever sentado em uma mesa. Você pode levar um smartphone e suas anotações com você para uma caminhada e ditar conforme avança. É uma boa abordagem se você sentir cãibras ou lesões por esforço repetitivo regularmente ao digitar ou usar um mouse. Essa maneira de trabalhar também libera novos pensamentos e criatividade.

1. Pratique com Software Gratuito

Apple, Android, Google e Microsoft Word têm opções de ditado grátis. Também há aplicativos disponíveis para os navegadores Chrome, Edge e Firefox. Você pode até encontrar o reconhecimento de voz no Google Docs.

Encontre sua plataforma preferida e suas opções de reconhecimento de voz e experimente-as. Isso lhe dará a chance de praticar o ditado.

Você pode praticar o ditado gratuitamente com:

• Google Voice
• Siri
• Reconhecimento de voz da Microsoft Cortana
• notas de fala

Testamos todas essas opções extensivamente. Eles não fornecem 100% de precisão e são inadequados para projetos de escrita maiores, mas são úteis se você estiver aprendendo o básico do ditado. Quando estiver pronto, experimente um software premium como Otter.ai ou Dragon Anywhere.

2. Invista em um fone de ouvido de qualidade

A precisão do seu software de ditado é determinada pela qualidade do seu microfone e do ambiente ao seu redor. Existem três tipos de microfones para software de ditado: microfones de computador integrados, fones de ouvido com fio e fones de ouvido sem fio.

Primeiro tentei usar o microfone embutido no meu computador para ditado, mas minha precisão estava abaixo de 50%.

Então tentei usar um fone de ouvido barato que tinha no guarda-roupa. Isso também não melhorou muito a qualidade. Então, gastei pouco mais de US $ 100 em um fone de ouvido de ditado profissional e isso teve um aumento dramático em minha precisão.

Se você está procurando uma opção barata, o Koss Communications CS100-USB é classificado como um fone de ouvido confiável e é oferecido nas formas de adaptador USB e de 3,5 mm. É altamente avaliado pelos funcionários do call center que atendem as ligações dos clientes e falam com as pessoas ao longo do dia. Também acho que os fones de ouvido Apple AirPod oferecem boa precisão.

Se você estiver usando a solução de ditado fornecida pelo Google, a precisão será um pouco maior. Basta abrir o Google Docs no navegador Chrome, ir para Ferramentas, abrir o recurso de digitação por voz ao lado do ícone do microfone e pronto.

Se você estiver ditando em algum lugar barulhento como uma cafeteria, sua precisão diminuirá. O ruído de fundo, como uma conversa ou a buzina de um carro, tende a atrapalhar muitos sistemas de ditado digital, portanto, certifique-se de estar em uma sala silenciosa.

3. Aprenda comandos básicos de ditado

Um dos truques de transformar arquivos de áudio em documentos é a necessidade de incluir formatação. Como seu programa de ditado sabe adicionar uma vírgula aqui ou aspas ali? Os comandos de voz dizem o que fazer, e aqui estão alguns básicos:

• Nova Linha . Isso diz ao sistema para iniciar uma nova linha, semelhante a pressionar a tecla Enter.
• Pontuação. Se precisar adicionar um ponto final, ponto de interrogação, ponto e vírgula ou vírgula, basta dizer “ponto final” ou “vírgula” quando necessário.
• Citação Isso. Este comando adiciona citações antes e depois do que você acabou de dizer.
• Vírgula . Este comando insere uma vírgula. Um bom software de ditado geralmente insere o apóstrofo automaticamente.
• Hifenizar isso. Semelhante ao Quote That, este comando insere um hífen entre as últimas palavras ditas.
• Numeral. Faz com que o número seja exibido na forma numérica em vez da forma de texto.
• Boné. Diga isso antes de uma palavra para colocar essa palavra em maiúscula.

4. Esquema com antecedência

Softwares de ditado como o Dragon funcionam melhor se você falar frases completas.

Adquira o hábito de pensar no que vai dizer antes de dizê-lo. Tudo isso é mais fácil se você souber vagamente sobre o que é o seu artigo ou capítulo de livro com antecedência.

Você pode esboçar um esboço usando uma lista de marcadores. Como alternativa, você pode criar um mapa mental. Seja qual for a sua abordagem, mantenha seu esboço por perto para que você possa vê-lo enquanto fala.

Neste vídeo, você pode ver como ditei um rascunho inicial deste post. No lado esquerdo da tela, há um esboço da postagem do blog. No centro da tela, você pode me ver ditando conforme vou.

5. Pratique com projetos de redação menores

Para praticar com seu programa de ditado, comece simples. Envie um e-mail de baixa prioridade e, em vez de digitá-lo, fale. Isso lhe dará prática sem pressão.

No começo, veja sua mensagem ditada como um primeiro rascunho. Sempre revise antes de enviar ou publicar para garantir que você acertou as nuances e cada parêntese e vírgula estão no lugar certo.

6. Evite divagar

Falamos de forma diferente do que escrevemos, então você precisará treinar para falar usando a gramática adequada. Da mesma forma, você precisa parar de dizer enchimentos como “você sabe” ou “hum” enquanto dita. Infelizmente, o software de ditado adiciona essas palavras ao seu documento final.

Lembre-se de fazer uma pausa, mas evite preencher o espaço com palavras sem sentido. Fale em frases completas, para evitar a necessidade de gastar muito tempo revisando.

7. Use o reconhecimento de voz apenas para os primeiros rascunhos

O software de reconhecimento de voz pode ajudá-lo a economizar tempo e energia ao escrever um primeiro rascunho. Use-o para colocar suas ideias em papel virtual. Ele permite que você coloque as palavras na tela rapidamente e edite para maior clareza posteriormente. A menos que você esteja familiarizado com comandos de ditado e usando software premium, geralmente é mais fácil editar com um teclado.

Ao adicionar o reconhecimento de voz ao seu fluxo de trabalho, você pode trabalhar com mais eficiência. No entanto, sempre revise e edite sua cópia completamente. Vai precisar de polimento.

Confira nossa lista de verificação de autoedição

8. Use palavras de espaço reservado

Uma palavra de espaço reservado substitui nomes e termos complicados que o software de ditado erra regularmente.

Por exemplo, minha filha tem um nome tradicional irlandês. Não importa quantas vezes eu tentei, não consegui treinar o vocabulário de Dragon para reconhecer o nome dela. Eu tentei soletrar o nome e várias outras dicas e truques, mas Dragon ainda insiste em mutilá-lo.

Agora, sempre que estou escrevendo uma entrada no diário e uso o nome dela, falo uma palavra substituta que Dragon reconhece.

Por exemplo, eu a chamo de “Sarah” ou a chamo de “minha filha”.

Então, quando estou editando a entrada do diário, faço uma busca pela palavra 'Sarah' e a substituo pelo nome da minha filha. Se estiver escrevendo ficção com um software de transcrição de fala para texto, você pode usar esse truque para seus personagens.

9. Não se preocupe com a formatação

Normalmente não me preocupo em adicionar itálico, negrito ou outros estilos de formatação ao ditar. É mais fácil e rápido fazer isso durante o processo de edição e publicação. Além disso, isso oferece uma boa oportunidade para esclarecer o que eu disse. No entanto, abro uma exceção para pontos de bala, pois é fácil ditá-los.

Dicas de ditado: a palavra final

O ditado requer prática para aprender, mas um gravador de voz que transcreve seu trabalho pode economizar um pouco do tempo de escrita. Se você investir em um bom fone de ouvido e em um software de voz para texto de qualidade, como o Dragon Anywhere, poderá evitar pagar por serviços de transcrição ou até mesmo escrever com dor.

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Perguntas frequentes sobre dicas de ditado