Não sue! Um guia completo para enviar um comunicado à imprensa

Você sabia que o número médio de cliques que um comunicado de imprensa recebe é zero? Isso é extremamente desanimador para aqueles de nós que gastam nosso tempo fazendo comunicados à imprensa.

Você pode pensar que os comunicados de imprensa não são tão empolgantes quanto antes. Mas, o verdadeiro problema é que as pessoas não entendem como enviar um comunicado de imprensa para o público de hoje.

Se você deseja saber como enviar um comunicado à imprensa da maneira correta, continue lendo. Vamos informá-lo sobre tudo o que você precisa saber quando se trata de comunicados de imprensa.

Enviando um comunicado de imprensa

Vamos passar por cada etapa, começando com a redação do comunicado de imprensa.

Há várias coisas que você deve levar em consideração ao fazer e liberar o documento. No entanto, você não deve se preocupar. Vamos cobrir tudo o que você precisa saber para ter um comunicado de imprensa bem-sucedido.

1. Escreva a Liberação

Vamos começar desde o início: como escrever um comunicado de imprensa. Empreender uma tarefa tão grande pode parecer assustador, mas é por isso que estamos aqui.

Vamos percorrer o processo de criação do melhor comunicado de imprensa possível. Isso irá prepará-lo para uma despedida tranquila.

Escolha suas notícias

O ponto de um comunicado de imprensa é o mercado. Sim, é um documento de relações públicas, mas também é útil para marketing.

Descubra para que você está escrevendo um comunicado de imprensa. O que você considera tão importante que exige um comunicado de imprensa?

As notícias potenciais podem incluir o seguinte:

• Sua empresa está lançando um novo produto
• Sua empresa está se fundindo com outra empresa
• Sua empresa está comprando outra empresa
• Sua empresa atingiu um de seus objetivos

Seja o que for, você precisa estar pronto para deixar claro. Caso contrário, as pessoas não entenderão por que estão lendo o documento.

Faça um título forte

O título é a primeira coisa que a maioria dos leitores vê antes de escolher ler algo. Eles escaneiam a página para ver o que querem ler e o que preferem pular.

Seu objetivo é levá-los a ler o seu. Portanto, você precisa de um título forte que irá cativar seu público.

Jornalistas que procuram a melhor história vão procurar manchetes com verbos fortes. Você também deve adicionar palavras-chave relevantes para o nicho da sua área de conteúdo. Se você está tentando conseguir jornalistas específicos e novas estações para pegar a história, você deve olhar para exemplos passados ​​para ver quais foram as melhores manchetes.

Lembre-se do subtítulo

Alguns escritores esquecem de fazer um subtítulo forte, mas é importante.

O subtítulo dá aos leitores uma ideia melhor do que trata o documento. Portanto, eles podem decidir melhor se este é um título para eles.

Sugerimos o uso de palavras-chave aqui também. Isso ajudará a atrair a atenção de seus leitores para os assuntos que eles estão procurando.

Mantenha a consistência

Não faça um título falso. Os jornalistas não trabalharão com você se você estiver criando conteúdo clickbait.

Você precisa ter certeza de que está realmente falando sobre o que o título menciona. Caso contrário, as pessoas na mídia não vão confiar em seus futuros comunicados de imprensa.

Dizemos tudo isso para avisá-lo. Queremos que você crie títulos atraentes, mas não minta para obter visualizações.

Incluir informações pertinentes

Os jornalistas não gostam de ser deixados no escuro. Se eles não tiverem informações suficientes para lançar uma história, não terão tempo para buscá-la. Isso significa que você precisa fornecer todos os detalhes necessários em seu comunicado de imprensa.

Apenas lembre-se de incluir os cinco Ws:

1. Quem?
2. Que?
3. Quando?
4. Onde?
5. Por quê?

Quando você está falando sobre qualquer coisa em seu press release, você precisa dar o máximo de detalhes possível. Use as perguntas acima para tornar seu documento o mais detalhado possível.

Incluir mídia diferente

Se você atormentar seu comunicado de imprensa com muitas palavras, um jornalista provavelmente não o pegará. Alterne seu documento adicionando diferentes tipos de mídia, incluindo fotos e vídeos.

Ter um comunicado de imprensa diversificado e interativo incentivará os jornalistas a pegar seu conteúdo. Portanto, você terá mais sucesso com esses diferentes tipos de mídia.

Seja criativo e divirta-se. É mais provável que você faça um comunicado de imprensa bem-sucedido dessa maneira.

Otimize seu Caldeirão

O clichê é a seção onde você fornece informações sobre o seu negócio. Esta seção informa aos leitores o que sua empresa faz e como sua empresa pode ajudá-los e a outras pessoas.

Certifique-se de animar o seu negócio nesta seção. É importante trazer atenção positiva ao seu negócio para que os jornalistas se interessem pelo que você tem a oferecer.

Dê suas informações de contato

Você precisa ser alcançável. Se os jornalistas não conseguirem entrar em contato com você, eles não vão receber seu comunicado de imprensa.

O jornalista que está querendo pegar sua história pode precisar de informações adicionais, e você tem que mostrar que está disposto a fornecê-las. Basta adicionar algumas maneiras fáceis de entrar em contato com você.

2. Faça o upload do comunicado à imprensa e publique-o

Agora que você escreveu o melhor press release de todos os tempos, você precisa carregá-lo e publicá-lo. Você pode fazer isso usando um serviço de distribuição de comunicados de imprensa.

Certifique-se de ler o documento uma última vez para garantir que não haja erros. Então, você está pronto para o lançamento.

3. Avaliação de Resultados

O serviço de distribuição de press releases de sua escolha deve ter uma maneira de você ver quantas pessoas pegaram seu press release.

Essas análises podem ajudá-lo a entender o sucesso do seu documento. Então, você pode fazer as alterações que achar melhor.

Os melhores serviços de redação e distribuição de relações públicas

Parabéns! Agora, você sabe como escrever um press release, o que incluir em um press release, quando enviar um press release, o que está envolvido no envio de um press release e como aprender com seus press releases anteriores.

Você sabe tudo. Você é um especialista!

Vá e escreva seu melhor comunicado de imprensa até hoje. Estamos ansiosos para ver o que você vai inventar!