Dropbox Paper Review 2022: vale a pena?

Nesta revisão do Dropbox Paper, veremos mais de perto o Dropbox Paper e como ele pode ajudá-lo a se tornar mais organizado e eficaz quando se trata de anotações colaborativas e brainstorming.

O Dropbox Paper é considerado uma nova maneira de colaborar com sua equipe e organizar projetos visuais com facilidade. Este programa de criação de documentos foi criado pelo Dropbox. A princípio, foi visto por muitos usuários como uma tentativa de tirar um pouco do foco do Google Docs, o grande processador de texto.

A apresentação geral é semelhante entre os dois programas; assim como o Google Docs, o Dropbox Paper oferece uma tira de papel digital contínua e infinitamente longa para você colocar todas as suas ideias, objetivos, pontos de brainstorming e comentários.

Mas será que o Dropbox Paper atende às expectativas? Vamos dar uma olhada e ver quem pode se beneficiar dos recursos e ferramentas que ele oferece.

O que é o Dropbox Paper?

O Dropbox Paper é um programa útil quando você deseja criar projetos e colaborar com vários usuários para obter opiniões, comentários e muito mais. Um dos benefícios do Dropbox Paper é que ele imita uma única folha de papel. Ele não tem comprimento máximo, permitindo que você digite o quanto quiser ou incorpore inúmeras imagens e outros arquivos ao projeto.

No entanto, também é aqui que o Dropbox Paper pode falhar para alguns usuários. Essa tira de papel ilimitada não permite liberdade de design quando se trata de layouts de projeto. As opções de formatação são extremamente limitadas e o que parece ótimo em uma resolução de tela pode acabar sendo uma bagunça em outra.

Dito isto, o Dropbox Paper afirma oferecer uma gama de benefícios para três grupos de usuários exclusivos; criadores, colaboradores e apresentadores.

Vamos dar uma olhada em cada uma dessas três categorias e ver onde você pode cair e se o Dropbox Paper é ideal para você.

Preços do Dropbox Paper

Mesmo que você tenha notado algumas desvantagens mencionadas no Dropbox Paper, uma das melhores partes é que é um programa gratuito que requer apenas que você crie uma conta do Dropbox. Embora a versão gratuita use a capacidade de armazenamento do próprio Dropbox, você ainda pode obter uma grande variedade de uso do programa, dependendo do tamanho dos projetos que tem em mente.

Se você precisar de mais espaço, seu Dropbox Paper se expande da mesma forma que o próprio Dropbox. Você pode ajustar o tamanho da capacidade de armazenamento do Dropbox investindo em planos de pagamento adicionais.

Dropbox Plus para indivíduos

Com esta opção, você terá até 2 TB de espaço de armazenamento, o que significa que você pode criar alguns projetos extremamente grandes e com muita mídia no papel. Este plano é para indivíduos e, embora você ainda possa colaborar de algumas maneiras, não poderá convidar vários usuários para seus projetos no Paper. Você será cobrado $ 9,99 por mês quando optar pelo pagamento anual da conta.

Dropbox Professional para indivíduos

Outra opção adequada para indivíduos, com um total de 3 TB de espaço de armazenamento. Esse TB extra de armazenamento pode oferecer muito espaço para dezenas de incorporações de mídia avançada adicionais ou integração de vídeo de formato longo. Este plano custará $ 16,58 por mês quando você optar pelo pagamento anual da conta.

Dropbox padrão para equipes

Esta é uma ótima opção para empresas que desejam configurar vários usuários individuais no mesmo projeto com edição, comentários e criação de permissões. Você obterá 5 TB de espaço de armazenamento com esta opção, bem como conformidade HIPAA para segurança empresarial. Esta opção custará US$ 12,50 por mês quando paga anualmente.

Dropbox avançado para equipes

Por último, mas não menos importante, este é o melhor retorno para seus investimentos se você costuma encontrar os projetos de sua equipe ultrapassando o espaço permitido. Você terá espaço de armazenamento ilimitado com esta opção, poderá ter 5 ou mais usuários na equipe e terá uma gama completa de funções administrativas em camadas. Esta opção custará $ 20 por mês quando você optar pela opção de pagamento anual.

Quem pode beneficiar o Dropbox Paper?

Para criadores que procuram um programa de brainstorming e coleta de notas que permite inserir uma ampla variedade de mídias e oferece um formato interativo ao compartilhar arquivos ou editar essas inserções de mídia, o Dropbox Paper pode ser a resposta para você.

Ele oferece recursos de incorporação de mídia avançada e pode se integrar a dezenas de sites, incluindo Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma e muitos mais. Para codificadores, poder vincular seus projetos do Dropbox Paper com seus blocos de código e programas do Github pode ser exatamente o que você precisa em um documento online. Para designers artísticos, as integrações com InVision, LucidChart e Framer podem ser muito valiosas para você.

Para educadores e alunos, você pode achar extremamente útil a capacidade de tarefas de casa ou a criação de aulas personalizadas. Adicione vários vídeos educativos do YouTube e compartilhe o plano de aula com seus alunos. Além disso, o Dropbox Paper oferece suporte total ao LaTeX para que você possa obter representação completa com equações técnicas.

Trabalhar com colaboradores

Quando se trata de colaboração de documentos, o Dropbox Paper é quase idêntico ao Google Drive, pois você pode simplesmente convidar pessoas para o seu arquivo e definir suas permissões de visualização, comentários e edição. Assim como no Google Drive, você verá as iniciais do editor ou criador de comentários na lateral da tela para saber quem adicionou suas opiniões ou alterações ao projeto.

Infelizmente, o Dropbox Paper não traz nada de novo a esse respeito. Se você estiver usando o Google Drive para colaboração, não há nada brilhante e novo no Dropbox Paper que você precise mudar.

A maior diferença que diferencia o Dropbox Paper do Google Drive é a capacidade de inserir cartões Trello em seus projetos do Paper. Os cartões vinculados à sua plataforma Trello serão atualizados automaticamente em tempo real em seus projetos do Paper, permitindo que várias equipes de colaboração permaneçam em contato e atualizadas com a maior frequência possível.

Faça uma apresentação

Ao usar o aplicativo de desktop do Dropbox Paper, você pode facilmente passar do modo de edição para o modo de apresentação. Uma vez aqui, você pode ajustar alguns recursos mínimos, como a exibição das imagens quando você passa por elas. No entanto, é aqui que entram os problemas de resolução de tela, porque se você tentar visualizar o projeto em uma resolução de tela ou proporção diferente, quaisquer alterações feitas parecerão confusas ou esticadas.

Outra desvantagem do modo Apresentação é que ele não pode ser usado na versão do aplicativo móvel. Embora isso normalmente não seja uma preocupação para a maioria dos usuários, os momentos ocasionais em que poderia ter sido usado são definitivamente sentidos quando você se depara com essa limitação.

Onde o modo de apresentação brilha é nas integrações de mídia avançada. Você não está limitado a apenas incorporar imagens, na verdade, você pode integrar seu Dropbox Paper com outros programas e sites de armazenamento de dados para obter uma gama completa de recursos de compartilhamento.

Facilidade de uso

Onde fica aquém em outras áreas, o Dropbox Paper tenta compensar com sua interface de usuário simples e fácil de usar. Essa simplicidade se deve em parte ao fato de que o Dropbox Paper não possui muitos dos recursos básicos de formatação que se pode esperar de programas semelhantes.

A maioria das ferramentas de edição é removida da barra superior e, em vez disso, é colocada à direita em uma caixa pop-up, como alguns programas de processamento de texto mais antigos podem ter feito. Esta caixa pop-up inclui mais de duas dúzias de opções para incorporar imagens, tabelas, blocos de código, listas de verificação, pastas do Dropbox e muito mais.

Para usuários que gostam de maximizar seu tempo, o Dropbox Paper inclui uma variedade de atalhos de teclado para que você possa acessar rapidamente a incorporação exata ou outra opção que estava procurando. Se você tiver alguma experiência com o Google Docs, este será um recurso familiar que aumenta a facilidade de uso geral.

Os recursos mais familiares entre os dois programas são a capacidade de negrito, tachado, destaque ou link para um texto específico quando você o destacou. Além disso, você pode facilmente usar atalhos de teclado para comentar sobre determinados aspectos do projeto que são atualizados em tempo real para outros usuários que tenham acesso.

Critérios de revisão

Ao montar esta revisão para o Dropbox Paper, observei atentamente o aplicativo em si e os muitos recursos que ele oferecia. Eu os testei vendo como todos trabalhavam juntos e se a sinergia entre integrações e importação de imagens foi otimizada.

Além disso, observei atentamente o perfil de preços e como ele se alinhava a outros aplicativos e softwares semelhantes.

Por que você pode confiar em mim

Eu tive um pouco de experiência testando uma ampla gama de softwares e aplicativos de processamento de texto para ver qual deles cumpre suas promessas. Adoto uma abordagem sem restrições para testar e colocarei os aplicativos em algumas tarefas rigorosas antes de escrever minha revisão final sobre o programa.

Se deixar algumas áreas a desejar, com certeza informarei sobre essas áreas nesta revisão. Se o aplicativo prometer certos recursos, mas não entregar tão bem quanto poderia, com certeza apontarei isso para que você possa tomar uma decisão informada ao selecionar o software para seus projetos.