Como editar qualquer tipo de escrita

A edição é a preparação de material escrito para publicação. É uma parte crítica do processo de escrita que molda um rascunho em uma peça final polida.

A edição serve a vários propósitos: corrigir erros, esclarecer a mensagem, reduzir (ou construir) texto para atender a uma contagem de palavras especificada, alterar o tom da escrita, ajustá-la a restrições específicas e aprimorar a linguagem para um público-alvo.

Aprender a ser um bom editor fará de você um escritor melhor em geral. Saber como editar efetivamente o trabalho de outro escritor dá a você uma “visão privilegiada” do que está por trás de peças bem desenvolvidas. Isso ocorre porque ter uma mentalidade de edição ensina como entrar na perspectiva de um leitor. Também pode tornar o processo de escrita mais rápido: em vez de pensar “O que vem a seguir?” após cada etapa, você poderá seguir um mapa mental claro da jornada desde o brainstorming até a publicação. Isso também o tornará melhor na edição de seu próprio trabalho, como explicaremos mais adiante.

Antes de abrir sua caneta vermelha e começar a trabalhar, familiarize-se com os diferentes tipos de edição e algumas práticas recomendadas de edição.

Tipos de edição

Existem sete maneiras distintas de editar um texto. Algumas peças requerem vários tipos de edição – possivelmente todas as sete! Embora existam sete tipos de edição, no mundo da edição profissional é raro que sete editores estejam envolvidos em uma única peça – é mais comum que uma pessoa ou uma pequena equipe execute todas essas etapas.

Edição de desenvolvimento

A edição de desenvolvimento ocorre no estágio inicial do processo de escrita. Ele examina os componentes do “quadro geral”, como a visão geral e a mensagem da peça, e se eles estão claros por toda parte. Com a edição de desenvolvimento, o objetivo é avaliar como apresentar a escrita de forma clara que transmita efetivamente seus objetivos. Se você estiver editando uma obra de ficção para o desenvolvimento, parte desse estágio também envolve inspecionar se certos elementos do gênero se alinham com o que os leitores esperam da história.

Edição estrutural

A edição estrutural, também conhecida como edição de avaliação, é semelhante à edição de desenvolvimento, pois também examina a organização da sua escrita. A diferença aqui é que, com a edição estrutural, o editor examina especificamente como a estrutura da peça funciona para comunicar sua mensagem, e não se ela comunica a mensagem efetivamente de maneira geral. Assim como a edição de desenvolvimento, a edição estrutural diminui o zoom, dando uma visão macroscópica da escrita como um todo.

Edição de conteúdo

Enquanto a edição de desenvolvimento e estrutural olha para o “quadro geral” de uma peça, a edição de conteúdo é um pouco mais granular. A edição de conteúdo se concentra na eficácia da mensagem de uma peça. Ele questiona se e como uma peça se alinha a outras como ela – especificamente, em uma revista, blog de marca ou publicações semelhantes. O editor de conteúdo examinará o fluxo e a construção seção por seção da peça e visa melhorar a consistência, o ritmo, a adequação ao público-alvo e como as seções individuais apresentam os pensamentos do escritor. Um editor de conteúdo também verificará se uma peça se alinha aos padrões de uma marca e à voz e tom da marca para falar com um público específico. Às vezes, isso também implica ter SEO em mente.

Edição de linha

A edição de linha é feita em estágios posteriores do processo de escrita, quando o conteúdo e a estrutura estão prontos para publicação. Um editor de linha faz exatamente o que parece: lê o texto linha por linha e otimiza palavras, frases e sentenças individuais para gerar o maior impacto. A edição de linha se concentra no estilo e em como cada elemento individual contribui para o propósito ou efeito geral de uma peça. Um editor de linha astuto refinará a escrita com um pente fino, focando e atualizando palavras específicas, apertando a estrutura das frases e aprimorando o ritmo. É aqui que a edição pode ressoar mais como arte do que como ciência.

Copiar edição

A edição de cópia é a edição através de uma lente mais microscópica. É onde você garante que a mecânica seja estanque – auditando a ortografia, gramática, estilo e pontuação. Um editor de cópia também melhorará a legibilidade de um texto, o que pode envolver transições refinadas, aprimorar a linguagem para se adequar a um estilo e público específicos, aderir a convenções de estilo e garantir fluxo e continuidade lógicos.

Verificando os fatos

Como o nome indica, a verificação de fatos é o processo de verificar os fatos apresentados em um texto para garantir que sejam precisos. Isso pode incluir garantir que a gíria seja apropriada para uma época específica em um romance de ficção histórica ou testar se a matemática ou os números estão corretos em um relatório financeiro. Tradicionalmente em editoras ou em vários tipos de publicações como jornais e revistas, isso geralmente é feito pelo editor de texto. No entanto, qualquer editor pode trazer um componente de verificação de fatos para seu processo.

Revisão

A revisão é muitas vezes a última etapa antes de uma peça ser considerada final. O revisor olha para um fac-símile da peça finalizada em sua apresentação final pronta para impressão. É um passo final para garantir que a peça esteja livre de erros gramaticais, problemas de formatação, erros tipográficos e inconsistências de layout.

Como editar qualquer texto

A edição não é um processo de tamanho único. Algumas peças precisam de mais – e mais tipos de – edição do que outras para atingir seu estado pronto para publicação. No entanto, todo trabalho de edição tem o mesmo objetivo: tornar a escrita o mais forte possível.

Um texto forte atinge efetivamente os objetivos de seu autor. Se o autor é um estudante cujo objetivo é escrever uma redação convincente que ganhe um A, uma redação forte é aquela que se encaixa na tarefa. Se o autor é um profissional de marketing que busca gerar conversões para seu cliente de comércio eletrônico, um e-mail forte é aquele que tem uma alta taxa de abertura e uma cópia que resulta em uma venda. Por meio de uma edição cuidadosa e focada em objetivos, você pode transformar qualquer texto de pouco convincente em poderoso.

Antes de começar a editar um texto, identifique os objetivos do escritor. Lembre-se dessas metas ao editar, pois elas determinarão o que você alterará e o que sugerirá ao autor para o próximo rascunho.

Você também vai querer se familiarizar com as marcas de revisor padrão , especialmente se estiver editando cópias impressas. Essas marcas tornam mais fácil para o escritor e quaisquer outros editores com quem você está colaborando entender as mudanças que você está sugerindo.

O que você está editando?

O tipo de escrita que você está editando determina os tipos de edição a serem empregados. Por exemplo, se você estiver editando a carta de apresentação de sua irmã, provavelmente estará fazendo edição de desenvolvimento e estrutural seguida de edição de linha e revisão. Se você estiver editando um comunicado à imprensa, precisará fazer da verificação de fatos parte do processo de edição, bem como edição de conteúdo, edição de cópia e revisão.

Familiarize-se com as convenções e restrições do tipo de escrita que você está editando antes de começar. Da mesma forma, se você estiver revisando uma peça, familiarize-se com os requisitos de formatação para esse tipo de escrita. Por exemplo, currículos e white papers têm formatos muito diferentes, mas ambos muito específicos. Se for um artigo acadêmico, provavelmente terá que estar em conformidade com as diretrizes do MLA, APA ou The Chicago Manual of Style . Se você não tiver certeza das especificidades de cada um, use recursos online para se familiarizar com eles.

Fale com o escritor

Entenda os objetivos e o processo do escritor para a peça antes de começar a editar. Esta comunicação ajuda a determinar que tipo de edição você deve fazer. Por exemplo, você pode determinar a edição de desenvolvimento de um rascunho ou a edição de conteúdo de uma peça que já teve problemas estruturais maiores resolvidos.

O escritor pode pedir um feedback específico, como se o protagonista de seu conto é simpático o suficiente ou se os pontos que estão fazendo em seu ensaio crítico são claros. Eles também podem pedir suas respostas instintivas como um leitor de primeira viagem, como se o guia de introdução ao HTML é de nível muito alto para iniciantes ou se eles parecem conhecedores em sua postagem no blog.

Em alguns casos, o escritor pode dizer que quebrou propositalmente certas regras gramaticais ou de estilo para obter um efeito específico, como guiar o olhar do leitor para pontos-chave no texto ou enfatizar certos temas em seu trabalho. Quando este for o caso, seu foco de edição está mais na clareza do que na correção gramatical e seu objetivo é ajudar a evitar que o autor confunda os leitores ao quebrar convenções.

Mantenha o leitor em mente

Ao editar, tenha sempre em mente o eventual leitor da peça. Isso ajudará você a determinar o tom apropriado, as trocas de escolha de palavras adequadas e a melhor maneira de organizar o conteúdo. Considere coisas como seu nível de leitura, sua familiaridade com o assunto e o motivo pelo qual eles estão lendo a peça.

Uma ótima maneira de avaliar se um texto é apropriado para o leitor pretendido é determinar a legibilidade do texto — a qualidade de ser legível e compreensível para um público-alvo. Existem muitos elementos que compõem uma pontuação de legibilidade, desde estruturas de frases até escolha de palavras. O Grammarly Editor oferece uma variedade de sugestões para melhorar a pontuação de legibilidade de um documento. Se você está escrevendo uma apresentação para alunos do ensino médio e a pontuação de legibilidade atinge um nível universitário, você sabe que precisa fazer algumas edições substanciais para trazê-lo ao nível de leitura deles.

Consulte uma lista de verificação de edição

Com os objetivos do escritor e os requisitos para o tipo de escrita em mente, uma maneira de garantir que você não ignore nada enquanto estiver editando é criar uma lista de verificação de edição. Uma lista de verificação de revisão incluirá pontos diferentes de uma lista de verificação de edição estrutural, mas lembre-se de que a maioria das tarefas de edição não se encaixa perfeitamente em uma das categorias listadas acima. Isso é especialmente verdadeiro se você não for um editor profissional e, em vez disso, for o criador de palavras de sua equipe.

Para a maioria dos trabalhos de edição, uma lista de verificação obrigatória se parece com isso:

• Erros de ortografia
• Erros de pontuação
• Estrutura paralela
• Concordância verbal assunto
• Uso indevido de conjunções e preposições
• Tempo consistente
• Tom consistente
• Erros de formatação
• Clareza

Uma vez que você tenha o básico do que faz uma lista de verificação de edição completa, você pode editar praticamente qualquer coisa, em qualquer lugar — até mesmo do seu telefone !

Editando seu próprio trabalho

Editar sua própria escrita envolve os mesmos processos de editar o trabalho de outras pessoas. A única diferença é a sua perspectiva sobre a escrita. Como você escreveu o artigo, você não pode se dar ao luxo de vê-lo completamente objetivamente – o que pode tornar a autoedição mais complicada do que editar o trabalho de outro escritor.

Dê um tempo para se refrescar

Embora você não possa se desvincular completamente de sua escrita, você pode se dar uma perspectiva mais objetiva esperando para editá-la. Em vez de ir direto para a edição assim que terminar de escrever – o que você só deve fazer em situações em que não tem outra escolha – dê algum tempo e deixe-o respirar.

Idealmente, feche o documento e não olhe novamente por mais vinte e quatro horas. Se puder esperar mais, melhor ainda. Ao deixar o tempo passar entre escrever e editar seu trabalho, você está criando uma distância entre trabalhar com ele como escritor e trabalhar com ele como editor. Este espaço facilita a identificação de erros técnicos, como erros de ortografia e pontuação, bem como problemas como inconsistências lógicas e mudanças de tom chocantes.

Para momentos em que você não tem tempo de sobra, o assistente de escrita com inteligência artificial do Grammarly identificará erros de ortografia, gramática, pontuação e muito mais. O Grammarly Editor também garante que sua escrita seja legível, clara e concisa, oferecendo sugestões de estrutura de frases e reescritas de clareza. Quando você não tem certeza se está atingindo o tom certo, o detector de tom do Grammarly ajuda a tornar sua escrita mais clara e sua escolha de palavras envolvente e apropriada.

Matando seus queridos

Quando você está editando seu próprio trabalho, você precisa estar disposto a matar seus queridinhos. Se você não estiver familiarizado com a frase, “matar seus queridos” significa se livrar de frases, parágrafos e até mesmo seções inteiras de sua escrita das quais você pode se orgulhar, mas infelizmente não contribuem para o propósito da peça.

Em muitos casos, esses “queridinhos” são imagens legais, observações profundas e maneiras legais de mostrar sua proficiência como escritor – daí o termo “queridinhos”. Mas editar tem tudo a ver com otimizar sua escrita, então se uma frase está apenas pendurada por aí e não faz nada além de ficar bonita, ela tem que ir.

Escolha as palavras certas, não as maiores palavras

Uma coisa que muitos escritores fazem é usar palavras mais longas e complexas do que o necessário. Às vezes é um esforço parecer especialmente educado ou autoritário sobre o assunto que estão discutindo. Mas por escrito, maior não é necessariamente melhor. Na verdade, o oposto é muitas vezes verdadeiro; palavras e frases concisas tendem a expressar pontos de forma mais eficaz do que as complexas. Um escritor que pode expressar seu ponto de vista de forma clara e rápida pode esclarecer mais para os leitores do que os escritores que atolam sua mensagem com palavras longas e frases intrincadas. Na dúvida, vá com a palavra mais simples.

Edição sólida é a chave para uma ótima escrita

Uma ótima escrita não aparece do nada - é o resultado de um processo de edição cuidadoso e organizado. A edição cuidadosa com os objetivos de uma peça em mente pode transformar um rascunho pouco claro em um trabalho de escrita atraente e comunicativo. O que quer que você escreva em seguida, o Grammarly pode levar seu processo de edição para o próximo nível - garantindo que sua escrita seja polida, clara e tão eficaz quanto possível.