Mantenha o foco conectando os aplicativos essenciais da sua instituição ao Grammarly

O trabalho e a escola tornaram-se cada vez mais globais, remotos e assíncronos, e a tecnologia que tenta aumentar a produtividade neste ambiente resultou numa sobrecarga de aplicações, documentos e mensagens – levando a informações isoladas ou perdidas, constantes mudanças de contexto e comprometimento da qualidade do trabalho. para equipes.

Um estudo de 2022da Harvard Business Reviewdescobriu que até cinco semanas, ou 9% do tempo de trabalho dos profissionais anualmente, é perdido para os trabalhadores que se reorientam após alternar entre aplicativos. Provavelmente é tão alto, se não maior, para os alunos, que passam grande parte do tempo trabalhando em tarefas de redação longas que exigem que eles alternem o contexto entre diferentes sites, bancos de dados e superfícies de escrita.

Por exemplo, enviar um e-mail simples de acompanhamento de uma reunião envolve um processo de vários aplicativos: redigir o e-mail, alternar para outras guias e aplicativos para vincular o documento correto, vincular para agendar uma reunião de acompanhamento, navegar até uma ferramenta de gerenciamento de projetos para criar a tarefa do projeto relacionada, adicionando o link ao e-mail e, por fim, clicando em enviar.

Profissionais e estudantes ficam frustrados com a interrupção do foco e com o tempo desperdiçado na mudança de contexto. As ações do aplicativo corrigem isso.

Como funcionam as ações do aplicativo?

As ações do aplicativo centralizam os fluxos de trabalho de professores, funcionários e alunos, trazendo a funcionalidade de seus aplicativos essenciais diretamente para o Grammarly. Agora eles podem realizar seu trabalho mais importante com mais rapidez, sem distrações da mudança de contexto, enquanto executam muitas tarefas pequenas, mas importantes, em suas listas de tarefas.

De onde quer que estejam escrevendo, os usuários podem abrir o Grammarly e selecionar a ação do aplicativo necessária para dar o próximo passo em seu fluxo de trabalho. Seja “Encontrar um arquivo no Google Drive” ou “Encontrar ou adicionar uma imagem do Unsplash”,as ações do aplicativo trazem a funcionalidade de suas ferramentas essenciais diretamente para o Grammarly.

As primeiras ações do aplicativo Grammarly estão disponíveis em Grammarly para Chrome e Grammarly para Windows e Mac. As ações dos aplicativos Giphy e Unsplash estão disponíveis para todos os usuários. Para usuários do Grammarly Premium, Teams e Grammarly for Education, o Grammarly também oferece integrações Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly e HubSpot.

Para permitir que sua instituição Grammarly for Education comece a usar ações de aplicativos, os administradores podem ativar esse novo recurso em seu painel de administração. Cada um dos aplicativos a seguir possui sua própria listagem no painel de administração e pode ser ativado individualmente para instituições.

Compartilhamento perfeito de arquivos

Os usuários podem acessar rapidamente o arquivo ou a página de que precisam, sem a necessidade de alternar entre guias e pesquisar, usando ações de aplicativos do Google Drive, Microsoft 365 e Confluence para pesquisar e vincular a arquivos e páginas da organização.

Insira imagens rapidamente de onde quer que você esteja trabalhando

Os usuários podem dar vida à sua escrita usando ações de aplicativos Giphy e Unsplash para pesquisar e inserir GIFs e imagens de alta qualidade das extensas bibliotecas de conteúdo dos aplicativos.

Gestão do trabalho ao seu alcance

A equipe administrativa e o corpo docente podem gerenciar seu trabalho com mais rapidez usando ações de aplicativos para Asana, Jira, Wrike, monday.com ou Smartsheet para criar novas tarefas de gerenciamento de projetos ou pesquisar e vincular às existentes onde quer que usem o Grammarly.

Agendamento e gerenciamento de CRM com facilidade

Profissionais que trabalham em departamentos de admissões e arrecadação de fundos podem criar rapidamente contatos da HubSpot ou pesquisar e vincular-se a contatos existentes com a ação do aplicativo HubSpot. Por último, mas não menos importante, eles podem compartilhar facilmente sua disponibilidade via Calendly de onde quer que usem o Grammarly.

Conectando ferramentas no local de trabalho para aumentar a produtividade

Grammarly funciona onde professores, funcionários e alunos trabalham – em mais de 500.000 aplicativos e sites – e agora traz para eles a funcionalidade de aplicativos cruciais para o local de trabalho.

A cliente da Grammarly, Stacey Roshan, consultora de tecnologia educacional da Databricks, diz: “As ações do aplicativo da Grammarly me ajudam a permanecer atualizado e produzir um bom trabalho, colocando tudo o que preciso ao meu alcance para que eu possa permanecer no fluxo e não me perder em outras guias . Posso permanecer na página onde estou escrevendo enquanto localizo instantaneamente um arquivo do Google Drive, insiro o GIF ou imagem ideal e muito mais.”

Asana, um dos primeiros parceiros de ações de aplicativos da Grammarly, publicou recentemente um relatório intitulado “O estado da tecnologia de colaboração: insights apoiados por pesquisas para decodificar a desordem digital e redefinir sua pilha de tecnologia”, que conclui que as organizações podem ajudar as equipes a recuperar a eficiência “criando [ ing] um ecossistema tecnológico que realmente amplifica a produtividade.”

David Shackelford, chefe de gerenciamento de produtos corporativos da Asana, afirma: “Equipes em todo o mundo são atormentadas por colaborações ineficientes, reuniões demoradas e atualizações de status, além do tédio de rastrear informações em ferramentas diferentes. Com a automação que as ações dos aplicativos fornecem, as equipes podem reduzir o trabalho intenso, colaborar com mais eficiência e, por fim, gerar mais impacto para sua organização.”

Seguro como sempre

As ações do aplicativo combinam recursos de terceiros com os mais de 14 anos de assistência de comunicação de IA de ponta da Grammarly - com a confiança de mais de 70.000 equipes profissionais - para tornar a comunicação no trabalho mais fluida, eficaz e intuitiva do que nunca.

A segurança de nível empresarial do Grammarly se aplica às ações do aplicativo. Os administradores do Grammarly for Education têm controle total sobre quais ações do aplicativo estão habilitadas para sua equipe. Grammarly nunca retém termos de pesquisa, entradas e dados, e aplicamos as configurações de segurança de conteúdo mais rigorosas e restritivas para nossos parceiros terceirizados. Consulte nosso artigo de suporte relacionado para obter mais informações sobre o compartilhamento de dados de ações no aplicativo.