14 siglas e inicialismos de e-mail que você deve conhecer

Usamos siglas em e-mails todos os dias e pode ser difícil manter as letras maiúsculas em ordem. Para ser claro, um acrônimo é pronunciado como uma palavra (como NASA) e um inicialismo é pronunciado como letras (como FBI) ​​– e ambos são formas de abreviatura. Porém, no uso comum, as pessoas se referem a ambas as coisas como siglas. Aqui está uma lista de quatorze siglas e inicialismos comuns de e-mail e seus significados.

1 o mais rápido possível

As letras em ASAP significam “o mais rápido possível”. Este acrônimo é útil quando você deseja garantir aos outros que concluirá uma ação em tempo hábil. No entanto, pese os prós e os contras de usá-lo.

2 Cco e Cc

Cco e Cc são inicialismos que você verá como opções em seu programa de e-mail. Cc significa “cópia carbono”. Você o utiliza quando deseja enviar uma mensagem não apenas ao destinatário principal, mas também a outros interessados. Em certas ocasiões, você pode preferir que nem todos vejam todos os destinatários de uma mensagem. Nesse caso, você inseriria os endereços de e-mail no campo marcado como Cco ou “cópia oculta”.

3 CAPTCHA

Você provavelmente já usou CAPTCHA para enviar um formulário ou fazer login em um site. A tela solicita que você digite letras ou números ondulados ou distorcidos retratados em uma imagem, para provar que você é um humano, e não um bot (que falharia no teste). CAPTCHA significa “Teste de Turing Público Completamente Automatizado para distinguir Computadores e Humanos”.

4EOD

EOD significa “fim do dia”. Você terá que descobrir como seu empregador usa esse termo. Para alguns, pode significar o fim de um dia de 24 horas (ou seja, meia-noite), mas outros podem usá-lo para se referir ao horário de fechamento de um determinado negócio.

5 MOE

EOM significa “fim da mensagem”. As pessoas costumam usar isso na linha de assunto para evitar que os leitores tenham que abrir um e-mail desnecessariamente. Por exemplo, você pode deixar o restante do e-mail em branco se a linha de assunto disser: “Reunião de orçamento 11/10/2019 às 11h (EOM)”.

6Para sua informação

Se quiser compartilhar algumas informações úteis, você pode usar o FYI. Significa “para sua informação”.

7 GIFs

Esses arquivos de imagens em movimento às vezes são anexados a e-mails e geralmente são engraçados (imagine um gato arranhando um teclado) ou reforçam um sentimento (palma na cara). Significa “Formato de Intercâmbio Gráfico”.

8 Sra. ou Mx.

Você já viu um desses títulos apresentando o nome de uma mulher? A senhora identifica uma pessoa como mulher sem revelar se é casada ou solteira (como no caso da Sra. e da Senhorita), enquanto Mx. é usado como um título honorífico de gênero neutro para aqueles que se identificam fora do binário de gênero. Use seu discernimento ao se dirigir a alguém por e-mail profissional.

>>Leia mais: Veja como saber a diferença entre senhorita, senhora e senhora e Mx.

9 NRN

Se você enviar um e-mail e não precisar de resposta, poderá usar NRN , que significa “não é necessária resposta”. Caso contrário, as pessoas podem pensar que você espera um “OK” ou “Obrigado” como resposta.

10.000

Quando estiver fora do escritório, você pode avisar colegas de trabalho e outras pessoas adicionando OOO à sua assinatura de resposta automática. Se eles tiverem uma pergunta urgente, esse inicialismo permitirá que eles saibam que não devem esperar uma resposta imediata de você.

11 AT

Se este artigo de repente começou a falar sobre trajes profissionais, você deve estar se perguntando como esse assunto se relaciona. Em um e-mail, você pode sinalizar facilmente essa mudança de assunto introduzindo um novo pensamento com as letras OT . OT significa “fora do tópico”.

12 PS

Talvez a abreviatura profissional mais quintessencial, PS, vem de uma expressão latina, “postscriptum”. Significa “escrito depois” ou “pós-escrito”. Isso indica que você adicionou a mensagem após ela posteriormente. Os guias de redação diferem quanto ao uso e pontuação, mas geralmente PS sem pontuação é uma aposta segura.

13 acumulado no ano

YTD significa “ano acumulado”. Em um ano (calendário ou fiscal), você pode usar o acumulado no ano para indicar onde você está na data atual. Por exemplo, você pode apresentar sua margem de lucro em um e-mail trimestral: “Ganhamos US$ 800.000 em vendas no acumulado do ano .”

14TL ;DR

TL;DR significa “muito longo; não li.” Muitas vezes é usado para sinalizar um resumo rápido de um e-mail muito mais longo. Por exemplo, você escreveria: “TL;DR, o cronograma do projeto está sendo adiado muito para trás”.

Acrônimos são abreviações úteis que mantêm os e-mails concisos. Depois de se tornar um especialista em letras e pontuação, você não terá problemas em usá-las para se comunicar bem no trabalho. Qual abreviatura você considera mais útil?