Como escrever e-mails em inglês com exemplos

Escrever e-mails em inglês não é fácil, especialmente para falantes não nativos de inglês, mas é uma habilidade essencial que pode beneficiá-lo pessoalmente e profissionalmente.

Então, como escrever e-mails em inglês? Antes de tudo, você precisa aprender muitas regras e convenções de e-mail em inglês. Você deve se familiarizar com o formato de e-mail em inglês, incluindo saudações de e-mail em inglês e frases de encerramento. Quando você sabe como iniciar e terminar um e-mail em inglês, você deve ter as frases comuns de e-mail em inglês no bolso de trás e entender a etiqueta de e-mail em inglês para sempre parecer educado e profissional.

Para ajudá-lo a melhorar ainda mais suas habilidades de escrita de e-mail em inglês, forneceremos exemplos de e-mail em inglês sobre como escrever e-mails formais, profissionais e informais em inglês. Este guia detalhado sobre redação de e-mail será complementado por um exemplo de como a ferramenta de redação de IA da Flowrite pode ajudá-lo a entregar sua mensagem de forma eficaz com inglês gramaticalmente correto e perfeito.

Como escrever e-mails em inglês

Para começar, separaremos o formato de e-mail em inglês, abrangendo saudações de e-mail, corpo, frases de fechamento de e-mail e assinatura.

Formato de e-mail em inglês

E-mails em inglês são o que os acadêmicos descrevem como uma "forma altamente prescritiva de comunicação escrita". Simplificando, existem regras fortes e estabelecidas que ditam o formato dos e-mails em inglês.

A maioria dessas regras surgiu na era vitoriana, então não é surpresa que o formato de e-mail em inglês segue de perto o de uma carta formal. Normalmente, um e-mail em inglês tem cinco elementos:

1. Linha de assunto
2. Saudação formal ou informal
3. Cópia do corpo
4. Frase de encerramento
5. Assinatura
   

Este artigo orienta você em cada parte e fornece exemplos de estruturas de e-mail que ilustram nossos pontos. No final, você deve entender como formatar e-mails em inglês.

Por que devo formatar meus e-mails?

Do lado de fora, o formato de carta de e-mail em inglês pode parecer estranho. Ainda assim, depois de entender as regras, a criação de e-mails eficazes fica mais simples e rápida para todos, como descobriu este estudo sobre redação de cartas.

Mas por que se preocupar em formatar e-mails em inglês? Aqui estão cinco razões:

1. É profissional: As regras e convenções do e-mail formal em inglês são práticas profissionais aceitas. Embora você seja livre para escrever como quiser, sua escolha de estilo de e-mail, tom de voz e formato transmite uma mensagem ao destinatário.
2. É mais eficaz: todo e-mail deve ter um propósito, na maioria dos casos, para provocar uma ação. O uso do formato estabelecido no idioma inglês fornece uma estrutura simples e clara para transmitir sua mensagem que provavelmente obterá a resposta ou o resultado desejado.
3. Reduz o estresse e a ansiedade: "Se um usuário pode entender uma carta, é menos provável que entre em contato para fazer perguntas por outro canal e mais provável que faça o que a carta está pedindo que faça", diz o governo do Reino Unido. . Declarar claramente o que você quer e por que significa que o leitor não precisa preencher lacunas ou fazer suposições.
4. É mais fácil: entender como formatar e-mails em inglês torna mais fácil escrevê-los. Não há estresse se preocupando em como se dirigir a alguém ou assinar; já está decidido para você. Deixa-lhe tempo para se concentrar no núcleo da sua mensagem.
5. É mais rápido: depois de entender os blocos de construção fundamentais de um e-mail formal, escrevê-los é fácil e rápido. Isso pode economizar horas se você for como o trabalhador médio que passa metade do dia de trabalho escrevendo e-mails. Ferramentas como Flowrite podem economizar ainda mais tempo, criando e-mails perfeitamente formatados e de fluxo livre que obtêm resultados em segundos.
   

Entender como formatar um e-mail em inglês fornece a base fundamental para toda a correspondência. Mas, é claro, você é livre para mudar, adaptar ou ignorar qualquer parte disso, se a situação ou as circunstâncias exigirem.

A linguagem muda e evolui, dando a você liberdade e flexibilidade para moldar a correspondência para cada público. Por exemplo, as "leis" da linguagem não são imutáveis, dizem os acadêmicos. Em vez disso, os leitores querem poder acessar informações rapidamente, o que "afetou a estrutura e a função dos e-mails", disseram os pesquisadores. Essencialmente, se houver uma maneira melhor de comunicar sua mensagem do que seguir as regras, sinta-se à vontade para usá-la.

Como iniciar um e-mail em inglês

A maneira tradicional de iniciar um e-mail em inglês é usando a palavra 'Dear'. No passado, você seria aconselhado a usar um título (Sr, Sra, etc.) no passado, mas as coisas mudaram. Termos de gênero como Sr e Sra agora podem causar ofensa, então precisamos encontrar outra maneira de nos apresentar aos destinatários de e-mail.

As diferentes saudações de e-mail em inglês dependem se você está se dirigindo a um indivíduo que conhece, a uma pessoa que não conhece ou a um coletivo (uma organização, equipe ou endereço de e-mail anônimo, por exemplo).

Aqui estão algumas das maneiras de escrever saudações formais por e-mail em inglês.

Se você souber o nome completo de uma pessoa, você deve usá-lo. Então, em vez de "Dear Mrs. Roberts", você escreveria:

• Querida Sarah Roberts
  

Muitos blogs e artigos de e-mail formal em inglês antigo sugerem o uso de "Prezado Senhor" ou "Prezada Senhora" se você não conhece a pessoa para quem está escrevendo. No entanto, discordamos. Isso está desatualizado e desnecessário. Se você não conseguir encontrar o nome completo de uma pessoa (o LinkedIn é seu amigo aqui), encontre outra maneira de abordá-la.

Aqui estão alguns exemplos de como se dirigir a uma pessoa cujo nome você não conhece:

• Prezado Gerente de Marketing
• Prezado Líder de Equipe
  

Se você estiver se dirigindo a um grupo, encontre uma maneira adequada de envolvê-los, como:

• Querida equipe
• Prezada Diretoria de Marketing
• Prezada equipe de reclamações
  

Muitas pessoas se perguntam se você pode usar 'Oi' como uma saudação em um e-mail formal, e você pode. Se você conhece a pessoa ou não está escrevendo em um contexto ou capacidade formal, a escolha é sua.

Corpo do e-mail

O corpo de um e-mail é onde você explica do que se trata a mensagem. Não existem regras rígidas e rápidas porque cada e-mail é um pouco diferente. Ainda assim, há um fluxo natural de informações em um e-mail formal em inglês:

• Apresente-se – um nome, cargo e organização são essenciais
• Explique por que você está enviando e -mails – descreva por que você está entrando em contato com alguém
• Diga o que você quer – se você quer algo em troca (uma resposta, documento, imagem, etc.), então peça por isso
• Próximos passos – descreva o que acontece agora, fornecendo um prazo. Se você está esperando uma resposta, seja claro quando você espera uma. Nunca deixe seu leitor confuso
  

É mais fácil ver isso na página, então confira os exemplos abaixo para ver como usamos esse formato para criar e-mails eficazes em inglês.

Frases de fechamento de e-mail em inglês

O tipo de frase de encerramento que você usa em um e-mail em inglês depende se você está escrevendo um e-mail formal ou informal. Vejamos abaixo os dois tipos de mensagens de fechamento de e-mail.

Como encerrar um e-mail formal em inglês

Há apenas duas coisas que você precisa saber sobre como terminar um e-mail formal em inglês:

• Se você souber o nome da pessoa, use a terminação "Atenciosamente".
• Se você não conhece a pessoa (ou está escrevendo para uma organização ou endereço de e-mail coletivo), use "seu fielmente".
  

Como encerrar um e-mail informal em inglês

Por sua própria natureza, e-mails informais não são regidos por regras, então você é livre para escrever o que quiser. No entanto, algumas frases familiares que você pode encontrar são comumente usadas ao encerrar mensagens de e-mail informais.

Algumas assinaturas de e-mail que você pode optar por usar incluem:

• Atenciosamente
• Atenciosamente
• Estou ansioso para ouvir de você
• Entre em contato comigo para obter ajuda adicional

Assinatura de e-mail

Uma assinatura de e-mail profissional fornece as informações essenciais que um leitor precisa saber sobre você, incluindo:

• Seu nome
• Cargo
• Organização
• Detalhes do contato
  

Cada assinatura de e-mail em inglês deve incluir o seguinte, mas você tem a liberdade de adicionar mais, incluindo:

• Detalhes das qualificações
• Pronomes escolhidos
• Links de mídia social

Frases comuns de e-mail em inglês

Você poderia escrever um livro inteiro sobre frases de e-mail em inglês, mas precisamos manter as coisas breves para os propósitos deste blog (e para evitar que você fique entediado). Aqui estão algumas frases úteis em inglês para negócios que você pode querer incluir em seus e-mails em inglês:

• Estou escrevendo para lhe contar sobre
• Estou entrando em contato com você para confirmar isso
• Este é apenas um pequeno e-mail para explicar que
• Apenas um lembrete rápido de que
• Este e-mail é para que você saiba que
• Estou entrando em contato com você com algumas informações adicionais
• Segue em anexo as informações solicitadas
• Eu gostaria de receber seus pensamentos sobre
  

Existem algumas frases informais de e-mail em inglês que você pode ler e optar por usar:

• Ótimo para pegar
• Espero que tenha tido um ótimo fim de semana
• eu espero que você esteja bem
• Espero que esteja tudo bem com você
• É lindo ouvir de você
• Fiquei feliz em receber sua mensagem

etiqueta de e-mail em inglês

As regras formais das regras do idioma inglês determinam como um e-mail deve ser estruturado, incluindo saudações, fluxo de informações e assinaturas adequadas. A etiqueta de e-mail descreve as regras não escritas que ajudam você a criar e moldar mensagens melhores.

Aqui estão 10 regras e dicas de etiqueta de e-mail que todos os escritores de e-mail em inglês precisam saber.

1. Escreva uma linha de assunto profissional – Forneça o máximo de informações que puder sobre sua mensagem na linha de assunto
2. Mantenha as mensagens curtas e diretas – Aprimore suas mensagens e remova informações que não são essenciais
3. Não tente ser engraçado – Piadas são aceitáveis ​​entre amigos, mas o humor nem sempre viaja, então não se incomode
4. Limit caps – Limite o número de maiúsculas que você usa e escreva em maiúsculas sempre que possível
5. Evite pontos de exclamação – Os pontos de exclamação são populares nas mídias sociais, mas devem ser usados ​​com moderação em e-mails formais e informais em inglês
6. Respeite as diferenças culturais – Ao escrever para qualquer pessoa, respeite as diferenças culturais em suas mensagens
7. Evite termos de gênero – não é mais adequado usar termos como Sr, Sra e Sra, então evite-os
8. Use fontes padrão – Não use uma fonte maluca ou confusa; atenha-se a fontes profissionais para todas as mensagens
9. Sempre revise todas as mensagens – Verifique suas mensagens antes de enviá-las (e verifique novamente para ter certeza!)
10. Limite o tamanho dos anexos – as caixas de entrada de e-mail podem ficar desordenadas e anexos de e-mail grandes não ajudarão, portanto, não envie arquivos grandes
    

Seguir a etiqueta de e-mail pode ser um desafio para todos nós, e é por isso que criamos um guia detalhado para algumas das regras não escritas que regem os e-mails em inglês.

Regras gramaticais para escrever e-mails

A língua inglesa é governada por regras gramaticais que às vezes podem ser confusas para todos. Embora você não precise ter um domínio fluente do idioma inglês para escrever e-mails eficazes, é essencial entender o básico.

Aqui estão 10 coisas que você precisa para escrever e-mails melhores em inglês:

1. Sempre use letras maiúsculas para nomes
2. Siga o formato de e-mail descrito acima
3. Comece as frases com letra maiúscula, divida as frases com vírgulas e termine cada frase com um ponto final
4. Mantenha as frases curtas
5. Cada frase deve ter um sujeito (João), verbo (lê) objeto (livros)
6. Use a voz ativa para envolver o leitor. Ferramentas como Flowrite podem ajudá-lo a envolver os usuários de forma direta e clara
7. Não use emoticons
8. Divida as listas em marcadores para facilitar a compreensão das informações pelos leitores
9. Explique os acrônimos quando você os usa
10. Nunca use palavrões

Exemplos de e-mail em inglês

Fornecemos um guia abrangente sobre como estruturar e escrever e-mails eficazes em inglês. Agora, vamos colocar algumas dessas regras em prática e ilustrá-las com alguns exemplos de como escrever um email formal em inglês, um email profissional em inglês e um email informal em inglês.

Como escrever um e-mail formal em inglês

Abordamos os fundamentos de como escrever um e-mail formal em inglês acima; aqui está como funciona. Neste exemplo de e-mail em inglês, estamos solicitando produtos de indivíduos e empresas que já conhecemos.

Como escrever um email profissional em inglês

Nos negócios, tempo é dinheiro, então o email profissional perfeito em inglês é curto, claro e direto ao ponto. Então aqui está um exemplo de como escrever um email profissional em inglês.

Como escrever um email informal em inglês

Ao escrever um e-mail informal, você não fica tão limitado pelas regras e pode ser mais livre com a forma como se comunica e se corresponde. Então aqui está um exemplo de um e-mail caloroso e amigável para alguém que você conhece.

Melhorando suas habilidades de escrita de e-mail em inglês

A melhor maneira de aprender a escrever e-mails em inglês é ler (e escrever) o maior número possível de e-mails. Confira amostras on-line, inscreva-se em listas de e-mail ou leia sua caixa de entrada para identificar exemplos de e-mail em inglês que você gosta.

Para melhorar suas habilidades de escrita de e-mail em inglês, uma ótima abordagem é manter uma lista de frases que você gosta e deseja usar. Com o tempo, você descobrirá que isso o ajuda a entender os blocos de construção de e-mails em inglês perfeitos e melhora seu vocabulário e habilidades gramaticais. Você também pode criar um banco de modelos de e-mail que você pode usar para economizar tempo ao escrever e-mails em inglês . Este recurso pode ajudá-lo a identificar e-mails bem-sucedidos (e malsucedidos), ajudando você a desenvolver seu próprio estilo de escrever e-mails formais em inglês.

Por último, devemos dentear nosso próprio chifre. O blog da Flowrite apresenta dezenas e dezenas de artigos sobre como escrever e-mails formais e profissionais em inglês. Eles cobrem todos os aspectos da comunicação diária necessários em vários trabalhos e podem ajudá-lo a se tornar mais produtivo no trabalho e em sua vida pessoal.

No entanto, isso não é tudo. Nosso assistente de escrita de IA pode ajudá-lo a se comunicar com confiança, transformando instruções curtas em e-mails prontos para enviar em inglês perfeito. Se você não acredita em nós, confira o exemplo do Flowrite em ação abaixo. Como você pode ver, pode ser tão fácil quanto clicar em um botão.

Esperamos que esta postagem do blog tenha ajudado você a aprender a escrever e-mails em inglês. Se você achou útil, sugerimos que você marque esta página para refrescar sua memória caso tenha dúvidas sobre gramática, etiqueta, frases ou formato de e-mail em inglês. Para se livrar de qualquer dúvida, experimente o Flowrite e comece a turbinar suas comunicações diárias.