As melhores ferramentas de produtividade de e-mail que economizam seu tempo todos os dias

Ame ou odeie, o e-mail desempenha um papel enorme em nossas vidas diárias; um profissional médio envia 40 e-mails por dia apenas para fins comerciais. Felizmente, existem muitas ferramentas, aplicativos, complementos e extensões de produtividade de e-mail para torná-lo uma parte mais gerenciável e até mesmo agradável do seu dia-a-dia. Encontrar a agulha do palheiro pode, no entanto, ser difícil. É por isso que fizemos o trabalho pesado para você e listamos as ferramentas de produtividade de e-mail aninhadas que ajudam você a recuperar o controle da caixa de entrada inundada. Espero que alguns deles ajudem você a alcançar mais já hoje!

1. Mixmax

Mixmax é uma ferramenta de e-mail que permite obter dados sobre como seus destinatários abrem e respondem seus e-mails, realizam pesquisas e obtêm respostas para suas perguntas. Também torna o agendamento de reuniões muito mais simples. O recurso de "disponibilidade" permite que os participantes da reunião escolham um horário adequado. Assim que todos decidirem, o Mixmax sincroniza automaticamente o evento com o Google Agenda e envia a todos um e-mail de confirmação.

2. SavvyCal

O SavvyCal foi criado com base na crença de que a maioria das ferramentas de agendamento sobrecarrega o destinatário. O software permite que o usuário crie links personalizados em segundos e reduz as etapas necessárias para agendar reuniões. Os destinatários podem sobrepor seu calendário ao do convidador para encontrar disponibilidade mútua. Os usuários também podem fazer alterações em vários tipos de reunião simultaneamente, apresentar janelas de disponibilidade na ordem preferida e definir limites de quantas reuniões podem ser agendadas para reservar tempo para um trabalho profundo.

3. Flowrite

Flowrite é uma ferramenta de escrita com inteligência artificial que transforma marcadores curtos em e-mails, mensagens e postagens prontos para enviar. É a experiência de escrita mais rápida de todos os tempos e uma maneira totalmente nova de escrever: instrua com algumas palavras, clique e testemunhe a escrita do texto. Flowrite funciona onde você trabalha se adapta às suas tarefas diárias e estilo pessoal. Projetado para os mais produtivos, impulsionado pelos mais recentes avanços em IA, é a ferramenta de escrita para aqueles cujo trabalho depende da comunicação eficaz.

4. Caçador

A Hunter ajuda a encontrar e verificar endereços de e-mail profissionais online. É uma ferramenta útil para evitar a tarefa chata de encontrar o endereço de e-mail de um contato manualmente na web. O Hunter é adequado para qualquer indivíduo ou empresa que pretenda construir uma base de dados de contactos de e-mail. As equipes de vendas e marketing, em particular, se beneficiam muito com isso, pois acelera o processo de busca de contatos. O Hunter permite que você faça uma pesquisa de domínio, pesquise por nome e sobrenome e pesquise em redes sociais.

5. YAMM

Yet Another Mail Merge (ou YAMM) é uma ferramenta de e-mail em massa para o Gmail. Ele usa a API do Gmail para automatizar tarefas e permite enviar e-mails personalizados para vários destinatários em um lote. Como muitas ferramentas de mesclagem de e-mail, o YAMM possui uma extensa biblioteca de modelos que torna mais rápido e fácil compor um e-mail. O YAMM é compatível com Planilhas Google e Documentos Google, e você pode importar dados de destinatários e modelos de e-mail facilmente dessas fontes. Você também pode enviar anexos, criar pesquisas, segmentar destinatários e muito mais. Outro recurso útil do YAMM é acompanhar o desempenho da sua campanha de e-mail com estatísticas importantes.

6. Frente

Front é uma plataforma de comunicação com o cliente que combina e-mails, aplicativos e outras mensagens em uma única visualização. Também ajuda a automatizar os fluxos de trabalho de comunicação. Os usuários podem atribuir cartas a membros específicos da equipe, iniciar discussões internas e sincronizar o trabalho em outros softwares, como Salesforce e Github. Os usuários podem configurar regras para ações automáticas quando as mensagens atendem a determinadas condições. Outros recursos incluem lembretes, modelos de resposta, a capacidade de acompanhar conversas e alertas em tempo real quando outro usuário está respondendo a uma declaração. O Front também fornece ferramentas de análise e relatórios que permitem que os usuários visualizem métricas para categorias como caixas de entrada, atividade do usuário, tags e clientes.

7. Sanebox

A ideia por trás do Sanebox é ajudá-lo a priorizar e categorizar seus e-mails com facilidade. Funciona com qualquer plataforma de e-mail. Com a ferramenta de e-mail, você pode identificar rapidamente os e-mails que não requerem sua atenção imediata. Sanebox envia automaticamente e-mails não essenciais para uma caixa de entrada separada para que você possa se concentrar nas informações essenciais. Exemplos dessas diferentes caixas de entrada incluem uma pasta para distrações (SaneLater), uma pasta para boletins informativos (SaneNews) e uma pasta para e-mails em CC (SaneCC). Há também uma pasta de lixo para spam puro, que aprende rapidamente quais mensagens devem ser descartadas imediatamente.

8. Bumerangue

O Boomerang adiciona recursos valiosos ao Gmail, principalmente para pessoas que enviam muitos e-mails. Por exemplo, o Boomerang permite definir uma notificação que informa se o destinatário não abriu ou respondeu à sua mensagem no momento em que você selecionou. Outros recursos incluem o adiamento do envio de e-mail, adiamento de mensagens recebidas e rastreamento de e-mails já enviados. O aplicativo também apresenta estatísticas de e-mail, pode pausar a chegada de novos e-mails, os destinatários podem optar por não receber recibos de leitura e alertar os usuários se eles não responderem.

9. Trilho de correio

Mailtrack é uma ferramenta de rastreamento de e-mail minimalista e direta. Ele informa se seus e-mails foram abertos ou não e quantas vezes. Mailtrack também funciona ao contrário: você saberá se os e-mails recebidos estão sendo rastreados. A ideia central do Mailtrack é trazer as notificações de leitura que entendemos do mundo móvel para o software de e-mail. Mailtrack é quase invisível em uso: ele não modifica sua experiência no Gmail de forma alguma. Você pode enviar e-mails como de costume, mas o Mailtrack informará se os e-mails foram abertos.

10. Sobre-humano

O Superhuman torna o Gmail incrivelmente rápido e toda a experiência de e-mail mais produtiva. Seus recursos proeminentes incluem a caixa de entrada dividida e os atalhos de teclado. A caixa de entrada dividida permite que você personalize as guias padrão da caixa de entrada do Gmail para se adequar especificamente às suas mensagens. As guias padrão do Superhuman incluem mensagens VIP, Estrelas, Notícias e Outras, mas são totalmente personalizáveis. Os atalhos de teclado são a espinha dorsal do Superhuman. Por exemplo, você usa as teclas 'J' e 'K' para navegar para cima e para baixo na visualização da caixa de entrada. Enter é para 'responder a todos' e CMD+Shift está descartando um rascunho.

Espero que você tenha encontrado algumas novas ferramentas de produtividade de e-mail com o potencial de fazer você conseguir mais com menos em seu trabalho. Deixe-nos uma nota se você acabar pegando um, e conte-nos sobre sua experiência.