É uma grande decisão deixar o emprego e, mesmo que você esteja saindo para o cargo dos seus sonhos, pode ser difícil iniciar o processo de demissão. Quer você possa ou não incluir uma reunião presencial como parte dela, você precisará enviar algo por escrito. Tem que ser uma carta completa ou um e-mail serve? E o que isso precisa dizer?

Uma carta de demissão é uma correspondência profissional de um funcionário para seu empregador ou equipe que detalha a intenção do funcionário de deixar o cargo e a data final de trabalho. Normalmente, umacartaé exatamente o que você deve enviar, mas às vezes um e-mail terá que servir. Falaremos um pouco mais sobre cada opção a seguir.

Se você seguir o caminho do e-mail, garantir que seu e-mail de demissão seja claro e profissional pode ajudá-lo a causar uma boa impressão final. Nesta postagem do blog, fornecemos um guia passo a passo sobre como renunciar profissionalmente por e-mail e oferecemos um exemplo para você começar.

Compreendendo os fundamentos de uma carta de demissão por e-mail

Pode ser difícil pedir demissão de um emprego, especialmente se você não for capaz de comunicar pessoalmente seus planos de demissão. Enviar um e-mail de demissão profissional e bem escrito pode ajudar a aliviar o estresse do processo de demissão e ajudá-lo a manter um relacionamento positivo com a empresa da qual está saindo.

Um e-mail de demissão é uma comunicação formal enviada por e-mail a um empregador para anunciar sua decisão de demissão. Deve incluir seu último dia de trabalho, podendo também expressar gratidão pela oportunidade de trabalhar na empresa.

Tradicionalmente, uma carta de demissão é impressa ou manuscrita e entregue pessoalmente ao empregador ou enviada pelo correio. Hoje em dia, isso nem sempre é viável ou necessário. A demissão por e-mail é enviada eletronicamente, o que pode ser apropriado para situações mais informais, inconvenientes ou urgentes. Em ambos os casos, é importante manter o profissionalismo, expressar gratidão e incluir todas as informações pertinentes.

Se você não tiver certeza de qual canal de comunicação é melhor para sua carta de demissão, o e-mail pode ser a opção certa se:

• Você precisa renunciar imediatamente devido a circunstâncias imprevistas.
• Seu horário ou local de trabalho dificulta o encontro pessoal com seu empregador ou equipe.
• Você deseja garantir que haja um registro digital de sua demissão.
• Você está se demitindo de um cargo freelance ou contratado onde a comunicação por e-mail é a norma.
• Seu trabalho é totalmente remoto ou a comunicação por e-mail é a norma.

Como escrever um e-mail de demissão

Depois de decidir renunciar, o próximo passo é enviar um e-mail de demissão profissional e sofisticado para informar seu empregador e iniciar o processo de demissão. Isto é essencial para deixar uma impressão positiva duradoura e manter boas relações no futuro. Aqui estão algumas dicas importantes que você deve ter em mente ao elaborar seu e-mail:

Escolha um assunto de e-mail direto e descritivo

Você deseja uma linha de assunto direta, como “Renúncia — [seu nome]”. Desta forma, o seu empregador saberá a finalidade do seu e-mail e o lerá imediatamente.

Dirija-se ao destinatário profissionalmente

Você deve seguir o formato de um e-mail formal típico e dirigir-se ao seu empregador de maneira profissional. Um simples “Prezado [nome do empregador]” é o caminho a seguir.

Declare sua intenção de renunciar de forma clara e concisa

Na primeira frase do seu e-mail de demissão, declare de forma clara e concisa sua intenção de renunciar e seu último dia útil. Isso transmite imediatamente o propósito da escrita, dá o tom para o resto do e-mail e ajuda a evitar qualquer confusão no futuro.

Forneça seu último dia útil

Certifique-se de incluir o mês, dia e ano do seu último dia útil. Como um aviso de demissão serve para fins de documentação, é importante manter as coisas o mais claras possível.

Expresse gratidão

A gratidão pode ajudar muito em uma carta de demissão. Ao expressar seu apreço pelo tempo que trabalhou lá, pelas novas habilidades e experiências que adquiriu e pelos relacionamentos que construiu, você pode aumentar a probabilidade de que sua saída seja vista amigavelmente.

Ofereça assistência durante o período de transição

Ofereça proativamente como você planeja ajudar sua equipe durante a transição. Isso pode ser breve, como: “Entrarei em contato com você na próxima semana com meu plano de transição e com certeza equiparei os membros da equipe com tudo que eles precisam”.

Feche o e-mail com respeito

Depois de escrever o corpo do seu e-mail de demissão, certifique-se de incluir uma assinatura respeitosa, como “atenciosamente” ou “atenciosamente”.

Revise e revise antes de enviar

É importante garantir que sua carta de demissão por e-mail seja concisa, profissional e livre de erros, para que seja bem recebida por seu empregador e transmita suas boas intenções. Ao reescrever ou revisar seu texto, você pode usar Grammarly para ajudar com concisão, tom, revisão gramatical e pontuação e muito mais. Além do mais, se não tiver certeza de como transmitir sua mensagem, você pode até usar o Grammarly para gerar um rascunho de e-mail de demissão para começar.

Exemplo de e-mail de demissão

Para começar, solicitamos ao Grammarly que escrevesse um exemplo de e-mail de demissão usando IA generativa. O gerador de cartas de demissão da IA ​​​​redigiu imediatamente uma carta e então pedimos ao Grammarly para torná-la mais curta. Calcule o resultado abaixo ou tente fornecer ao Grammarly sua própria solicitação com mais informações pessoais e orientações sobre o tom que você gostaria de dar.

Prezado [nome do destinatário],

Estou escrevendo para informar que decidi renunciar ao meu cargo como [Seu Cargo] na [Nome da Empresa], a partir de [Último Dia Útil, com Data].

Sou grato pelas oportunidades que tive enquanto fazia parte da equipe da [Nome da Empresa] e agradeço o apoio e a orientação que você e meus colegas me forneceram durante meu tempo aqui.

Garantirei uma transição tranquila durante o meu tempo restante e farei tudo o que puder para concluir todo o trabalho pendente e ajudar de todas as maneiras possíveis, incluindo a formação do meu sucessor.

Obrigado pela valiosa experiência que adquiri aqui. Desejo a você e à equipe tudo de melhor para o futuro.

Sinceramente,

[Seu nome]

Dicas para escrever um e-mail de demissão bem-sucedido

• Mantenha o profissionalismo durante todo o e-mail. Adotar um tom sincero, mas profissional, em sua carta é importante para transmitir uma apreciação genuína e deixar uma impressão positiva, apesar das circunstâncias difíceis. O recurso de detecção de tom do Grammarly pode ajudar a garantir que você atinja o tom desejado.
• Mantenha a carta breve e direta ao ponto.
• Evite negatividade e críticas.
• Ofereça-se para ajudar no processo de transição, treinando um substituto, entregando os documentos necessários ou finalizando projetos existentes.
• Acompanhe com uma carta de demissão impressa, se for exigido pela política da empresa. Garanta a formatação adequada para uma aparência profissional usando a IA generativa do Grammarly e nosso gerador de carta de demissão para gerar um modelo de e-mail de demissão e, em seguida, refinar a partir daí.
• Certifique-se de que sua carta esteja livre de erros. Grammarly pode ajudá-lo a verificar se há concisão, tom profissional e erros gramaticais em sua carta para que sua mensagem seja clara.

Um e-mail de demissão bem escrito e sem erros é essencial, pois serve como um registro formal de sua saída para ambas as partes e demonstra seu profissionalismo. Seguir as etapas descritas neste artigo pode aliviar o estresse do processo de demissão e iniciar uma transição tranquila para você, seu empregador e sua equipe. Ao escrever com tom profissional, ser transparente e expressar gratidão em seu e-mail de demissão, você pode deixar uma impressão positiva durante a saída, o que é importante para manter sua reputação profissional e manter relações de trabalho valiosas. Lembre-se de que renunciar em boas condições não só beneficia a transição de sua função atual, mas também ajuda se você precisar de uma referência no futuro.

Depois que seu e-mail de demissão for concluído, você poderá começar a escrever uma mensagem de despedida para seus colegas. Fazemos conexões inestimáveis ​​no trabalho. Informar a todos sobre as circunstâncias que envolveram sua demissão e desejar-lhes boa sorte em seus empreendimentos futuros pode ajudar a aliviar qualquer tristeza persistente sobre seguir em frente.

Perguntas frequentes

Como escrevo um e-mail de demissão com aviso prévio?

Você deve tentar avisar com pelo menos duas semanas de antecedência ao pedir demissão do emprego. Para escrever um e-mail de demissão com um período de aviso prévio:

• Experimente o gerador de cartas de demissão do Grammarly para gerar um rascunho para trabalhar.
• Formate seu e-mail de demissão como faria com qualquer carta comercial profissional.
• Inclua uma saudação formal e uma assinatura.
• Comece com uma declaração clara de sua intenção de renunciar.
• Especifique o seu último dia útil, considerando o prazo de aviso prévio exigido pela sua empresa.

Quais são as dicas para escrever um e-mail de demissão profissional com aviso prévio?

Aqui estão algumas dicas para escrever um e-mail de demissão profissional com aviso prévio:

• Seja claro em sua declaração de demissão sobre o dia em que sua demissão entrará em vigor, de preferência duas semanas após seu empregador ter sido notificado.
• Expresse gratidão pelas oportunidades e pelas experiências adquiridas.
• Ofereça assistência no processo de transição.
• Mantenha o tom profissional e positivo o tempo todo.
• Opte por feedback atencioso e construtivo, se você der algum.

Qual devo intitular um e-mail de demissão?

Procure deixar um assunto claro, como “Demissão — [seu nome]”, para que seu empregador possa reconhecer imediatamente a finalidade do e-mail e abri-lo imediatamente.

Como posso usar IA para ajudar a escrever um e-mail de demissão com aviso prévio?

Experimente o gerador de cartas de demissão do Grammarly para garantir um formato formal de e-mail de demissão e gerar um rascunho, ou use nossa extensão do navegador para revisar erros gramaticais, erros de pontuação, consistência de tom profissional e concisão.