É assim que se parece uma assinatura de e-mail profissional perfeita

Antes do e-mail ser um fato da vida, um cartão de visita ou papel timbrado servia para mostrar a marca profissional ou pessoal de uma pessoa. Agora, sua assinatura de e-mail precisa entregar essa carga útil. O seu está fazendo o trabalho?

O trabalhador médio envia cerca de quarenta e-mails comerciais por dia. São duzentos e-mails em uma semana de trabalho típica e impressionantes 10.400 por ano. Cada e-mail é uma oportunidade de compartilhar um pouco de informação que ajuda a construir reconhecimento e confiança. E quando você tem uma boa assinatura, pode promover a si mesmo, seus serviços, a empresa em que trabalha ou todos os itens acima.

Como criar uma assinatura de e-mail profissional

Sua assinatura não precisa ser chamativa para ser eficaz. Na verdade, a melhor assinatura de e-mail geralmente é simples. Aqui estão alguns fazer e não fazer.

• Mantenha-o curto. Use no máximo 3-4 linhas de texto.
• Não jogue na pia da cozinha. Priorize em vez de incluir todas as mídias sociais ou links de sites.
• Inclua uma imagem. Seu logotipo corporativo ou uma foto simples e profissional pode adicionar autoridade e criar confiança.
• Não inclua seu endereço de e-mail. Embora pareça óbvio, muitas pessoas adicionam seu endereço de e-mail à assinatura desnecessariamente.
• Tenha cuidado com as informações de contato. Você não quer que todos para quem você envia e-mails tenham seu número de celular.
• Não promova uma agenda pessoal com uma assinatura de e-mail de trabalho. Claro, você está orgulhoso do Instagram do seu gato. Mas não está relacionado à sua vida profissional, então não pertence à sua assinatura profissional.
• Use cor. Combine o esquema de cores e o tipo de letra aos materiais de marketing da sua empresa.
• Não fique louco por fontes ou use gifs animados. Duas fontes, máx. Nada de coisas chamativas, por favor.
• Otimize para dispositivos móveis. Envie a si mesmo um e-mail de teste e verifique sua assinatura em seu dispositivo móvel para ter certeza de que está boa.

Veja como configurar sua assinatura de e-mail manualmente em diferentes plataformas de e-mail.

• Como configurar sua assinatura de e-mail no Gmail
• Como configurar sua assinatura de email no Outlook 2013 e 2016
• Como configurar sua assinatura de email no Outlook 2010

Três geradores de assinatura para experimentar

Os geradores de assinatura permitem que você crie uma assinatura deslumbrante com apenas alguns cliques e toques de tecla. Uma desvantagem de usá-los é que a maioria exigirá que você preencha o campo de endereço de e-mail, adicionando seu endereço de e-mail à sua assinatura (de forma redundante), quer você goste ou não. Eles também incluirão um pouco de seu próprio marketing, como “Obtenha sua própria assinatura de e-mail gratuita aqui”, com um link para o produto deles. Você terá que pesar os benefícios de ter uma assinatura robusta e atraente contra as desvantagens de incluir informações irrelevantes.

Gerador de assinatura de e-mail da HubSpot

O HubSpot oferece um criador de assinaturas que permite brincar com layout e cores e adicionar uma imagem. Você também poderá incluir links de mídia social, certificações e uma frase de chamariz.

Você terá que incluir seu endereço de e-mail e número de telefone para usar este gerador de assinatura, e o HubSpot também solicitará que você responda a algumas perguntas sobre sua empresa.

HubSpot | Gerador de assinatura de e-mail gratuito

Criador de assinatura de e-mail gratuito do Exclaimer

Este criador de assinatura permite que você inclua um logotipo, banner, links de mídia social e até mesmo um aviso de isenção de responsabilidade da empresa. Assim como no HubSpot, ele fará com que você preencha o campo de endereço de e-mail. Ele também adicionará um pouco de linguagem promocional em um pequeno texto abaixo de sua assinatura. Bônus: se você compartilhar o Exclaimer em seus canais sociais, eles removerão a marca da sua assinatura. Pontuação!

Criador de assinatura de e-mail GRATUITO do Exclaimer

WiseStamp

O WiseStamp coloca muito poder de geração de assinatura ao seu alcance. Use-o com sabedoria. (Afinal, com grandes poderes vêm grandes responsabilidades.) Você pode fazer qualquer coisa, desde solicitar apoio para uma instituição de caridade até exibir seu último vídeo do YouTube. Apenas certifique-se de que sua assinatura permaneça profissional e não fique sobrecarregada com muitas informações (ou impróprias para o trabalho).

Você pode atualizar para um plano mensal para obter ainda mais opções e remover a marca da empresa de sua assinatura.

WiseStamp

4 Exemplos de assinatura

Aqui estão algumas maneiras de usar assinaturas para deixar uma impressão duradoura.

Claro e simples

Simplifique, bobo! Muitas vezes, seu nome, cargo, empresa e informações de contato são tudo o que seu contexto de negócios precisa. Quando for esse o caso, uma assinatura simples como esta fará o truque.

Apresentando seus feeds sociais

Se você deseja impulsionar a marca profissional da sua empresa ou pessoal, inclua seus principais links de mídia social em sua assinatura.

Promovendo um boletim informativo

Cada assinante do boletim informativo é um lead ou contato em potencial. Colete-os quando puder! Adicionar um link de assinatura de boletim informativo à sua assinatura ajudará.

Apenas texto

Às vezes puro e simples é a melhor opção. Não há nada de errado com uma assinatura de texto. Na verdade, é um formato fácil e compatível com dispositivos móveis.

 Joe Lontra | Controle deslizante do executivo-chefe
Riverside Water Slides, Ltd.
W: riversideslides.ott

Outras maneiras de aproveitar sua assinatura de e-mail

Não tenha medo de ser um pouco criativo. Apenas certifique-se de escolher um ou dois ângulos que farão mais pelo seu negócio ou marca pessoal. O objetivo é tornar mais fácil para seu contato interagir com sua assinatura, não bater neles com uma parede de links e ícones sociais.

Pergunte a si mesmo: O que quero que meu contato faça quando vir minha assinatura? Pode ser simplesmente para reconhecer seu nome, cargo e empresa. Ou pode ser:

• Conectando-se com você no LinkedIn
• Visitando seu site
• Lendo seu blog
• Verificando seu canal do YouTube
• Inscrição para um evento ou webinar
• Respondendo a um call to action específico

Não importa como você usa sua assinatura, mantenha-a clara e concisa para fazer a melhor declaração final.