Linhas de assunto de e-mail: 18 exemplos profissionais

Você sabia que uma grande parte dos destinatários de e-mail decide se abre ou não um e-mail apenas com base na linha de assunto? Se quiser que os destinatários leiam seu e-mail, você precisa abri-lo primeiro.

Para e-mails relacionados ao trabalho, você precisará escrever uma linha de assunto profissional - mas como saber qual linha de assunto do e-mail terá sucesso? Neste guia, responderemos a essa pergunta e contaremos mais, incluindo dicas para escrever uma linha de assunto de email profissional, exemplos de linhas de assunto de email profissional e princípios básicos da linha de assunto.

O que é uma linha de assunto de e-mail profissional?

Uma linha de assunto de email profissional é uma visualização clara e concisa do conteúdo de um email. Deve incluir informações importantes, como tópicos e prazos, para ajudar o destinatário a compreender rapidamente a importância e a intenção do e-mail.

Quando usar uma linha de assunto profissional

Geralmente, uma linha de assunto de e-mail profissional pode beneficiar qualquer situação que envolva comunicação formal ou comercial. Usar uma linha de assunto profissional é crucial em vários casos, incluindo:

• Comunicação profissional e empresarial
• Prazos e outras situações urgentes
• Formulários de emprego
• Propostas de clientes
• Convites para reuniões
• Anúncios oficiais
• Networking e apresentações
• Atualizações de políticas
• Argumentos de e-mail frio

Dicas para escrever um assunto de e-mail profissional

Manter um tom profissional, evitar linguagem que possa gerar spam e manter o assunto breve são essenciais para uma comunicação profissional eficaz. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a abrir seus e-mails profissionais e, ao mesmo tempo, permanecer dentro dos limites da etiqueta profissional adequada.

Personalize a linha de assunto

Quando apropriado, use o nome do destinatário na linha de assunto. Emails com assunto personalizado têm maior probabilidade de serem abertos. No entanto, não personalize a linha de assunto se incluir umccem seu e-mail.

Considere o seu tom

Mantenha um tom profissional e respeitoso na linha de assunto. Evite a linguagem casual, pois isso pode prejudicar a formalidade da comunicação profissional. Mesmo ao enviar e-mails de lembrete, você pode permanecer profissional.

Seja claro e conciso

Use uma linguagem clara e direta para transmitir o propósito do e-mail. A linha de assunto deve estar diretamente relacionada ao conteúdo do e-mail. Lembre-se de que a maioria dos clientes de e-mail para desktop exibe apenas cerca de 60 caracteres (letras e espaços) e no celular apenas cerca de 30, portanto, é mais provável que uma linha de assunto breve e direta seja totalmente visível e facilmente compreendida.

Não “grite”

O uso excessivo de pontos de exclamação ou letras maiúsculas pode parecer pouco profissional ou até mesmo um grito. No entanto, um ponto de exclamação bem colocado pode transmitir urgência quando necessário.

Pense duas vezes antes de usar emoji

Leia a sala. Embora algumas culturas empresariais possam aceitar práticas casuais como emoji, geralmente é aconselhável limitar ou evitar emoji nas linhas de assunto. Os emojis podem não ser universalmente compreendidos num contexto profissional e podem prejudicar a formalidade da mensagem.

Use apenas linguagem forte para transmitir urgência

Se o seu e-mail requer atenção urgente, transmita esse senso de urgência na linha de assunto. Por exemplo, usar termos como “Ação necessária” ou indicar um prazo pode gerar uma resposta mais rápida. Mas essa não é uma tática que você deva usar com frequência – pode fazer com que seus e-mails sejam ignorados devido à falta de confiança.

Considere o público

Se você precisarenviar CcoouCópia paraalguém em seu e-mail, sua linha de assunto deve refletir isso. Não inclua personalização em e-mails com destinatários extras e considere a cultura da sua organização ao enviar e-mails em grupo.

Evite palavras desencadeadoras de spam

Evite palavras e frases que possam acionar filtros de spam. Isso inclui termos comumente associados a e-mails não solicitados ou promocionais. Evite a pasta de spam omitindo estas palavras:

• Dinheiro
• Crédito
• Comparar taxas
• Cobrança
• Investimento
• Seja seu próprio patrão
• Renda
• Livre
• Bilhões
• AJA agora
• Ganhar
• Dinheiro
• Evite a falência
• Reembolso total
• Chamar
• Dívida

18 exemplos de linhas de assunto profissionais

Aqui estão 18 exemplos de linhas de assunto profissionais para e-mails de acompanhamento, confirmações, networking, convites para reuniões, solicitações de prazos e anúncios. Lembre-se de personalizar as linhas de assunto com base no conteúdo e no contexto de seus e-mails para obter eficácia máxima.

Acompanhamentos

Um acompanhamento respeitoso pode ser um desafio para escrever. Essas opções facilitam mantê-lo profissional.

1 Acompanhamento de nossa discussão recente

2 Check-in: atualização de progresso necessária

3 Acompanhamento: itens de ação de [reunião/evento]

Resposta ou confirmação

Responder a um convite não é algo que você precise pensar demais. Seja direto com estes exemplos de linhas de assunto de e-mail profissional.

4 Confirmação: Sua solicitação de reunião para [data]

5 Obrigado pela sua pronta resposta

6 Confirmação de recebimento de [documento/relatório]

Rede

Networking pode ser estressante. Esses exemplos de linhas de assunto de e-mail profissional simplificam.

7 Introdução e oportunidade de colaboração

8 Solicitação de networking: Explorando interesses mútuos

9 Conectando para [finalidade específica]

Convites para reuniões

Convites para reuniões são fáceis com esses modelos simples de linha de assunto de e-mail profissional. Experimente um para sua próxima reunião.

10 Convite: [tópico da reunião] em [data]

11 Marque a data: [Evento/workshop] em [data]

12 Sua presença solicitada em [reunião] em [data]

Prazos

Quando você precisar que o destinatário tome medidas dentro de um prazo, use uma dessas linhas de assunto para transmitir urgência e solicitar uma resposta.

13 Ação necessária: revisar e aprovar [tarefa] até [prazo]

14 Prazo se aproximando: Enviar [documento/relatório] até [data]

15 Ação urgente necessária: [Tarefa específica] até [prazo]

Anúncios profissionais

Ao enviar anúncios profissionais sem software de marketing por e-mail, use a função Cco para manter a privacidade e evitar acidentes de “responder a todos”. Aqui estão algumas linhas de assunto de e-mail de anúncio que você pode usar para transmitir atualizações urgentes e boletins simples.

16 Anúncio importante: Mudanças em [política/procedimento]

17 Atualização da empresa: [Informações importantes]

18 Anúncio [nova contratação/promoção de funcionário]

Perguntas frequentes sobre a linha de assunto do e-mail

O que é uma linha de assunto de e-mail?

A linha de assunto de um email é uma breve visualização ou título do conteúdo de um email. É a primeira coisa que o destinatário vê e é crucial para chamar a atenção, transmitir o propósito do e-mail e incentivar o destinatário a abrir e ler a mensagem.

O que deve ter uma linha de assunto de e-mail profissional?

Uma linha de assunto de e-mail profissional deve incorporar vários elementos-chave para comunicar e envolver eficazmente o destinatário.

• Tom profissional
• Linguagem clara e concisa
• Pontuação adequada
• Linguagem respeitosa
• Urgência e apelo à ação quando necessário

O assunto de um e-mail profissional deve evitar o seguinte.

• Ambiguidade
• Uso excessivo de pontos de exclamação
• Todas em maiúsculas
• Emoji