5 coisas a considerar ao enviar um e-mail para seu professor

Embora às vezes seja necessário enviar um e-mail ao seu professor para esclarecer uma dúvida que você tenha, existem algumas práticas recomendadas a serem seguidas. Por um lado, é importante que você respeite o tempo do seu professor. Ninguém quer receber um e-mail contendo nove parágrafos completos. Escrever um romance por e-mail para seu professor provavelmente não é a melhor maneira de procrastinar a tarefa que ele lhe deu.

Ao manter as coisas breves e diretas, sua mensagem será clara e atenciosa, o que aumentará a probabilidade de seu professor responder e responder a todas as suas preocupações.

Como enviar e-mail para seu professor

Na verdade, sempre que você estiver enviando um e-mail para um professor ou professor, há certas coisas que você deve ter em mente, como formalidades, a linguagem que você usa e a duração.

Em vez de bombardear seu professor com um e-mail que levará a tarde inteira para ser abordado na íntegra, uma boa regra a seguir é manter uma contagem total de 150 palavras (ou menos). O segredo é fornecer o máximo de contexto possível, como o número ou seção do curso. Lembre-se: você não é o único aluno deles!

Outra forma de enviar e-mails para seu professor é seguir este princípio:se eu não for claro e direto, meu professor também não será.É isso mesmo : a forma como você escreve seu e-mail inicial terá impacto direto na forma como seu professor responderá.

Continue lendo para aprender dicas sobre como enviar e-mails educados e bem escritos que aumentarão suas chances de receber uma resposta útil.

Comece com uma linha de assunto detalhada

A linha de assunto do seu e-mail é a primeira coisa que seu professor verá além do seu nome. Em vez de deixar seu professor no escuro com um assunto como “Olá” ou “Pergunta”, diga a ele o objetivo do seu e-mail em termos específicos. Este não é o momento para ser vago.

Descrever exatamente o que você está enviando por e-mail ao seu professor não apenas chamará a atenção dele, mas também permitirá que ele responda de forma rápida e adequada.

Aqui estão vários exemplos de linhas de assunto fortes e detalhadas para professores:

• Biologia 101: Pergunta sobre dissecação de laboratório na quarta-feira

• Página de citação para ensaio: MLA ou APA?

• Reunião na sexta-feira: 11h30

• Confirmando tese para o próximo trabalho de redação

Todas essas linhas de assunto comunicam o ponto principal do seu e-mail ao professor em dez palavras ou menos. Ao incluir informações de identificação (como em qual unidade de aula você está, como Biologia 101, ou a data de uma próxima aula ou reunião), seu professor pode identificá-lo entre os inúmeros outros alunos, colegas e administradores em seu universo.

Use saudações e aprovações formais

Defina o tom para que seu professor o leve a sério com uma saudação formal e respeitosa. Começar um e-mail com “Ei” é o oposto disso. Uma saudação formal como “Caro Sr. Lee” ou “Olá, Professor Bonnell” não é apenas cortês, mas também amigável. Seu professor provavelmente ficará desanimado com saudações que parecem excessivamente casuais - ou se não houver nenhuma saudação!

A menos que seu professor tenha instruído o contrário, você deve sempre tratá-los pelo nome formal. Às vezes, os instrutores universitários preferem tratar os alunos pelo primeiro nome. Geralmente você pode avaliar isso pela maneira como eles se comunicam em sala de aula ou assinam seus e-mails. Se você estiver enviando um e-mail para um professor que ainda não conhece (se deseja mudar de turma ou inscrever-se na dele), com certeza desejará manter sua saudação formal.

Na mesma linha, sua aprovação ou assinatura também deve errar no lado formal. Além do seu nome, aqui estão várias linhas finais apropriadas para professores:

• Atenciosamente,

• Obrigado pelo seu tempo,

• Sinceramente,

• Tenha um ótimo resto de dia/semana.

• Agradeço seu conselho.

• Tudo de bom,

E embora isso nem precisasse ser dito, e-mails para professores nãosão lugar para emojis, memes, abreviações ou linguagem de texto.

Formate a “carne” do seu e-mail

A “carne” da sua mensagem (ou os parágrafos do corpo) deve ser formatada de uma forma que seja de leitura rápida e vá direto ao ponto. Limitar-se a cinco frases ou menos resultará em uma mensagem clara e direta.

Se você tem vários assuntos para abordar e sabe que vai ultrapassar 150 palavras, use marcadores. Use um marcador para cada pergunta; dessa forma, seu professor pode responder facilmente a cada preocupação. (Grammarly também pode ajudar com isso, fazendo sugestões para transformar seus e-mails em um formato mais legível , como reescrever parágrafos listando informações em marcadores e colocar em negrito informações importantes, como prazos.)

Você também quer ter certeza de que seus parágrafos não sejam muito longos ou desajeitados. Separe o texto em partes digeríveis para que seu instrutor possa lê-lo facilmente. Você não quer nenhuma confusão da parte deles, pois isso pode atrasar a resposta.

Além de pensar na legibilidade dos parágrafos do corpo, você pode considerar começar com uma frase que reitere a linha de assunto. Fornecer uma frase de “visão geral” que atinja o ponto principal do seu e-mail pode ser um guia útil para o seu professor. Alguns exemplos:

• Estou enviando um e-mail para você porque. . .

• Eu gostaria de continuar nossa conversa sobre . . .

• Estou entrando em contato hoje porque. . .

• Estou escrevendo para perguntar sobre. . .

Resuma e mostre gratidão

Depois de escrever o corpo do seu e-mail, resuma em uma frase final contendo itens de ação para seu professor. Assim como a frase de “visão geral” no início do seu e-mail, esta frase resumida deve ser direta e concisa, descrevendo o que você espera da resposta.

Por exemplo:

• Aguardo sua resposta sobre a estrutura de minha bibliografia.

• Aguardarei sua confirmação antes de agendar a reunião.

• Agradecemos antecipadamente pelo seu feedback sobre o tema da minha tese.

Às vezes, esta frase pode não ser totalmente necessária, mas pode ajudar a gerar uma resposta mais rápida. Ao encerrar, certifique-se de agradecer ao seu professor. (Sim, mesmo antes de eles responderem!) Mostrar gratidão por eles dizendo “obrigado pelo seu tempo” ou “muito obrigado pela sua ajuda” influenciará muito a forma como eles digerem a sua mensagem – e o consideram um estudante.

Outra maneira inteligente de deixar uma ótima impressão é enviar um e-mail de agradecimento se você os visitou recentemente durante o horário comercial ou teve uma reunião individual. Todo mundo gosta de ser agradecido e essa é a maneira mais simples de comunicar sua gratidão.

Não se esqueça de revisar!

Por último, mas não menos importante : revise, revise, revise! Execute seu e-mail por meio do Grammarly Editor ou instale a extensão do navegador Grammarly para ter certeza de que seu e-mail está livre de erros gramaticais, de pontuação ou ortográficos. Ou apenas copie e cole seu texto para verificar sua gramática e obter feedback instantâneo sobre outros erros que você possa ter perdido.

Mesmo que você não esteja enviando um e-mail para seu professor de inglês, esses tipos de erros podem significar para seu instrutor que você não se importa muito com a aula. Ler o e-mail em voz alta é uma boa maneira de identificar redundâncias e quaisquer seções que pareçam artificiais ou pouco claras.

Para maior cautela, digite seu e-mail em um programa diferente (como Microsoft Word ou Google Docs) antes de enviá-lo, para que você possa revisá-lo várias vezes sem o risco de enviar muito cedo. (Grammarly funciona em ambos os programas, dando-lhe uma garantia extra de que quaisquer erros serão detectados.)

Saber como escrever um bom e-mail para seu professor não é apenas uma habilidade que você precisará enquanto estiver na escola. É uma habilidade que você levará consigo ao longo de sua vida e carreira ao se comunicar com gerentes, colegas de trabalho e outros profissionais.

Com essas dicas como guia, você estará pronto para enviar um e-mail eficaz para superiores, como seu professor, que certamente reagirão favoravelmente à sua mensagem respeitosa e direta.