5 coisas a considerar ao enviar um e-mail para seu professor

Embora às vezes seja necessário enviar um e-mail ao seu professor para esclarecer uma dúvida, existem algumas práticas recomendadas a serem seguidas. Por um lado, é importante que você respeite o tempo do seu professor. Ninguém quer receber um e-mail contendo nove parágrafos de corpo inteiro. Escrever um romance de e-mail do tamanho de um romance para seu professor provavelmente não é a melhor maneira de procrastinar a tarefa que eles deram a você.

Ao manter as coisas breves e diretas, sua mensagem será clara e atenciosa, o que tornará mais provável que seu professor responda e responda a todas as suas preocupações.

Na verdade, sempre que você estiver enviando um e-mail para um professor ou professor, há certas coisas a serem lembradas, como formalidades, o idioma que você usa e a duração.

Em vez de bombardear seu professor com um e-mail que levará toda a tarde para ser endereçado na íntegra, uma boa regra a seguir é manter uma contagem total de palavras de 150 palavras (ou menos). A chave é fornecer o máximo de contexto possível, como o número do seu curso ou seção. Lembre-se: você não é o único aluno deles!

Outra maneira de abordar o envio de e-mails para seu professor é seguir este princípio: se eu não for claro e direto, meu professor também não será. Isso mesmo — a forma como você escreve seu e-mail inicial afetará diretamente a forma como seu professor responderá.

Continue lendo para aprender dicas para enviar e-mails bem escritos e educados que aumentarão suas chances de receber uma resposta útil.

Comece com uma linha de assunto detalhada

A linha de assunto do seu e-mail é a primeira coisa que seu professor verá além do seu nome. Em vez de deixar seu professor no escuro com uma linha de assunto como “Olá” ou “Pergunta”, diga a eles o objetivo do seu e-mail em termos específicos. Este não é o momento para ser vago.

Descrever exatamente sobre o que você está enviando um e-mail ao seu professor não apenas atrairá a atenção dele, mas também permitirá que ele responda de forma rápida e adequada.

Aqui estão vários exemplos de linhas de assunto fortes e detalhadas para professores:

• Biologia 101: Pergunta sobre dissecção de laboratório na quarta-feira

• Página de citação para ensaio: Chicago ou APA?

• Reunião na sexta-feira: 11h30

• Confirmação de tese para a próxima tarefa de redação

Todas essas linhas de assunto comunicam o ponto principal do seu e-mail ao seu professor em dez palavras ou menos. Ao incluir informações de identificação (como em qual unidade de aula você está, como Biologia 101, ou a data de uma próxima aula ou reunião), seu professor pode identificá-lo entre os inúmeros outros alunos, colegas e administradores em seu universo.

Use saudações formais e aprovações

Defina o tom para que seu professor o leve a sério com uma saudação formal e respeitosa. Iniciar um e-mail com “Hey” é o oposto disso. Uma saudação formal como “Prezado Sr. Lee” ou “Oi Professor Bonnell” não é apenas cortês, mas amigável. Seu professor provavelmente ficará desanimado com cumprimentos que parecem excessivamente casuais – ou se não houver nenhum cumprimento!

A menos que seu professor tenha instruído você de outra forma, você deve sempre tratá-los pelo nome formal. Às vezes, os professores universitários preferem falar pelo primeiro nome com os alunos. Geralmente, você pode avaliar isso pela maneira como eles se comunicam em sala de aula ou assinam seus e-mails. Se você estiver enviando um e-mail para um professor que não conhece (se espera mudar de turma ou se inscrever para a dele), com certeza vai querer manter sua saudação formal.

Da mesma forma, sua assinatura ou assinatura também deve errar no lado formal. Além do seu nome, aqui estão várias linhas de fechamento apropriadas para professores:

• Atenciosamente,

• Obrigado pelo seu tempo,

• Sinceramente,

• Tenha um ótimo descanso do seu dia/semana.

• Eu aprecio seu conselho.

• Tudo de bom,

E embora isso nem precise ser dito, e-mails para professores não são o lugar para emojis, memes, abreviações ou linguagem de texto.

Formate a “carne” do seu e-mail

A “carne” da sua mensagem (ou os parágrafos do corpo) deve ser formatada de uma forma que seja rápida de ler e vá direto ao ponto. Mantê-lo em cinco frases ou menos resultará em uma mensagem clara e direta.

Se você tem várias coisas para abordar e sabe que vai passar de 150 palavras, use marcadores. Use um marcador para cada pergunta; dessa forma, seu professor pode responder facilmente a cada preocupação. (A Grammarly também pode ajudar com isso, fazendo sugestões para transformar seus e-mails em um formato mais legível , como reescrever parágrafos listando informações em marcadores e colocando em negrito informações importantes, como prazos.)

Você também quer garantir que seus parágrafos não sejam muito longos ou desajeitados. Separe o texto em partes digeríveis para que seu instrutor possa lê-lo rapidamente. Você não quer nenhuma confusão do lado deles, pois isso pode atrasar a resposta.

Além de pensar na legibilidade dos parágrafos do corpo, você pode começar com uma frase que reitere sua linha de assunto. Fornecer uma frase de “visão geral” que atinja o ponto principal do seu e-mail pode oferecer uma orientação útil para o seu professor. Alguns exemplos:

• Estou lhe enviando um e-mail porque . . .

• Eu gostaria de acompanhar nossa conversa sobre . . .

• Estou entrando em contato hoje porque. . .

• Estou escrevendo para perguntar sobre. . .

Resuma e demonstre gratidão

Depois de escrever o corpo do seu e-mail, resuma tudo em uma frase final contendo itens de ação para seu professor. Assim como a frase “visão geral” no início do seu e-mail, essa frase resumida deve ser direta e concisa, descrevendo o que você espera da resposta.

Por exemplo:

• Aguardo a sua resposta sobre a estrutura da minha bibliografia.

• Aguardo sua confirmação antes de agendar a reunião.

• Desde já agradeço o seu feedback sobre o tema da minha tese.

Às vezes, essa frase pode não ser totalmente necessária, mas pode ajudar a gerar uma resposta mais rápida. Certifique-se de que, ao terminar as coisas, agradeça ao seu professor. (Sim, mesmo antes que eles respondam!) Mostrar gratidão por eles dizendo “obrigado pelo seu tempo” ou “muito obrigado pela sua ajuda” irá influenciar a forma como eles digerem sua mensagem – e o consideram um aluno.

Outra maneira inteligente de deixar uma boa impressão é enviar um e-mail de agradecimento se você os visitou recentemente durante o horário comercial ou teve uma reunião individual. Todo mundo gosta de ser agradecido, e é a maneira mais simples de comunicar sua gratidão.

Não se esqueça de revisar!

Por último, mas não menos importante : Revise, revise, revise! Execute seu e-mail pelo Editor Grammarly ou instale a extensão do navegador Grammarly para ter certeza de que seu e-mail está livre de erros de gramática, pontuação ou ortografia.

Mesmo se você não estiver enviando um e-mail para o seu professor de inglês, esses tipos de erros podem indicar ao seu instrutor que você não se importa muito com a aula. Ler o e-mail em voz alta é uma boa maneira de identificar redundâncias e quaisquer seções que pareçam exageradas ou pouco claras.

Para cautela extra, digite seu e-mail em um programa diferente (como Microsoft Word ou Google Docs) antes de enviá-lo, para que você possa revisá-lo várias vezes sem o risco de enviar muito cedo. (O Grammarly funciona em ambos os programas, dando a você uma garantia extra de que quaisquer erros serão detectados.)

Saber como escrever um bom e-mail para seu professor não é apenas uma habilidade que você precisará enquanto estiver na escola. É uma habilidade que você levará consigo ao longo de sua vida e carreira ao se comunicar com gerentes, colegas de trabalho e outros profissionais.

Com essas dicas como guia, você estará pronto para enviar um e-mail eficaz para superiores como seu professor, que provavelmente reagirá favoravelmente à sua mensagem respeitosa e direta.