10 exemplos para informar os candidatos sobre as decisões da entrevista

Publicados: 2022-03-22

Não importa se você está dando boas ou más notícias; enviar um e-mail informando os candidatos sobre as decisões da entrevista é essencial. Neste guia sobre como escrever um e-mail para candidatos após uma entrevista, fornecemos 10 exemplos que você pode usar para fornecer informações, insights e atualizações importantes aos candidatos a emprego.

Fornecemos vários exemplos de e-mails para candidatos após a entrevista, incluindo e-mails de recrutamento de acompanhamento. Este guia é adequado para qualquer recrutador que crie um e-mail de acompanhamento para um candidato, independentemente do setor, setor ou especialidade.

Como escrever um e-mail para um candidato após uma entrevista?

O e-mail transformou o mundo do recrutamento, com quase todas as comunicações dos candidatos agora concluídas online. Os candidatos a emprego, como todos nós, verificam nossos e-mails ao longo do dia, diz o Business Insider. Mas a maioria de nós filtrará as chamadas, ignorando aquelas de números que não conhecemos.

Mas o e-mail não é mais rápido; é mais justo também – removendo o preconceito do processo. Cada candidato recebe a mesma mensagem ao mesmo tempo, dando a todos a mesma chance.

A comunicação por e-mail permite estabelecer uma trilha de auditoria, fornecendo um registro de todas as interações, demonstrando que seu processo foi justo e transparente.

Quando um potencial empregador deve fazer o acompanhamento?

Durante o processo de entrevista, você deve se comunicar com os candidatos com a maior frequência possível para mantê-los informados. Seja claro sobre datas, horários e prazos.

Em média, há duas a três entrevistas por trabalho, diz o Indeed. Quanto mais sênior o cargo, mais entrevistas você precisará concluir e mais correspondência será necessária.

O processo de recrutamento médio leva cerca de um mês da entrevista à nomeação. Ainda assim, ele pode ser colocado de volta por vários motivos. Por exemplo, a ausência da equipe e a falta de suporte de RH podem levar a atrasos.

Em cada etapa, você deve manter os candidatos a emprego atualizados e informados sobre seu progresso no processo.

Existem várias etapas em que você pode entrar em contato com um candidato a emprego, incluindo:

Obrigado e-mail ao candidato após a entrevista
Um e-mail de rejeição após a entrevista
E-mail para o candidato aprovado após a entrevista
Exemplo de e-mail para manter os candidatos aquecidos
E-mail de acompanhamento para candidatos passivos

A falta de comunicação eficaz é um processo chamado "fantasma", e está em ascensão, diz Jack Kelly na Forbes. O artigo destaca uma pesquisa que mostra que 76% dos empregadores foram ignorados pelos empregadores, demonstrando uma tendência preocupante.

Kelly fornece alguns conselhos sóbrios para profissionais e candidatos a emprego. "É mais fácil para eles ficarem quietos e esperar que a pessoa vá embora", diz Kelly. Ele recomenda que manter contato é um dever, e nós concordamos. A falta de comunicação pode prejudicar sua reputação e afetar a saúde mental do candidato a emprego, como descreve este jovem candidato a emprego.

Como você acompanha um candidato que não responde?

Não são apenas os empregadores que podem desaparecer durante o processo de recrutamento; candidatos também podem. Se isso acontecer, recomendamos que os empregadores continuem o processo e mantenham a comunicação.

Trate cada candidato como se ele fizesse parte do processo até que ele informe que não está interessado ou que você tenha passado dessa fase de recrutamento.

Abaixo, fornecemos exemplos de e-mails para manter os candidatos aquecidos e exemplos de e-mail de acompanhamento para candidatos após nenhuma resposta que deve fornecer um guia útil.

Princípios básicos para cada e-mail após a entrevista

O processo de procura de emprego inicia um relacionamento entre você e seu futuro funcionário, então seja profissional. Em todas as etapas do processo, seus e-mails devem ser formais.

Isso significa seguir as regras de comunicação eficaz por e-mail:

Mantenha os e-mails concisos – Obtenha as informações críticas rapidamente.
Seja preciso – Certifique-se de que o leitor entenda exatamente o que você está dizendo.
Não tenha medo de usar marcadores, negrito ou sublinhado para mostrar seu ponto de vista – melhorias de texto simples podem garantir que sua mensagem seja comunicada com clareza.
Se você quiser uma resposta, peça uma – Diga ao destinatário o que você precisa, incluindo uma resposta.
Estabeleça prazos – Você não quer que um candidato a emprego atrase um processo, então seja claro quando precisar ouvi-lo.
Comunique-se de forma consistente – Cada candidato a emprego no processo deve receber a correspondência exata ao mesmo tempo. Isso garante que sua abordagem seja justa e transparente.

Por fim, se você não estiver levando uma inscrição adiante, é gentil oferecer feedback aos candidatos a emprego. Não ofereça isso a menos que esteja disposto a fazê-lo.

Se você precisar de mais orientações sobre como escrever um e-mail profissional, confira nosso guia detalhado que aborda o assunto.

10 e-mails de exemplo informando os candidatos sobre as decisões da entrevista

Aqui estão 10 modelos de e-mail de exemplo que você pode usar para apoiar o processo de recrutamento. Esses exemplos cobrem várias situações que você pode encontrar.

E-mail de rejeição após entrevista

Informar candidatos malsucedidos após uma entrevista é difícil, mas é essencial que você o faça. Ao criar um e-mail de rejeição de candidato após uma entrevista, não faça rodeios. Diga-lhes diretamente se eles não são adequados para o trabalho.

Você deve ser claro e conciso e explicar que, embora essa função não seja a correta, pode haver outras no futuro. Por exemplo, aqui está um e-mail de rejeição após o modelo de entrevista.

Prezado Thomas Bennet,

Obrigado por participar de uma entrevista para (nome do cargo) em (nome da empresa).

Infelizmente, não levaremos sua inscrição adiante.

O painel ficou impressionado com sua experiência e visão anteriores. Ainda assim, sentimos nesta ocasião que havia outros candidatos mais adequados para o cargo.

Não podemos fornecer feedback detalhado sobre a entrevista. No entanto, recomendamos que você verifique nosso quadro de empregos regularmente e se candidate a cargos adequados.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

Obrigado e-mail ao candidato após a entrevista

Enviar um e-mail de agradecimento ao candidato após a entrevista é um reconhecimento positivo do esforço que eles fizeram e demonstra que sua organização os valoriza.

Embora nem sempre seja necessário, um e-mail de agradecimento pós-entrevista pode fornecer informações essenciais sobre o processo de recrutamento. Você pode informar a um candidato que está interessado, que ainda não tomou uma decisão, que o processo de recrutamento provavelmente será estendido por algum motivo ou que deseja convidar o candidato para a próxima entrevista.

Prezado Thomas Bennet,

Obrigado por participar de uma entrevista para (nome do cargo) em (nome da empresa).

O painel ficou impressionado com sua experiência anterior e entusiasmo pela função.

No momento, estamos avaliando todos os candidatos à entrevista e entraremos em contato para aconselhá-lo sobre os próximos passos em 12 de setembro.

Se você tiver alguma dúvida sobre a função ou o processo de recrutamento, não hesite em entrar em contato comigo a qualquer momento.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

Ainda entrevistando outros modelos de e-mail de candidatos

Esta é uma versão ligeiramente alterada do modelo acima. Você pode chamar isso de nosso modelo de e-mail "ainda não tomamos uma decisão". Em alguns casos, você pode precisar entrevistar por vários dias ou semanas. Este modelo fornece alguma clareza para o candidato. Decidimos fazer uma data ousada, o que torna mais difícil perder.

Prezado Thomas Bennet,

Obrigado por participar de uma entrevista para (nome do cargo) em (nome da empresa).

O painel ficou impressionado com sua experiência anterior e entusiasmo pela função.

Estamos entrevistando vários candidatos nas próximas duas semanas. Poderemos aconselhá-lo sobre os próximos passos assim que todos eles forem concluídos.

Nosso objetivo é entrar em contato com todos os candidatos com nossa decisão em 12 de setembro.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

Exemplo de e-mail para candidato de sucesso após a entrevista

Se você está se perguntando, como você envia um e-mail para um candidato pré-selecionado? Aqui está um exemplo para você. Este e-mail de amostra para o candidato aprovado após uma entrevista (ou passe o e-mail da entrevista, se preferir).

Prezado Thomas Bennet,

Obrigado por participar de uma entrevista para (nome do cargo) em (nome da empresa).

O painel ficou impressionado com sua experiência anterior e entusiasmo pela função. Temos o prazer de convidá-lo para mais uma entrevista final.

A sua entrevista está agendada para as 10h00 – 12h00 do dia 12 de setembro.

Por favor, confirme-me por escrito se você gostaria de participar desta entrevista.

Se você tiver alguma dúvida sobre a função ou o processo de recrutamento, não hesite em entrar em contato comigo a qualquer momento.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

E-mail de felicitações aos candidatos selecionados

Estamos avançando no processo; como você deixa um candidato saber que conseguiu o emprego? O "e-mail para oferecer emprego após entrevista" talvez seja o mais fácil de escrever (e o melhor de receber!). Você está dando boas notícias, mas seja educado e profissional.

Prezado Thomas Bennet,

Obrigado por participar de uma entrevista para (nome do cargo) em (nome da empresa).

Terminamos de realizar as entrevistas e temos o prazer de dizer que achamos que você é o melhor candidato para o cargo e gostaríamos de lhe oferecer o cargo.

Queremos convidá-lo para uma ligação com Karen Smith, nossa CEO, que pode discutir os detalhes do trabalho, combinar uma data de início e responder a quaisquer perguntas que você possa ter.

Por favor, confirme-me por escrito até 12 de setembro se você gostaria de aceitar esta posição.

Se você tiver alguma dúvida antes de ligar para Karen, não hesite em me contatar a qualquer momento.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

E-mail do resultado da entrevista para o candidato

O e-mail de resultado da entrevista é importante em todas as etapas, especialmente na final. Neste ponto, você (ou sua equipe de recrutamento) terá passado uma quantidade significativa de tempo com um candidato. Um e-mail curto não refletirá o tempo, o esforço e a despesa potencial que eles gastaram com isso. Veja como você entrega um e-mail de resultado de entrevista para um candidato com alguma compaixão.

Prezado Thomas Bennet,

Obrigado por participar de uma entrevista para (nome do cargo) em (nome da empresa).

Infelizmente, estou escrevendo para informá-lo de que você não foi bem-sucedido em sua inscrição.

No entanto, nesta ocasião, sentimos que outro candidato possui habilidades e experiência mais relevantes e uma visão estratégica mais clara para o negócio.

Agradecemos que esta seja uma notícia decepcionante, mas gostaria de incentivá-lo a se candidatar a cargos futuros. Além disso, Karen Smith, nossa CEO, está disponível para fornecer feedback mais detalhado e responder a quaisquer perguntas que você possa ter. Se você quiser falar com ela, me avise, e eu farei os arranjos. me contate a qualquer momento.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

Exemplo de e-mail para manter os candidatos aquecidos

Às vezes, o processo de recrutamento pode se arrastar e você precisará manter contato com os candidatos para informá-los sobre o que está acontecendo. Neste e-mail de amostra, fornecemos clareza sobre as datas para manter os candidatos aquecidos, permitindo que eles planejem.

Embora seja fácil oferecer um pedido de desculpas, você não precisa. No entanto, dependendo da duração do atraso, você pode incentivar os candidatos a entrar em contato com você caso seus planos tenham mudado.

Prezado Thomas Bennet,

Obrigado por participar de uma entrevista para (nome do cargo) em (nome da empresa).

Houve um atraso no processo de recrutamento, mas pretendemos concluir todas as entrevistas até 12 de setembro. Informaremos sobre nossa decisão e o andamento de sua solicitação nesta data.

Se você tiver alguma dúvida sobre a função ou o processo de recrutamento, não hesite em entrar em contato comigo a qualquer momento. Da mesma forma, se seus planos mudaram ou você gostaria de desistir do processo, por favor me avise o mais rápido possível.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

E-mail de acompanhamento para o candidato após nenhuma resposta

Candidatos "fantasma" de empregadores é um fenômeno crescente, como documentamos acima. Os candidatos podem ignorá-lo em qualquer etapa do processo, desde a solicitação inicial por e-mail até uma oferta de emprego.

É essencial reconhecer vários motivos pelos quais um candidato pode não responder a você imediatamente. Portanto, nosso conselho é permanecer educado e formal, mas estabelecer prazos.

Veja como isso funciona em um exemplo de um candidato que não responde a um e-mail de oferta.

Prezado Thomas Bennet,

Escrevi para você em 12 de setembro, informando que você foi bem-sucedido em sua inscrição, mas não recebi resposta ao meu e-mail.

Também tentei entrar em contato com você por telefone, mas também não consegui falar com você.

Se não tivermos notícias suas até 1º de outubro, presumiremos que você não está mais procurando uma vaga e a ofereceremos a outro candidato.

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre a função, não hesite em entrar em contato comigo a qualquer momento. Da mesma forma, se seus planos mudaram ou você gostaria de desistir do processo, por favor me avise o mais rápido possível.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

E-mail de acompanhamento para candidatos passivos

Às vezes, os candidatos podem ficar frios e precisam de um empurrãozinho. Por isso, alteramos a abordagem acima para este e-mail de acompanhamento para candidatos passivos.

Prezado Thomas Bennet,

Obrigado por participar de uma entrevista para (nome do cargo) em (nome da empresa).

Escrevi para você em 12 de setembro convidando-o para uma entrevista, mas ainda não recebi uma resposta.

Por favor, você pode confirmar até 1º de outubro se você gostaria de participar de uma entrevista ou não? Se seus planos mudaram ou você gostaria de desistir do processo, por favor me avise o mais rápido possível.

Se não tivermos notícias suas até 1º de outubro, presumiremos que você não está mais procurando uma vaga.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

Como acompanhar os candidatos após a feira de empregos

As feiras de emprego são uma ótima maneira de conhecer funcionários em potencial; no entanto, você terá que competir com centenas de outros feirantes por sua atenção. Neste modelo, ilustramos como acompanhar os candidatos após uma feira de empregos.

Prezado Thomas Bennet,

Estou entrando em contato com você de (nome da empresa). Foi maravilhoso conhecê-lo na (inserir feira de empregos) na data de inserção).

Estou anexando algumas informações sobre nossa organização, incluindo um link para nossa página de vagas atuais.

Se você tiver alguma dúvida sobre as funções, o processo de recrutamento ou a organização, não hesite em entrar em contato comigo.

Com os melhores cumprimentos,
Rebecca Ewing

Informando o candidato da decisão da entrevista com Flowrite

Flowrite é uma ferramenta de escrita de IA que transforma instruções curtas em e-mails e mensagens prontos para enviar. Não importa o setor, função ou estágio do processo de recrutamento, nosso produto pode ajudá-lo a se comunicar com os candidatos de maneira mais rápida e melhor. Dê uma olhada no exemplo abaixo para ter uma ideia de como você pode sobrecarregar seus e-mails de candidatos com Flowrite.

Esta postagem no blog ajudou a informar os candidatos sobre a decisão da entrevista? Nós esperamos que sim. A próxima vez que você estiver escrevendo um e-mail para um candidato após a entrevista, apenas mantenha esses aprendizados e exemplos em mente e você estará pronto para começar. Melhor ainda, dê ao Flowrite uma mudança para escrever o e-mail para você.