Melhores aplicativos, ferramentas e software de escrita de e-mail que facilitam as comunicações

O e-mail é o método de comunicação mais comum no trabalho, mas escrever um e-mail profissional ainda pode ser uma experiência estressante e demorada. Esteja você enviando um e-mail para seu colega de trabalho ou cliente, um e-mail bem escrito pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Felizmente, existem muitas ferramentas, aplicativos e softwares de escrita de e-mail que tornam mais fácil e rápido criar e enviar mensagens de e-mail eficazes.

A variedade de ferramentas varia de geradores de escritores de e-mail a ajudantes de e-mail mais gerais e verificadores de redação comercial a aplicativos de correção de e-mail. Alguns softwares podem até ajudá-lo a melhorar suas habilidades de escrita de e-mail. Uma coisa que combina todos os melhores aplicativos de escrita de e-mail é que eles estão listados aqui nesta postagem do blog.

Depois de conhecer os melhores aplicativos para escrever e-mails, você terá uma pilha de ferramentas que o ajudarão a fazer com que qualquer mensagem brilhe com eficiência.

1. Flowrite - O gerador de escritor de e-mail que escreve os e-mails para você

Você já desejou que seus e-mails se escrevessem sozinhos? Flowrite é a coisa mais próxima de um escritor de e-mail automático e seu sonho se tornando realidade. É um gerador de escrita de e-mail com inteligência artificial que transforma instruções curtas em e-mails prontos para enviar, economizando horas e horas quando se trata de comunicações diárias. O software de escrita criado especificamente para a escrita de e-mail profissional e empresarial pode ajudá-lo a ser mais produtivo e alcançar mais, entregar a mensagem com a pessoa certa, superar a síndrome da página em branco e se comunicar fluentemente em inglês. De acordo com um usuário do Flowrite, Camille Zivre, o aplicativo também pode ajudá-lo a melhorar suas habilidades de escrita de e-mail: "Agora estou até me inspirando nos e-mails gerados, para meu próprio estilo de comunicação. Parece que estou aprendendo tanto com o Flowrite estilo do que a ferramenta está aprendendo comigo." O gerador de gravador de e-mail pode ser usado como extensão do Chrome e aplicativo da Web, e é gratuito para começar.

2. Gmail Smart Compose - O auxiliar de escrita de e-mail que adivinha sua próxima palavra

Ferramentas de escrita de e-mail que escrevem um pouco para você são raras, mas uma delas é mais familiar do que muitos pensam. O recurso Smart Compose do Gmail é desenvolvido com aprendizado de máquina e oferece sugestões à medida que você digita. Normalmente, ele propõe as seguintes palavras para completar sua frase, o que pode cortar um ou dois segundos de sua escrita. É um pequeno auxiliar de escrita de e-mail que funciona em espanhol, francês, italiano e português, além do inglês. Você sabia que o Gmail também possui um aplicativo de correção de e-mail integrado, notificando você sobre erros de ortografia e gramática.

3. Grammarly - O aplicativo de correção de e-mail mais popular

Escusado será dizer que a má gramática, bem como erros de pontuação e ortografia, podem refletir mal em seu profissionalismo. Embora nem sempre seja um fator decisivo, não há motivo para se livrar desses erros com aplicativos de escrita de e-mail em inglês, como o Grammarly, disponíveis para todos. O aplicativo de correção de e-mail mais famoso sugere correções para quaisquer erros encontrados e vai além da gramática e ortografia, mantendo também seu estilo e tom sob controle. É uma excelente ferramenta para escrever formalmente e aprender inglês. Acima de tudo, é gratuito baixar este software de escrita de e-mail como extensão e aplicativo de desktop.

4. Just Not Sorry - O verificador de redação comercial que impede você de prejudicar sua mensagem

Uma linguagem excessivamente apologética pode comprometer sua autoridade no local de trabalho ou nos negócios. É por isso que o auxiliar de redação de e-mail Just Not Sorry sinaliza palavras e frases que prejudicam sua mensagem, como escrever excessivamente "desculpe" ou "posso estar errado". Em outras palavras, este aplicativo para escrever e-mails ajudará você a se livrar das palavras que parecem fracas para o texto, melhorando assim a eficácia de sua mensagem. Ele também informa por que certas palavras ou expressões devem ser evitadas, o que é bastante impressionante para uma ferramenta de escrita de e-mail online gratuita.

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5. Mailmentor – O aplicativo para melhorar as habilidades de escrita de e-mail

Aplicativos para melhorar as habilidades de redação de e-mail são difíceis de encontrar, mas o Mailmentor é um dos poucos ajudantes de redação de e-mail que fornece feedback para melhorar sua escrita. Tudo o que você precisa fazer é copiar e colar o texto do e-mail no aplicativo e ele informará o tempo aproximado de leitura e o nível de leitura. Use o aplicativo para praticar a escrita de e-mail e repita o processo até que sua mensagem seja tão simples que este aplicativo de correção de e-mail acredite que alguém com nível de leitura da 6ª série possa entendê-la. Escusado será dizer que o Mailmentor é um aplicativo de escrita de e-mail tremendo e fácil para simplificar seus e-mails, pois informa se seu texto é fácil de ler.

6. SubjectLine - A ferramenta de escrita de e-mail online gratuita para otimizar as linhas de assunto

Mais uma ferramenta gratuita de escrita de e-mail que pode ajudá-lo a atingir seus objetivos. Como o próprio nome sugere, este aplicativo estima se a linha de assunto da sua mensagem é eficaz. Como você provavelmente sabe, a linha de assunto é a coisa mais importante que determina se você receberá uma resposta ou não. Se você deseja convencer um estranho a abrir seu e-mail ou fazer com que sua conexão reaja com urgência, você precisa escrever uma linha de assunto forte. E você tem apenas algumas palavras à sua disposição, então é melhor fazê-las valer a pena. Este software gratuito de escrita de e-mail chamado SubjectLine, por exemplo, informa se o assunto é muito longo ou se você não está usando letras maiúsculas como deveria.

7. Se não houver resposta - O escritor de e-mail de acompanhamento automático

If No Reply é uma ferramenta de escrita de e-mail online gratuita que pode ser seu salvador se você tiver dificuldade em se lembrar de enviar e-mails de acompanhamento para as pessoas que você contatou. Se você é um usuário do Chrome e do Gmail, tudo o que você precisa fazer é instalar a extensão. Este aplicativo de escrita automática de e-mail ajudará você a agendar os e-mails de acompanhamento que você não enviaria de outra forma. Suponha que você ainda pense que não precisa acompanhar seus e-mails. Podemos mudar sua opinião sobre este software de escrita de e-mail online, destacando que são necessários 5 acompanhamentos para fechar 80% dos negócios de vendas?

8. Crystal - O aplicativo profissional de escrita de e-mail mantém você na mesma página com o destinatário

Semelhante a falar com as pessoas cara a cara, pessoas diferentes têm estilos diferentes de comunicação por e-mail. Crystal é uma ferramenta profissional de escrita de e-mail que usa dados online existentes para avaliar a personalidade do destinatário para determinar o idioma e o tom em que você deve escrever o e-mail para capturar sua atenção. Como muitos outros, este software de escrita de e-mail baseado em insights de personalidade DISC vem na forma de uma extensão do navegador. Ele pode ser usado em conjunto com outras ferramentas de escrita de e-mail, como Flowrite. Com o Crystal, você pode se comunicar com confiança, pois está cientificamente na mesma página que o destinatário.

9. Editor Hemingway - O verificador de escritores de negócios que desafia a Grammarly

Hemingway é uma ferramenta de escrita de e-mail online gratuita que promete tornar sua escrita ousada e clara. O aplicativo de correção de e-mail destaca frases longas e complexas e erros comuns se você copiar e colar seu texto. Se você vir uma frase amarela, encurte-a ou divida-a. O Hemingway também mostra o nível de legibilidade do seu texto, o que o torna um dos melhores aplicativos para praticar a escrita de e-mail. Você pode usá-lo no navegador, mas o que diferencia o Hemingway Editor é que ele é um dos poucos softwares profissionais de escrita de e-mail que pode ser baixado gratuitamente também no seu desktop.

10. Detective by Charlie - O software de escrita de e-mail para um toque pessoal

Aqueles que escrevem muitos e-mails no trabalho sentem o fardo de criar e-mails verdadeiramente personalizados. Detective by Charlie é um auxiliar de e-mail impulsionado por inteligência artificial que faz o trabalho pesado para você pesquisando as atualizações mais recentes do seu destinatário na web. Se a empresa acabou de anunciar notícias importantes ou algo está acontecendo em sua carreira, este aplicativo de escrita de e-mail comercial tem as informações para você incluir em sua mensagem para fazer uma conexão com o destinatário. Afinal, o toque pessoal faz com que qualquer discurso de vendas se destaque das massas para tomadores de decisão ocupados que têm dezenas deles em suas caixas de entrada todos os dias.

Se você chegou até aqui, esperamos que tenha encontrado o que procurava nesta listagem de ferramentas, aplicativos e software de escrita de e-mail. Caso você ache que este resumo perdeu alguns dos melhores aplicativos para escrever e-mails, adoraríamos ouvir de você. Envie-nos uma dica sobre um ajudante de e-mail, gerador de gravador de e-mail ou aplicativo de correção de e-mail que vale o recurso, e prometemos levá-lo para um test drive!