5 maneiras pelas quais a gramática ajuda você a acabar com a sobrecarga de e-mail

É fácil sentir-se sobrecarregado pelo fluxo constante de e-mails e mensagens durante o dia de trabalho. Com equipes distribuídas e mais trabalho remoto, há menos conversas rápidas no escritório e mais trocas de mensagens de bate-papo e e-mails. Uma pesquisa da Harris Poll mostra que os profissionais passam quase 25% de sua semana de trabalho apenas respondendo e-mails e mensagens de bate-papo. Essa sobrecarga de mensagens os impede de encontrar o tempo necessário para realizar seu trabalho real, por isso não é de admirar que os profissionais estejam mais estressados ​​do que nunca.

O e-mail não deve parecer um assassino de produtividade, mas sim uma ferramenta que ajuda os profissionais a levar o trabalho adiante. É por isso que Grammarly se concentrou na criação de vários recursos que ajudam os profissionais a fluir com rapidez e confiança em seus e-mails e mensagens diárias. Continue lendo para saber como o Grammarly pode ajudar a criar e-mails que transmitam seu ponto de vista na primeira vez.

Garanta que seu e-mail seja facilmente compreendido na primeira vez

A sobrecarga de e-mail costuma ser um sintoma de falta de comunicação. A pesquisa Harris Poll também revelou que 100% dos trabalhadores do conhecimento enfrentam falhas de comunicação pelo menos uma vez por semana, com um em cada quatro relatando falhas de comunicação várias vezes ao dia. Pense nisso: se você enviar um e-mail confuso, poderá receber rapidamente cinco e-mails adicionais onde deverá esclarecer sua mensagem.

Grammarly pode reduzir essas idas e vindas desnecessárias reescrevendo rapidamente parágrafos inteiros do seu e-mail. Quando o Grammarly identificar oportunidades para melhorar seu parágrafo, uma barra lateral vermelha aparecerá à esquerda de sua escrita. Você pode passar o mouse sobre a barra lateral para aceitar uma nova versão do seu parágrafo que seja refinada e clara.

Aprimore suas mensagens em um instante

Reler e editar cada mensagem leva tempo. E quando você para para corrigir um erro de digitação ou corrigir um erro gramatical , isso quebra seu foco. Imagine, em vez disso, se você fosse capaz de aprimorar sua escrita enquanto digita. Com a solução rápida, você pode aprimorar frases com um único toque de tecla. Seus dedos nunca saem do teclado e seus erros são corrigidos instantaneamente enquanto você escreve.

Responda e-mails mais rápido do que nunca

Uma das maneiras mais fáceis de lidar com a sobrecarga da caixa de entrada é responder e-mails imediatamente. Se você puder fazer isso em apenas alguns minutos, poderá evitar que os e-mails se transformem em um item maior da lista de tarefas. No entanto, responder rapidamente pode ser difícil porque você precisa de tempo para ler o e-mail, considerar a melhor forma de responder e então escrevê-lo.

Grammarly ajuda a acelerar esse processo com respostas rápidas. Grammarly oferece uma visão geral de um e-mail, resumindo a mensagem e o tom do remetente, permitindo que você decida rapidamente como responder. Grammarly também sugere instantaneamente opções para uma resposta cuidadosa com base no contexto do tópico de e-mail.

Reduza os acompanhamentos incluindo as informações corretas

Incluir todas as informações importantes ajuda a evitar comunicações desnecessárias. Isso não apenas ajuda você a chegar mais perto da caixa de entrada zero, mas também significa que sua equipe se alinha mais rapidamente. Mas descobrir o que será atraente ou influente pode ser um desafio.

As sugestões estratégicas do Grammarly podem ajudar, antecipando as dúvidas e preocupações dos seus leitores. Agora, você pode identificar e preencher essas lacunas antecipadamente, seja fornecendo contexto e dados suficientes, acrescentando um prazo faltante, compartilhando o “e daí” ou oferecendo soluções para um problema.

Mantenha-se atualizado sem alternar entre guias

Embora enviar um e-mail de acompanhamento de reunião pareça bastante simples, ele pode rapidamente se tornar um processo de várias etapas e vários aplicativos. Você pode redigir o e-mail no Outlook enquanto alterna para o Microsoft 365 para vincular ao documento correto, navegar até o Calendly para fornecer um link para uma reunião de acompanhamento ou acessar sua ferramenta de gerenciamento de projetos para vincular a uma tarefa. Alternar entre todas essas ferramentas diferentes pode fazer com que um e-mail rápido se transforme em uma tarefa de 30 minutos.

Com as ações de aplicativos , você pode acessar os principais aplicativos enquanto escreve seu e-mail ou mensagem de bate-papo. Em vez de perder o foco alternando para Calendy, Asana ou Google Drive, você pode abrir o Grammarly de onde quer que esteja escrevendo e selecionar a ação integrada do aplicativo necessária para dar o próximo passo em seu fluxo de trabalho onde já está escrevendo.

Acabe com a sobrecarga de e-mail com Grammarly

Mensagens de e-mail e chat sempre serão canais importantes para comunicação e progresso no trabalho. Mas isso não significa que o e-mail deva dominar o seu dia. Com o Grammarly ao seu lado, você pode fluir facilmente pelas suas mensagens para voltar ao trabalho que mais importa.