Técnicas essenciais de divulgação de relações públicas a serem seguidas

Se você administra uma pequena empresa ou marca, precisa de “mídia conquistada” para ajudar a construir a confiança de sua base de clientes.

A mídia conquistada inclui notícias, artigos e menções positivas de fontes confiáveis. Para maximizar a quantidade de mídia conquistada que sua marca tem à disposição, você precisa de uma grande equipe de relações públicas por trás de você.

O alcance de relações públicas (RP) é vital para construir relacionamentos sólidos entre sua marca e seu público. Ajuda você a ganhar visibilidade e confiança, aspectos essenciais para o crescimento do negócio. Quer você seja uma startup ou uma empresa estabelecida, o alcance de relações públicas pode elevar sua marca e levar sua mensagem às pessoas certas.

Uma estratégia de relações públicas bem-sucedida não só gera cobertura mediática, mas também cria uma reputação positiva. Ao entrar em contato com todos os seus aliados da mídia, de jornalistas a influenciadores, você pode posicionar sua marca como líder do setor. A divulgação de relações públicas também permite que você controle sua narrativa e fique à frente de possíveis desafios de relações públicas.

Agora, você deve estar se perguntando como aproveitar ao máximo seus esforços de divulgação de relações públicas. Para ter sucesso, você precisa seguir algumas técnicas essenciais de divulgação de relações públicas. Continue lendo para descobrir as principais estratégias de divulgação de RP.

O que é divulgação de relações públicas?

A divulgação de RP é o processo de construção e manutenção de relacionamentos com a mídia – jornalistas e influenciadores – para divulgar a mensagem da sua marca. Envolve entrar em contato com essas pessoas-chave para que sua empresa seja apresentada em artigos de notícias e blogs, bem como nas redes sociais. Ao fazer isso, as empresas podem ganhar mais exposição e melhorar a sua imagem pública.

Por que as empresas precisam de divulgação de relações públicas?

A divulgação de relações públicas é importante porque ajuda as empresas a construir confiança e credibilidade . Quando a mídia compartilha sua história, isso mostra que sua marca é confiável e vale a pena prestar atenção. Também pode atrair mais clientes para sua empresa, tornando sua marca mais visível e reconhecível.

O papel dos diferentes tipos de mídia

Os meios de comunicação e jornalistas/influenciadores independentes desempenham um grande papel na melhoria das relações públicas de uma marca. Veja como eles ajudam:

Os jornalistas escrevem histórias que informam o público. Fazer com que sua empresa seja apresentada em seus artigos proporciona exposição a um grande público.

Os meios de comunicação são plataformas como jornais e sites onde o público obtém informações. Quando sua marca é coberta por esses veículos, sua credibilidade aumenta.

Os influenciadores têm muitos seguidores nas redes sociais e podem compartilhar sua marca com o público. Os influenciadores podem influenciar as decisões de compra e aumentar o conhecimento da marca.

Com estratégias fortes de alcance de mídia, você pode lançar uma campanha de relações públicas que coloque sua marca em posição de sucesso. No entanto, não é tão simples como enviar um único comunicado de imprensa a estas diversas entidades de comunicação social. A seguir, mostraremos como abordar a divulgação de relações públicas e daremos algumas dicas cruciais de relações públicas.

Como fazer divulgação de relações públicas

Se você é novo em relações públicas, o conceito de divulgação de relações públicas pode parecer um pouco nebuloso. No entanto, seguindo um plano cuidadosamente traçado e implementando estratégias específicas, você pode obter um sucesso de relações públicas muito maior do que fazê-lo sem fazer nada.

Aqui estão algumas estratégias e técnicas de visibilidade de marca que você pode empregar para maximizar seus esforços de divulgação e atrair os meios de comunicação desejados.

Crie um plano

Antes de entrar em contato com qualquer contato da mídia, é crucial criar uma estratégia de relações públicas. Ter um plano ajuda você a se manter organizado e garante que você está direcionando os pontos de venda certos. Sua estratégia deve incluir objetivos claros, como aumentar o reconhecimento da marca ou promover o lançamento de um produto, para que seu alcance seja focado e eficaz.

Experimente diferentes métodos de pitching

Apelar aos contactos dos meios de comunicação social de diferentes maneiras pode tornar a sua divulgação mais bem sucedida. Alguns podem responder bem às propostas por e-mail, enquanto outros preferem mensagens diretas nas redes sociais ou telefonemas. Experimentando vários métodos, você pode encontrar a melhor maneira de se conectar com diferentes jornalistas, blogueiros e influenciadores.

Evite lançamento em massa

A apresentação em massa, ou o envio da mesma mensagem para muitas pessoas ao mesmo tempo, pode parecer impessoal. Os profissionais de mídia recebem centenas de propostas diariamente, e uma mensagem genérica provavelmente será ignorada. Em vez disso, reserve um tempo para adaptar seu argumento de venda a cada contato, tornando-o relevante para seu público e interesses.

Pesquise a entidade para a qual você está lançando

É essencial pesquisar o meio de comunicação ou influenciador para o qual você está lançando o argumento de venda. Cada entidade de mídia tem seu próprio estilo e foco, portanto, compreender seu público e conteúdo o ajudará a criar um discurso melhor. Conhecer a cobertura anterior também permitirá que você apresente sua história de uma forma que se alinhe aos tópicos habituais.

Obtenha o momento certo

O tempo desempenha um grande papel na divulgação de relações públicas. Cada publicação e influenciador tem uma programação e horários específicos em que prefere dar notícias ao seu público. Prestando atenção aos calendários editoriais ou às atividades nas redes sociais, você pode lançar o argumento de venda no momento perfeito, quando sua história tem maior probabilidade de ser divulgada .

Estruture seu argumento de venda para chamar a atenção

Seu discurso precisa se destacar, então estruture-o de uma forma que chame a atenção da mídia imediatamente. Comece com um assunto forte, seguido de uma mensagem clara e concisa. Destaque o que há de interessante em sua história e por que ela é importante para seus leitores ou seguidores.

Paciência é uma virtude

Depois de enviar seu argumento de venda, aguarde algum tempo antes de prosseguir. Os profissionais da mídia estão frequentemente ocupados e pode levar algum tempo para responder. Seja paciente e evite bombardeá-los com vários e-mails de acompanhamento em um curto período. Se você não receber uma resposta após um período razoável, faça um acompanhamento educado para verificar o status do seu argumento de venda.

Ideias para campanhas de divulgação

Empresas e marcas lançam campanhas de divulgação de relações públicas de diversas maneiras. Uma tática de divulgação de relações públicas pode apresentar uma história sobre os produtos ou serviços exclusivos da sua marca. Outro pode compartilhar a história e a missão da sua empresa para aumentar o reconhecimento geral entre o seu nicho de público.

Você também pode organizar um evento, como o lançamento de um produto ou uma colaboração de caridade, e convidar membros da mídia para participar. Oferecer acesso exclusivo ao seu evento ou produto pode chamar a atenção da mídia e gerar buzz. Não se esqueça de oferecer algo valioso para compartilhar com o público, como uma entrevista ou uma prévia.

O que quer que você decida fazer, você precisa entrar em contato de maneira cordial e atraente, usando os métodos corretos de comunicação de relações públicas. Aqui estão dois modelos simples de e-mail e DM para você começar:

Modelo de e-mail:

Assunto: Idéia emocionante de história para [Nome do meio de comunicação]

Olá, [nome do jornalista],

Espero que você esteja bem! Meu nome é [seu nome] e represento [nome da marca]. Lançamos recentemente [Produto/Serviço] e acredito que seria uma ótima opção para seus leitores em [Nome do meio de comunicação]. Eu adoraria compartilhar mais detalhes com você e fornecer informações adicionais sobre um recurso. Deixe-me saber se você estiver interessado!

Melhor,
[Seu nome]
[Informações de contato]

Modelo DM:

Olá, [nome do influenciador],

Adorei sua postagem recente sobre [tópico relacionado]. Estou com [Nome da Marca] e adoraríamos colaborar com você para compartilhar nosso [Produto/Serviço] com seus seguidores. Sinta-se à vontade para me enviar um DM se estiver interessado, e posso compartilhar mais detalhes!

Trabalhar com membros da mídia é crucial para atingir seus objetivos de relações públicas. Eles ajudam a transmitir sua mensagem a um público mais amplo, dando à sua marca a exposição necessária. Construir relacionamentos com jornalistas e influenciadores pode transformá-los em parceiros de longo prazo para o sucesso futuro de relações públicas.

Ferramentas de divulgação de relações públicas

Uma maneira de encontrar jornalistas ou blogueiros adequados é usar as pesquisas do Google. Basta pesquisar artigos em seu setor ou tópicos relacionados e procurar nomes de escritores que possam estar interessados ​​em sua marca.

Outra forma de encontrar membros da mídia é visitando os sites dos meios de comunicação. Muitos meios de comunicação têm uma página “Fale Conosco” ou “Equipe” onde você pode encontrar os nomes e funções dos jornalistas. Você também pode conferir artigos recentes para ver quais repórteres estão cobrindo tópicos relacionados à sua marca.

Os serviços de divulgação de relações públicas são uma ótima ferramenta para ajudá-lo a encontrar os membros certos da mídia. Essas ferramentas fornecem bancos de dados de jornalistas e influenciadores. Eles permitem filtrar resultados por setor e localização, ajudando você a se conectar com os melhores profissionais de mídia para sua marca.

Essas ferramentas também ajudam você a rastrear seus esforços de divulgação e monitorar os resultados de suas campanhas. Ao usar serviços de divulgação de RP, você pode economizar tempo e tornar sua divulgação mais eficaz. Com os contatos e ferramentas certos, seus esforços de RP terão mais chances de sucesso.

Divulgação e distribuição de relações públicas com eReleases

Agora que você entende um pouco mais sobre divulgação de RP , está pronto para atrair os principais jornalistas e influenciadores. Não há como negar que é assustador divulgar sua empresa/marca com tanta concorrência.

Com a ajuda de um serviço como o eReleases, você pode criar e distribuir comunicados de imprensa profissionais que chamam a atenção dos membros da imprensa e fazem a diferença. eReleases é um renomado serviço de distribuição de comunicados à imprensa que pode colocar você em contato com publicações importantes como Bloomberg e CNN.

Para obter ajuda para escrever ou distribuir seu comunicado à imprensa, entre em contato conosco hoje mesmo.