Exemplo de comunicado de imprensa de evento para pequenas empresas

Você está procurando maneiras de se conectar com novos clientes e consumidores? Uma abordagem importante a considerar é o marketing experimental. Ao oferecer às pessoas maneiras de se envolver ativamente com sua marca, você explora a resposta emocional que pode gerar confiança e lealdade.

Organizar um evento é uma maneira fácil de oferecer ao seu público-alvo experiências inesquecíveis. A questão é: como você pode levar as pessoas a participar do seu evento?

É hora de começar a pensar em elaborar um comunicado de imprensa para o seu evento. Para ajudar, forneceremos um exemplo de comunicado de imprensa do evento junto com dicas e truques úteis.

Leia nosso guia sobre como escrever um comunicado de imprensa para seus eventos.

Quando você deve escrever comunicados à imprensa para eventos?

Existem quatro tipos principais de press releases de eventos que as empresas podem aproveitar. Esses incluem:

• Comunicados de imprensa para os próximos eventos fechados
• Comunicados de imprensa para eventos fechados que já ocorreram
• Comunicados de imprensa para os próximos eventos abertos
• Comunicados de imprensa para eventos abertos que já ocorreram

O objetivo de escrever um press release antes de um evento é divulgar, mesmo quando o evento estiver fechado. Você pode usar um comunicado de imprensa para um evento fechado para convidar a mídia ou assumir o controle da narrativa sobre seu evento aos olhos do público.

O objetivo de escrever um press release após um evento também é, em grande parte, assumir o controle da narrativa. Você pode informar o público sobre como foi o evento, que tipo de comparecimento você viu e que coisas importantes ocorreram durante esse período.

Elementos de um Comunicado de Imprensa de Evento Especial

Os comunicados à imprensa se enquadram em um território entre reportagem e marketing. O objetivo é transmitir os fatos mais importantes sobre o seu evento enquanto gera intriga, e você não tem muito tempo para fazer isso. Os adultos se distraem a cada 47 segundos, o que significa que você pode perder a atenção deles antes que eles leiam todo o press release.

Vamos dar uma olhada em como tornar seu comunicado de imprensa fácil de ler e como obter todas as informações mais importantes para o público.

Os Cinco W's

Os comunicados à imprensa precisam incluir os cinco W's:

• Quem
• O que
• Quando
• Onde
• Por que

Quando você está escrevendo um comunicado de imprensa para um evento, o “quem” inclui sua empresa ou organização, bem como quaisquer palestrantes, artistas ou grupos notáveis ​​que farão parte da programação do evento. O o quê deve abranger o tipo de evento que você está realizando, seja um festival, uma festa do quarteirão ou uma coletiva de imprensa.

Compartilhar quando e onde seu evento está acontecendo é simples. Chegar ao cerne do “porquê” pode ser mais complicado. Você precisa compartilhar de forma concisa o objetivo do seu evento e por que ele é valioso para sua comunidade, setor e qualquer outra pessoa convidada.

Formatação Básica de Comunicados de Imprensa

O formato do seu comunicado de imprensa ajudará muito a transmitir informações de maneira concisa e eficaz. Você pode dividir todos os comunicados de imprensa adequadamente elaborados nos seguintes elementos:

• Título: visualizando sobre o que é o seu comunicado de imprensa
• Lead: resumindo os cinco W's
• Corpo: elaborando seu lead com detalhes e citações adicionais
• Data de publicação: solicitando uma liberação oportuna
• Boilerplate: resumindo você e sua empresa
• Informações de contato: endereço, e-mail e número de telefone de todas as partes relevantes em sua empresa

Não importa o motivo do seu comunicado de imprensa, você sempre pode contar com este formato básico.

Exemplo de Comunicado de Imprensa do Evento

Agora que detalhamos os fundamentos de um press release de evento, é hora de ver esses fundamentos em ação. Você pode usar nosso exemplo de comunicado de imprensa do evento como modelo ou como um guia solto enquanto cria o seu próprio. Forneceremos exemplos de press releases que devem ser publicados antes e depois de um evento.

Antes de um evento

Informações de contato:

Sarah Nolan

555-5555

[e-mail protegido]

Para lançamento em 15 de março de 2023.

Título: “Pequenas empresas de marketing avançam nos esforços para elevar empreendedores iniciantes”

Mark Walters e Susan Jacobs vão falar na conferência anual da Small Marketing Biz, Digital Marketing Today.

A Small Marketing Biz está programada para realizar sua conferência anual de marketing digital, Digital Marketing Today, no Best Western na Main Street. Esta conferência será realizada em 2 de abril de 2023, com abertura de portas às 16h.

A conferência contará com palestrantes como Mark Walters e Susan Jacobs, ambos com um aumento de mais de 50% nas vendas no ano passado como pioneiros nas últimas tendências de marketing. No total, 6 palestrantes compartilharão informações do setor e a CEO da Small Marketing Biz, Annie O'Hara, conduzirá uma experiência prática de marketing digital.

Todos os rendimentos irão para o financiamento da Small Marketing Biz para empreendedores iniciantes e startups.

“Esta é uma oportunidade significativa para os novos empresários ouvirem diretamente os especialistas de marketing de hoje”, diz Annie O'Hara.

Os participantes podem se registrar para participar em smallmarketingbiz.com ou pessoalmente no Best Western no dia de.

Depois de um evento

Informações de contato:

Agatha Hertz

444-4444

[e-mail protegido]

Para lançamento em 5 de abril de 2023.

Título: A mais recente feira de adoção da Baby Animal Co atrai centenas de convidados e amigos peludos famosos

A feira de adoção da Baby Animal Co atraiu multidões recordes em grande parte graças à aparição do famoso Russell the Jack Russell e seu irmão Bear the Husky.

A quinta feira anual de adoção aconteceu em 31 de março em Little River Park. Mais de 500 participantes lotaram o parque com mais de 50 deixando o festival com um novo animal de estimação.

Além das esquetes apresentadas por Russell e Bear, os participantes também desfrutaram de comida e cerveja locais. Todos os lucros foram para o abrigo e expansão da loja de presentes da Baby Animal Co, que eles esperam concluir este ano graças à grande participação do festival.

“Não poderíamos estar mais gratos a todos os entusiastas de animais que vieram nos apoiar e adotar nossos resgates”, disse Agatha Hertz, fundadora e atual proprietária da Baby Animal Co. “Somos uma pequena empresa, portanto, ter todos esse apoio e a aparição de estrelas como Russell e Bear realmente fazem uma grande diferença.”

Qualquer pessoa interessada em fazer uma doação para a campanha de arrecadação de fundos da Baby Animal Co. pode fazê-lo em seu site, babyanimalrescue.co.

Dicas adicionais de comunicados à imprensa para eventos

Ter um modelo de comunicado de imprensa para o comunicado de imprensa do seu evento é um bom começo. No entanto, também é importante conhecer algumas dicas importantes sobre press releases de eventos que o ajudarão a evitar armadilhas comuns. Vamos dar uma olhada em alguns protocolos úteis de comunicados à imprensa para eventos.

Distribuição Estratégica

A forma como você distribui seu press release é tão importante quanto como você o escreve. Certifique-se de enviar seu comunicado de imprensa para:

• Repórteres que focam em nichos relevantes para o seu evento
• Publicações ativas com motivos para publicar seu comunicado de imprensa

Evite a abordagem de enviar seu press release para todos os repórteres que trabalham para uma única publicação ou para todas as publicações da sua região. Esta é uma maneira fácil de acabar na pasta de spam ou criar tensão entre você e os escritores que você deseja destacar em seu comunicado de imprensa.

Evite Linguagem Florida

Você notará em nossos modelos que evitamos linguagem floreada ou vistosa. Não dissemos coisas como “a conferência mais importante do ano” ou descrevemos os cinco Ws com sequências de advérbios. A chave é se ater aos fatos e gerar intriga sem enterrá-los atrás de qualificadores e subjetividade.

Embora os comunicados à imprensa sejam uma parte importante de sua estratégia de marketing, eles não são anúncios. O objetivo não é exagerar ou “vender” o seu evento, mas sim informar o público sobre o seu evento.

Inclua citações que agregam valor

Selecionar a citação ou citações corretas para o comunicado de imprensa do seu evento pode ser assustador. Quem você deve citar e o que essas citações devem acrescentar ao seu press release?

Sempre peça citações de alguém cuja opinião sobre o evento seja importante, como o CEO da sua empresa ou um dos principais palestrantes ou artistas.

Embora o resto do seu comunicado de imprensa deva ser direto, as citações são uma oportunidade de adicionar um pouco daquele talento ou linguagem “floral” que você deve evitar. No entanto, se uma citação não gerar mais interesse ou agregar valor informativo ao seu comunicado de imprensa, não é a escolha certa.

Precisa de ajuda para escrever e distribuir seu comunicado de imprensa?

Você precisa montar um comunicado de imprensa para o seu evento? Esperamos que nosso exemplo de comunicado de imprensa do evento tenha fornecido a você os blocos de construção para começar com o pé direito.

Se você não tem tempo ou experiência para escrever e distribuir seu press release, não se preocupe. E-lançamentos está aqui para ajudar.

Somos os principais especialistas em relações públicas e temos anos de experiência escrevendo, distribuindo e maximizando o resultado de press releases em todos os setores. Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos tornar seu PR um sucesso.