Escrita formal versus informal: um guia completo

Você não usaria gírias em um relatório financeiro, nem usaria jargões de trabalho enquanto estivesse com amigos. É disso que se trata a escrita formal versus informal: adaptar sua linguagem para diferentes situações. Abaixo, falamos sobre como adaptar estilos de escrita para se adequar ao ambiente e ao público para uma comunicação por e-mail mais eficaz e uma escrita mais forte para qualquer ocasião.

Escrita formal versus informal: Qual é a diferença?

A escrita formal e informal são dois tipos diferentes de tom para linguagem séria ou casual. Geralmente, a escrita formal é usada para assuntos sérios e leitores que você não conhece muito bem, por isso é comum nos negócios e no jornalismo. Por outro lado, a escrita informal é mais descontraída e usada para escrever com amigos ou conversas alegres com alguém que você conhece.

Semelhante ao tom como um todo, a escrita formal e informal é determinada pela linguagem que você usa. Coisas como:

Escolha de palavras

• Formal:Por favor, elimine esse slide da apresentação.
• Informal:Vamos perder o slide 23.

Pontuação

• Formal:Agradeço sua ajuda.
• Informal:Agradeço sua ajuda!

Estrutura da frase

• Formal:Você completou o relatório mensal?
• Informal:Relatório mensal pronto?

Uso de gírias ou emojis

• Formal: Estou atrasado para nossa reunião. Estarei lá em breve.
• Informal: Desculpe, estou atrasado para a reunião. OMW (no meu caminho)

Embora o contexto seja importante para decidir se deve usar a escrita formal ou informal, a mensagem em si pode ser escrita em qualquer estilo com base nas suas escolhas de escrita. É por isso que é crucial aprender a diferença para não escrever muito formal ou muito informalmente na situação errada.

O que é escrita formal?

A escrita formal é direta, completa e respeitosa. É usado para assuntos importantes, como negócios, jornalismo, assuntos jurídicos, diagnósticos médicos e redação acadêmica. A escrita formal é usada para mostrar respeito por um assunto ou leitor, e é por isso que é frequentemente usada quando se dirige a um estranho. Por exemplo, e-mails formais são comuns quando se candidata a empregos ou conclui negócios online.

Você pode identificar a escrita formal porque parece “oficial”, usando os nomes próprios das coisas e evitando gírias. A escrita formal também é propositalmente completa e não usa atalhos, como contrações ou às vezes até pronomes.

A escrita formal é frequentemente criticada por ser branda e afetada, com palavras longas e frases mais longas. Porém, isso não é um requisito; a escrita formal concentra-se na clareza e precisão. Se você puder escrever formalmente e manter sua mensagem curta, seus leitores ficarão felizes.

Técnicas formais de escrita

• nomes próprios (incluindo jargão de trabalho técnico e específico do setor)
• sem gírias, expressões idiomáticas ou coloquialismos
• sem pontos de exclamação
• sem contrações
• pronomes mínimos
• frases mais longas e complicadas
• o leitor é tratado com respeito
• elaboração e descrições completas; sem ambigüidade
• ênfase na ortografia e gramática corretas
• sentimentos e opiniões pessoais reduzidos ao mínimo– apenas os fatos!

Quando usar a escrita formal

• comunicação empresarial (incluindo pedidos de emprego)
• redação acadêmica (incluindo inscrições escolares)
• jornalismo
• assuntos jurídicos
• escrever para alguém que você não conhece (como e-mails frios)

O que é escrita informal?

A escrita informal é casual, descontraída e coloquial. É usado para se comunicar com amigos ou pessoas que você conhece, mas também pode ser usado para afetar esse relacionamento, como acontece com textos ou publicidade persuasiva.

A escrita informal imita como os amigos conversam pessoalmente, recorrendo a ferramentas de comunicação verbal, como gírias, contrações e abreviações, bem como expressões idiomáticas e coloquialismos (por exemplo, latir para a árvore errada).

Os tópicos também podem incluir opiniões ou emoções pessoais, ambas as quais podem ser inadequadas na escrita formal.

Ao contrário da escrita formal, a escrita informal é livre para ser mais criativa e expressiva. Estilos pessoais únicos são bem-vindos e há menos restrições quanto a desvios do assunto. Emoji e gírias da Internet são comuns na escrita informal, mas desencorajados na escrita formal, pois prejudicam o tom solene.

Técnicas de escrita informal

• gírias, expressões idiomáticas e coloquialismos
• pontos de exclamação, mesmo múltiplos (!!!)
• contrações são usadas livremente
• pronomes são usados ​​livremente
• emoji são usados ​​livremente
• o fluxo pode serpentear ou sair pela tangente
• os tópicos podem ser descritos de forma tão completa ou vaga quanto o escritor escolher
• ortografia e gramática não são uma prioridade

Quando usar a escrita informal

• e-mails e mensagens de texto com amigos
• comunicação com colegas de trabalho amigáveis ​​que não seja sobre trabalho; veja um exemplo de caso aceitável para usar emoji em e-mails de trabalho
• copywriting pretende parecer amigável
• ensaios pessoais com voz coloquial

Exemplos de escrita formal vs. informal

Exemplo de escrita formal

A quem possa interessar,

Espero que este e-mail encontre você bem. Estou escrevendo para me candidatar ao cargo de associado de vendas listado em seu site. Minha experiência inclui trabalhar em uma loja local por 10 anos, primeiro como caixa e depois como representante de vendas. Lá, meu recorde de vendas superou o de todos os meus colegas.

Embora eu não tenha experiência em vender smartphones, tenho certeza de que minhas habilidades de vendas poderão ser transferidas para seus produtos, pois estou bastante familiarizado com meu próprio smartphone, que comprei em sua loja. Em anexo está meu currículo e obrigado pelo seu tempo.

Sinceramente,

– Normal

Exemplo de escrita informal

Ei, manequim,

É seu irmão do meu novo e-mail. Faça-me um favor e peça ao seu chefe para me contratar. Implore a ele se for preciso! Eu seria tão bom neste trabalho. Você sabe que eu costumava vender mais do que você na loja da mamãe e do papai quando éramos crianças. Fui feito para isso, estou sempre no celular! Posso vender esses smartphones enquanto durmo! Vamos, faça-me um favor.

- SE

Dicas para escolher o melhor tom de escrita empresarial

1 Entenda o contexto

A escrita formal é melhor quando se trata de assuntos sérios, nomeadamente como questão de cerimónia para eventos oficiais. A escrita informal é geralmente reservada para conversas amigáveis ​​e tópicos alegres. Usar a escrita formal para descrever um vídeo online pareceria inadequado, assim como seria inapropriado usar a escrita informal para descrever um procedimento médico.

2 Entenda o público

O público deve determinar se deve usar a escrita formal ou informal: quanto melhor você conhece alguém, mais aceitável será usar a escrita informal. Portanto, embora a maioria dos documentos de trabalho deva ser escrita formalmente, você ainda pode usar gírias e emojis na comunicação empresarial se for amigo desse colega de trabalho.

3 Use ferramentas se precisar de ajuda

Escolher o tom certo para a situação certa nem sempre é fácil, especialmente se você não for um escritor habilidoso. Monitorar a escolha das palavras e a estrutura das frases e o uso de contrações e gírias é muito para acompanhar, sem mencionar a atenção à ortografia e gramática corretas. Para ajudar, o recurso de sugestões de tons do Grammarly pode avaliar o nível de formalidade e sugerir palavras ou frases para melhorá-lo. A redação ainda é sua, mas é apoiada por conselhos de um parceiro especialista em redação de IA.

Perguntas frequentes sobre redação formal versus informal

Qual é a diferença entre estilos de escrita formal e informal?

A escrita formal evita a forma casual de comunicação encontrada na escrita informal: gírias, contrações, emoji, pontos de exclamação e às vezes até pronomes. A escrita formal também é mais específica e detalhada e apresenta frases mais longas, enquanto a escrita informal tem menos restrições e pode ser mais criativa.

Quando você usa a escrita formal ou informal?

A escrita formal é apropriada na maioria das situações profissionais e acadêmicas, bem como ao escrever para alguém que você não conhece bem. Em outras palavras, a escrita formal é melhor quando é necessário algum grau de respeito. A escrita informal é usada para conversas mais casuais, como mensagens de texto ou e-mails com amigos.

Como saber se sua escrita é muito formal ou informal?

Frases mais longas e técnicas, cheias de detalhes, parecem formais. Uma escrita que inclua gírias e um tom coloquial pode ser considerada informal. Se desejar uma maneira mais precisa de avaliar a formalidade para garantir que você atingiu o alvo, você pode usar sugestões de tons gramaticais para uma avaliação especializada.