Escrita Formal vs. Informal: Um Guia Completo

Uma parte fundamental da comunicação clara é considerar seu público. Quão bem você os conhece, e quão casual é apropriado estar com eles, afetará cada palavra, desde sua saudação até sua despedida, então vamos descompactar a diferença entre linguagem formal e informal.

Decidir o quão formal sua escrita precisa ser é como escolher uma roupa. Você precisa saber se está indo para um churrasco no quintal ou para uma festa de gala no tapete vermelho. Uma escolha ruim fará com que você se destaque, e não de uma maneira agradável. Começaremos com algumas definições e exemplos de estilo de escrita formal versus informal e, em seguida, elaboraremos onde cada um pode servir melhor.

Ei, então o que é linguagem informal?

A linguagem informal é como você se comunica com pessoas que conhece bem e pode relaxar. Ele tende a se parecer mais com a maneira como as pessoas conversam em voz alta do que a escrita formal, e pode apresentar mais contrações (“eles são” em vez de “eles são”), bem como gírias, abreviações e expressões de emoção – até exclamações!

Como exemplo, você pode usar uma linguagem informal ao enviar um convite rápido para alguns amigos:

Dito isso, só porque eles são seus amigos não significa que você nunca escreverá para eles formalmente. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um convite sofisticado o suficiente para considerar empregar um calígrafo e a palavra “festa”, é provável que você queira uma saudação mais formal do que “olá, pessoal”.

Muito bem. Em contraste, por favor, defina a linguagem formal.

Você pode pensar na linguagem formal como o blazer rápido para a camiseta da escrita informal. É mais sério e apresenta uma construção mais abotoada, palavras mais longas e pouca ou nenhuma gíria. Um profissional pode usá-lo para escrever uma carta de apresentação, proposta de negócios, white paper ou resumo jurídico.

A escrita formal tende a usar abreviações somente depois de explicar o que elas representam. E onde as exclamações são boas em ambientes informais, elas são desaprovadas para a escrita formal.

O mesmo vale para a primeira e a segunda pessoa – notadamente, pronomes como “eu” e “você”. Aqui está um exemplo em que a versão formal escreve em torno da palavra “eu” usando a voz passiva:

Informal: Perguntei ao prefeito sobre a preparação para terremotos e ele disse que não fizemos o suficiente para estarmos prontos. Formal: Quando perguntado sobre a preparação para terremotos, o prefeito Kim disse que a cidade tem mais trabalho a fazer.

A linguagem formal às vezes é criticada por estar cheia de frases empoladas e sinuosas, mas não há nenhuma regra dizendo que ela sempre tem que ser incrivelmente branda ou tão opaca quanto um contrato de Termos de Serviço. Exemplos não faltam de ser memorável e engraçado. Isso é verdade mesmo no nível das opiniões da Suprema Corte, como esta de Ruth Bader Ginsburg:

Apesar das imagens de pesadelo de talheres fora de controle, gado enlouquecido e tubas colidindo perturbando a paz e a tranquilidade de Tecumseh, a grande maioria dos alunos que o Distrito Escolar procura testar na verdade está envolvida em atividades que não são sensíveis à segurança de um grau incomum.

Formal, sim, mas uma soneca, essa frase não é.

Então, como posso saber qual estilo é apropriado?

Decidir quando usar linguagem formal e quando é melhor escrever informalmente volta à questão de quem é seu público.

Por exemplo, se você está escrevendo para um cliente em potencial, você quer parecer profissional, então sua escrita pode errar do lado da formalidade. Você não quer que seu jeito casual dê a impressão de que você não levaria o trabalho a sério, afinal.

Da mesma forma, onde em ambientes profissionais geralmente se espera que você mantenha suas emoções sob controle, a escrita formal geralmente favorece a objetividade, mantendo os sentimentos do escritor à distância.

Se você está entrando em contato com alguém que não conhece bem e não tem certeza de qual nível de formalidade procurar, geralmente é mais fácil começar formalmente. À medida que a correspondência progride, você pode reavaliar e facilitar seu estilo de acordo. Por outro lado, se você começar muito casualmente, apenas para perceber que está dando a impressão errada e tiver que corrigir o curso, as coisas podem parecer muito estranhas.

Por outro lado, ser excessivamente formal em um contexto claramente mais adequado à escrita informal pode parecer ridículo. Imagine organizar uma viagem de flutuação de fim de semana e flexionar seu formidável estilo formal desta maneira:

Caros amigos, Como um aficionado de longa data por passeios de boia, me apraz sugerir neste próximo sábado, dia 18, para uma tarde sem preocupações no célebre Inconsiderate Goose River. Por favor, informe-me quanto à sua disponibilidade e inclinação para carpool. Atenciosamente, Todd

Caramba, Todd, você também anexou uma análise SWOT de lanches em potencial? Ligue de volta, cara. Tudo bem relaxar às vezes.

Precisa de mais orientação sobre a diferença entre escrita formal e informal? Use o detector de tom do Grammarly ao escrever seu próximo e-mail.