Formate comunicados de imprensa como um profissional: erros comuns a evitar

Quase 70% dos jornalistas afirmam que os comunicados de imprensa são a fonte mais útil de conteúdo ou ideias (site editorial Fit Small Business). Outros 74% preferem comunicados à imprensa a qualquer outro tipo de conteúdo. No entanto, 57% bloqueiam contatos que enviam propostas de histórias excessivamente promocionais.

Se você não formatar a redação do comunicado à imprensa corretamente, os meios de comunicação não publicarão seus comunicados. Você pode perder a chance de alcançar novos públicos.

Antes que isso aconteça, aplique estas dicas de formatação de comunicados à imprensa. Aprenda como evitar erros em comunicados de imprensa para publicar seus materiais hoje mesmo!

Evite erros em comunicados à imprensa

Dependendo do tamanho e da popularidade de uma agência de notícias, dezenas de milhares de comunicados à imprensa são publicados diariamente (Investopedia). Os jornalistas pesquisam esses comunicados de imprensa para encontrar peças interessantes, envolventes e informativas para seus leitores. Se você não evitar erros nos comunicados de imprensa, os jornalistas não selecionarão o seu comunicado entre os demais.

Para uma redação de comunicados de imprensa mais eficaz, reconheça e evite esses erros. Seguir as práticas recomendadas para comunicados à imprensa pode aumentar sua probabilidade de publicação. À medida que os meios de comunicação compartilham seus lançamentos, você pode obter mais visibilidade da marca, tráfego do site e conversões!

Não definindo o propósito

Antes de seguir estas dicas de formatação de comunicados à imprensa, determine por que você está escrevendo seu comunicado à imprensa. Cada comunicado de imprensa deve ter um propósito específico. Se você cobrir muitos tópicos em um único comunicado, os jornalistas poderão não publicá-lo.

Concentrar-se em um tópico específico ajudará você a manter a atenção do leitor. Também pode mantê-los focados em uma frase de chamariz específica.

Os comunicados de imprensa podem abranger:

• Novos negócios
• Novas contratações
• Novos produtos/atualizações de produtos
• Próximos eventos
• Novos serviços
• Resultados da pesquisa
• Novos empreendimentos
• Parcerias de negócios
• Prêmios/credenciamentos
• Publicações de livros
• Rebranding
• Gestão de crises
• Fusões ou aquisições de empresas
• Ganhos financeiros

Reconhecer o propósito do comunicado à imprensa garantirá que você siga o formato adequado. Cada comunicado à imprensa exigirá que você forneça informações específicas.

Por exemplo, um comunicado à imprensa sobre um novo produto ou atualização deve incluir:

• Os recursos que diferenciam o produto
• Que nova tecnologia foi incorporada
• A funcionalidade do produto
• Ofertas especiais ou incentivos para gerar vendas antecipadas
• A faixa custo/custo
• Uma descrição do público-alvo
• Onde o produto pode ser encomendado

Um comunicado de imprensa do evento, por outro lado, deve mencionar os próximos webinars, workshops, incentivos de caridade e exclusividades VIP.

Cada comunicado à imprensa deve incluir os cinco W: quem, o quê, quando, onde e por quê. Os leitores precisarão desses detalhes para agir, permitindo que você gere conversões.

Se você não tiver certeza de quais informações fornecer, terceirize suas necessidades de redação de comunicados à imprensa. Um redator experiente de comunicados à imprensa seguirá as práticas recomendadas para comunicados à imprensa. Contar com seus serviços de redação e distribuição pode garantir que veículos de boa reputação publiquem seus lançamentos.

Um título sem brilho

Um título forte e atraente deve chamar a atenção do leitor, provocando intriga. Os jornalistas folheiam centenas de e-mails de comunicados de imprensa diariamente. Um título forte garantirá que o seu se destaque, ao mesmo tempo que os incentiva a ler mais.

Para criar um título poderoso e envolvente:

• Seja específico, claro e conciso
• Seja direto
• Use uma voz ativa
• Tenha um ângulo de notícias
• Evite hipérboles
• Use 10 palavras ou menos

Considere o ângulo das notícias das peças. O tema é impactante, disruptivo ou inovador? Certifique-se de que seja factual e interessante, sem ser muito prolixo.

Antes de escrever seu título, leia alguns artigos recentes da publicação. Espelhe seu estilo editorial para atender às suas expectativas. Certifique-se de seguir as diretrizes da publicação antes de enviar seu comunicado.

Use as práticas recomendadas de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) ao escrever manchetes e comunicados à imprensa. Adicione palavras-chave direcionadas ao título. Aparecer em pesquisas relevantes pode ajudá-lo a gerar mais visibilidade da marca e tráfego no site.

Evite sensacionalismo, boatos, discurso de vendas e jargões. Adicionar esses elementos pode desencorajar os leitores.

Escrevendo um Lede Fraco

Ao revisar seu comunicado à imprensa, os jornalistas provavelmente se perguntarão: “Por que nossos leitores deveriam se importar?” Para garantir que seu comunicado à imprensa seja interessante, não enterre o lede. O lede deve fornecer os detalhes mais importantes da história em um parágrafo claro e conciso.

Certifique-se de que seu lede inclua:

• O que está acontecendo
• Quem está envolvido
• Onde está acontecendo
• Por que isso importa
• Quando está acontecendo

Adicionar essas informações ao parágrafo inicial ajudará você a manter a atenção do leitor. Não se esqueça de cortar a penugem. Seja específico e factual para manter os leitores envolvidos.

Certifique-se de considerar seu público-alvo ao escrever seu comunicado à imprensa. Mostre a eles como você está fornecendo soluções para seus problemas ou respondendo a suas perguntas. Se o comunicado de imprensa não for relevante para as necessidades do leitor, os jornalistas não o publicarão.

Negligenciando a Estrutura

Lembre-se de que os jornalistas farão uma leitura superficial do seu comunicado de imprensa. Se a divulgação não seguir a estrutura adequada, os jornalistas a deixarão de lado. Siga estas dicas de formatação de comunicados à imprensa:

• Escreva “Para lançamento imediato” ou a data de lançamento
• Coloque as informações de contato e o logotipo da empresa no canto superior direito
• Escreva o título em negrito e em letras maiúsculas
• Escreva o subtítulo abaixo em itálico
• Adicione a cidade e estado onde a empresa está localizada
• Incluir o mês
• Inclua seu parágrafo lede e o corpo do texto
• Adicione o padrão
• Incluir uma notação final
• Adicione notas finais e suas informações de contato

O padrão deve incluir informações relevantes sobre o seu negócio. Seja claro e conciso.

A notação geralmente é “###”. Indica o fim do seu lançamento.

Depois de dominar essa estrutura, revise seu comunicado à imprensa em busca de erros de digitação. Corte qualquer penugem.

Seu comunicado de imprensa não deve exceder uma página. Remova boatos para garantir que sejam concisos, focados e relevantes para os leitores.

Se o comunicado de imprensa ultrapassar uma página, os jornalistas podem começar a cortar de baixo para cima. Use o estilo de pirâmide invertida ao escrever seu comunicado à imprensa. Inclua as informações mais importantes no início para garantir que detalhes essenciais não sejam eliminados.

Adicione credibilidade ao seu comunicado de imprensa incluindo uma citação forte de uma figura-chave da sua empresa. Por exemplo, você pode fazer referência a um investidor, membro do conselho, executivo ou líder de projeto.

Certifique-se de que sua cotação forneça informações relevantes. Se isso não adicionar uma perspectiva pessoal ao tópico principal do comunicado à imprensa, remova-o. Corte-o conforme necessário para que seja conciso e fácil de entender.

Depois de usar essas dicas de formatação de comunicados à imprensa, leia-o em voz alta. Procure erros gramaticais, informações imprecisas ou erros ortográficos. Os jornalistas não selecionarão o seu comunicado de imprensa se estiver cheio de erros.

Ler o comunicado à imprensa em voz alta pode ajudá-lo a reconhecer partes do conteúdo que não são relevantes para a história. Lembre-se de que você pode perder a atenção do leitor se a redação não for clara e concisa.

Mídia mista ausente

Considere adicionar mídia mista ao seu comunicado à imprensa. Adicionar conteúdo visual pode ajudá-lo a atrair e manter a atenção do leitor. Escolha recursos visuais que agreguem valor ao comunicado à imprensa, como:

• Fotos
• Vídeos
• Infográficos
• Animações
• Gráficos/tabelas

Evite usar fotografias de banco de imagens. Os consumidores estão cada vez melhores no reconhecimento de imagens armazenadas. Eles podem fazer sua marca parecer genuína ou barata.

Adicionar mídia mista ao seu comunicado à imprensa pode encorajar os leitores a compartilhar seu conteúdo. Você alcançará ainda mais leitores, potencialmente levando a mais vendas.

Esquecendo o apelo à ação

Um apelo à ação forte e convincente garantirá que o comunicado de imprensa atinja o seu objetivo principal. Por exemplo, talvez você queira anunciar um novo produto ou serviço. Sua frase de chamariz pode direcionar os consumidores a pré-encomendar o produto antes que ele esteja no mercado.

Certifique-se de que sua frase de chamariz esteja alinhada com o propósito geral do comunicado à imprensa. Confirme se é claro, conciso e urgente. Adicione um link ao seu site para garantir que os leitores tomem medidas imediatas.

Se você não estiver gerando resultados com seus comunicados à imprensa, consulte uma empresa de redação e distribuição. Seus serviços profissionais garantirão que você alcance seus objetivos.

Sem padrão

O padrão fornece aos leitores informações essenciais sobre o seu negócio. Especifique o que sua empresa faz e inclua algumas linhas sobre a história da empresa. Adicione um link para o site da sua empresa para incentivar os leitores a saber mais.

Certifique-se de que o texto padrão seja curto, mas conciso. Evite usar jargões confusos.

Como melhorar a qualidade dos comunicados à imprensa

Tradicionalmente, o trabalho de relações públicas consistia no controle de danos, na divulgação de notícias da empresa, na apresentação de propostas aos jornalistas e na elaboração de comunicados de imprensa. Os profissionais de hoje, entretanto, precisam de diversos conjuntos de habilidades. As principais habilidades incluem:

• Edifício de ligação
• Reconhecendo tópicos de tendência
• Gerenciando campanhas de mídia social
• Conhecimento de otimização de mecanismos de pesquisa
• Marketing de influenciador

De acordo com a plataforma de gerenciamento de mídia social Sprout Social, 88% dos profissionais de RP afirmam que o planejamento estratégico é uma das habilidades mais importantes para o sucesso nos próximos cinco anos. Comunicações escritas, dados e análises também são considerados essenciais.

Em vez de contratar um profissional interno de relações públicas com essas habilidades, faça parceria com uma empresa de redação e distribuição de comunicados à imprensa. Aproveite sua experiência para melhorar a qualidade dos comunicados à imprensa.

Escolha uma empresa com anos de experiência alcançando jornalistas dentro do seu nicho. Seus serviços eficazes de redação de comunicados à imprensa podem garantir melhor o seu sucesso.

Formate corretamente a redação do comunicado à imprensa

Pronto para formatar corretamente a redação do comunicado à imprensa ? Siga estas dicas de formatação de comunicados à imprensa para atender aos padrões de cada publicação. Caso contrário, terceirize a redação e distribuição de seu comunicado à imprensa para uma equipe experiente.

Ereleases oferece serviços personalizados de comunicados à imprensa com distribuição para mais de 1,7 milhão de jornalistas. Podemos conectá-lo a publicações específicas do setor para garantir que você alcance seu público-alvo.

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