8 dicas e atalhos de formatação para escritores

Eu me considero principalmente um escritor criativo, mas para pagar as contas, eu assumo muitos biscates que envolvem escrever. Por causa disso, tenho feito muitas edições ultimamente, editando postagens em blogs, artigos, livros e muito mais.

Com toda essa edição, descobri que continuo fazendo muitas das mesmas alterações repetidas vezes. Sim, existem erros de digitação e correções gramaticais, mas uma quantidade surpreendente da edição que faço é apenas formatação simples.

Alfinete

Foto de Simon Doggett

Dicas de edição e formatação para escritores

Como você deixa seu editor feliz e formata sua escrita perfeitamente? Aqui estão alguns dos maiores erros que vejo (e alguns truques) para que você possa formatar melhor sua escrita.

1. É um espaço depois de um ponto, NÃO dois.

Eu simpatizo. Eu costumava fazer isso também, mas colocar dois espaços depois de cada frase é uma regra antiquada. É hora de parar.

O espaçamento amplo após uma frase era uma moda com os tipógrafos tradicionais (pense em Gutenberg). A regra de acertar o espaço duas vezes após cada frase foi desenvolvida no início do século 20, quando os datilógrafos tentaram seguir essa moda em suas máquinas de escrever.

No entanto, dois espaços (tecnicamente, é considerado um espaço em) caiu em desuso na publicação na década de 1940, e quase todos os guias de estilo agora recomendam um espaço. Além disso, como a maioria das plataformas de publicação na Web — como Blogger e WordPress — não são tão inteligentes quanto a maioria dos processadores de texto, dois espaços podem às vezes causar recuos feios nas margens.

Eu sei que é difícil mudar um hábito como esse, mas você consegue. Eu acredito em você!

2. Atalho em-traço

Quando você coloca dois traços um ao lado do outro, eles se combinam para formar um travessão – assim. Ou pelo menos eles fazem no Microsoft Word.

O problema é que dois hífens não se transformam magicamente em travessões na maioria dos sistemas de blogs, o que significa que eu tenho que editá-los. Muitos deles. Sério, acho que metade das alterações que faço em um artigo médio on-line é simplesmente corrigir travessões formatadas incorretamente.

Mas é muito difícil apertar o botão de caractere especial (Ω) para obter um traço sempre. Felizmente, há um atalho de teclado rápido que eu uso o tempo todo :

alt/opção + shift + traço (-)

Basta pressionar alt/option + shift + dash (-) ao mesmo tempo e você obterá um belo e longo travessão. Não é divertido?

(Não sabe o que é um travessão? Confira nosso guia travessão.)

3. Atalho no Dash

Como o travessão, também há um atalho rápido para um travessão, que é útil sempre que você precisa colocar dois números juntos (por exemplo, eu trabalho de 9 a 5). Aqui está o atalho:

alt/opção + traço (-)

(Não sabe a diferença entre um traço e seu rosto? Aqui está um guia sobre os usos do traço.)

4. Use elipses corretamente.

As elipses são como castelos insufláveis. No ambiente certo (ou seja, uma festa de aniversário), eles são ótimos. Mas se você deixá-lo na sua rua por uma semana, torna-se algo desagradável.

As elipses, esses três períodos agrupados, são usadas para encurtar as citações e transmitir um discurso final no diálogo. Por favor, note que eles não são feitos para postagens diárias no Facebook… Se você acha que isso parece bom… você está errado.

Há um atalho divertido para uma verdadeira elipse também, e acho isso especialmente útil no Twitter quando você realmente não pode poupar esses dois caracteres extras. Aqui está o atalho para reticências de um caractere:

alt/opção + ponto e vírgula (;)

Aqui estão mais informações sobre como usar elipses corretamente.

5. Soletre os numerais de um a nove

Alguns guias de estilo dizem que você deve soletrar numerais de um a noventa e nove (que é o que fazemos em The Write Practice, a propósito), mas todos eles dizem que você deve pelo menos soletrar de um a nove.

Claro, isso significa que, às vezes, você tem combinações estranhas de números e texto, por exemplo, “Havia seis de nós naquele dia e o clima estava apenas 22 graus”. Isso é bom, no entanto. Mantenha seu estilo consistente.

6. Soletre o sinal de porcentagem

Os símbolos são para matemática. Para escritores, é 110%, não 110%.

Formatação específica para a Web

Há também algumas práticas recomendadas de formatação específicas para a Internet.

7. Use cabeçalhos

Os cabeçalhos (como todo o texto grande e em negrito deste post) são amigos de todos ao ler online. Eles permitem que as pessoas obtenham mais informações ao folhear, quebrar o texto e criar estrutura. Você deve usá-los!

A maioria das plataformas de blogs e escrita tem botões úteis para fazer cabeçalhos. No WordPress, que é o que usamos aqui, há um menu suspenso que permite selecionar entre parágrafo, título 1, título 2, até o título 6 ( que é muito pequeno! ).

Você também pode usar HTML para criar títulos. Em HTML, a formatação de um cabeçalho é <h1>, <h2>, <h3> e assim por diante. Certifique-se de fechar sua tag HTML adicionando uma tag </h1>, </h2>, </h3> respectivamente no final do texto que você deseja fazer um cabeçalho. Caso contrário, o resto da sua página ficará realmente grande e em negrito!

8. Parágrafos curtos, por favor.

Ao escrever online, como jornais, grandes blocos de texto intimidam os leitores. É por isso que, quando escrevemos online, usamos parágrafos curtos de não mais que cinco ou seis linhas.

Isso não é amigável?

Além disso, os leitores online gostam de dar uma olhada (você está lendo agora, não é?). Parágrafos curtos forçam as pessoas a desacelerar e ajudam os leitores a obter mais informações do texto quando passam os olhos.

Saber mais:

• Espaçamento das Frases
• Como usar uma elipse… corretamente
• Por que você precisa usar vírgulas Oxford
• Como usar ou, nem, ou e nem corretamente

Você tem algum problema de formatação que eu perdi? Compartilhe nos comentários.