11 modelos de fatura gratuitos para escritores freelancers

Você é um escritor freelancer procurando modelos de fatura eficazes e gratuitos? Esta postagem aborda os 10 principais modelos de fatura e responde a algumas perguntas frequentes.

A melhor parte de ser um escritor freelancer é ser pago. Faz as longas horas de pesquisa, bloqueio de escritor e edição valerem a pena. Felizmente, você não precisa de um software de faturamento caro. Você pode criar e rastrear várias faturas gratuitamente usando modelos simples.

Portanto, neste post, abordarei os 11 melhores modelos de fatura para redação freelance. Vou explicar como usá-los e os benefícios de cada um. Também responderei a algumas perguntas que você pode ter se for iniciante em faturamento.

O FreshBooks oferece modelos personalizáveis ​​gratuitos que você pode usar para criar faturas profissionais.

Ele permite que você acompanhe várias faturas e defina lembretes automáticos. O FreshBooks até envia um e-mail de agradecimento aos seus clientes após o pagamento de uma fatura. Com FreshBooks, você pode acessar:

• Faturas personalizadas ilimitadas
• Rastreamento de tempo
• Entradas de despesas
• Importações bancárias automatizadas

Para usar o modelo FreshBooks, acesse o site e clique em “Criar minha fatura”. A partir daqui, insira as informações necessárias, como custo total, número de itens e endereço de cobrança. Por fim, baixe sua fatura como PDF, Word Doc ou Excel.

O FreshBooks também se integra a centenas de aplicativos como Gmail, Slack, MailChimp, Stripe e Fundbox.

Mas o que diferencia o FreshBooks de outros modelos de fatura é seu recurso de rastreamento de tempo. Isso é útil se você cobrar por hora. Diga adeus ao uso de ferramentas de cronometragem separadas e ao registro manual de horas. Basta usar os modelos de faturamento do FreshBooks.

O Wave oferece modelos especiais para redatores de conteúdo, editores, redatores, clientes de agências e blogueiros. Assim, você pode personalizar seu faturamento de acordo com o seu negócio. Wave permite que você baixe faturas como:

• Documento do Word
• excel
• PDF
• documentos Google
• Planilhas Google

É muito fácil adicionar informações essenciais, como nome da empresa, nome do cliente, número da fatura, logotipo da empresa e muito mais!

O Wave é perfeito para novos escritores freelancers porque os serviços de contabilidade, recebimentos e faturamento são 100% gratuitos. Não há configuração ou taxas ocultas. Embora exista uma opção paga, a versão gratuita contém tudo o que você precisa para o faturamento profissional.

Ele oferece recursos avançados, como registro de fornecedores, rastreamento de pagamentos e contas a receber e a pagar. As taxas são de 2,9% mais 30 centavos por transação para Visa e Masterclass. Enquanto o American Express é de 3,4% mais 30 centavos por transação.

Você pode criar faturas para uma variedade de empresas com o Invoice Generator. Basta preencher todas as informações necessárias, como artigos escritos e custos totais, e fazer o download. Há também a opção de enviá-lo por e-mail diretamente do site.

Embora o Invoice Generator seja uma ferramenta simples, ele oferece recursos úteis, como moedas ajustáveis ​​e upselling.

Ao visitar o site, a primeira coisa que você notará é a simplicidade do painel. Ao contrário de outros modelos de fatura, como Wave e FreshBooks, não há uma variedade de opções e páginas da web.

Isso o torna prático para escritores freelance porque você não precisa baixar um desktop ou aplicativo móvel. Basta marcar Invoice-Generator.com como favorito e, sempre que precisar enviar uma fatura, acesse o site deles. Como o Invoice Generator é um aplicativo da web, você pode usá-lo em seu tablet ou celular quando estiver em trânsito.

Criado pela Fiverr, o And.co oferece um design limpo que permite exportar modelos de faturas profissionais para Word Doc, PDF e Excel.

Ele oferece recursos adicionais como:

• gerenciamento de tarefas
• Propostas personalizadas
• Pagamentos recorrentes
• Rastreamento de despesas
• Relatórios avançados

O software adiciona automaticamente seus totais e impostos, economizando uma etapa extra com sua calculadora integrada.

O design deste modelo gratuito é simples, mas elegante. Você notará muito espaço em branco e letras fáceis de ler, o que mostra profissionalismo. O valor total também é escrito em uma fonte grande e em negrito, fazendo com que se destaque. Abaixo do total, há um call-to-action onde seu cliente pode pagar.

Você encontrará diferentes tipos de modelos de faturamento online, como:

• Modelo de fatura de contrato de trabalho
• Modelo de fatura de aluguel
• Modelo de fatura de autônomo
• Modelo de fatura de design da web

Isso permite que você adapte seu modelo ao seu setor.

A Indy é mais que um gerador de faturas. É um software de contabilidade completo que ajuda você a gerenciar suas finanças.

Se você deseja criar uma fatura, acesse o site, preencha sua fatura e faça o download como PDF, Word Doc ou Excel.

O Indy Invoice Generator também oferece um recurso útil de criação de contratos que você pode usar gratuitamente junto com a ferramenta de faturamento. Se você estiver contratando freelancers para escrever conteúdo para você, poderá criar contratos em minutos.

Portanto, é fácil fechar as formalidades e fechar o seu preço. Também é personalizável, para que você possa adicionar cláusulas e acordos. Depois que tudo estiver resolvido, monitore seus contratos em uma página.

Você não precisará se inscrever em duas ferramentas separadas para criar faturas e contratos. Com Indy, você pode integrar os dois e agilizar seu processo de trabalho.

Criar faturas com Skynova é simples. Você pode personalizá-lo com um logotipo comercial, número de caixa postal e pacotes de vendas adicionais.

Como o Indy Invoice Generator, o painel do Skynova é limpo e fácil de usar. Aqui você encontrará recursos úteis como:

• Análise avançada
• Integração com cartão de débito e crédito
• Pagamento e cadastro de clientes
• Notificações quando os clientes abrem sua fatura
• Armazenamento ilimitado e contatos do cliente

Para criar uma fatura com a Skynova, acesse Skynova.com e clique no cabeçalho “Modelo de fatura”. A partir daqui, digite seu nome, endereço, número da fatura, condições de pagamento, data de vencimento e valor total.

Por último, clique no botão “Enviar” e digite o e-mail do seu cliente. Sinta-se à vontade para editar a linha de assunto e a mensagem, mas não toque no link da fatura.

Se você usa o Google Docs para escrever postagens de blog e outras formas de conteúdo, por que não usá-lo para criar faturas?

Acesse seu navegador da Web e digite “www.docs.Google.com/templates”. Aqui você encontrará uma variedade de modelos. Procure um intitulado "Fatura".

Preencha todos os campos obrigatórios, como nome da empresa, número da fatura, número de telefone e o total. Quando estiver satisfeito com ele, clique no cabeçalho “Arquivo” na parte superior e você verá uma opção de download. Passe o mouse sobre ele e selecione como deseja baixar sua fatura. Por exemplo, PDF, Microsoft Word Doc, texto simples ou formato rich text.

Você pode até personalizar seu modelo do Google Doc com o logotipo da empresa e rodapés e cabeçalhos exclusivos.

A única desvantagem de usar o Google Docs é que você não pode rastrear e gerenciar faturas. O Google Docs também não o notificará quando os clientes abrirem sua fatura.

O Square não é apenas uma ferramenta que permite enviar faturas. Você pode usá-lo para declarar impostos gratuitamente.

Depois de visitar o site, inscreva-se para uma conta gratuita. Vá para o painel e você encontrará várias opções como:

• Relatórios
• Depósitos
• Pedidos
• clientes
• Transações

Na barra lateral esquerda, você verá um ícone de fatura. Clique nele e será direcionado para uma página onde encontrará todas as suas faturas. Ele também mostrará o status e o total. Mas se você está apenas começando, clique em “Criar nova fatura”.

Em seguida, digite os detalhes do seu cliente. Você também pode faturar vários recibos de uma só vez, o que economiza muito tempo.

Quando tudo estiver finalizado, envie sua fatura manualmente ou via Square. Eu gosto de enviar com o Square, mas enviar manualmente é melhor se você estiver usando vários canais de comunicação.

Fundada em 1996, a Zoho está próxima dos corações de milhares de escritores freelancers. É compatível com Windows, Mac, iOS e Android, para que você possa sincronizar dispositivos. Desta forma, se estiver fora do escritório, ainda pode gerir e enviar faturas.

Você também encontrará webinars ao vivo, vídeos e postagens de blog que ensinam sobre faturamento em seu site. Se você é um novo escritor freelancer, esta é uma ferramenta valiosa porque o conselho agiliza seu processo de faturamento.

O Zoho oferece recursos como:

• Rastreamento de atividades
• Rastreamento de despesas
• Cobrança de assinatura recorrente
• Gestão de impostos sobre vendas
• contabilidade do projeto

Para uma ferramenta gratuita, é avançada e flexível. A Zoho é especializada em faturamento múltiplo. Portanto, se todos os seus clientes de redação exigirem que você envie uma fatura no final do mês, o Zoho facilita isso.

No entanto, gostaria de ver o Zoho melhorar seu suporte ao cliente, pois é um pouco lento.

Matt Nish fundou a Hello Bonsai em 2015 em San Francisco. Seu objetivo é tornar o faturamento super simples para freelancers e proprietários de pequenas empresas.

A Hello Bonsai comercializa seu software como uma solução de faturamento completa para freelancers. Um recurso que se destacou para mim são as Propostas de Bonsai. Com isso, você pode customizar propostas com imagens, logotipo da empresa e até mesmo criar embalagens para upsell de produtos.

Com o cronômetro Bonsai, é fácil acompanhar quanto tempo um projeto específico levou. Isso é útil quando os clientes pagam por hora. Você não precisará calcular manualmente seu tempo, pois o rastreador de tempo Bonsai se integra à ferramenta de faturamento.

O Hello Bonsai também possui um recurso de contratos detalhados que cria contratos freelance para você. Em seu painel, você encontrará modelos jurídicos pré-avaliados, para que não precise contratar um advogado.

Criar e enviar faturas para escrever clientes é fácil com o Sage e leva apenas alguns minutos.

O painel é um dos melhores do mercado. Você pode fazer quase tudo em apenas uma tela. Isso inclui:

• Envio de faturas
• Verificação de pagamentos em atraso
• Criando lembretes automatizados
• Acompanhe sua renda mensal ao longo de vários meses
• Criar despesas comerciais

Os modelos também são simples e fáceis de ler. Você pode personalizar cada um com alguns cliques. Dessa forma, você pode criar faturas de redação para clientes de redação e editar faturas para clientes de edição. Você não precisará usar o mesmo modelo para todos os seus serviços.

Como você escreve uma fatura para redação de conteúdo?

Criar faturas para o seu negócio de redação de conteúdo é simples. Primeiro, baixe um modelo de fatura online. Sinta-se à vontade para escolher entre qualquer um dos modelos acima.

Em seguida, você deseja preencher seu nome, o nome do cliente e o valor total. Quando tudo estiver concluído, baixe sua fatura. Todos os modelos listados acima oferecem a opção de download como PDF, Word Doc ou Excel. Alguns clientes podem preferir um formato específico em detrimento de outro, por isso é melhor perguntar.

Se você entregar as faturas em mãos, imprima-as. Mas se você trabalha online, envie por e-mail. Também ajuda a manter todas as suas faturas em uma pasta para fins fiscais.

O que devo incluir nesses modelos de fatura?

Ao criar faturas para clientes de redação de conteúdo, inclua o seguinte:

• Sua informação de contato
• Informações de contato do seu cliente
• Um número de fatura
• Sua taxa horária
• Data da fatura
• Métodos de Pagamento
• Valor devido

Isso pode não ser relevante para todos os freelancers, mas é um bom ponto de partida. Por exemplo, se você e seu cliente trabalham juntos há algum tempo e eles sempre pagam via PayPal, você não deve adicionar opções de pagamento.

Uma regra geral a ser lembrada ao escrever faturas é mantê-las o mais curtas possível, incluindo todas as informações relevantes.

Quando devo enviar uma fatura?

O melhor momento para enviar uma fatura ao seu cliente é depois de concluir o projeto e fazer as revisões necessárias.

Assim, não há risco para o seu cliente. Faturar antes de concluir uma tarefa não é profissional, especialmente se você ainda não construiu um relacionamento de trabalho sólido com um cliente.

No entanto, muitos clientes preferem que você os fature uma ou duas vezes por mês. Normalmente, isso ocorre no meio ou no final do mês. Nesse caso, você finaliza o trabalho freelancer que recebe e fatura tudo de uma vez.

Palavra final sobre modelos de fatura gratuitos

O faturamento eficaz permite que você seja pago por todo o seu trabalho árduo. Mas há inúmeras coisas para cuidar ao administrar um negócio de redação freelance. Portanto, você deseja que seu sistema de faturamento funcione da maneira mais tranquila possível.

Com esses modelos de fatura gratuitos, tudo o que você precisa fazer é preencher a fatura e enviá-la ao seu cliente. Algumas ferramentas gratuitas até permitem que você rastreie as faturas, para que você seja notificado quando os clientes abrirem e pagarem sua fatura.