Por que é importante 'entender por escrito'

“Coloque por escrito!” Essa é uma frase que ouvimos com frequência. Em coisas como notas de venda, contratos freelance ou pacotes de remuneração de funcionários – se você e outras partes estão fazendo um acordo, há valor em usar a linguagem escrita para documentá-lo.

Costumamos relacionar a frase “Faça por escrito” a contratos legais elaborados por advogados, cujo tempo é caro. Mas conseguir algo por escrito não tem que implicar um contrato. Pode ser tão simples quanto um e-mail rápido solidificando um acordo verbal.

Um exemplo do que significa 'obter por escrito'

Fui voluntário no conselho de administração de várias pequenas organizações sem fins lucrativos ao longo dos anos. Grupos como esses são famosos por . . . bem, todas as coisas que acontecem quando você junta um monte de voluntários com diferentes talentos, habilidades e personalidades. Como seus esforços são secundários em relação às suas vidas ocupadas, é comum que os voluntários se cruzem e as coisas escapem pelas rachaduras.

Na diretoria de um clube, onde parte de minhas responsabilidades incluía a elaboração de um boletim informativo, aprendi o valor de obter conversas por escrito. Embora o presidente do clube tenha me dito verbalmente que as contribuições de artigos de um membro eram preenchidas quando o espaço permitia, eu deixar um de fora e reagendá-lo para o próximo boletim acabou causando sentimentos de mágoa. E tudo o que poderia ter sido evitado se eu tivesse tirado um momento para colocar a conversa por escrito. Aqui está o que eu gostaria de ter escrito:

Meu e-mail teria servido a alguns propósitos. Primeiro, teria me dado a oportunidade de reiterar minha compreensão da conversa. Bob havia dito: “Considere o preenchimento de artigos de Ralph para quando tivermos espaço”. O segundo parágrafo da minha carta esclarece exatamente como interpreto o que ele disse.

Em segundo lugar, escrever nossa conversa teria dado a Bob a chance de me acompanhar se descobrisse que eu interpretei mal o que ele me disse. Isso também teria dado a ele a chance de me apresentar um adendo, talvez algo como: “Não há problema em deixar o artigo de Ralph de fora, mas é melhor enviar um e-mail para ele dizendo por que isso está acontecendo para que ele não se sinta menosprezado”.

Quando deixar o artigo de Ralph fora do boletim informativo resultou em mágoa, um registro da conversa teria me permitido me cobrir — eu poderia ter me referido à troca de e-mails que tive com Bob. Bob não poderia recuar e alegar não saber da conversa. (O que, aliás, é exatamente o que ele fez.) Mais precisamente, ele teria sido menos provável, sabendo que nossa conversa foi gravada em texto.

Embora muitas vezes pensemos em obtê-lo por escrito quando se trata de assuntos legais, como acordos de vendas e contratos de trabalho, obter conversas do dia-a-dia (que podem resultar em um mal-entendido) por escrito pode ser incrivelmente útil. É uma ferramenta poderosa para evitar confusões e desacordos.

Que tipos de coisas exigem contratos legais?

Embora tanto os acordos escritos quanto os acordos verbais de “aperto de mão” sejam considerados juridicamente vinculativos, a natureza “ele disse/ela disse” dos acordos verbais os torna difíceis de aplicar em um tribunal. E alguns contratos de alto risco devem ser redigidos por um advogado, ou pelo menos modelados por um.

Algumas transações que devem ter contratos legais incluem:

• Vendas de imóveis
• Acordos para pagar dívidas de outra pessoa
• Contratos que levam mais de um ano para serem concluídos
• Aluguel de imóveis por mais de um ano
• Contratos por mais de uma certa quantia de dinheiro (dependendo do estado)
• Contratos que durarão mais do que a vida da parte que executa o contrato
• A transferência de propriedade por morte da parte que executa o contrato

Claro, este artigo não pretende ser um aconselhamento jurídico. Na dúvida, procure um advogado. Se você está se perguntando se um acordo deve ter um contrato preparado por um advogado, considere se o conflito sobre os termos pode ter ramificações legais ou financeiras significativas. Se for, então envolver um advogado ou usar um modelo legal é uma boa ideia.

Os modelos de contrato geralmente estão disponíveis on-line, mas encontrar uma fonte confiável pode ser complicado. Certifique-se de fazer sua lição de casa antes de entregar as informações do cartão de crédito para sites que exigem pagamento para criar e imprimir contratos.

Os benefícios de obtê-lo por escrito

Seja ou não necessário, um acordo por escrito é uma prova dos termos discutidos. Isso evita que as pessoas esqueçam o que foi acordado, neguem o que disseram ou mudem sua história (como Bob fez). Documentos escritos também podem servir como prova legal no tribunal, se necessário.

De acordo com o blog Shake Law:

Coloque tudo por escrito! Tudo. Mesmo que seja apenas em um guardanapo, pegue-o por escrito. Samuel Goldwyn disse que “contratos verbais não valem o papel em que são escritos”. E é verdade - contratos verbais podem ser legalmente vinculantes em teoria, mas tente impor um!

Então, coloque essas habilidades de escrita em uso! Tire um tempo para pensar e registrar os acordos que você faz. Estabelecer claramente os convênios verbais no texto pode evitar muitos aborrecimentos no futuro.