Como se organizar durante sua busca de emprego: 6 dicas úteis

Publicados: 2017-07-30

A caça ao trabalho não é a atividade favorita de ninguém. Personalizar seu currículo e carta de apresentação para cada posição (sem mencionar digitar as mesmas informações encontradas no currículo que você acabou de anexar em vários sistemas de aplicativos) pode ser um trabalho cansativo. A procura de emprego é um trabalho de tempo integral, e você não está recebendo um centavo por isso.

A organização pode economizar tempo e tornar o processo menos frustrante. Aqui estão seis maneiras de otimizar sua busca de emprego para torná-la não apenas mais fácil para você, mas potencialmente mais bem-sucedida.

1 Faça uma lista de palavras-chave.

Rápido! Você pode nomear todas as suas habilidades de trabalho em menos de trinta segundos? Se alguém lhe perguntasse para quais tipos de cargos você está qualificado, você seria capaz de descrevê-los facilmente? Se sim, ótimo – você sabe como se promover bem. Mas se você for como a maioria dos candidatos a emprego, as chances são boas de que você possa se beneficiar de alguma autoavaliação.

Antes de começar sua busca de emprego a sério, sente-se e faça uma lista de suas habilidades. Quando eu estava procurando emprego, minha lista incluía coisas como redação, edição, comunicação e redação. Em seguida, concentre-se nos tipos de posições que podem ser adequadas para você. Faça uma lista de todos os cargos que você pode pensar que estariam dentro do escopo de sua pesquisa.

Aqui vai uma dica: Mantenha sua lista à mão. (Veja abaixo como usei uma planilha.) Você precisará dela enquanto estiver navegando em sites de emprego. Adicione a ele à medida que encontrar novos cargos e palavras-chave que aparecem durante sua pesquisa. Dessa forma, você estará ampliando o escopo de sua pesquisa à medida que avança.

2 Encontre oportunidades com alertas de procura de emprego.

Agora que você tem uma ideia do que está procurando, pode começar a pesquisar em quadros de empregos. Muitos enviarão alertas por e-mail com novas posições que correspondem às suas habilidades. Aqui estão alguns para ajudá-lo a rolar.

  • De fato
  • Simplesmente Contratado
  • Empregos no LinkedIn
  • Porta de vidro
  • Monstro

Aqui está uma dica: embora você não deva colocar seus ovos em uma cesta focando apenas em um site de busca de emprego, faz sentido consolidar seus esforços restringindo sua pesquisa a alguns dos principais sites que provavelmente gerarão os melhores resultados.

3 Planilhas são suas amigas.

Quando eu estava procurando emprego há alguns anos, achei impossível acompanhar o status das minhas inscrições. Eu não era muito experiente em planilhas, então nunca me ocorreu usar uma ferramenta de planilha gratuita como o Planilhas Google para rastrear meus esforços de busca de emprego.

A boa notícia é que você não precisa ser um assistente de planilhas para usar o Excel ou o Planilhas. Tudo o que é necessário para criar um sistema de rastreamento eficiente é a capacidade de nomear algumas colunas com cabeçalhos apropriados e, em seguida, preencher os espaços em branco. (Confie em mim, é fácil.) Aqui estão as colunas que eu usaria na minha pesquisa se tivesse que fazer tudo de novo:

  • Empresa – O nome da empresa à qual você se inscreveu.
  • Posição – O título da posição em que você está interessado.
  • Link da lista de empregos – Pode ser útil ter um link para a lista de empregos original para que você possa consultá-la mais tarde.
  • Data de aplicação
  • Contato – Se você tiver um nome de contato, coloque-o aqui.
  • E- mail – Adicione o endereço de e-mail do seu contato, se você o tiver.
  • Data da entrevista
  • Acompanhamento – Se você marcou uma entrevista, este é um bom lugar para anotar como você fez o acompanhamento.
  • Status – Você tem uma segunda entrevista agendada? Você está esperando por uma resposta? Acompanhe seu status atual aqui.
  • Comentários – Este é um bom lugar para adicionar quaisquer pensamentos ou insights que você tenha adquirido ao pesquisar a empresa e o cargo. Não confie em sua memória quando você tem muitos ferros de busca de emprego no fogo.

Uma planilha teria me poupado muito tempo na minha busca por emprego, evitando que eu precisasse pesquisar vários e-mails e links para me lembrar de onde me candidatei e qual era meu status.

Aqui vai uma dica: sua planilha pode ser um apanhado para coisas relacionadas à sua busca por emprego. Crie uma nova guia para armazenar uma lista de links de sites de busca de emprego (como os listados acima) para que você não precise procurá-los novamente a cada dia. Crie outra guia para armazenar uma lista de palavras-chave de habilidades profissionais e os títulos dos cargos para os quais você está qualificado. Você nunca sabe quando precisará consultá-los enquanto pesquisa as posições abertas.

4 Use um calendário.

Se você é como eu (o TDAH é forte com este), você acordou suando frio, seu coração acelerado, pensando : Minha entrevista de emprego é esta manhã? Eu dormi demais? Tenho apenas dez minutos para me preparar e sair correndo pela porta? Oh em gee!

Nunca perdi uma entrevista. Eu também nunca me atrasei para um. Mas o medo de que eu pudesse errar era forte e evocou um estado quase constante de ansiedade de baixo nível. Um calendário teria ajudado a aliviar isso.

Atualmente, uso o Google Agenda, mas qualquer aplicativo de calendário pode facilitar muito o processo de rastreamento de entrevistas futuras e coisas como eventos de networking ou feiras de emprego. Ter um calendário elimina o estresse de ter que lembrar de compromissos futuros e elimina aqueles despertares matinais de tirar o fôlego.

5 Faça um cronograma.

Como mencionei anteriormente, uma busca de emprego pode ser como um emprego de tempo integral em si, exceto que não tem remuneração nem benefícios. #Rosto triste

Você pode agilizar o seu dia definindo um cronograma. Isso foi algo que fiz certo quando estava no mercado para um novo show. Eu entrei no meu escritório às 9 da manhã todos os dias da semana. Primeiro, verifiquei meu e-mail em busca de respostas dos gerentes de contratação. Então, olhei para os meus novos alertas de emprego e verifiquei os quadros de empregos em busca de novas listagens. Em seguida, concentrei-me na inscrição de candidaturas, que era um processo mais demorado porque tive o cuidado de personalizar cada carta de apresentação e ajustar cada currículo .

Pense em sua busca de emprego como um trabalho para o qual você está se reportando a cada dia. Isso não apenas o ajudará a permanecer comprometido e no caminho certo, mas também trará algum propósito ao seu tempo de inatividade.

6 Use modelos.

Os modelos economizam tempo. Crie modelos personalizáveis ​​para suas cartas de apresentação (e personalize cada um) e outras perguntas e respostas. Você vai agradecer a si mesmo quando não estiver escrevendo todos os e-mails do zero. Salve modelos no Google Docs ou em outro programa de processamento de texto para que você possa acessá-los rapidamente.

Aqui vai uma dica: embora eles não apareçam em seu cliente de e-mail, outros clientes podem ver mudanças de fonte e outras esquisitices que são resquícios de copiar e colar. Para remover a formatação do texto colado, use Ctrl/Cmd + Shift + V para colar.

Dedicar um pouco de tempo para se organizar e planejar sua busca de emprego com antecedência economizará tempo e evitará irritação e estresse. Vá buscá-los!