Obtendo seus comunicados de imprensa nas mãos certas: o que é uma lista de mídia?

As redações nos EUA tiveram cerca de 88.000 funcionários em 2019 – um número que só continua a cair à medida que os meios de comunicação em todo o país lidam com o declínio de leitores e cortes orçamentários relacionados à pandemia.

Isso não é mais um monte de jornalistas disponíveis para ler comunicados de imprensa, já que existem mais de 32,5 milhões de empresas em todo o país.

Então, como você pode garantir que mais jornalistas leiam – e aceitem – seus comunicados de imprensa e apresentações de relações públicas? Ele começa com uma lista de mídia.

O que é uma lista de mídia, você pode estar se perguntando? Leia sobre como essa ferramenta fácil pode transformar a estratégia de marketing da sua marca.

O que é uma lista de mídia?

Pense em sua lista de mídia como um catálogo de endereços vivo no século 21. Basicamente, inclui os nomes e informações de contato de repórteres, blogueiros e influenciadores de mídia social que podem ajudar a obter a cobertura que sua marca merece.

As pessoas em sua lista de mídia são, em última análise, para quem você deseja enviar seus comunicados de imprensa.

Quanto mais específica a lista de mídia, melhor. Você vai querer ir além dos nomes básicos, endereços de e-mail e números de telefone. Sua lista de mídia também deve incluir quais tópicos cada pessoa cobre, bem como a publicação para a qual trabalha e onde está localizada.

Você pode até dar um passo adiante incluindo links para seus trabalhos recentes, perfis de mídia social, prazos e métodos de contato preferidos.

As listas de mídia são relativamente fáceis de construir usando o Microsoft Excel ou o Google Sheets. Existem até modelos que você pode comprar e baixar online. Alguns dos modelos podem estar em branco para você preencher e alguns já podem estar completos com contatos locais e nacionais.

Mas há alguns benefícios em construir uma lista de mídia própria.

Como construir uma lista de mídia

A relevância é a chave para uma lista de mídia eficaz. Por exemplo, se sua empresa se enquadra na indústria da moda, você provavelmente não precisará de contatos de mídia de publicações sobre cuidados com animais de estimação ou mecânica de automóveis.

A compra de listas de mídia pré-preenchidas pode não atender às suas necessidades individuais como empresa. Felizmente, não é difícil criar o seu próprio.

Identifique seu público-alvo

Comece perguntando a si mesmo qual público você está tentando alcançar. Qual é a faixa etária deles? Sua demografia? Sua localização geográfica?

Em seguida, você precisa determinar como seu público-alvo consome sua mídia – dessa forma, suas histórias têm maior probabilidade de alcançá-los. Existem sites que eles frequentam? E os blogues? Jornais?

Se você não sabe por onde começar, identifique uma lista de tópicos e ideias de histórias que sejam relevantes para sua empresa. Uma rápida pesquisa no Google pode revelar os sites e publicações que escreveram anteriormente sobre esses e tópicos semelhantes.

Essas publicações se tornarão a chave para o próximo passo: adaptar sua lista de mídia ao seu público.

Pesquise os Movers e Shakers

Agora que você identificou vários meios de comunicação e publicações relevantes para o seu negócio, é hora de começar a rastrear as pessoas que contribuem para eles.

Isso pode ser mais complicado para algumas lojas do que para outras. Por exemplo, uma postagem de blog pode não ter um nome se for escrita por um membro da equipe. Se este for o caso, veja se você pode encontrar postagens de blog semelhantes com nomes anexados.

Se não houver nomes anexados às postagens do blog, pode ser um blog executado por um único autor. Procure uma página “Sobre” ou “Contato” no blog para obter mais informações.

E se isso não funcionar, talvez seja melhor evitar essa publicação. Você quer que sua lista de mídia inclua pessoas reais com as quais você possa se envolver.

A maioria dos jornais e sites de notícias digitais incluem nomes de autores perto do topo da história. As informações de contato do autor podem ser incluídas na parte inferior, ou passar o mouse sobre o nome do autor pode direcioná-lo para uma página de autor dedicada com suas informações de contato.

Nos estágios iniciais, é melhor fotografar para publicações de nível intermediário antes de mirar grande com as lojas nacionais. Essas publicações ajudarão você a estabelecer sua credibilidade e, se você lançar muitas vezes para um canal maior, poderá acabar sendo ignorado.

Organize sua lista de mídia

Depois de pesquisar quem cobre os tópicos relevantes para o seu negócio, é hora de começar a organizar. Como lembrete, você deve incluir as seguintes informações gerais, no mínimo:

• Nome
• Assuntos abordados
• Publicação
• Localização geográfica
• Endereço de e-mail
• Número de telefone, se aplicável
• Mídias sociais, trabalhos recentes e outros detalhes relevantes

Mas como você escolhe organizar essas informações depende muito de você! Você pode decidir por ordem alfabética de sua lista de mídia. Talvez você queira agrupá-lo por local ou tipo de publicação. Talvez você queira apenas codificá-lo por cores, para que seja mais fácil para os olhos.

Não importa como você a organize, sua lista de mídia se tornará uma ferramenta inestimável. Depois de se familiarizar com a formatação, você pode até usá-la para acompanhar quantas propostas você enviou para cada pessoa, quantas foram aceitas, o tempo médio de resposta para aceitação e quais tópicos funcionaram e não trabalhar.

Faça disso uma ferramenta, não uma muleta

Lembre-se de que toda estratégia de negócios bem-sucedida tem um elemento pessoal. Só porque você envia e-mails para alguém regularmente não significa necessariamente que eles confiam em você ou mesmo notam você.

Por mais duro que possa parecer, lembre-se de que suas caixas de entrada provavelmente são inundadas com e-mails todos os dias. A realidade é que eles podem não ter tempo ou energia para acompanhar cada um.

Então, como você vai fazer o seu se destacar? Começa com uma conversa. Apresente-se e passe algumas semanas ou até meses conhecendo os contatos da sua lista de mídia.

Entenda os papéis de cada um. Dessa forma, quando chegar a hora de enviar esse pitch, você já terá o relacionamento que torna seus pitches mais propensos a serem aceitos.

Deixe isso para os profissionais

As listas de mídia são indispensáveis ​​no marketing, pois permitem que você alcance novos públicos sem o incômodo de rastrear novos contatos sempre. E como as redações tradicionais em todo o país continuam diminuindo, é importante saber quem são seus contatos e como alcançá-los.

Agora, você nunca terá que se perguntar: “O que é uma lista de mídia?” novamente.

Não sabe por onde começar quando se trata de elaborar o comunicado de imprensa perfeito? Entre em contato conosco hoje para todas as suas necessidades de redação e distribuição de relações públicas.