Dê tempo de espera aos produtores de TV

Mesmo para os melhores publicitários, agendar um cliente para um talk show com um dia de antecedência é uma raridade. Assim como ótimos recursos visuais são importantes ao lançar produtores de TV para uma entrevista, também é fornecer liberdade para considerar sua proposta. Dar ao produtor – e a você – tempo suficiente para agendar uma entrevista que coincida com seu evento ou tour de publicidade ajudará a atingir esses objetivos e criar um relacionamento positivo para negócios futuros.

“Você pode ter um grande evento próximo, mas há pouco que pode ser feito para marcar uma entrevista se você começar a entrar em contato com os talk shows poucos dias antes de acontecer”, diz Brad Matson, produtor do Breakfast Television, o programa matinal mais assistido de Toronto. “Se você fizer uma tonelada de ligações [para mostrar aos produtores] esperando mudar nossas mentes, você parecerá insistente e pouco profissional. Você só vai matar suas chances de uma entrevista no futuro.”

O lead time pode ser visto como boas maneiras nas relações com a mídia, demonstrando cortesia ao cortejar os produtores de TV. Notificar um talk show local um mês antes do seu evento, seguido por um punhado de telefonemas espalhados por várias semanas, será uma interação apreciada. Ele permite que os produtores revisem seu kit de imprensa, solicitem esclarecimentos e solicitem informações de apoio.

Idealmente, a quantidade de tempo de espera necessária deve ser determinada antes de definir a data do evento ou da turnê. O publicitário deve comunicar essa necessidade ao cliente, à equipe e ao gerenciamento do evento/tour. O tempo de acompanhamento da mídia deve então ser integrado ao plano do evento, levando a uma data(s) de programação.

Como a cobertura e o formato variam, determinar o tempo de espera para uma entrevista é, em última análise, um julgamento, auxiliado por pesquisas sobre as preferências do produtor. Supondo que sua proposta tenha mérito, programas diários com vários convidados podem levar semanas ou meses para serem agendados. Produtores de revistas semanais e programas de interesse especial podem definir o calendário editorial da temporada durante o verão anterior, exigindo que os agentes de relações públicas proponham entrevistas de perfil naquele momento e acompanhamento ao longo do ano.

Por outro lado, os produtores de notícias locais podem precisar de cerca de uma semana de antecedência, já que as decisões para a cobertura de eventos e acontecimentos geralmente não são tomadas até a data de exibição.

“A chave é a concisão. Para uma entrevista de cinco minutos ou menos, você deve ser capaz de lançá-la em um telefonema”, diz o produtor supervisor BJ DelConte, CablePulse 24 (CP24), uma rede canadense de notícias a cabo. “Se você puder fazer isso, nós [CP24] geralmente podemos reservar seu cliente em poucos dias.”

Lutar com questões de lead time não se limita a publicitários iniciantes. Matson diz que às vezes grandes armas também cometem erros devido à falta de bom senso.

“Algumas agências de relações públicas nos contatam em janeiro para entrevistas que desejam agendar em maio”, diz ele. “No meio disso, vou lidar com mais de 1.000 kits de imprensa e propostas de histórias. É altamente improvável que eu me lembre desse tom [como top-of-mind] quando chegar a hora.”

Quando o espaço da entrevista é escasso, dar tempo de espera pode comprar opções. Por exemplo, concordar com uma entrevista de espera pode aumentar significativamente suas chances de cobertura.

“Você pode não ser a primeira escolha para uma entrevista naquele momento, mas se um convidado cancelar, você provavelmente será a primeira pessoa que os produtores pensam ao procurar substitutos”, diz Matson.

Como as datas das entrevistas não são gravadas em pedra, o tempo de espera pode ajudar a manter as que você alinhou. Se um talk show diário agendar sua entrevista para uma data específica, mantenha esse mesmo bloco de tempo livre no dia anterior e depois. Se o produtor ligar para você no último minuto para remarcar, você não perderá a oportunidade de uma reserva imediata, e poderá ganhar um favor na mão ajudando-o a sair de uma situação apertada.

Adam Bello é publicitário e consultor de comunicação em Toronto, Ontário. Sua empresa AB Communications & Associates ajuda as empresas a desenvolver estratégias de mídia de longo prazo.

Este artigo foi escrito por Mickie Kennedy, fundador da eReleases (https://www.ereleases.com), líder online em distribuição de press releases acessíveis. Baixe sua cópia gratuita de 8 Shocking Secrets Press Release que as empresas de distribuição não querem que você saiba aqui: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /