Envie e-mails com confiança: três maneiras de melhorar gramaticalmente seus e-mails

Escrever e-mails claros e profissionais pode melhorar o quão competente você parece aos olhos de seus colegas, clientes ou gerentes. No entanto, isso significa que os e-mails muitas vezes podem ser uma fonte de ansiedade e insegurança, especialmente porque você não consegue esclarecer uma palavra ou sentimento errado, ler a reação do destinatário em tempo real ou refazer o e-mail depois de clicar em enviar.

Felizmente, Grammarly pode ajudá-lo a escrever seus e-mails de trabalho com confiança. Elimine erros de digitação, reescreva frases confusas e ajuste o tom da sua mensagem para que você nunca precise se questionar depois de clicar em enviar.

Elimine erros de gramática, ortografia e pontuação

Você já enviou um e-mail e percebeu imediatamente que incluiu um erro de digitação, usou gramática incorreta ou esqueceu de adicionar uma pontuação crucial? Esses tipos de erros acontecem com todos os profissionais enquanto tentamos acompanhar um fluxo constante de e-mails. Muitas vezes nos pegamos digitando rapidamente uma resposta enquanto realizamos multitarefas ou apertando uma resposta durante os breves intervalos entre as reuniões. Em ambos os cenários, é fácil se distrair e cometer erros.

Erros de pontuação, gramática e ortografia podem impedir que nossos e-mails pareçam polidos e profissionais. Felizmente, o Grammarly sinaliza e ajuda a corrigir esses tipos de erros em apenas alguns segundos.

Exemplo:Temos menos recursos agora e espero que isso não afete muito nossos planos de lançamento.

Sugestão:Temosmenosrecursoseespero que isso nãoafetemuito nossos planos de lançamento.

Vírgulas faltantes, menos versus menos e efeito versus efeito são erros gramaticais e ortográficos comuns. Identifica gramaticalmente e ajuda a corrigir erros como esses, para que você se sinta confiante ao enviar seu e-mail.

Suavize sua sintaxe com reescritas de frases completas

Um dos principais desafios de escrever e-mails no trabalho é encontrar o equilíbrio certo entre ser conciso e transmitir sua mensagem de maneira adequada. Frases longas e complicadas podem ser confusas ou fazer com que as pessoas pulem ou folheiem seu e-mail. Isso, por sua vez, pode levar a mal-entendidos e demoradas idas e vindas com colegas ou clientes.

É claro que escrever com clareza não é tão simples quanto parece. Embora algo possa fazer sentido em nossa cabeça, nem sempre aparece da mesma forma quando o escrevemos. E é ainda mais desafiador transmitir nossas ideias em palavras quando escrevemos com pressa. Por isso, muitas vezes acabamos com frases excessivamente prolixas ou contínuas em nossos e-mails, mas não temos tempo ou paciência para reformulá-las.

Com Grammarly Pro, você pode ter certeza de que sua mensagem será clara. Grammarly Pro não apenas identifica frases que podem ser muito prolixas ou confusas, mas também ajuda a agilizar seu processo de edição, oferecendo reescritas de frases completas que ajudam a tornar seu ponto de vista fácil de entender.

Exemplo:gravaremos a demonstração para que ela possa ser compartilhada por você ou seus colegas com qualquer pessoa interessada.

Gramática:esta frase usa a voz passiva e alterá-la para a voz ativa pode ser mais direta.

Sugestão:gravaremos a demonstração para que você ou seus colegas possam compartilhá-la com quem tiver interesse.

Toque no tom certo

Você pode ter reledo um e-mail importante para garantir que seu tom esteja exatamente como você pretendia. O tom da sua escrita influencia a forma como as pessoas percebem a sua mensagem e pode impactar o seu relacionamento com colegas e clientes. No entanto, o tom é difícil na comunicação escrita porque você não pode usar sua voz ou expressões faciais para sinalizar como pretende se comunicar. Sem esse contexto, o destinatário pode interpretar mal o seu tom.

As sugestões de reescrita de tom do Grammarly Pro podem identificar frases em que seu tom pode ser mal interpretado e oferecer reescritas para ajudá-lo a parecer mais pessoal, confiante ou positivo.

Exemplo:os resultados da campanha não atenderam às expectativas, mas tenho alguns ajustes que acho que podemos fazer para possivelmente melhorar o desempenho.

Grammarly:Esta frase não parece muito confiante e incluí-la em seu e-mail pode fazer com que as partes interessadas sintam que você não tem um plano sólido. Remover linguagem de cobertura como “Eu acho” ou “possivelmente” pode ajudar seu e-mail a parecer mais confiante e ajudá-lo a construir confiança.

Sugestão:Os resultados da campanha ainda não atenderam às expectativas, mas tenho algunsajustes que podemos fazer para melhorar o desempenho.

Escreva e-mails claros, concisos e eficazes com facilidade

Enviar um e-mail comercial não precisa ser uma fonte de ansiedade ou estresse. Você pode não ter certeza de onde colocar uma vírgula, se usou a palavra correta ou como está seu tom, e Grammarly está aqui para ajudar. Nossa assistência por escrito permite que você se comunique com confiança, para que você gaste menos tempo se preocupando em como seu e-mail será recebido e mais tempo se concentrando no resto do seu trabalho. Você também pode baixar Grammarly na Chrome Web Store.