Envie e-mails com confiança: 3 maneiras pelas quais a gramática melhora seus e-mails

Escrever e-mails claros e profissionais pode melhorar sua aparência aos olhos de seus colegas, clientes ou gerentes. No entanto, isso significa que os e-mails podem ser uma fonte de ansiedade e insegurança, especialmente porque você não pode esclarecer uma palavra ou sentimento errado, ler a reação do destinatário em tempo real ou retrabalhar o e-mail depois de clicar em enviar.

Felizmente, o Grammarly pode ajudá-lo a escrever seus e-mails de trabalho com confiança. Elimine erros de digitação, reescreva frases confusas e acerte o tom da sua mensagem para que você nunca precise se questionar depois de clicar em enviar.

Elimine erros de gramática, ortografia e pontuação

Você já enviou um e-mail apenas para perceber imediatamente que incluiu um erro de digitação, usou gramática incorreta ou esqueceu de adicionar pontuação crucial? Esses tipos de erros acontecem com todos os profissionais enquanto tentamos acompanhar um fluxo constante de e-mails. Muitas vezes nos pegamos digitando rapidamente uma resposta enquanto realizamos várias tarefas ou inserimos uma resposta durante os breves intervalos entre as reuniões. Em ambos os cenários, é fácil se distrair e cometer erros.

Erros de pontuação, gramática e ortografia podem impedir que nossos e-mails pareçam polidos e profissionais. Felizmente, o Grammarly sinaliza e ajuda você a corrigir esses tipos de erros em apenas alguns segundos.

Exemplo:temos menos recursos agora e espero que isso não afete muito nossos planos de lançamento.

Sugestão: temosmenosrecursoseespero que isso nãoafetemuito nossos planos de lançamento.

Vírgulas ausentes, menos contra menos e afeto contra efeito são erros comuns de gramática e ortografia. O Grammarly identifica e ajuda você a corrigir erros como esses, para que você se sinta confiante ao enviar seu e-mail.

Suavize sua sintaxe com reescritas de frases completas

Um dos principais desafios de escrever e-mails no trabalho é encontrar o equilíbrio certo entre ser conciso e transmitir adequadamente sua mensagem. Frases longas e complicadas podem ser confusas ou levar as pessoas a pular ou folhear seu e-mail. Isso, por sua vez, pode levar a mal-entendidos e discussões demoradas com colegas ou clientes.

Claro, escrever com clareza não é tão simples quanto parece. Embora algo possa fazer sentido em nossa cabeça, nem sempre aparece da mesma maneira quando o escrevemos. E é ainda mais desafiador transmitir nossas ideias em palavras quando estamos escrevendo com pressa. Muitas vezes, acabamos com frases excessivamente prolixas ou contínuas em nossos e-mails, mas não temos tempo ou paciência para retrabalhá-las.

Com Grammarly Premium, você pode se sentir confiante de que sua mensagem é clara. O Grammarly Premium não apenas identifica frases que podem ser muito prolixas ou confusas, mas também ajuda a simplificar seu processo de edição, oferecendo reescritas completas de frases que ajudam a tornar seu ponto de vista fácil de entender.

Exemplo: gravaremos a demonstração para que ela possa ser compartilhada por você ou seus colegas com qualquer outra pessoa interessada.

Gramática: esta frase usa a voz passiva e alterá-la para a voz ativa pode ser mais simples.

Sugestão: gravaremos a demonstração para que você ou seus colegas possam compartilhá-la com qualquer outra pessoa interessada.

Toque o tom certo

Você pode ter se pego relendo um e-mail importante para garantir que seu tom esteja saindo como você pretendia. O tom de sua escrita influencia como as pessoas percebem sua mensagem e pode impactar seu relacionamento com colegas e clientes. No entanto, o tom é difícil na comunicação escrita porque você não pode usar sua voz ou expressões faciais para sinalizar como pretende parecer. Sem esse contexto, seu destinatário pode interpretar mal seu tom.

As sugestões de reescrita de tom do Grammarly Premium podem identificar frases em que seu tom pode ser mal interpretado e oferecer reescritas para ajudá-lo a soar mais pessoal, confiante ou positivo.

Exemplo: Os resultados da campanha não atenderam às expectativas, mas tenho alguns ajustes que acho que podemos fazer para possivelmente melhorar o desempenho.

Grammarly: esta frase não soa muito confiante, e incluí-la em seu e-mail pode fazer com que as partes interessadas sintam que você não tem um plano forte.A remoção de linguagem de cobertura como “eu acho” ou “possivelmente” pode ajudar seu e-mail a soar mais confiante e ajudá-lo a criar confiança.

Sugestão: Os resultados da campanha ainda não atingiram as expectativas, mas tenho algunsajustes que podemos fazer para melhorar o desempenho.

Escreva e-mails claros, concisos e eficazes com facilidade

Enviar um e-mail de trabalho não precisa ser uma fonte de ansiedade ou estresse. Você pode não ter certeza de onde colocar uma vírgula, se usou a palavra correta ou como seu tom está sendo transmitido, e a Grammarly está aqui para ajudar. Nossa assistência de redação permite que você se comunique com confiança, para que você gaste menos tempo se preocupando com a forma como seu e-mail será recebido e mais tempo se concentrando no restante do seu trabalho.