Como escrever um ótimo e-mail frio com gramática

Cold emails podem ser uma ferramenta poderosa para qualquer profissional. Enviar um cold e-mail bem elaborado pode ajudá-lo a expandir sua rede, desbloquear oportunidades ou potencialmente conquistar novos clientes. No entanto, criar um forte é notoriamente difícil de fazer.

O que é um e-mail frio?

Um email frio é uma mensagem enviada para alguém com quem você não tem nenhum relacionamento anterior.

Por exemplo, você pode enviar um e-mail frio para um recrutador que postou uma vaga de seu interesse, para um CEO ou gerente em sua lista de clientes potenciais quando quiser marcar uma ligação ou para um gerente de marca de uma empresa que você deseja. fazer parceria. Em cada um desses cenários, você provavelmente não terá nenhuma conexão direta com a pessoa com quem está entrando em contato. A falta de relacionamento entre remetente e destinatário não é apenas o que define um email frio, mas também o que o torna tão difícil. Como saber a coisa certa a dizer para fazer com que alguém que você nunca conheceu responda ou até mesmo abra seu e-mail quando ele chegar à caixa de entrada?

Felizmente, a assistência generativa de IA do Grammarly pode ajudar a levá-lo de uma página em branco a um e-mail frio pronto para enviar em um piscar de olhos.

O que você pode fazer com a assistência generativa de IA do Grammarly?

A IA generativa do Grammarly é uma assistência sob demanda e contextualmente consciente. Ele gera uma escrita relevante e de alta qualidade ao compreender seu contexto único, sua voz pessoal e seu propósito de escrita. Com Grammarly, você obtém assistência de ponta a ponta para redação de IA que o ajudará a gerar o primeiro rascunho de seus e-mails frios e fornecer sugestões de revisão até que seu e-mail esteja pronto para ser enviado.

4 maneiras de escrever e-mails frios melhores com Grammarly

1 Personalize: defina sua voz preferida para e-mails frios

Encontrar sua voz é difícil, especialmente quando se escreve para alguém que você não conhece. Você pode saber que deseja parecer confiante, pessoal ou talvez até espirituoso - mas como você realmente consegue isso?

Grammarly ajuda, permitindo que você defina suas preferências antes de escrever. Selecione o nível de formalidade e o tom, e o Grammarly irá gerar um texto personalizado na sua voz preferida para tudo o que compõe e reescreve.

2 Redija: economize tempo criando um rascunho de qualidade em segundos

Criar um rascunho do seu email frio pode ser um processo demorado. E-mails frios são relativamente curtos, mas isso pode tornar ainda mais desafiador encontrar as palavras certas para articular claramente sua mensagem e conectar-se com o destinatário.

Com a assistência generativa de IA do Grammarly, você pode acelerar seu processo de redação e gerar um rascunho de seu e-mail frio em segundos. Basta digitar um prompt que inclua as informações críticas necessárias em seu e-mail frio e observar o Grammarly redigir um e-mail de alta qualidade.

Quanto mais detalhado e específico for o seu prompt, melhor o Grammarly será capaz de produzir um e-mail frio ideal para o seu contexto. Ao redigir seu prompt, considere incluir detalhes como:

• O propósito ou contexto do email frio
• Informações sobre o destinatário (por exemplo, ele é um CEO? Um recrutador?)
• Apelos à ação específicos que o Grammarly deve incluir

3 Reescrever: revisar o tom, a clareza e a duração

Um cold email bem-sucedido normalmente é curto, apresenta a informação ou o valor diretamente e tem uma solicitação específica. Portanto, depois de escrever seu rascunho de e-mail frio com Grammarly, você deve revisá-lo e editá-lo para ter certeza de que atinge esses objetivos e é o mais claro e conciso possível.

Para agilizar esse processo, Grammarly oferece várias sugestões de sugestões para guiá-lo durante o processo de edição. Basta destacar seu e-mail e as solicitações do Grammarly lhe darão opções como “Melhorar”, “Encurtar”, “Tornar-se assertivo” e muito mais.

Se você já tem ideias sobre como deseja revisar seu e-mail, também pode digitar um prompt específico no Grammarly. Por exemplo, você pode dizer ao Grammarly para “simplificar minha linguagem e encurtá-la para menos de 100 palavras” para garantir que sua mensagem possa ser facilmente compreendida e lida rapidamente.

4 Adaptar: ajuste rapidamente a cópia para cada destinatário

Os e-mails frios mais eficazes são aqueles adaptados especificamente para cada destinatário. Personalizar um e-mail pode mostrar ao destinatário que você se esforçou para entendê-lo e aumenta a probabilidade de ele ler ou responder ao seu e-mail.

No entanto, isso não significa que você tenha que começar do zero e redigir uma mensagem totalmente nova cada vez que escrever um e-mail frio para alguém novo. Em vez disso, você pode usar o Grammarly para gerar rapidamente novas variações para cada destinatário exclusivo que você está alcançando.

Basta destacar seu e-mail frio e solicitar ao Grammarly para reescrever ou editar o e-mail com base nas informações sobre o destinatário. Por exemplo, você poderia dizer ao Grammarly: “Mencione que li a postagem mais recente do blog” ou “Reescreva este e-mail para um diretor de marketing que trabalha em uma grande empresa”.

Exemplos de solicitações gramaticais e e-mails frios

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de e-mails frios que o Grammarly pode gerar.

Sarah é uma cientista de dados que está procurando uma nova função e deseja enviar um e-mail ao recrutador da Hilotet sobre uma posição para a qual ela acredita que seria uma boa opção.

Sarah insere o seguinte prompt:

Escreva um e-mail para Jéssica expressando meu interesse em uma função de ciência de dados na Hilotet. Mencione minha paixão pela indústria aeroespacial e minha experiência com consultas de dados em grande escala e que adoraria marcar uma ligação com ela esta semana. Máximo de 100 palavras. Use um tom confiante e pessoal.

E em apenas alguns segundos, Grammarly redige este e-mail frio:

Olá Jéssica,

Me deparei com a função de ciência de dados na Hilotet e fui imediatamente atraído por ela. Como alguém apaixonado pela indústria aeroespacial, estou entusiasmado com a oportunidade de fazer parte da sua equipe. Estou confiante de que minha experiência com consultas de dados em grande escala me permitiria agregar valor à sua organização.

Eu adoraria discutir a posição e minhas qualificações com você por telefone esta semana.

James é proprietário de um serviço de motorista pessoal chamado Reliable Rides e espera fazer parceria com um festival de música que acontecerá na cidade.

James insere o seguinte prompt:

Escreva um e-mail para Paige, organizadora do festival de música Groovy Jams. Mencione que meu serviço de motorista pessoal, Reliable Rides, está interessado em uma parceria. Podemos ajudar os participantes de festivais de música a chegar em casa com segurança, sem pagar taxas crescentes de transporte compartilhado.

Grammarly redige este e-mail rapidamente:

Olá Paige,

Tenho uma oportunidade interessante para o seu próximo festival de música Groovy Jams. Como proprietário da Reliable Rides, um serviço de motorista pessoal, gostaria de expressar meu interesse em fazer parceria com o festival para oferecer aos participantes opções de transporte seguras e confiáveis.

Entendo que as taxas de transporte compartilhado podem aumentar durante grandes eventos, tornando difícil e caro para os participantes chegarem em casa com segurança. Ao fazer parceria com a Reliable Rides, você pode oferecer aos festivaleiros uma alternativa conveniente e acessível. Acredito que isso seria mutuamente benéfico para as nossas empresas e para os participantes do festival.

Por favor, deixe-me saber se você estiver interessado em discutir mais esta oportunidade.

Grammarly torna a escrita mais fácil

Esteja você enviando e-mails comerciais, gerando conteúdo ou se candidatando ao seu próximo emprego, a IA generativa do Grammarly pode ajudar. Gaste menos tempo escrevendo palavras ao usar o Grammarly para redigir e reescrever instantaneamente suas mensagens importantes.