Como escrever um ótimo e-mail frio com GrammarlyGO

Cold emails podem ser uma ferramenta poderosa para qualquer profissional. Enviar um e-mail frio bem elaborado pode ajudá-lo a expandir sua rede, desbloquear oportunidades ou potencialmente conquistar novos clientes. No entanto, criar um forte é notoriamente difícil de fazer.

O que é um e-mail frio?

Um e-mail frio é uma mensagem enviada a alguém com quem você não tem nenhum relacionamento anterior.

Por exemplo, você pode enviar um e-mail frio para um recrutador que postou uma vaga de seu interesse, para um CEO ou gerente em sua lista de clientes em potencial quando deseja marcar uma ligação ou para um gerente de marca em uma empresa que deseja fazer parceria. Em cada um desses cenários, você provavelmente não tem conexão direta com a pessoa que está procurando. A falta de relacionamento entre remetente e destinatário não é apenas o que define um e-mail frio, mas também o que o torna tão difícil. Como você sabe a coisa certa a dizer para que alguém que você nunca viu responda ou abra seu e-mail quando ele chega à caixa de entrada?

Felizmente, o GrammarlyGO pode ajudar a levá-lo de uma página em branco para um e-mail frio pronto para enviar em pouco tempo.

O que é GrammarlyGO?

O GrammarlyGO é um assistente sob demanda e contextualmente consciente, alimentado por IA generativa. Ele gera uma escrita relevante e de alta qualidade ao entender seu contexto único, voz pessoal e propósito de escrita. Com o GrammarlyGO, você obtém assistência de redação de ponta a ponta que o ajudará a gerar o primeiro rascunho de seus e-mails frios e fornecer sugestões de revisão até que seu e-mail esteja pronto para ser enviado.

4 maneiras de escrever e-mails frios melhores com o GrammarlyGO

1 Personalize: defina sua voz preferida para e-mails frios

Encontrar sua voz é difícil, especialmente ao escrever para alguém que você não conhece. Você pode saber que deseja parecer confiante, pessoal ou talvez até espirituoso - mas como você realmente consegue isso?

GrammarlyGO ajuda permitindo que você defina suas preferências antes de escrever. Selecione o nível de formalidade e o tom, e o GrammarlyGO gerará um texto personalizado na sua voz preferida para tudo o que compõe e reescreve.

2 Redação: economize tempo criando um rascunho de qualidade em segundos

Criar um rascunho do seu e-mail frio pode ser um processo demorado. Os e-mails frios são relativamente curtos, mas isso pode tornar ainda mais difícil encontrar as palavras certas para articular claramente sua mensagem e se conectar com seu destinatário.

Com GrammarlyGO, você pode acelerar seu processo de escrita e gerar um rascunho de seu e-mail frio em segundos. Basta digitar um prompt que inclua as informações críticas necessárias em seu e-mail frio e assistir ao GrammarlyGO compor um e-mail de alta qualidade.

Quanto mais detalhado e específico for o seu prompt, melhor o GrammarlyGO será capaz de produzir um cold email ideal para o seu contexto. Ao redigir seu prompt, considere incluir detalhes como:

• O propósito ou contexto do e-mail frio
• Informações sobre o destinatário (por exemplo, ele é um CEO? Um recrutador?)
• Chamadas à ação específicas que o GrammarlyGO deve incluir

3 Reescrita: revise para tom, clareza e duração

Um e-mail frio bem-sucedido geralmente é curto, apresenta as informações ou o valor diretamente e tem uma solicitação específica. Então, depois de escrever seu rascunho de e-mail frio com o GrammarlyGO, você deve revisá-lo e editá-lo para garantir que ele alcance essas coisas e seja o mais claro e conciso possível.

Para agilizar esse processo, o GrammarlyGO oferece vários prompts sugeridos para guiá-lo no processo de edição. Basta destacar seu e-mail e os prompts do GrammarlyGO fornecerão opções como “Melhorar”, “Encurtar”, “Torná-lo assertivo” e muito mais.

Se você já tem ideias de como deseja revisar seu e-mail, também pode digitar um prompt específico no GrammarlyGO. Por exemplo, você pode dizer ao GrammarlyGO para “simplificar meu idioma e encurtá-lo para menos de 100 palavras” para garantir que sua mensagem seja facilmente compreendida e lida rapidamente.

4 Personalizar: ajuste rapidamente a cópia para cada destinatário

Os e-mails frios mais eficazes são aqueles feitos especificamente para cada destinatário. A personalização de um e-mail pode mostrar ao destinatário que você se esforçou para entendê-lo e aumenta a probabilidade de ele ler ou responder ao seu e-mail.

No entanto, isso não significa que você tenha que começar do zero e compor uma mensagem totalmente nova toda vez que escrever um e-mail frio para alguém novo. Em vez disso, você pode usar o GrammarlyGO para gerar rapidamente novas variações para cada destinatário exclusivo com o qual está entrando em contato.

Basta destacar seu e-mail frio e solicitar ao GrammarlyGO que reescreva ou edite o e-mail com base nas informações sobre o destinatário. Por exemplo, você pode dizer ao GrammarlyGO: “Mencione que li a postagem mais recente do blog deles” ou “Reescreva este e-mail para um diretor de marketing que trabalha em uma grande empresa”.

Exemplos de prompts e e-mails frios do GrammarlyGO

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de cold emails que o GrammarlyGO pode gerar.

Sarah é uma cientista de dados que está procurando uma nova função e deseja enviar um e-mail ao recrutador da Hilotet sobre uma posição para a qual ela acredita ser adequada.

Sarah insere o seguinte prompt:

Escreva um e-mail para Jessica expressando meu interesse em uma função de ciência de dados na Hilotet. Mencione minha paixão pelo setor aeroespacial e minha experiência com consultas de dados em larga escala e que adoraria marcar uma ligação com ela esta semana. Máximo de 100 palavras. Use um tom confiante e pessoal.

E em apenas alguns segundos, o GrammarlyGO gera este e-mail frio:

Olá Jéssica,

Me deparei com a função de ciência de dados na Hilotet e fui imediatamente atraído por ela. Como uma pessoa apaixonada pelo setor aeroespacial, estou empolgado com a oportunidade de fazer parte de sua equipe. Tenho certeza de que minha experiência com consultas de dados em larga escala me permitiria agregar valor à sua organização.

Adoraria discutir o cargo e minhas qualificações com você por telefone esta semana.

James é o proprietário de um serviço de motorista particular chamado Reliable Rides e espera fazer parceria com um festival de música que acontecerá na cidade.

James insere o seguinte prompt:

Escreva um e-mail para Paige, a organizadora do festival de música Groovy Jams. Mencione que meu serviço de motorista pessoal, Reliable Rides, está interessado em uma parceria. Podemos ajudar os participantes do festival de música a voltar para casa com segurança, sem pagar taxas crescentes de compartilhamento de viagens.

GrammarlyGO compõe rapidamente este e-mail:

Olá Paige,

Tenho uma oportunidade interessante para o seu próximo festival de música Groovy Jams. Como proprietário do Reliable Rides, um serviço de motorista pessoal, gostaria de expressar meu interesse em fazer parceria com seu festival para oferecer aos participantes opções de transporte seguras e confiáveis.

Entendo que as taxas de compartilhamento de viagens podem aumentar durante grandes eventos, tornando difícil e caro para os participantes chegarem em casa com segurança. Ao fazer parceria com a Reliable Rides, você pode oferecer aos festivaleiros uma alternativa conveniente e acessível. Acredito que isso seria mutuamente benéfico para nossas empresas e para os participantes do festival.

Por favor, deixe-me saber se você está interessado em discutir esta oportunidade mais.

GrammarlyGO torna a escrita fácil

Esteja você enviando e-mails comerciais, gerando conteúdo ou se candidatando ao seu próximo emprego, o GrammarlyGO pode ajudar. Gaste menos tempo criando palavras ao usar o GrammarlyGo para compor e reescrever instantaneamente suas mensagens importantes.