Como enviar respostas de e-mail sofisticadas com gramática

Todos nós já passamos por isso: você verifica sua caixa de entrada e vê uma longa lista de e-mails que exigem resposta. Suspirar.

Quer sua correspondência envolva agendamento de idas e vindas, coordenação de projetos de trabalho ou acompanhamento de familiares e amigos, a perspectiva de redigir respostas personalizadas para cada e-mail em sua caixa de entrada pode ser esmagadora. É fácil deixar que os e-mails não respondidos se acumulem, arriscando oportunidades perdidas ou relacionamentos tensos. Mas não precisa ser assim.

Grammarly está aqui para ajudar.

Grammarly oferece assistência generativa de IA que facilita as respostas por e-mail. Ele detecta o contexto do e-mail para redigir instantaneamente respostas ponderadas com o tom certo e informações relevantes. Você também pode usar prompts sugeridos ou criar os seus próprios para obter sempre a resposta perfeita.

Neste artigo, vamos nos aprofundar em como a assistência generativa de IA do Grammarly elimina o medo e o trabalho enfadonho das respostas de e-mail para que você possa acessar sua caixa de entrada com facilidade.

O que você pode fazer com a IA generativa do Grammarly?

Grammarly usa a melhor inteligência artificial de comunicação da categoria para economizar seu tempo e liberar seu potencial profissional e criativo, acelerando sua comunicação.

A IA generativa do Grammarly funciona como um parceiro de colaboração para ajudá-lo a redigir rascunhos, reescrever, idealizar textos e responder rapidamente a e-mails instantaneamente, ao mesmo tempo em que entende seu contexto único, voz pessoal e propósito de escrita.

4 maneiras pelas quais a IA generativa do Grammarly facilita as respostas de e-mail

1 Personalize sua voz

Grammarly permite que você defina sua voz preferida e uma função profissional para que cada resposta de e-mail soe como você.

Quer seu objetivo seja parecer pessoal, direto ou até mesmo empático, a assistência generativa de IA do Grammarly produzirá texto personalizado com base em suas preferências para tudo que ele compõe ou reescreve. Como cada e-mail é diferente, Grammarly oferece flexibilidade para ajustar sua voz – e-mail por e-mail.

2 Entenda rapidamente a intenção do remetente

Grammarly ajuda você a entender os e-mails rapidamente, fornecendo uma breve descrição da intenção e do tom do remetente para que você possa avaliar rapidamente o e-mail e considerar a melhor forma de responder.

3 Gere instantaneamente respostas sensíveis ao contexto ou crie as suas próprias

Detecta gramaticalmente o contexto de um e-mail a partir do remetente, da linha de assunto e do conteúdo do e-mail para sugerir instantaneamente opções para uma resposta cuidadosa. Você pode inserir o texto gerado como está ou usar os recursos generativos de reescrita de IA do Grammarly para ajustar o tom, o comprimento e o nível de detalhe – ou escolher entre muitas outras opções para acertar.

4 Revise o polimento final e clique em enviar com confiança

Grammarly permite que você edite suas respostas a qualquer momento para que soem do jeito que você deseja. Você pode clicar em enviar com confiança, sabendo que Grammarly está presente em cada etapa do processo para garantir que seu produto final esteja livre de erros, com tom apropriado e fácil de ler.

3 exemplos de respostas de e-mail Grammarly em ação

1 Respondendo a uma solicitação de rede

Todos nós recebemos e-mails de networking. Quer venham de um amigo, familiar ou colega, é importante responder prontamente e profissionalmente para manter esses relacionamentos e construir novos. Porém, elaborar a resposta perfeita pode ser complicado – o e-mail precisa ser polido e conciso e ter o tom certo. É aí que o Grammarly pode economizar muito tempo!

Neste exemplo, Sarah recebe um e-mail de Gita, colega de trabalho de sua empresa anterior:

Assunto: Introduções

Olá Sara,

Espero que este e-mail encontre você bem! Queria apresentar-lhe a minha amiga Monica Wright. Monica é uma talentosa gerente de marketing de ciclo de vida com experiência em liderar equipes de marketing e na elaboração de campanhas atraentes para gerar receita. O perfil dela no LinkedIn está aqui.

Atualmente, Monica está se destacando na Hilotet, liderando suas iniciativas de ciclo de vida, mas está em busca de oportunidades para desenvolver ainda mais sua carreira.

Eu queria conectar vocês dois, pois vocês podem estar cientes de oportunidades potenciais ou conexões úteis que ela pode fazer.

Melhor,

Gita

Grammarly fornece um resumo da solicitação e sugere algumas opções de resposta:

Intenção do remetente

Gitaquer apresentar sua amiga Monica Wright, que é uma talentosa gerente de marketing de ciclo de vida em busca de oportunidades para desenvolver sua carreira. Eles sugerem que você pode estar ciente de oportunidades potenciais ou conexões úteis para Monica.Gitaparece amigável e solidária.

Maneiras sugeridas de responder

Agradeçapela apresentação e peça mais detalhes sobre a experiência de Monica

Ofereça-separa entrar em contato com Monica e discutir oportunidades em potencial

Sugiracompartilhar o perfil de Monica no LinkedIn com sua rede para ajudá-la a encontrar novas oportunidades

Sarah decide que gostaria de se encontrar com Monica, então seleciona a segunda opção do Grammarly para gerar automaticamente uma resposta refinada.

Resposta gramatical gerada instantaneamente

Olá Gita, Obrigado por entrar em contato e me apresentar a Monica! Eu adoraria entrar em contato com ela e discutir oportunidades em potencial. Parece que ela tem muita experiência e estou sempre feliz em ajudar onde posso. Vamos agendar uma ligação para conversar mais sobre como posso ajudar. Atenciosamente, Sara

Sarah tem algumas opções: pedir para reformular esta resposta gramaticalmente, inseri-la em seu e-mail como está ou escrever sua própria resposta. Ela insere o texto sugerido em seu e-mail e, em seguida, faz algumas edições para acertar e pronto! Sarah simplesmente respondeu gentilmente a um contato em sua rede e fez uma nova conexão com apenas alguns cliques.

2 Respondendo a uma solicitação de atualização de projeto

Quer você seja engenheiro, profissional de marketing ou planejador de eventos, todos precisamos coordenar projetos e prazos com outras pessoas. Isso pode resultar em muitas idas e vindas tediosas. Além de incluir as informações corretas, precisamos garantir que cada uma de nossas respostas seja clara e profissional. A IA generativa do Grammarly ajuda com todos os itens acima.

Neste exemplo, Claire está entrando em contato com Mario para saber quando sua equipe entregará uma análise que está bloqueando o progresso de um projeto.

Assunto: Roadblock do projeto e próximas etapas

Olá Mário,

Espero que sua semana esteja indo bem.

Gostaria de informar que o Projeto XYZ ainda não foi priorizado pela equipe de Engenharia porque ainda precisa da avaliação de impacto esperada. Você tem uma data estimada de entrega para a avaliação de impacto da sua equipe?

Obrigado,

Clara

Grammarly fornece um resumo da solicitação e sugere algumas opções de resposta:

Intenção do remetente

O remetente solicita uma data estimada de entrega para a avaliação de impacto da sua equipe. O remetente parece educado.

Maneiras sugeridas de responder

Forneçauma data estimada de entrega até sexta-feira

Reconheçaa solicitação e peça um prazo

Peça desculpase indique que a equipe ainda está trabalhando nisso

Mario sabe que sua equipe planeja entregar a avaliação até o final da semana, então seleciona a primeira opção.

Resposta gramatical gerada instantaneamente

Obrigado por entrar em contato sobre a avaliação de impacto. Está a caminho de ser entregue até sexta-feira. Você poderia confirmar se esse cronograma funciona para a equipe de engenharia?

Mario gosta do texto gerado pelo Grammarly como está, então ele o insere no corpo de sua resposta e clica em enviar. Mario esclareceu educadamente o cronograma de sua equipe para uma entrega importante, ajudando a levar este projeto adiante.

3 Respondendo a um convite para evento de um amigo pessoal

O e-mail não é apenas algo que usamos para trabalhar. Muitas vezes é assim que coordenamos reuniões e compartilhamos atualizações de vida com familiares e amigos. Como permite ajustar sua voz a cada e-mail, Grammarly também é uma solução útil para e-mails fora de ambientes profissionais.

Neste exemplo, Mei recebe um convite de seu simpático vizinho para participar de um churrasco no bairro.

Oi, Mei!

Espero que você esteja ótimo! Queria convidar você para um churrasco no bairro no dia 9 de maio às 13h. Vai acontecer em nossa casa — nosso endereço é Daisy Lane, 243.

Vamos para um evento estilo potluck, então seria incrível se você pudesse trazer um acompanhamento ou sobremesa. Não se preocupe com as principais comidas e bebidas do churrasco - nós cuidamos disso.

Avise-me até 5 de maio se você puder comparecer.

Saúde,

Renée

Grammarly fornece um resumo da solicitação e sugere algumas opções de resposta:

Intenção do remetente

Reneeconvida você para um churrasco no bairro no dia 9 de maio e pede que você traga um acompanhamento ou sobremesa. Eles pedem que você informe se conseguirá comparecer até 5 de maio.Reneeparece amigável.

Maneiras sugeridas de responder

Concordeem comparecer e confirme que prato levar

Agradeçapelo convite, mas recuse devido a compromissos anteriores

Reconheçao convite e sugira trazer bebidas

Como este é um convite de um amigo, Mei ajusta sua voz para ser casual, pessoal e espirituosa na ferramenta antes de selecionar a primeira resposta sugerida pelo Grammarly.

Grammarly gera esta resposta:

Olá Renée,

Obrigado por me convidar para o churrasco do bairro! Eu adoraria conversar com todos no dia 9 de maio às 13h. Vou trazer um acompanhamento - que tal uma salada de repolho picante?

Estou ansioso para ver você e o resto da turma!

Melhor,

Mei

Mei faz alguns pequenos ajustes na resposta, muda a comida que planeja levar para o churrasco e confirma seus planos em menos de dois minutos. Vamos para o resto da caixa de entrada!

Grammarly facilita a limpeza da sua caixa de entrada

A assistência generativa de IA do Grammarly ajuda você a fluir rapidamente pelos e-mails, entendendo o contexto de um e-mail e redigindo instantaneamente uma resposta cuidadosa e refinada com sua voz personalizada. É como ter um assistente pessoal de redação que ajuda você a escrever melhor e mais rápido em cada etapa do processo!

Então, por que não tentar? Inscreva-se no Grammarly hoje para responder essas respostas por e-mail com facilidade e observar sua produtividade e eficiência aumentarem.