Como enviar respostas de e-mail polidas com GrammarlyGO

Todos nós já passamos por isso: você verifica sua caixa de entrada e vê uma longa lista de e-mails que exigem uma resposta. Suspirar.

Quer sua correspondência envolva agendamento de ida e volta, coordenação de projetos de trabalho ou acompanhamento de familiares e amigos, a perspectiva de redigir respostas personalizadas para cada e-mail em sua caixa de entrada pode ser esmagadora. É fácil deixar que os e-mails não respondidos se acumulem, arriscando oportunidades perdidas ou relacionamentos tensos. Mas não precisa ser assim.

GrammarlyGO está aqui para ajudar.

GrammarlyGO torna as respostas de e-mail fáceis. Ele detecta o contexto do e-mail para redigir instantaneamente respostas ponderadas com o tom certo e informações relevantes. Você também pode usar prompts sugeridos ou criar seus próprios para obter a resposta perfeita sempre.

Neste artigo, vamos nos aprofundar em como o GrammarlyGO tira o medo e o trabalho penoso das respostas de e-mail para que você possa acessar sua caixa de entrada com facilidade.

O que é GrammarlyGO?

O GrammarlyGO usa o poder da melhor inteligência artificial (IA) de comunicação da Grammarly para economizar seu tempo e liberar seu potencial profissional e criativo, acelerando sua comunicação.

O GrammarlyGO funciona como um parceiro de colaboração para ajudá-lo a compor instantaneamente rascunhos, reescrever, criar textos e responder rapidamente a e-mails, enquanto entende seu contexto único, voz pessoal e propósito de escrita.

4 maneiras de usar o GrammarlyGO para facilitar as respostas de e-mail

1 Personalize sua voz

O GrammarlyGO permite que você defina sua voz preferida e uma função profissional para que cada resposta de e-mail soe como você.

Quer seu objetivo seja parecer pessoal, direto ou até mesmo empático, o GrammarlyGO gerará um texto personalizado com base em suas preferências para tudo o que compõe ou reescreve. Como cada e-mail é diferente, o GrammarlyGO oferece a flexibilidade de ajustar sua voz - e-mail por e-mail.

2 Entenda rapidamente a intenção do remetente

O GrammarlyGO ajuda você a entender os e-mails rapidamente, fornecendo uma breve descrição da intenção e do tom do remetente, para que você possa avaliar rapidamente o e-mail e considerar a melhor forma de responder.

3 Gere instantaneamente respostas com base no contexto ou crie suas próprias

O GrammarlyGO detecta o contexto de um e-mail do remetente, linha de assunto e conteúdo do e-mail para sugerir instantaneamente opções para uma resposta cuidadosa. Você pode inserir o texto gerado pelo GrammarlyGO como está ou usar os recursos de reescrita do GrammarlyGO para ajustar o tom, a duração e o nível de detalhe - ou escolher entre muitas outras opções para acertar.

4 Revise o polimento final e clique em enviar com confiança

O GrammarlyGO permite que você edite suas respostas a qualquer momento para que soem exatamente como você deseja. Você pode clicar em enviar com confiança, sabendo que a Grammarly está presente em todas as etapas para garantir que seu produto final seja livre de erros, com tom apropriado e fácil de ler.

3 exemplos de respostas de e-mail do GrammarlyGO em ação

1 Respondendo a uma solicitação de rede

Todos nós recebemos e-mails de networking. Quer venham de um amigo, familiar ou colega, é importante responder prontamente e profissionalmente para manter esses relacionamentos e construir novos. Elaborar a resposta perfeita pode ser complicado - o e-mail precisa ser polido e conciso e atingir o tom certo. É aí que o GrammarlyGO pode economizar muito tempo!

Neste exemplo, Sarah recebe um e-mail de Gita, uma colega de trabalho em sua empresa anterior:

Assunto: Introdução

Olá, Sarah,

Espero que este e-mail encontre bem! Queria apresentar-te a minha amiga Monica Wright. Monica é uma talentosa gerente de marketing de ciclo de vida com experiência em liderar equipes de marketing e elaborar campanhas atraentes para gerar receita. O perfil dela no LinkedIn está aqui.

Monica está atualmente se destacando na Hilotet, liderando suas iniciativas de ciclo de vida, mas está procurando oportunidades para crescer ainda mais em sua carreira.

Eu queria conectar vocês dois, já que você pode estar ciente de oportunidades em potencial ou conexões úteis para ela fazer.

Melhor,

Gita

GrammarlyGO fornece um resumo da solicitação e sugere algumas opções para responder:

intenção do remetente

Gita quer apresentar sua amiga Monica Wright, que é uma talentosa gerente de marketing de ciclo de vida em busca de oportunidades para desenvolver sua carreira.Eles sugerem que você pode estar ciente de oportunidades potenciais ou conexões úteis para Monica.Gita parece amigável e solidário.

Maneiras sugeridas para responder

Agradeça pela apresentação e peça mais detalhes sobre a experiência de Monica

Ofereça-se para entrar em contato com Monica e discutir oportunidades em potencial

Sugira compartilhar o perfil do LinkedIn da Mônica com sua rede para ajudá-la a encontrar novas oportunidades

Sarah decide que gostaria de se encontrar com Monica, então ela seleciona a segunda opção do GrammarlyGO para gerar automaticamente uma resposta polida.

Resposta do GrammarlyGO gerada instantaneamente

Olá Gita, obrigado por entrar em contato e me apresentar a Monica! Eu adoraria entrar em contato com ela e discutir possíveis oportunidades. Parece que ela tem muita experiência e estou sempre feliz em ajudar onde posso. Vamos agendar uma ligação para conversar mais sobre como posso ajudar. Atenciosamente, Sara

Sarah tem algumas opções: fazer com que o GrammarlyGO reformule esta resposta, insira-a em seu e-mail como está ou escreva sua própria resposta. Ela insere o texto sugerido em seu e-mail e, em seguida, faz algumas edições por conta própria para acertar, e pronto! Sarah respondeu graciosamente a um contato em sua rede e fez uma nova conexão com apenas alguns cliques.

2 Respondendo a uma solicitação de atualização de projeto

Seja você um engenheiro, um profissional de marketing ou um planejador de eventos, todos nós precisamos coordenar projetos e prazos com outras pessoas. Isso pode resultar em muitas idas e vindas tediosas. Além de incluir as informações corretas, precisamos garantir que cada uma de nossas respostas seja clara e profissional. GrammarlyGO ajuda com todos os itens acima.

Neste exemplo, Claire está entrando em contato com Mario para saber quando sua equipe fará uma análise que está bloqueando o andamento de um projeto.

Assunto: Bloqueio do projeto e próximos passos

Oi Mário,

Eu espero que a sua semana esteja indo bem.

Gostaria de informar que o Projeto XYZ ainda não foi priorizado pela equipe de Engenharia porque eles ainda precisam da avaliação de impacto esperada. Você tem uma data de entrega estimada para a avaliação de impacto de sua equipe?

Obrigado,

Claire

GrammarlyGO fornece um resumo da solicitação e sugere algumas opções para responder:

intenção do remetente

O remetente solicita uma data estimada de entrega para a avaliação de impacto de sua equipe. O remetente parece educado.

Maneiras sugeridas para responder

Forneça uma data de entrega estimada até sexta-feira

Reconheça a solicitação e peça um prazo

Peça desculpas e indique que a equipe ainda está trabalhando nisso

Mario sabe que sua equipe está planejando entregar a avaliação até o final da semana, então ele seleciona a primeira opção.

Resposta do GrammarlyGO gerada instantaneamente

Obrigado por entrar em contato sobre a avaliação de impacto. Está a caminho para ser entregue até sexta-feira. Você poderia confirmar se esse cronograma funciona para a equipe de engenharia?

Mario gosta do texto gerado pelo GrammarlyGO como está, então ele o insere no corpo de sua resposta e clica em enviar. Mario esclareceu educadamente o cronograma de sua equipe para uma entrega importante, ajudando a levar o projeto adiante.

3 Respondendo a um convite para evento de um amigo pessoal

E-mail não é apenas algo que usamos para o trabalho. Muitas vezes, é assim que coordenamos reuniões e compartilhamos atualizações de vida com familiares e amigos. Como permite que você ajuste sua voz a cada e-mail, o GrammarlyGO também é uma solução útil para e-mails fora das configurações profissionais.

Neste exemplo, Mei recebe um convite de sua simpática vizinha para participar de um churrasco no bairro.

Oi Mei!

Espero que você esteja indo muito bem! Queria convidá-lo para um churrasco no bairro no dia 9 de maio às 13h. Vai acontecer em nossa casa — nosso endereço é Daisy Lane, 243.

Estamos indo para um evento no estilo potluck, então seria incrível se você pudesse trazer um acompanhamento ou sobremesa. Não se preocupe com as principais comidas e bebidas do churrasco - nós cuidamos disso.

Deixe-me saber até 5 de maio, se você pode fazer isso.

Saúde,

Renée

GrammarlyGO fornece um resumo da solicitação e sugere algumas opções para responder:

intenção do remetente

Renée convida você para um churrasco no bairro no dia 9 de maio e pede que você traga um acompanhamento ou sobremesa.Eles pedem que você os avise se puder ir até 5 de maio. Renée parece amigável.

Maneiras sugeridas para responder

Concorde em comparecer e confirme qual prato levar

Agradeça pelo convite, mas recuse devido a compromissos anteriores

Reconheça o convite e sugira trazer bebidas

Como este é um convite de um amigo, Mei ajusta sua voz para ser casual, apresentável e espirituosa na ferramenta antes de selecionar a primeira resposta sugerida pelo GrammarlyGO.

GrammarlyGO gera esta resposta:

Oi Renée,

Obrigado por me convidar para o churrasco do bairro! Adoraria vir conversar com todos no dia 9 de maio às 13h. Vou trazer um acompanhamento — que tal uma salada de repolho picante?

Ansioso para ver você e o resto da turma!

Melhor,

Mei

Mei faz alguns pequenos ajustes na resposta, muda a comida que planeja levar para o churrasco e confirma seus planos em menos de dois minutos. Para o resto da caixa de entrada!

GrammarlyGO facilita a limpeza da sua caixa de entrada

O GrammarlyGO ajuda você a fluir rapidamente pelos e-mails, entendendo o contexto de um e-mail e esboçando instantaneamente uma resposta cuidadosa e polida em sua voz personalizada. É como ter um assistente de redação pessoal que o ajuda a escrever melhor e mais rápido a cada passo do caminho!

Então, por que não tentar? Inscreva-se no GrammarlyGO hoje para obter respostas de e-mail com facilidade e observe sua produtividade e eficiência dispararem.