Como usar as instruções do Grammarly para ajudar em todas as suas tarefas de escrita

Publicados: 2023-07-11

A inteligência artificial generativa (IA) tem sido um divisor de águas para os profissionais, e as ferramentas generativas de IA estão rapidamente se tornando essenciais para escrever documentos, postagens em blogs, e-mails e muito mais. No entanto, um elemento-chave para desbloquear o potencial da IA ​​pode ser um pouco confuso: os avisos.

Como você fornece ao seu assistente de redação de IA a informação - também conhecida como prompt - de que ele precisa para gerar conteúdo preciso e de alta qualidade? Aqui, examinamos detalhadamente como aproveitar ao máximo os prompts ao usar os recursos de IA generativos do Grammarly.

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Componha, reescreva, responda e idealize com confiança

O que é uma solicitação?

No contexto da IA ​​generativa, um prompt são as instruções que você dá à IA para gerar o resultado desejado. Essas instruções podem incluir conteúdo, tipo de composição, tom, duração, público e muito mais. Esses parâmetros fornecem ao seu assistente de IA a orientação necessária para criar uma redação relevante e excepcional.

Divulgação completa: Grammarly aplica alguns detalhes extras ao seu prompt nos bastidores. Ele faz isso para capturar com precisão sua voz e o contexto da escrita, para que a escrita que você gera seja relevante e autêntica para você.

3 tipos de prompts

Com muitos chatbots, você tem uma maneira de avisar seu assistente de IA. Com Grammarly, você tem três. Vamos revisá-los.

1 prompts personalizados

Na caixa de prompt gramatical, você pode digitar qualquer prompt que desejar – você está limitado apenas pela sua imaginação. O prompt pode ter qualquer estrutura que você desejar, mas se quiser inspiração, tente usar este modelo:

Escreva um [tipo de composição] para [público] que [propósito]. Faça [tom] e [comprimento].

Por exemplo:

Escreva uma [proposta de negócios] para [o CEO] que [apresente o valor do lançamento de uma bicicleta elétrica]. Torne-o [profissional] e [conciso].

2 prompts sugeridos

O mundo ainda está aprendendo como escrever instruções eficazes, então Grammarly também oferece centenas de sugestões de instruções para ajudar a orientá-lo. Ao clicar no botão Grammarly, acima da caixa de prompt você verá algumas dessas sugestões sugeridas com base em seu contexto individual. À medida que você digita palavras-chave na caixa de prompt, os prompts sugeridos serão atualizados.

Ao clicar em um prompt sugerido, você receberá orientações adicionais sobre os detalhes a serem incluídos em seu prompt, bem como configurações extras nos bastidores para otimizar o texto gerado.

3 solicitações de resposta

Ao responder um e-mail, você poderá ver um botão que diz “Responder rapidamente”. Clicar neste botão fornece um resumo do e-mail original e três prompts de resposta. Os prompts de resposta são respostas sugeridas que usam o e-mail original para serem relevantes exclusivamente para a sua conversa. Clique em um para gerar um e-mail de resposta completo, com nomes e informações precisas.

Depois de criar seu prompt, pressione Enter. Você pode então revisar o texto gerado e clicar em Inserir para adicioná-lo ao seu documento, e-mail, etc.

5 dicas para escrever instruções eficazes em Grammarly

1 Seja detalhado e específico

Quanto mais informações você fornecer em seu prompt, mais contexto você fornecerá à IA generativa do Grammarly para criar uma escrita precisa e detalhada. Grammarly se conecta a muitos contextos ricos para ajudar a preencher essa lacuna para você, mas o resultado sempre será melhor se você puder fornecer mais informações. Adicionar detalhes sobre conteúdo, finalidade da escrita, público, tipo de composição, tom, estilo e duração pode tornar o texto gerado de bom a excelente.

2 Não se preocupe com o texto

Grammarly é excepcional em transformar ideias, notas rabiscadas e prosa imperfeita em uma escrita sem erros. Não perca tempo tentando deixar o texto de suas solicitações perfeito - simplesmente priorize os detalhes e deixe o Grammarly transformar sua solicitação em uma escrita de alta qualidade.

3 Grammarly é ótimo para reescrever

Um dos maiores benefícios de usar a IA generativa do Grammarly é sua capacidade de ajudar a reescrever textos sem brilho ou cheios de erros. Basta destacar o texto que deseja reescrever e tentar instruções como:

  • Soa mais amigável/mais profissional/mais emocionante
  • Faça isso mais curto/mais longo
  • Torne isso mais claro/simples/mais detalhado
  • Melhore isso
  • Parafraseie/reformule isto

4 Escrever instruções requer prática

A melhor maneira de aprender a escrever ótimas dicas é escrever dicas ruins! A prática o ajudará a aprender o que funciona e o que não funciona. Assim como aprender a pesquisar na internet ou dirigir um carro, não há substituto para realmente fazê-lo. Grammarly fornece avisos mensais suficientes para você experimentar, para que você possa aproveitar ao máximo sua assistência de redação. Acertar o prompt pode exigir algumas tentativas e alguns ajustes. Isso está ok!

5 Certifique-se de verificar os fatos

Grammarly usa modelos de linguagem grande (LLMs) poderosos para informar o texto que você gera, mas, acima de tudo, fornece assistência na redação. Grammarly se esforça para tornar o conteúdo gerado o mais preciso, atual e útil possível, mas a natureza da IA ​​generativa significa que ocasionalmente algo gerado pelo Grammarly pode estar incorreto. Recomendamos verificar os fatos do texto gerado, assim como faria com qualquer outro conteúdo que você escreve.

Quais são alguns exemplos de prompts que posso tentar?

Dividimos os prompts em quatro categorias:

Reescrever: parafrasear, melhorar e transformar o texto existente

Exemplos:

  • Soa mais amigável/mais profissional/mais emocionante
  • Faça isso mais curto/mais longo
  • Torne isso mais claro/simples/mais detalhado
  • Melhore isso
  • Parafraseie/reformule isto

Compor: rascunhe um texto do zero

Exemplos:

  • Escreva uma mensagem de aniversário significativa para um colega
  • Elabore uma proposta para lançamento de um produto ebike
  • Escreva uma postagem no blog sobre comunicação no local de trabalho
  • Gerar uma postagem nas redes sociais anunciando meu novo emprego
  • Elabore um e-mail solicitando com tato uma extensão do prazo do projeto

Idear: use a IA como parceira de colaboração para debater, delinear e desbloquear ideias

Exemplos:

  • Dê-me cinco razões pelas quais os clientes comprariam uma bicicleta elétrica
  • Crie um esboço para uma especificação de produto
  • Como posso melhorar este relatório?
  • O que constitui uma boa carta de apresentação?
  • Pense em dez legendas de mídia social sobre meu discurso de IA

Resposta: obtenha resumos e solicitações de resposta relevantes para fluir rapidamente pelos e-mails

Seu contexto exclusivo cria esses prompts de um clique.

Solicitações eficazes levarão seu relacionamento com a IA para o próximo nível. Aumente sua produtividade e criatividade hoje.