Como redigir uma proposta de financiamento: um guia passo a passo

Quer você seja um único indivíduo ou uma grande organização, o trabalho que você escolheu realizar é importante, mas a forma como você paga por ele também é importante. Fazer o trabalho depende de você; o seu financiamento envolve frequentemente organizações que concedem subvenções.

É aqui que entram as propostas de financiamento. Quando bem escrita, uma proposta de financiamento pode convencer o leitor de que o projeto ou pesquisa proposta é importante, necessária e digna de financiamento. Veja como redigir uma proposta de financiamento vencedora, com um guia passo a passo.

O que é uma proposta de subsídio?

Uma proposta de subsídio é um documento detalhado e abrangente que solicita financiamento de uma organização que oferece assistência financeira, geralmente um governo ou agência filantrópica. Esses fundos geralmente vão para o desenvolvimento de um pesquisador ou da área de estudo, bens ou serviços de uma organização. As propostas de subsídios são submetidas rotineiramente por estudantes que realizam pesquisas, acadêmicos, instituições científicas, organizações sem fins lucrativos e empresas com fins lucrativos.

As propostas de subsídios são textos altamente estruturados que seguem diretrizes específicas estabelecidas pelo órgão que concede o subsídio. Na sua essência, uma proposta de subvenção é um texto escrito que informa um avaliador de subvenção sobre um projeto que pretende realizar, convence-o da importância do projeto e convence-o a atribuir-lhe os fundos necessários para concluir o projeto.

Tipos de bolsas

Existem muitos tipos diferentes de bolsas. É importante escolher o tipo de bolsa certo para o objetivo de sua pesquisa ou projeto porque cada bolsa tem suas próprias regras e estrutura. Se você não se qualificar para o subsídio solicitado por você ou sua organização, poderá não receber qualquer assistência financeira.

As bolsas mais populares incluem:

1 Bolsas de pesquisa

As bolsas de investigação apoiam estudos científicos avançados, muitas vezes envolvendo tecnologia de ponta. Instituições acadêmicas, farmacêuticas e tecnológicas geralmente solicitam essas bolsas para conduzir pesquisas inovadoras. Os investigadores normalmente apresentam propostas para garantir financiamento.

2 bolsas educacionais

As bolsas educacionais financiam escolas, organizações educacionais ou esforços de pesquisa na área da educação. Isto pode incluir financiamento para atividades extracurriculares em escolas públicas, esforços de tutoria em toda a escola ou a contratação de mais professores e paraprofissionais. As bolsas educacionais visam equipar os alunos com as ferramentas e recursos necessários para a vida além da escola.

3 Subsídios baseados em projetos

Os subsídios baseados em projetos financiam um projeto, questão ou experimento específico que geralmente tem parâmetros de tempo definidos. Freqüentemente, são concedidos a indivíduos ou organizações especializadas em uma área específica. As agências que concedem subvenções baseadas em projetos geralmente concedem muitas subvenções diferentes, financiando vários projetos diferentes ao mesmo tempo. O financiamento pode cobrir todos os aspectos necessários à conclusão do projecto, cabendo ao beneficiário da subvenção afectar os fundos a um orçamento.

4 bolsas de estudo

As bolsas de estudo geralmente são fornecidas a indivíduos para financiar seu avanço em uma área acadêmica, incluindo ciências e humanidades. Geralmente são oferecidos para quem acabou de se formar na faculdade, concluiu o doutorado ou está iniciando a carreira. As bolsas de estudo podem cobrir vários aspectos necessários para apoiar o indivíduo, incluindo despesas de viagem e de subsistência.

Como escrever uma proposta de financiamento

As subvenções muitas vezes exigem uma estrutura muito específica, que é delineada nas instruções da subvenção. Embora a nomenclatura de cada seção seja diferente de acordo com a concessão, a estrutura geral geralmente permanece a mesma. Os principais componentes de uma proposta de financiamento incluem:

Declaração de necessidades

A primeira seção da sua proposta de financiamento é qualificada como resumo e deve explicar por que o seu projeto é necessário. Certifique-se de incluir estudos anteriores, dados ou artigos de notícias para contextualizar o seu projeto.

Pense em qual problema seu empreendimento proposto pesquisa ou busca aliviar no mundo. Você também deseja incluir dados para validar esse problema – quantas pessoas no mundo isso afeta e quais são alguns detalhes sobre essas pessoas? Este também é o lugar para escrever uma visão geral do que a literatura ou pesquisa atual diz sobre esta área específica de pesquisa. Se o seu projeto proposto preencher uma lacuna no entendimento atual, esclareça isso aqui.

Uma declaração de necessidades forte é concisa, apoiada por evidências e demonstra claramente por que o projeto proposto é importante.

Descrição do projeto

Esta seção descreve o projeto proposto. Esta seção deve incluir o projeto:

• Objetivos
• Metodologia
• Membros da equipe
• Cronograma do projeto
• Hipóteses
• Critérios de avaliação de resultados

Além disso, deve destacar como o seu projeto difere e contribui para pesquisas anteriores. Por exemplo, diga ao leitor se você usará um novo método de pesquisa ou conjunto de amostras ou se irá desenvolver um experimento realizado anteriormente.

Esta seção deve resolver quaisquer dúvidas que um leitor possa ter sobre o projeto proposto. Provavelmente comporá a maior parte de toda a proposta de financiamento. Considere usar subseções para dividir esta parte, mantendo o documento organizado e de fácil navegação para o leitor.

Justificativa do orçamento

Nesta seção, você explicará como os fundos solicitados serão utilizados para concluir seu projeto. A justificação do orçamento é crucial, pois informa claramente ao avaliador da subvenção por que razão este financiamento é necessário e demonstra que você ou a sua organização são capazes de alocar eficientemente os fundos para concluir o projeto com sucesso.

Os componentes comuns de um orçamento incluem:

• Pessoal
• Materiais
• Quaisquer custos indiretos do projeto

É aqui que você descreveria, por exemplo, os custos dos voos para o local da pesquisa, quanto pagaria aos assistentes e quaisquer impostos pelos quais possa ser responsável.

Você pode formatar esta seção como uma tabela ou planilha. Se fizer isso, inclua descrições de cada item de linha e explique por que ele é necessário para o projeto.

Plano de avaliação

O objetivo de um plano de avaliação é descrever como você ou sua organização planejam medir as conclusões, resultados ou efeitos do projeto proposto – mostra que você sabe como avaliar o sucesso. Nesta seção, você deve expandir as ferramentas e métricas que usará para coletar e analisar os resultados do seu projeto. Estabeleça claramente como pode ser o sucesso.

Esta secção também deve incluir um plano de sustentabilidade que descreva o futuro do projeto após o esgotamento dos fundos ou após o período coberto pelos fundos. É importante fazer isso para demonstrar que você está comprometido com o projeto mesmo depois de ele ter financiamento.

Erros comuns em propostas de financiamento e como evitá-los

A redação de subsídios é difícil no início e há muitas armadilhas comuns quando se trata de redigir propostas de subsídios. Aqui estão alguns deles e como evitá-los:

Falta de clareza

Uma proposta de financiamento que não seja clara é uma maneira infalível de perder a atenção do leitor. Se você não conseguir comunicar de forma concisa por que o projeto proposto é importante e impactante, pode ter certeza de que não convencerá o avaliador do subsídio. Uma proposta de financiamento sem clareza também pode fazer com que o redator pareça desleixado e ilógico.

Uma solução para esse problema é simplificar a linguagem que você usa. Tente usar palavras mais curtas e um tom de voz mais direto. Indique claramente o problema que sua pesquisa aborda e como seu projeto pretende resolvê-lo. Como alternativa, peça a colegas que revisem toda a sua proposta de financiamento para obter uma perspectiva adicional.

Ignorando as diretrizes de subsídios

Os emitentes de subvenções muitas vezes ditam o formato exacto da proposta de subvenção – até ao texto das diferentes secções. Ignorar essas diretrizes é motivo potencial para rejeição.

Para evitar esse erro, leia atentamente as orientações várias vezes e preste atenção extra às instruções. Certifique-se de verificar o prazo da proposta e apresentar a sua antes dessa data.

Avaliação de necessidades inadequadas

Se você não descrever adequadamente por que seu projeto é necessário, há uma grande chance de você não conseguir convencer o avaliador do subsídio a financiar sua proposta. Isto pode acontecer se a sua avaliação de necessidades não incluir antecedentes, dados ou uma revisão de literatura suficiente.

Para evitar cometer esse erro, faça uma pesquisa completa no setor antes de escrever sua avaliação de necessidades. Faça anotações sobre o que outras pessoas fizeram no espaço e converse sobre isso com seus colegas. Uma melhor compreensão do contexto do seu projeto permite que você conduza uma avaliação mais sólida das necessidades.

Complicando demais o orçamento

Sua proposta de financiamento provavelmente será a primeira vez que um leitor conhecerá seu projeto. Eles querem uma noção geral de por que seu projeto é importante e como você o realizará com sucesso. Eles não querem se prender a detalhes. Isto é especialmente verdadeiro na seção de orçamento.

Não complique demais o orçamento. O leitor não precisa saber como você gastará cada centavo solicitado.

A forma de evitar esse erro é apresentar apenas um orçamento com categorias amplas. Use categorias como “administrativo” ou “despesas gerais”.

Falta de foco na sustentabilidade

Idealmente, o seu projeto terá um impacto que irá além dos limites de tempo do financiamento específico que você está solicitando. Se você não demonstrar que está focado em como sustentar seu projeto após a concessão, isso pode sugerir que você não pensou profundamente sobre isso.

Seja claro sobre o futuro do seu projeto após esta concessão específica. Certifique-se de convencer o leitor de que você e sua equipe estão comprometidos com o sucesso do projeto a longo prazo e com sua contribuição para a comunidade.

Dicas para uma proposta de financiamento bem-sucedida

Com alguma prática, você pode escrever propostas de financiamento vencedoras. Aqui estão algumas dicas para conseguir isso.

Escreva para persuadir

Lembre-se de que as propostas de subsídios têm como objetivo convencer os avaliadores de que seu projeto é importante o suficiente para ser financiado. Afinal, os avaliadores de subsídios são apenas pessoas que podem ser persuadidas por um bom texto escrito.

Pense nos aspectos emocionais do seu projeto e seja claro sobre eles. Tente usar os três apelos retóricos em sua redação persuasiva. Use o pathos para apelar às emoções do leitor, como indignação, simpatia ou urgência; ethos para apelar ao senso de ética e caráter do público; e logotipos para apelar ao seu senso de lógica.

Revise e revise

Como acontece com toda redação profissional, você deve editar e revisar seu rascunho. Peça ajuda a outras equipes de sua organização para compilar todos os materiais necessários ao revisar sua proposta. Você também pode pedir a outro colega para revisá-lo para dar uma nova visão.

Melhores práticas de envio

As propostas de subsídios geralmente têm regras rígidas de formatação. Certifique-se de segui-los. Eles podem dizer exatamente como devem ser chamados os cabeçalhos das seções, quantas palavras devem aparecer em cada página e como enviá-las. Certifique-se de verificar essas diretrizes depois de concluir o rascunho da proposta.

Não deixe a submissão para a última hora. Isso pode deixá-lo sujeito a erros se estiver com pressa para enviar uma proposta de financiamento. Se puder, envie a proposta antes do prazo.

Mantenha-se positivo

A redação de subsídios pode ser difícil e requer alguma prática para ser aperfeiçoada. Muitos escritores fazem disso uma carreira inteira. Até mesmo escritores experientes são rejeitados - portanto, não fique muito desanimado se sua primeira ou as primeiras propostas de financiamento não forem bem-sucedidas. Considere cada envio de proposta de subsídio como um processo de aprendizagem e lembre-se de permanecer positivo.

Perguntas frequentes sobre propostas de subsídios

Qual deve ser a duração de uma proposta de subsídio?

Algumas propostas podem ter de 2 a 5 páginas, enquanto outras podem chegar a 25 páginas ou mais. Siga sempre os requisitos específicos fornecidos pelo órgão financiador.

Como faço para que minha proposta de financiamento se destaque?

Alinhe o seu projeto com a missão e prioridades do financiador. Certifique-se de escrever de forma persuasiva.

O que torna eficaz uma secção orçamental de uma proposta de subvenção?

Certifique-se de que o seu orçamento é realista, alinhado com o plano do projeto e justificado através de uma narrativa orçamental.