Como escrever uma carta de demissão sincera

Mesmo que lhe tenha sido oferecido o cargo dos sonhos, pode ser difícil deixar o emprego - especialmente se você gostou ou criou relacionamentos valiosos na empresa. Na maioria dos casos, é necessária uma carta. Mas há mais de um tipo que você pode escrever.

Uma carta de demissão puramente formal indica apenas o que é necessário, que inclui sua intenção de sair e a data do seu último dia. Isso geralmente é necessário para iniciar o processo de demissão. Uma carta de demissão sincera vai além dessas formalidades para transmitir gratidão, respeito e votos de felicidades à equipe e à empresa que você está deixando. Na verdade, esse tipo de carta pode não ser mais fácil de escrever, mas pode fazer com que a demissão seja um pouco melhor.

Preparar uma carta de demissão sincera lhe dá a chance de refletir sobre coisas como a experiência que você ganhou, as contribuições que você fez e os bons momentos dos quais você fez parte. Enviá-lo o ajudará a manter um relacionamento positivo com seu antigo empregador.

Neste artigo, descrevemos tudo o que você precisa saber sobre como redigir uma demissão sincera e incluímos um exemplo para você começar.

Compreendendo cartas de demissão sinceras

Uma carta de demissão sincera é uma carta formal escrita por um funcionário ao seu empregador que detalha seu plano de demissão e a data em que a demissão entrará em vigor, ao mesmo tempo que expressa sincero agradecimento por seu tempo na empresa.

Expressar gratidão e apreço em sua carta de demissão pode ajudar a:

• Mostre sua sinceridade, maturidade e profissionalismo
• Mantenha relacionamentos positivos após o término do seu emprego
• Facilite a transição para você e seu empregador
• Reflita sobre o crescimento pessoal e profissional
• Deixe uma impressão positiva e duradoura em seu empregador e colegas
• Conecte-se com sua equipe em um nível pessoal

Como escrever uma carta de demissão sincera

Deixar o emprego pode trazer à tona muitas emoções, o que pode tornar o processo de escrita assustador. Mas seguindo uma fórmula de escrita de cartas, descrita abaixo, você pode dividir o projeto em partes gerenciáveis. Lembre-se de que Grammarly pode ajudar de duas maneiras diferentes. Se não tiver certeza de como começar, você pode usar a assistência generativa de IA incorporada em nossas ofertas de produtos para elaborar seu primeiro rascunho ou esboço para você, ou pode usar nossa ferramenta gratuita de escrita de cartas de IA. Além disso, assim que você começar a escrever ou reescrever, o Grammarly fornecerá feedback em tempo real sobre clareza, concisão, tom, gramática e muito mais.

Elementos essenciais

Há certos pontos que sua carta de demissão deve abordar. Embora você deva deixar espaço para compartilhar sua experiência pessoal, existem alguns elementos essenciais que você deve ter em mente enquanto escreve:

Declaração de demissão

Na primeira frase de sua carta, declare de forma clara e concisa sua intenção de renunciar e seu último dia de trabalho. Para atingir um tom sincero, você pode começar sua declaração com um breve aceno aos seus sentimentos. Por exemplo, “É com emoções contraditórias que informo que irei renunciar ao meu cargo”.

Motivo da demissão (se desejado)

Legalmente, você não precisa compartilhar os motivos da sua demissão. No entanto, fornecer isso contextualiza sua decisão, mostra sinceridade e transparência e pode ajudar a amenizar a notícia. Mantenha esta parte concisa e omita qualquer feedback negativo. Simplesmente compartilhar que lhe foi oferecida uma oportunidade que você deseja explorar é suficiente e manterá o tom de sua partida amigável.

Último dia de trabalho

É importante informar a data em que você deixará a empresa. No final das contas, uma carta de demissão é um documento legal, portanto, incluir a data completa ajudará a evitar confusões no futuro. A etiqueta de demissão diz que os funcionários devem avisar o empregador com duas semanas de antecedência, se possível. Mas dependendo da sua função, das circunstâncias e da política da empresa, o momento de enviar sua carta pode variar.

Expressão de gratidão

Numa carta de demissão sincera, a gratidão é tudo. Você deve expressar sua gratidão pelo tempo que trabalhou lá, pelas novas habilidades e experiência que adquiriu e pelos relacionamentos que construiu.

Reflita sobre como você cresceu profissionalmente e pessoalmente desde que começou. Compartilhar anedotas pessoais sobre as coisas pelas quais você é grato também mostrará ao seu empregador o que você contribuiu para a empresa. Isso os convida a apreciá-lo em troca e tornará mais fácil para você e a empresa manter um relacionamento profissional.

Plano de transição

Você pode ajudar a suavizar sua saída oferecendo um plano para a transição ou, pelo menos, declarando sua disposição de trabalhar com a equipe para treinar substitutos, ajudar a encontrar um substituto ou colocar documentos de transição em vigor. Você pode oferecer proativamente ideias relacionadas à sua função, a fim de mostrar seu compromisso em ser um funcionário produtivo até o último dia.

Mensagem personalizada

Dirija sua demissão ao seu gerente, líder ou representante de RH da sua empresa. Escreva a carta como se estivesse falando com essa pessoa para torná-la mais pessoal.

Informações de contato

Mantenha seus canais de comunicação abertos. No topo de sua carta de demissão sincera, coloque um endereço de e-mail pessoal e/ou número de telefone celular abaixo do seu nome.

Dicas para manter o profissionalismo, sinceridade e cordialidade na carta

Adotar um tom sincero, caloroso, mas profissional em sua carta é importante para transmitir uma apreciação genuína e deixar uma impressão positiva. O recurso de detecção de tom no Grammarly Free pode ajudar a garantir que você atinja o tom desejado. E as pessoas que usam Grammarly em um plano pago podem ajustar seu tom com um único clique. Para começar, aqui estão ideias para ajudar a transmitir profissionalismo, cordialidade e sinceridade em seu conteúdo:

• Enfatize o quanto você é grato por sua experiência na empresa.
• Compartilhe como você planeja ajudar a equipe durante a transição para fora da empresa.
• Fale sobre projetos específicos, oportunidades ou apoio que você recebeu da empresa e de seus colegas de equipe. Quanto mais específico você for, mais genuíno você parecerá.
• Se você se sentir confortável, seja transparente sobre os motivos da saída. Pode ajudar seu empregador a compreender sua decisão e mostrar sua disposição de ser aberto e honesto com a empresa.
• Expresse votos de felicidades para os empreendimentos futuros da empresa.
• Se você sentir necessidade de dar feedback, faça-o de forma atenciosa e construtiva, em vez de negativa. Mas pode ser melhor guardar isso para outro momento, como uma entrevista de saída.
• Use a voz ativa para parecer autoconfiante e declarativo.
• Evite coberturas e qualificadores desnecessários antes de declarações, como “Eu acho. . . ”ou“ Posso estar errado, mas. . . ”
• Opte por uma linguagem simples em vez de jargão para transmitir clareza e confiança.
• Use a emoção estrategicamente. As emoções causam impacto e podem ter um lugar na sua carta. Mas é inteligente economizar a ventilação do fluxo de consciência para um confidente de confiança.

Exemplo de uma carta de demissão sincera

[Seu nome]

[Seu endereço]

[Cidade, estado, CEP]

[Seu endereço de email]

[Seu número de telefone]

[Data]

Nome do empregador]

[Nome da empresa]

[Endereço da empresa]

[Cidade, estado, CEP]

Prezado [cargo e nome do empregador],

Estou escrevendo para informá-lo sobre minha decisão de renunciar ao cargo de [função] na [nome da empresa], a partir de [último dia útil]. Embora esteja entusiasmado com as oportunidades que temos pela frente, também sinto um profundo sentimento de gratidão pelo tempo que passei na [nome da empresa].

Durante meu tempo aqui, tive o privilégio de trabalhar ao lado de pessoas incrivelmente talentosas e tive a sorte de fazer parte de uma equipe que valoriza a colaboração e me inspira. Sou sinceramente grato pelas oportunidades de crescimento e desenvolvimento que a [nome da empresa] me proporcionou. O apoio e a orientação que recebi de você e de meus colegas foram inestimáveis ​​e levarei comigo as lições aprendidas aqui ao longo de minha carreira.

Saiba que minha decisão não foi tomada levianamente. Tenho o maior respeito pelo trabalho que realizamos e pela missão da [nome da empresa]. Estou empenhado em garantir uma transição tranquila durante o tempo restante aqui e estou disponível para ajudar no treinamento do meu substituto ou em qualquer outra tarefa que ajude a avançar no processo de transição.

Quero aproveitar esta oportunidade para expressar meu agradecimento pelas amizades construídas e pelas lembranças feitas durante minha passagem por aqui. Sempre guardarei com carinho os momentos que compartilhamos e relembrarei meu tempo aqui com profundo apreço.

Forneci minhas informações de contato pessoal acima para que possamos manter contato no futuro. Fique à vontade para entrar em contato se tiver alguma dúvida.

Sinceramente,

[Seu nome]

Toques finais: formatação e revisão

A formatação adequada das letras pode ser complicada, mas a IA generativa do Grammarly pode ajudar. Use prompts de IA para formatar seu conteúdo em uma carta comercial formal.

Se você não sabe como começar, o gerador de cartas de demissão do Grammarly pode ajudar com um primeiro rascunho. Deixe Grammarly revisar sua redação em busca de erros fáceis de perder, para que você tenha certeza de que está enviando uma mensagem clara, consistente e livre de erros. Verifique novamente se todos os detalhes da sua carta estão corretos, especialmente a data da sua demissão.

Depois que sua carta de demissão for concluída, você poderá começar a redigir uma mensagem de despedida para seus colegas. Fazemos conexões inestimáveis ​​no trabalho. Informar a todos sobre as circunstâncias que envolveram sua demissão e desejar-lhes boa sorte em seus empreendimentos futuros pode ajudar a aliviar qualquer tristeza persistente sobre seguir em frente.

Perguntas frequentes sobre cartas de demissão sinceras

Qual é o período típico de aviso prévio para uma demissão de emprego?

Você deve tentar avisar com pelo menos duas semanas de antecedência ao pedir demissão do emprego.

Como posso garantir uma transição tranquila ao pedir demissão?

Você pode garantir uma transição tranquila ao se demitir, enviando sua carta de demissão em tempo hábil, expressando seu sincero agradecimento pelo tempo gasto na empresa e oferecendo-se para ajudar no processo de transição até o último dia.

Como posso usar a IA para ajudar a escrever uma carta de demissão?

Você pode usar o gerador de cartas de demissão do Grammarly para gerar um rascunho ou esboço de sua carta. Em seguida, deixe o feedback estratégico da redação do Grammarly sobre tom, concisão, clareza e muito mais ajudá-lo a revisar sua carta. A revisão integrada do Grammarly pode garantir que seu rascunho final seja refinado.