10 mensagens engraçadas fora do escritório que você vai querer copiar

Publicados: 2017-08-16

Saindo de férias? Indo para uma conferência de trabalho? Acometido pela gripe? Você está dando um tempo na correspondência por e-mail, o que significa que é hora de configurar a temida mensagem de “ausência do escritório”. Não é apenas um tédio escrever, a maioria das pessoas ficará menos do que satisfeita em lê-lo quando esperava uma resposta real de você.

Aqui vai uma dica: Quer ter certeza de que sua escrita está sempre ótima? Grammarly pode salvá-lo de erros de ortografia, erros gramaticais e de pontuação e outros problemas de escrita em todos os seus sites favoritos.
Mas e se você pudesse transformar esse mal necessário em uma maneira de se envolver com as pessoas que seja informativa, memorável e até divertida? Talvez eles não ficassem tão desapontados em receber sua mensagem em vez de receber você.

Para aqueles que estão prontos para se destacar da multidão, reunimos dez mensagens hilárias fora do escritório que o inspirarão a elevar o nível da próxima vez que se sentar para escrever uma resposta automática.

1 Mantendo a Verdade

No momento estou fora do escritório de férias.

Sei que devo dizer que terei acesso limitado ao e-mail e não poderei responder até retornar, mas isso não é verdade. Meu iPhone estará comigo e posso responder se precisar. E reconheço que provavelmente precisarei interromper minhas férias de vez em quando para lidar com algo urgente.

Dito isto, prometi à minha esposa que vou tentar me desconectar, fugir e aproveitar nossas férias o máximo possível. Então, vou experimentar algo novo. Vou deixar a decisão em suas mãos:

• Se o seu e-mail for realmente urgente e você precisar de uma resposta enquanto estou de férias, por favor, reenvie-o para [email protected] e tentarei respondê-lo prontamente.

• Se você acha que alguém da First Round Capital pode ajudá-lo, sinta-se à vontade para enviar um e-mail para minha assistente, Fiona, e ela tentará orientá-lo na direção certa.

Caso contrário, responderei quando voltar…

Atenciosamente,

Josh

Às vezes, a honestidade é o melhor curso de ação. O capitalista de risco Josh Kopelman compartilha os fatos e apresenta a opção de escolher sua própria aventura. Você realmente quer interromper as férias dele?

2 Um Dia na Vida de um Autoresponder

A guru do marketing digital Ann Handley tornou-se lendária por suas respostas humorísticas fora do escritório. Receber uma resposta automática é, por definição, impessoal, mas Ann transforma uma resposta fria em uma conversa amigável por meio de uma personificação inteligente, ao mesmo tempo em que promove o evento ao qual está participando. Gênio!

Adivinhe quem está disponível no e-mail e quem *não* está disponível no e-mail esta semana!

Quem está no e-mail: Eu, a resposta automática de e-mail.

Quem mais não está no e-mail: Ann.

Curiosidade: Ann e eu nunca, NUNCA estamos de plantão ao mesmo tempo. (Mente explodido, certo?)

Ser um auto-respondedor não é um show ruim. Ponto positivo: passo a maior parte do meu tempo sentado, esperando Ann tirar férias ou o Fórum B2B rolar.

Este último é precisamente o que está acontecendo agora! O Fórum B2B pode ser um evento incrível para profissionais de marketing B2B. Mas para mim, é como meu Chrismakwanzakah – HOORAY! Eu tenho algo para fazer hoje além de fazer nachos de micro-ondas e assistir Netflix!

(O que é o Fórum B2B? Veja aqui: mpb2b.marketingprofs.com. Você provavelmente ainda pode comprar um ingresso. Eu não posso. Tenho trabalho a fazer!)

Você também pode dar uma olhada no que ela está fazendo em Boston aqui: http://instagram.com/AnnHandley.

Obrigado por passar por aqui! Mais importante, obrigado por dar propósito e significado à minha vida!

Seu amigo,

Resposta automática de e-mail (Repping Ann)

3 Rimas!

A rejeição não precisa doer. Por que não suavizar o golpe com um poema adorável que informa e encanta?

Obrigado pelo e-mail, mas tenho medo de dizer que não posso responder porque estou ausente. Uma conferência no Canadá é onde você vai me encontrar, siga no Twitter – #SMSociety.

4 “Oi, eu sou Troy McClure!”

Não temos certeza de quem escreveu a mensagem original de Troy McClure fora do escritório, mas esta versão de Paul Sokol da Infusionsoft é uma verdadeira jóia.

Oi, eu sou Troy McClure! Você pode se lembrar de mim de mensagens clássicas de ausência temporária como "Estou em Outside Lands assistindo Metallica" ou "Visitando minha família na Flórida". Estou aqui hoje para falar com você sobre Paul Sokol e o e-mail que você acabou de enviar para ele.

(Entra Billy, 8 anos, olhos de corça)

Billy: Sr. McClure? Por que Paul não está respondendo a nenhum e-mail agora?

Troy: A resposta é simples Billy: Paul está em San Diego neste fim de semana dando suporte para um evento e nem perto de seu e-mail de trabalho.

Billy: Quando ele vai voltar?

Troy: Ele estará de volta na segunda de manhã.

Billy: Ele vai responder ao e-mail que eles acabaram de enviar?

Troy: Se merece uma resposta, Billy. Se merece uma resposta...

(Sai Billy)

É tudo por agora. Aguarde por mim na próxima mensagem de ausência temporária “Em um casamento”, chegando neste inverno!

5 Há um gráfico para isso

Não tem tempo para criar a resposta perfeita? Um quadrinho ou infográfico relacionável é tudo o que você precisa.

6 Diversão com a cultura pop

Siga a dica do guru de relações públicas Gini Dietrich - torne sua mensagem memorável, enquadrando-a com uma referência da cultura pop.

via GIPHY

Isso é o céu? Não, é Iowa.

É onde estarei nos próximos dias, dando minha última palestra fora da cidade do ano (oba!). Não sei se realmente existe um Campo dos Sonhos, mas estarei procurando por ele entre checar e-mails e responder o mais rápido que puder.

Se você precisar de algo enquanto eu estiver preso em um milharal, você pode enviar uma nota para minha assistente e ela ficará feliz em ajudá-lo.

7 Uma imagem vale mais que mil palavras

Um autoresponder emoji? É fofo, é eficaz, e eles podem realmente lê-lo!

8 A Revolução

Se eles não estiverem satisfeitos com sua resposta, podem culpar os robôs — se eles ousarem.

9 Escolha sabiamente

Reduzir o volume de e-mail é fundamental. Aproveite esta oportunidade para expressar sua veia draconiana.

Estou de férias anuais até dd/mm/aaaa. Permitirei a cada remetente um e-mail e, se você me enviar vários e-mails, excluirei aleatoriamente seus e-mails até que reste apenas um. Escolha sabiamente. Por favor, note que você já me enviou um e-mail.

10 Demasiado Nyquil

Tirar um dia doente? Há humor em algum lugar. Quando sua mensagem de ausência do escritório fica fora de controle, você sempre pode culpar o Nyquil.

É com sincero pesar que informo que sinto que um porco-espinho desceu pela minha garganta e subiu pela minha cabeça. Vim trabalhar esta manhã porque não queria perder nossa movimentada manhã de segunda-feira e com esperança que isso passasse. Infelizmente, continuo a soar e me sentir como o [palavrão] que quase pisei esta manhã. Vou agora retirar-me para o meu lugar onde estão a cama e a televisão para poder amamentar uma garrafa de Nyquil até sucumbir à névoa roxa daquele xarope com sabor de cereja. Por favor, desculpe minha ausência e tenha certeza de que não vou espalhar minha miséria para outras pessoas no escritório.

Cumprimentos,

[Nome]

PS Por favor, perdoe o absurdo deste e-mail, pois sinto que a doença e a medicação obscureceram meu julgamento profissional.