Como o Flowrite usa o Flowrite

"Como você usa Flowrite?" é uma das perguntas mais frequentes que nossa equipe recebe.

Estamos em uma posição única para mostrar a você como tirar o máximo proveito dessa ferramenta porque nós a criamos. Conhecemos seus cantos e recantos e geralmente tentamos empurrar seus limites em nosso dia-a-dia. Além disso, como uma equipe de profissionais de várias origens em termos de experiência, interesses e cultura, os desafios diários de comunicação que resolvemos com nosso produto abrangem um amplo espectro.

Nosso objetivo com esta postagem do blog é mostrar quais pontos problemáticos o produto pode abordar, sua flexibilidade para diferentes casos de uso, como ele nos ajuda a fazer mais com menos e dar ideias sobre como você pode faça do Flowrite parte do seu fluxo de trabalho.

Aumentando a produtividade

"Quando Karolus e eu começamos a trabalhar no Flowrite, nos propusemos a construir um produto que resolvesse nosso próprio problema. Em minha função anterior como CEO de uma aceleradora de startups Kiuas, senti que precisava escrever meu caminho por meio de um e-mail sobrecarga que às vezes me afastava do chamado trabalho real. Acontece que não é tão diferente quando você é o CEO de uma startup. Felizmente eu tenho Flowrite agora ", diz nosso co-fundador Aaro.

Atualmente, ele usa Flowrite para aproximadamente 70% de seus e-mails e descobriu muitas melhorias para o produto através de seu uso pessoal.

"Eu me comunico muito com os investidores por e-mail, e modelos para todos os tipos de trocas comuns me economizam muito tempo toda semana. Comparado com o tempo antes do Flowrite, posso escrever esses e-mails repetitivos - mas pessoais - em segundos em vez de minutos. me ajudou a me tornar muito mais produtivo."

A equipe Flowrite cresceu para dez pessoas durante o primeiro ano de nossa jornada, e estamos constantemente procurando os melhores talentos, como em qualquer startup em estágio inicial, recrutando grande parte do tempo de nosso CEO.

"Eu entro em contato e agendo entrevistas com potenciais candidatos para todas as nossas vagas de emprego com Flowrite. Não importa se é LinkedIn ou alguma outra plataforma de recrutamento. É tão fácil fazer contato direto com um toque pessoal usando nosso produto que mal posso esperar para ser capaz de compartilhar mais sobre o que estamos construindo para comunicações além do e-mail."

Ao encerrarmos, Aaro quer fazer uma observação adicional.

"Certifique-se de mencionar os atalhos de teclado na postagem do blog. Eles tornam meu fluxo de trabalho tão tranquilo!"

Indo direto ao ponto

"O que o Flowrite realmente me ajuda é ir direto ao ponto do e-mail. Ao definir o comprimento para médio ou mesmo curto, acabou sendo uma ótima maneira de garantir que os e-mails que envio sejam fáceis de digerir", Ewa, que liderando as operações de nossos clientes, diz.

Ewa se comunica com nossos usuários diariamente e tornou suas tarefas mais eficientes criando modelos personalizados que cobrem e-mails repetitivos que ela envia. Mas também há algo novo que ela adora em nosso produto.

"Nossa extensão, bem como um dos nossos recursos mais recentes - gerar sem escolher um modelo, são poupadores da vida real. Eu respondo a muitos comentários e perguntas sobre nosso produto, e a maneira automática de flowriting me permite abordar cada e-mail de atendimento ao cliente com um toque pessoal. Adapta-se incrivelmente bem ao conjunto diversificado de e-mails que respondo e me permite abordar o problema em questão com intenção."

"Ao me comunicar com os usuários via chat, não me importo de usar nosso aplicativo da web, pois ele possui tantas funcionalidades. Dito isso, não poderia estar mais animado com a próxima versão de nossa extensão que libera todo o poder do Flowrite através do navegador", acrescenta.

Comunicando-se de forma eficaz

"Para ser brutalmente honesto, quando se trata da minha caixa de entrada, digo "não" com mais frequência do que "sim". É tudo uma questão de priorização", começa nosso cofundador CTO Karolus.

"Para recusar propostas de vendas, ofertas de parceria e solicitações de reuniões, descobri que nossa galeria de modelos está funcionando. Eles me ajudam a dizer não educadamente, não importa o quanto minha agenda esteja lotada. Também uso muito nosso modelo de agendamento de reuniões. "

A Karolus gosta de levar o produto para um passeio para tirar o máximo proveito dele ao se comunicar com nossos parceiros e buscar novos.

"Quando quero escrever um e-mail impressionante, geralmente uso nosso aplicativo da Web para gerar algumas versões e combiná-las para criar a melhor mensagem possível. Não me importo de copiar e colar ou fazer algumas edições para obter um conteúdo linguisticamente rico resultado que flui sem problemas. Ainda é mais rápido do que escrevê-lo do zero e, acima de tudo, economiza minha energia mental para outras tarefas."

Banindo a síndrome da página em branco e aperfeiçoando o inglês

"Estou bastante confiante em escrever e-mails em inglês, mesmo que não seja minha língua nativa. No entanto, sei que cometo erros de gramática, ortografia e pontuação aqui e ali, e isso me incomoda", diz nosso comerciante Samuli.

"Tem sido minha linguagem de trabalho há anos, e eu costumava ficar obcecado com essas coisas graças ao Grammarly. Adoro isso com o Flowrite, posso me concentrar na mensagem que quero transmitir e não preciso me preocupar com os pontos discutíveis; o fato de que o texto gerado é inglês de nível nativo por padrão economiza muito tempo na revisão."

No seu dia-a-dia, Samuli utiliza o nosso produto para potenciar a sua criatividade ao enviar emails e mensagens envolventes e personalizadas.

"Envio muito contato, seja para criadores e influenciadores com quem gostaríamos de trabalhar ou criação de links para o nosso blog. Meu fluxo de trabalho é colocar as ideias em andamento gerando e-mails sem escrever nenhum ponto de bala, e eu estou arrasado como bons pitches Flowrite pode gerar com base apenas nos modelos. É a melhor maneira de banir a síndrome da página em branco. O histórico de geração é muito útil para este fluxo de trabalho."

Esperamos que aprender como nossa equipe usa o Flowrite tenha lhe dado novas ideias sobre como tirar o máximo proveito de nosso produto ou despertar seu interesse em experimentá-lo. Por fim, gostaríamos de agradecer aos nossos amigos da Notion por nos inspirarem a escrever esta postagem no blog por meio de seu exemplo.