Como endereçar uma carta: 9 dicas que você deve saber

Você não faz isso com frequência.

Vamos encarar. Colocar a data na parte superior e sua assinatura na parte inferior não é o seu problema quando é hora de endereçar uma carta. Nem dobrar as páginas em terços nítidos para caber dentro de um envelope. Cartas formais não são sua especialidade.

No que diz respeito a novos empregos, a boa notícia é que aprender a endereçar uma carta é muito mais fácil do que aprender a amarrar um respeitável meio-Windsor ou dominar a misteriosa arte da conversa educada no refeitório.

Vamos começar com um resumo de como endereçar adequadamente sua carta chique de uma maneira que diga “Ei, eu faço isso o tempo todo”.

1 Comece colocando suas informações de contato no topo.

Essa regra de longa data faz sentido: você quer que a pessoa a quem está se dirigindo saiba prontamente quem você é, de onde vem e como ela pode responder a você.

Essa última parte é especialmente vital para verificar porque você não quer sabotar qualquer possibilidade de ouvir de alguém que você se deu ao trabalho de escrever. O mundo está cheio de jovens desesperados à procura de emprego que perceberam tarde demais que havia um erro de digitação nas informações de contato que colaram ao enviar uma onda de inscrições.

2 Em seguida, coloque a data.

Este é fácil de acertar e embaraçoso (ou hilário) de errar. Em que ano estamos? Quanto tempo eu dormi?

3 Depois disso, coloque o endereço do destinatário.

Pense nisso como uma das raras ocasiões em que você está essencialmente dizendo a um estranho “eu sei onde você está” e isso é visto como uma cortesia. Valorize isso.

Se você está escrevendo para uma empresa onde você já conhece alguém, esta parte é um layup – apenas peça os detalhes. Caso contrário, esta etapa merece uma pesquisa rápida online.

4 Em seguida vem a saudação. “Dear” é uma boa opção de ações.

Há muitas possibilidades quando você estiver pronto para dizer olá: Saudações, Saudações e um velho fiel Querido , tudo isso vem à mente.

Você pode se sentir tentado a se destacar escolhendo uma opção exótica, mas é arriscado. Você pode não querer apostar em um estranho apreciando um Howdy, muito menos um . . . escolha distinta como Hail. (Sinta-se à vontade para ignorar essa última parte se a pessoa que você está escrevendo for realmente dedicada ao seu papel em um festival renascentista.)

Muitas vezes, sua melhor aposta é a rota direta: afinal, Dear é amplamente usado por um motivo.

E não pense demais se é estranho se dirigir a alguém que você nunca conheceu dessa maneira. As pessoas que não são “queridas” per se espalham a palavra o tempo todo em correspondência, mesmo em meio a uma tensa postura legal entre uma campanha presidencial e um jornal de primeira linha. Em circunstâncias tão difíceis, a palavra Querido não é a parte sobre a qual as pessoas estão se estressando.

5 Saiba quem você está contatando.

Às vezes isso é fácil. Novamente, se você já conhece alguém dentro de uma empresa para a qual você está enviando uma carta de apresentação, por exemplo, eles devem ser capazes de ajudá-lo a definir os detalhes de forma bastante indolor. Por outro lado…

6 Não para prolongar isso, mas esse último item pode justificar um pouco de pesquisa.

Dependendo da relativa opacidade da organização para a qual você está escrevendo, exatamente a quem você deve se dirigir pode não ser óbvio. Por exemplo, se você é um escritor que se candidata a uma publicação de médio porte, descobrirá rapidamente que o lugar está cheio de editores - mas qual deles deve ler sua carta?

Uma solução é apenas encontrar um número de telefone para todos os fins para discar e perguntar quem é o chefe de departamento apropriado. Outra abordagem é bisbilhotar o LinkedIn e descobrir a pessoa certa dessa maneira. Faça o que fizer, evite apostar com um preguiçoso "Prezado Senhor ou Senhora".

7 Senhor, Senhorita, Doutor, Senador, Nenhuma das anteriores

A abordagem mais comum aqui é simples: um antigo Sr. ou Sra.

Ao dirigir-se a uma mulher que você não conhece, a Sra. geralmente é mais segura do que a Sra. Ela assume menos, e pode parecer mais profissional ao abster-se de colocar o estado civil do destinatário no assunto.

Vale a pena notar que quando se trata de honoríficos existem diferentes escolas de pensamento; você pode preferir a rota de gênero neutro, simplesmente colocando o nome completo do assunto.

Além disso, fique atento a casos como médicos e doutorados: muitos dirão que trabalharam duro para obter suas credenciais e apreciam ser reconhecidos como Dr.

Afinal, você quer causar uma boa impressão.

8 Coloque dois pontos ou uma vírgula.

Este é com você. Enquanto a vírgula no final de sua saudação faz o trabalho muito bem, alguns argumentam que os dois pontos parecem mais sofisticados.

9 Se você estiver compartilhando esta carta online, considere salvá-la como PDF.

Não é um problema se você planeja imprimir sua carta em uma folha de papel, mas em 2017, muitas cartas formais acabam como arquivos girando no éter de um computador para o outro, e quando chegam em uma tela alienígena com configurações, sua formatação é tragicamente destruída.

Além disso, imagine alguém imprimindo sua carta, com a formatação danificada e tudo, a caminho de uma reunião para discutir o assunto com os colegas. A mortificação.

Uma maneira de preservar o endereço organizado da sua carta em trânsito é salvar seu arquivo como PDF, para que seu trabalho chegue legível intacto.

Com sua carta claramente endereçada, você está no caminho certo para se corresponder como um profissional da velha escola. O Grammarly também tem muitas outras dicas sobre como trazer sua carta chique para um pouso.