Como pedir dias de folga (e realmente obtê-los)

Há uma boa possibilidade de você precisar de um dia (ou dois, ou mais) de folga do trabalho. A NPR, a Robert Wood Johnson Foundation e a Harvard TH Chan School of Public Health realizaram uma pesquisa e descobriram que cerca de metade dos americanos que trabalham mais de cinquenta horas por semana não tiram todas ou a maior parte das férias que ganharam. Daqueles que tiram folga, cerca de 30% dizem que fazem uma quantidade significativa de trabalho durante o que deveria ser seu tempo de lazer suado.

Em uma cultura de trabalho competitiva e motivada, pode ser difícil pedir dias de folga. E, no entanto, tirar férias é rejuvenescedor. Agendar um tempo para relaxar e deixar o estresse no local de trabalho para trás por um tempo significa que é mais provável que você retorne ao seu trabalho com energia criativa e motivação renovadas, o que o torna mais produtivo. Veja como pedir folga da maneira certa.

Planejando sua solicitação de folga

Para garantir que você fique em boas relações com seu chefe e colegas de trabalho, é importante pensar um pouco no seu pedido de férias.

Dê um aviso prévio

Não deixe seu pedido para seu chefe desavisado uma semana antes de sair. As chances são boas de que mesmo eventos que você não participou do planejamento - o casamento de seu amigo, por exemplo - ainda permitirão que você peça dias de folga com bastante tempo de espera. (É claro que eventos inesperados da vida, como funerais ou emergências familiares, são tratados de maneira diferente, e a maioria dos gerentes fará o possível para acomodá-lo.)

Conheça as políticas de férias do seu empregador

Familiarize-se com a forma como sua empresa lida com o tempo de folga. Se você tiver um manual do funcionário ou um contrato que descreva os procedimentos de férias, consulte-o. Se o seu local de trabalho for mais informal, converse com seus colegas de trabalho ou alguém de recursos humanos para ver como as coisas geralmente são feitas.

Certifique-se de que você está preso

Antes de começar a fazer reservas de voos, verifique se os projetos em que você está trabalhando estão em boas condições. Se você está atrasado, ou se sair significaria despejar muito trabalho em seus colegas que você deveria ter terminado sozinho, pedir uma folga provavelmente não fará com que você ganhe amigos.

Fazendo seu pedido de folga

Agora que você fez um pouco de planejamento, está pronto para pedir dias de férias. Quando e como você pergunta é importante, considere essas práticas recomendadas.

Você está pedindo folga, não dizendo

Há pessoas que abordam seu gerente na segunda-feira de manhã dizendo: “A propósito, acabei de reservar uma viagem para as Bahamas, então vou precisar da próxima semana de folga”. Não seja essa pessoa. Ninguém gosta dessa pessoa.

Não importa o quão bom seja o acordo de férias que você acabou de ver online, nunca é uma boa ideia reservar uma viagem sem antes esclarecê-la com seu empregador. Lembre-se de pedir uma folga ao seu chefe, não simplesmente diga a ele que você está tirando a folga. Um script simples pode ser assim:

“Tenho férias chegando e gostaria de tirar uma semana para viajar com minha família. A semana de julho __ seria uma boa época?”

Não pergunte durante o tempo de crise

Se o seu local de trabalho estiver envolvido em um cenário totalmente prático, não é o momento ideal para pedir férias, mesmo que você esteja planejando o futuro. Quando todos estão focados em um marco importante e potencialmente estressados ​​como resultado, pode parecer surdo perguntar sobre sua semana em Maui. Se possível, é melhor esperar até que a poeira de um grande prazo tenha baixado.

Da mesma forma, faça seu pedido de férias nos momentos em que seu chefe estiver menos estressado ou ocupado. Mas não jogue a bomba de férias quando ele ou ela estiver pensando em outras coisas além do trabalho. Se é tarde de sexta-feira e você está antecipando passar algum tempo de folga no fim de semana, há uma boa chance de seu chefe também estar.

Perguntando quando você é o novo garoto

Se você é novo no seu trabalho, pedir férias pode ser um desafio. Se você se candidatou a um emprego e já tem uma viagem planejada, é apropriado esperar até que você tenha recebido uma oferta de emprego e esteja na fase de negociação para discutir o tempo de folga:

“Tenho planos de viagem para meados de agosto e gostaria de tirar uma folga para isso entre [data] e [data]. Isso seria viável?”

Esteja preparado para não pagar esse tempo se você não tiver ganho nenhum dia de férias antes do horário agendado.

Especialistas em trabalho aconselham a não tirar folga durante os primeiros três meses no trabalho, se você puder evitar. Durante esse tempo, seu chefe e colegas de trabalho ainda estão entendendo sua ética de trabalho. A menos que você trabalhe em uma empresa que incentiva o tempo livre como parte de sua cultura de trabalho super descontraída (eles estão por aí!), é melhor provar a si mesmo antes de ir para Vail para uma aventura de snowboard.

Considere obtê-lo por escrito

Dependendo de quão casual é o seu local de trabalho, pode ser uma boa ideia enviar sua solicitação de férias por e-mail para que você tenha um registro por escrito. Depois de enviar um e-mail (lembrando-se de perguntar, não informar ao seu gerente quando estiver saindo), continue com um bate-papo rápido pessoalmente, se necessário.

Planejando seu tempo fora

Então, você marcou alguns dias de férias bem merecidos. Bom para você! Antes de embarcar, é uma boa ideia obter algumas coisas para evitar fazer trabalho extra para seus colegas ou deixar clientes na mão.

Certifique-se de que os principais jogadores saibam que você estará ausente

Você é uma engrenagem em uma máquina bem lubrificada, baby! Um pouco de premeditação pode ajudar a manter essas engrenagens girando suavemente enquanto você estiver ausente. É uma boa ideia fazer um plano por escrito para ajudar sua equipe a lidar com suas responsabilidades na sua ausência. Para evitar acumular trabalho extra para seus colegas, pergunte se eles podem e estão dispostos a ajudar a preencher as lacunas.

Se você tiver clientes que confiarão em você, certifique-se de que eles saibam quem pode ajudá-los em sua ausência. Lembre-se de que contatos importantes fora do local de trabalho - principalmente qualquer pessoa com quem você esteja colaborando continuamente - podem precisar de um alerta antes de beber margaritas na praia e ignorar sua caixa de entrada.

Diga obrigado

Nos Estados Unidos, os empregadores não são obrigados a conceder folgas (pagas ou não remuneradas), exceto licença médica ou familiar — as férias são um benefício e não são obrigatórias por lei. Quando seu chefe acomoda sua necessidade de algum tempo de inatividade concedendo-lhe dias de folga, é apropriado agradecer. E é sempre bom agradecer a todos os colegas de trabalho que ajudaram a substituí-lo enquanto você estava ausente também.

Pedir dias de folga não precisa ser estressante. Com um pouco de planejamento, know-how e tato, você estará a caminho de algum tempo de inatividade necessário e garantirá que seu chefe e colegas sintam sua falta, em vez de se ressentirem enquanto você estiver ausente.