Como colaborar efetivamente no trabalho (e por que você deve se importar)

Publicados: 2018-07-26

“Nenhum homem é uma ilha”, escreveu certa vez o poeta inglês John Donne. Quase 400 anos depois, se você gosta de trabalho criativo e ambicioso, esse sentimento é mais verdadeiro do que nunca – a colaboração geralmente é essencial.

Também pode não parecer o seu forte. Talvez você se sinta estranho sem seus fones de ouvido e prefira trabalhar sozinho. Mas, mesmo assim, é provável que seus esforços façam parte de um todo maior que depende de suas habilidades como colaborador para ter sucesso – então você também pode falar.

É uma área em que todos podemos melhorar, e a Grammarly cobre você. Aqui estão seis dicas para ajudá-lo a se tornar um colaborador melhor.

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O que é colaboração, afinal?

Trabalhar em colaboração significa que todos podem contribuir com ideias – portanto, é diferente do tipo de trabalho em equipe em que um grupo marcha em passo unificado para realizar o plano ou objetivo de uma pessoa. Colaborar significa ouvir as pessoas, fundir ideias diferentes e construir em direção a um objetivo compartilhado.

Dito de outra forma, se você não está se comunicando constantemente sobre o que está tentando realizar e a melhor forma de fazê-lo, você não está realmente colaborando.

Parte da comunicação é ouvir e compreender.

A colaboração não funciona se apenas uma pessoa fala tudo. Fomentar um espaço colaborativo significa abrir espaço para que outras pessoas compartilhem suas ideias, mesmo as mais tímidas. (Dito isso, fazer questão de dar a palavra a uma pessoa quieta não ajuda muito se ela se sentir subitamente chamada como um sonhador acordado na aula de álgebra.)

Parte de fazer com que as pessoas se abram e compartilhem ideias valiosas é ajudá-las a sentir que serão ouvidas. Isso significa ser paciente e generoso — um facilitador, não um autocrata.

Essa é uma ideia interessante. Como você vê isso se encaixando neste projeto?

Você já sabe que essa ideia não é realista, então cale-se.

Além disso, se você for um dos mais quietos presentes para uma discussão colaborativa, reconheça que está na sala para participar, não apenas observar. Isso nem sempre é o caso na vida – e sim, as pessoas que pensam que todas as reuniões devem ser colaborativas são insuportáveis ​​– mas neste caso, é bom mostrar que você está engajado dizendo o que está pensando.

Mantenha a conversa aberta.

Um dos desafios do processo colaborativo é superar o estágio de céu azul em que as pessoas lançam ideias e destilar os resultados em um plano acionável com entregas definidas. Quando você está tentando esclarecer o que realmente vai fazer, é melhor fazer perguntas em vez de emitir decretos, assim:

Que problema estamos tentando resolver?

Nossa próxima iteração só precisa se parecer mais com a da concorrência.

Que prazo será necessário para alcançar um progresso significativo?

Preciso disso feito e limpo antes da reunião do conselho de quinta-feira.

Uma estratégia útil para colocar as pessoas na mesma página é tentar repetir seus pontos de volta com suas próprias palavras. Isso ajuda a cristalizar as conclusões e pode revelar quaisquer discrepâncias ou mal-entendidos que precisam ser resolvidos desde o início. Também pode valer a pena capturar ideias-chave em um quadro branco, notas adesivas ou uma tela compartilhada.

Saiba quando pedir ajuda – e seja delicado ao oferecê-la.

Uma das alegrias de ser um colaborador é que você não precisa ter todas as respostas. Um empreendimento verdadeiramente colaborativo é aquele em que não há problema em correr riscos — e procurar seus colegas quando precisar de orientação. Pedir ajuda não é um sinal de fraqueza, mostra que você está interessado em melhorar em algo, reconheceu a habilidade de outra pessoa e se sente seguro o suficiente para dedicar algum tempo à sua edificação.

Da mesma forma, você quer que outras pessoas se sintam à vontade para receber ajuda de você, não forçadas, como neste exemplo:

Você está fazendo isso errado. Aqui, deixe-me mostrar como um adulto faz isso.

Percebi que você está trabalhando nessa parte há um tempo. Deixe-me saber se eu puder ajudar, ok?

Não torne sua colaboração mais confusa do que o necessário.

Ao longo de seu projeto, você e seus colaboradores provavelmente encontrarão coisas para discordar. Vale a pena lembrar que há valor em desenhar a partir de perspectivas - mesmo que apenas uma fração dos insights que esse processo produz seja ???.

De resto, seja diplomático. Saiba quando segurar a língua. Tenha em mente que a gentileza, embora nem sempre seja fácil, raramente é um desperdício de energia.

Em algum momento, alguém provavelmente terá que dizer “não” ou pelo menos “não agora”. E alguém terá que viver com isso. Isso é parte do que separa um processo colaborativo que define e atinge seus objetivos de uma digressão sem fim sobre coisas que as pessoas gostariam que acontecessem em algum momento. Em outras palavras, embora nem sempre pareça, muitas vezes é uma coisa boa.

Quando terminar, compartilhe os créditos e agradeça.

Não há maneira mais rápida de se excluir dos futuros esforços colaborativos de um grupo do que reivindicar todo o crédito e glória para si mesmo. Simplesmente não é uma boa aparência quando você poderia estar graciosamente reconhecendo as contribuições de seus colegas e trazendo rosquinhas.

Por fim, reserve um momento para refletir sobre o que você aprendeu e o que espera melhorar no futuro. Essas lições podem ser úteis na próxima vez que você for chamado para colaborar.