Como ser um jogador de equipe em configurações de trabalho colaborativo

Publicados: 2018-08-21

Colaborar com uma equipe pode ser . . . desafiador.

Talvez você tenha se deparado com essa dinâmica por volta da quarta série e tenha assistido várias vezes desde então: uma criança assume imediatamente o manto da liderança, enquanto outra não tem certeza de qual é a tarefa em questão e / ou para de mostrar acima. No final, a maior parte dos preparativos de última hora antes do prazo final cabe a você e, se tiver sorte, a outro jogador da equipe. Soa familiar?

A boa notícia é que não precisa ser assim. Embora você provavelmente não possa evitar totalmente as situações de trabalho colaborativo, como membro da equipe, você pode limitar a frustração que você – e seus colegas de classe ou colegas – têm que suportar. Com a prática, essas dicas podem tornar suas colaborações não apenas mais produtivas, mas talvez ainda mais divertidas.

Pratique a primeira regra da improvisação.

O que funciona na comédia de improvisação também ajuda quando você faz parte de uma equipe colaborativa.

A ideia é tentar fazer “sim e” as primeiras palavras da sua boca ao responder aos seus colaboradores. Você quer construir em suas ideias - e talvez às vezes orientá-los em certas direções - em vez de fechá-los bruscamente. É uma maneira de dar entrada sem matar o impulso de ninguém, assim:

“Não, não teremos largura de banda para adicionar esse recurso até depois do prazo deste mês.”
“Sim, e podemos começar a preparar as bases para esse recurso em breve.”

Se às vezes você se esforça para se apresentar como um colaborador afável e receptivo, fazer do “sim e” um item básico do seu vocabulário pode ajudar, especialmente ao abordar este próximo item . . .

Defina seu objetivo com antecedência e refine-o conforme necessário.

O que você está tentando fazer – e em que prazo?

Facilitar essa conversa de forma colaborativa nem sempre é fácil (para mais dicas, veja nosso post sobre Como ser um colaborador melhor), mas unir em torno de uma noção aproximada de seu objetivo compartilhado desde o início pode aliviar muito a ansiedade que você e seus colegas podem sentir.

Nem todos os detalhes precisam ser resolvidos antes de você mergulhar; na verdade, pode ser bom deixar alguma flexibilidade para ajustar os detalhes à medida que avança.

O mais importante ao mapear os contornos de seu esforço compartilhado é que você se comunique e não deixe sua equipe adivinhando quais possíveis restrições ou obstáculos estão em sua mente. Coloque de outra forma:

Use suas palavras.

Isso é algo que você pode encorajar uma criança de cinco anos chateada a fazer quando não tiver certeza do motivo pelo qual ela está chorando. Também é útil dizer a si mesmo quando estiver preocupado que alguma parte do seu projeto precise de mais atenção ou não tenha certeza de como isso será feito.

O que é óbvio para você pode não ter ocorrido aos seus colaboradores. Então, novamente, alguém pode compartilhar uma visão brilhante que tornará sua vida mais fácil quando você abordar o assunto. A chave aqui é que você nunca saberá se não falar sobre isso.

Para fazer isso de uma maneira que promova a abertura colaborativa, tente evitar assumir muito com sua pergunta. Por exemplo:

"Vocês nimrods percebem que vamos perder metade da semana apenas configurando nossas credenciais?"
“Já estabelecemos um prazo para o credenciamento?”

Além disso, se você não tiver certeza por onde começar – seja para expressar uma preocupação complexa ou apenas para colocar em prática o plano geral de jogo de sua equipe – tente fazer uma peça de cada vez. Essa abordagem de dividir e conquistar pode ajudá-lo a superar desafios grandes e pequenos. . .

Divida-o em pedaços gerenciáveis.

Uma equipe que inclui um escritor, um designer e um engenheiro provavelmente não funciona melhor tendo todos os três sentados juntos e negociando cada frase, cada botão e cada linha de código em uníssono. (O mesmo é verdade se sua lista consistir no capitão do time de matemática da sua escola, um escultor excêntrico e um jogador de lacrosse.)

Sair da fase espontânea, criativa, vamos-fazer-acontecer, do processo colaborativo, para a fase mais concreta, temos-tudo-isso-feito-antes-do-almoço significa dividir o projeto em partes menores. Novamente, saber o que você está analisando e usar suas palavras pode ajudar, mas há mais um aspecto que vale a pena ter em mente:

Reconhecer e jogar com os pontos fortes de cada um.

Você e seus colegas de equipe trazem diferentes habilidades para a mesa, e você está no seu melhor quando pode trazer toda a força de suas experiências coletivas e diversas perspectivas. Ao mesmo tempo, além de diferentes áreas de especialização, você provavelmente tem talentos diferentes quando se trata de falar, organizar e solucionar problemas.

Reconheça isso. Aplique-o de uma maneira que deixe seus colaboradores confortáveis, mas também esteja atento às oportunidades de ajudar uns aos outros a crescer. Se você normalmente tem medo de ficar na frente de uma multidão, conversar com o apresentador natural do seu grupo pode abrir uma porta para enfrentar esse medo, por exemplo.

Em outras palavras, ser um jogador de equipe não é apenas descobrir como terminar uma tarefa juntos. É também uma chance de aprimorar novas habilidades da melhor maneira possível – trabalhando com outras pessoas.