Como construir relacionamentos positivos com a mídia

Espera-se que o mercado mundial de relações públicas registre uma taxa de crescimento anual composta de 10,2% em 2021. O crescimento maciço ocorre à medida que as empresas se esforçam para se recuperar do efeito COVID-19. E não há melhor maneira de atingir o público do que por meio de relacionamentos com a mídia.

Os proprietários de empresas agora percebem os inúmeros benefícios das relações com a mídia para aumentar o reconhecimento da marca. A cobertura positiva da mídia provavelmente oferece maior credibilidade do que os anúncios pagos.

Além disso, ter boas relações com a mídia traz o benefício de endossos de terceiros, sem esquecer que aumenta o tráfego de mídia social. Mas como você constrói e mantém relacionamentos positivos com a mídia?

Confira essas dicas sobre como promover um relacionamento benéfico com jornalistas e mídia.

Identifique os repórteres ideais e crie uma lista de contatos

Antes de embarcar em sua jornada para construir relacionamentos sólidos com a mídia, faça uma lista dos jornalistas que você deseja alcançar. Sua história não vai agradar a todos os repórteres. Os melhores jornalistas para contatar são aqueles que cobrem tópicos sobre seu setor ou que sejam relevantes para o seu negócio.

Identificar os jornalistas ideais economizará seu tempo. Isso garante que você só lance sua história para repórteres com grandes chances de se interessar. Procure blogueiros ou repórteres que se concentram no tamanho, setor ou cidade do seu negócio.

Ao identificar os jornalistas ideais para contatar, você deve primeiro conhecer seu público-alvo. Você deseja atingir o público em geral, seus clientes ou seus pares? Com isso, você pode elaborar rapidamente a melhor mídia para ajudá-lo a atingir seu público-alvo.

Invista seu tempo para navegar pelos sites e páginas de mídia social dos jornalistas para coletar seus contatos. Você pode simplesmente verificar a página de contato nos sites das personalidades da mídia para coletar e-mails.

Você pode entrar em contato com os repórteres da mídia por e-mail ou, se tiver tempo e capacidade, agendar um encontro presencial. Esteja pronto para responder a perguntas críticas, como o que sua empresa faz e por que você deseja cobertura da mídia em seu pitch.

Mais importante ainda, aprenda a escrever um comunicado de imprensa e personalize sua mensagem para se adequar à personalidade de cada relatório para aumentar as chances de obter uma resposta.

Interaja com o trabalho dos jornalistas

Seria desrespeitoso ir diretamente a um repórter para pedir a cobertura da história sem apreciar o que eles já estão fazendo. Um simples acompanhamento nas redes sociais ajuda bastante. Você deve então curtir, comentar e até compartilhar suas postagens para reconhecimento.

Por exemplo, a maioria dos repórteres da mídia é ativa no Twitter. Você pode retweetar os tweets deles para mostrar que os valores deles estão alinhados com os seus. Leia seus artigos para entender o que eles gostam e não gostam.

O envolvimento com o conteúdo de personalidades da mídia os ajudará a reconhecê-lo e mostrar que você está interessado no trabalho deles. Em troca, eles provavelmente entrarão em contato com você ou responderão às suas mensagens instantaneamente.

Mantenha seu tom claro e direto ao ponto

Você não precisa escrever um longo comunicado de imprensa para alcançar os repórteres da mídia. Você deve se esforçar para criar um pitch de elevador polido para capturar a atenção dos profissionais de mídia.

O pitch do elevador deve ser curto, mas profundo o suficiente para explicar o seu negócio. Quanto mais específico você for, melhor. Além disso, é fundamental entender a história que você deseja compartilhar e como ela se alinha com a mídia maior, mantendo um enredo único.

Observe que o pitch da mídia é sua porta de entrada para obter cobertura da mídia. Se não for intrigante o suficiente, suas chances de conseguir um editor ou jornalista interessado em suas notícias são quase zero. Portanto, confira as dicas para escrever e polir um pitch de mídia antes de correr para escrever um.

Um pitch é, na maioria dos casos, enviado por e-mail. Mas se puder, você pode enviá-lo por meio de plataformas de mídia social ou entrar em contato com o meio de comunicação por telefone. Seja qual for o caminho, certifique-se de ir direto ao ponto.

Construa um relacionamento além da habilidade de vendas

Há uma vida divertida além da cobertura de histórias. Uma das dicas para construir relacionamentos positivos com a mídia é ter um relacionamento pessoal cordial com as personalidades da mídia.

Suas interações nem sempre devem parecer transacionais. Não se aproxime de todos os repórteres como se estivesse procurando uma oportunidade de vendas. Claro, você pode obter várias coberturas de histórias. Mas os relacionamentos que você faz não entregarão histórias de qualidade com consistência.

Ajudaria se você colaborasse com repórteres de mídia para criar histórias exclusivas para maximizar as conversões. Isso só é possível se você estiver disposto a se abrir sobre outros aspectos além dos benefícios de marketing e vendas.

Mostre que você se importa perguntando sobre a vida deles, em vez de sempre falar sobre as histórias em que estão trabalhando. Você pode até convidá-los para um café enquanto conversa e compartilha ideias. Ligue para eles ou envie mensagens pessoais que não pareçam muito vendáveis.

A habilidade de vendas é crucial nas relações públicas. Mas não deve ser a peça central de todas as comunicações.

Oferecer Exclusivos de Mídia

Garantir a cobertura para sua empresa ou cliente está se tornando mais difícil a cada dia. A razão é que os jornalistas recebem centenas de propostas de profissionais de relações públicas. Além disso, a mídia social impulsionou ciclos de notícias mais movimentados, dificultando a cobertura segura se sua história não for relevante para as notícias de tendências.

Os jornalistas também desconfiam de notícias falsas e têm medo de cobrir histórias unilaterais. Para aumentar suas chances de obter cobertura e construir melhores relacionamentos com a mídia, você deve estar disposto a seguir o caminho menos seguido. E você não pode errar oferecendo exclusividades.

A forma comum e mais eficaz de exclusividade de mídia é quando você permite que um jornalista seja o primeiro a publicar sua história antes de torná-la acessível a outras fontes. Idealmente, você garante que sua história seja coberta apenas por um repórter ou meio de comunicação.

Se bem elaborado, um exclusivo impulsionará sua notícia ou história. É também o seu bilhete para receber toda a cobertura de que necessita para o seu pequeno negócio através de uma única fonte.

Oferecer exclusividades pode melhorar significativamente seu relacionamento com as personalidades da mídia. Faz com que eles se sintam honrados por serem a única saída que cobre sua história. É preciso confiança e admiração para compartilhar sua história com apenas um meio de comunicação, deixando outros de fora.

Seja você mesmo e mostre sua personalidade

Não há melhor pessoa para fazer PR para sua organização do que você. Você entende as necessidades de sua empresa melhor do que seus gerentes de marketing. E os editores vão gostar de se conectar com você para evitar perda de tempo.

Jornalistas são humanos. Eles têm sentimentos e esperam que você faça o mesmo. Não seja robótico durante toda a sua colaboração. Confira nas redes sociais, deixe um elogio e mostre sua personalidade.

Por exemplo, se você tem senso de humor, pode deixar comentários espirituosos em suas postagens. Certifique-se de que são elogios genuínos, pois é fácil identificar quando alguém está fingindo.

Além disso, seria melhor se preparar para uma entrevista à imprensa para responder às perguntas de forma abrangente e compartilhar uma história que pudesse ser coberta. Este é o momento perfeito para colocar seu negócio no centro das atenções, então você deve ser cauteloso com as palavras.

Os jornalistas têm um fraquinho por pequenas e futuras empresas. Eles provavelmente irão tratá-lo melhor se você se abrir e mostrar sua personalidade.

Você pode nutrir isso por meio de conexões sociais com a mídia e apimentando comentários pessoais em suas postagens. Faça com que os repórteres sintam que você é fácil de se conectar. Você é respeitoso e atento aos sentimentos de outras pessoas.

Você deve saber que os jornalistas são mais como se estivessem fazendo um favor ao concordar em cobrir sua história. Eles têm centenas de propostas enviadas a eles, mas eles escolheram você. Consequentemente, você deve mostrar apreço e permanecer humilde.

Compartilhe seus recursos

O conselho de relacionamento com a mídia mais importante é ajudar os jornalistas a fazer seu trabalho mais rápido e melhor. Com isso, isso não significa que você deva enviar um pitch irrelevante para facilitar a cobertura da história.

Em vez disso, ajudaria se você estivesse disposto a aproveitar seus recursos para aliviar o fardo deles. Por exemplo, como gerente de relações públicas, você pode oferecer ao seu empregador, rede ou até mesmo a si mesmo para ajudar os repórteres com histórias.

Você pode fornecer aos jornalistas conexões no Linkedin ou compartilhar um especialista no assunto para ajudar nas entrevistas. Sua interação com os repórteres nem sempre deve ser sobre você lançando histórias de relações públicas. Às vezes, reaja às necessidades do jornalista para mostrar que você se importa.

Fique em contato para cultivar os relacionamentos com a mídia

O fim da cobertura da história não deve marcar o fim da sua comunicação. A chave para construir relacionamentos positivos com a mídia é manter contato com os repórteres. Isso criará um caminho fácil na próxima vez que você precisar deles para publicar sua história.

Mais uma vez, esteja atento ao seu tempo. Os jornalistas são indivíduos ocupados. Permanecer em contato não significa explodir seus telefones com ligações e mensagens, alegando que você os está verificando. Manter o profissionalismo, garantindo que você permaneça em sua mente.

Mantenha uma boa imagem de marca com relações positivas com a mídia

A mídia tem um impacto significativo na forma como as pessoas percebem sua marca. Se você tratar bem os jornalistas e construir fortes relacionamentos com a mídia, é provável que eles retribuam o favor.

O guia acima para relacionamentos positivos com a mídia ajudará você a se conectar com os jornalistas certos para ajudá-lo a levar sua empresa ao topo.

Entre em contato conosco para obter mais dicas para construir relacionamentos com a mídia e como identificar os melhores meios de comunicação.