Como Criar um Calendário Editorial – 10 Passos

Saber como criar um calendário editorial ajudará profissionais de marketing, blogueiros e outros criadores a gerar ideias de conteúdo de forma consistente.

Esteja você criando uma presença para si mesmo por meio de blogs ou construindo uma marca, o marketing de conteúdo pode trazer tráfego, interação e, eventualmente, seguidores leais. Mas, você precisa ser consistente se quiser obter resultados. Um calendário de conteúdo ou calendário editorial pode melhorar drasticamente seus esforços de criação de conteúdo.

Montar seu calendário pela primeira vez pode levar algum tempo e pesquisa. E você provavelmente descobrirá que edita seu calendário editorial à medida que aprimora sua estratégia de conteúdo. Esta certo. Você pode alterar os detalhes de seus planos assim que tiver um. É mais importante começar.

Este guia pode levá-lo desde o brainstorming inicial até a criação de um plano de conteúdo que o manterá produzindo conteúdo de qualidade nos próximos meses.

Etapa 1. Identifique os temas e tópicos que deseja abordar

Quando você está construindo um público, é importante apelar para seus interesses. E assim, a melhor maneira de criar visitantes recorrentes é postar consistentemente sobre tópicos que eles provavelmente lerão e seguirão.

Se você é um blogueiro, pode parecer que você pode pular esta parte. Afinal, você provavelmente iniciou um blog centrado em tópicos em um nicho que lhe interessa e, com sorte, interessará a outras pessoas. No entanto, se o seu foco for muito estreito, você pode ficar sem coisas para escrever mais rapidamente do que imagina.

Em vez disso, elabore uma lista de subtópicos relacionados que você pode abordar. Alguém que escreve sobre panificação, por exemplo, pode querer desenvolver listas de tópicos que incluem ingredientes favoritos, histórias de diferentes métodos e técnicas, dicas e truques, compra de equipamentos de panificação e outros assuntos que as pessoas procurariam em um blog de panificação.

Os profissionais de marketing devem criar temas e tópicos que abranjam o tipo de conteúdo que seu cliente ideal procuraria. Por exemplo, uma empresa que vende equipamentos de camping pode querer cobrir temas que incluem os melhores lugares para viajar, os melhores equipamentos sazonais, primeiros socorros na selva, etiqueta de camping e ideias de atividades de camping.

Quando estiver trabalhando em temas e tópicos, mantenha-os gerais. Nesta fase, você está identificando um assunto geral em vez de tópicos específicos para postagens individuais. Por exemplo, sua lista deve incluir coisas como “Listas dos cinco principais widgets” e não títulos específicos como “Os cinco melhores garfos de cozinha para acampar”. Essa abordagem permite criar coleções robustas de conteúdo que podem manter os visitantes em seu site.

Etapa 2. Determine sua cadência de postagem

Com que frequência você vai postar? Seu objetivo é colocar novos posts no blog às segundas, quartas e sextas-feiras? Você quer Tweetar pelo menos uma vez por dia?

Os leitores são mais propensos a fazer visitas de retorno se souberem quando podem esperar novos conteúdos. Portanto, um blog de marketing que é atualizado de forma confiável toda sexta-feira é melhor do que um que publica uma dúzia de vezes no primeiro mês e, talvez, a cada poucas semanas depois disso.

Certifique-se de ser realista ao propor uma cadência de postagem. Um blogueiro solopreneur não terá a mesma capacidade que uma equipe de conteúdo de cinco pessoas. Determine qual é a sua capacidade pessoal e crie seu calendário em torno dela. Se você acha que é bom para quatro postagens por mês, programe-as para que sejam lançadas no mesmo dia da semana.

Você sempre pode voltar e aumentar sua frequência de postagem mais tarde. Tenha uma explosão selvagem de produtividade e crie uma série inteira de 10 peças? Maravilhoso! Semeie-os em seus agendadores e calendário para que sejam lançados regularmente. Com conteúdo suficiente, você pode mudar para uma programação duas vezes por semana.

Etapa 3. Identificar datas importantes

Uma das melhores maneiras de criar conteúdo que gera engajamento é aproveitar o que os outros estão sentindo ou vivenciando. Muitas pessoas tentam fazer isso por meio de newsjacking, ou seja, publicando postagens relevantes para eventos atuais específicos.

Uma maneira mais sustentável de entrar na conversa é ver o que as pessoas vão falar nos próximos dias específicos e ter conteúdo planejado para sair nesses dias.

Por exemplo, para o Dia Internacional do Café (1º de outubro), você pode agendar uma postagem detalhando as melhores cafeteiras para usar em uma fogueira.

Os profissionais de marketing de conteúdo também desejarão agendar o conteúdo em torno de dias importantes de compras, como a Black Friday, para o conteúdo do consumidor de varejo. Também pode incluir datas específicas para sua marca, como datas de lançamento de produtos.

Algumas datas importantes para o planejamento de conteúdo incluem:

• Sexta-feira preta
• Cyber ​​segunda-feira
• Dia dos Namorados
• Dia das Mães
• Dia dos Pais
• Dia de trabalho

Você também pode agendar o conteúdo para coincidir com feriados criados pela cultura pop caprichosa, como o Dia de Galentine. Inventado para um episódio de Parks and Recreation, este feriado de 13 de fevereiro celebra a amizade feminina.

Etapa 4. Identifique os tipos de conteúdo que você criará

Quanto mais diversificada for a sua estratégia de conteúdo, melhor será o reconhecimento da sua marca. Suas listas de tipos de conteúdo podem incluir postagens de blog, campanhas de marketing por e-mail, postagens do Twitter, vídeos do YouTube, imagens do Instagram e/ou qualquer outro tipo de conteúdo relevante para seu público.

Dentro dos tipos gerais por plataforma, você também deve pensar em alguns tipos de conteúdo mais específicos.

No seu Instagram, por exemplo, você deve diversificar entre postagens que incluam imagens relevantes, citações, memes e postagens de anúncios de vendas.

Em seu blog, os tipos de conteúdo podem incluir qualquer um dos seguintes:

• Estudos de caso.
• Como conteúdo.
• Listas
• Explicadores
• postagens de interesse geral
• Revisão de produtos
• Resumos de posts anteriores. Eles são ótimos para fazer cada parte do conteúdo ir mais longe.

Faça uma lista tão longa quanto possível. É onde você vai virar quando estiver gerando títulos de postagem específicos.

Ao criar vários tipos de conteúdo, certifique-se de que seu calendário editorial tenha uma maneira de distingui-los rapidamente. Como isso será marcado dependerá de qual software de calendário você decidir usar.

Etapa 5. Determine quantas pessoas usarão o calendário

Se você trabalha sozinho, esse trabalho já está feito para você. No entanto, se você fizer parte de uma equipe de marketing, determine quantas pessoas terão acesso ao calendário. Identifique quem pode editar trabalhos, quem pode marcar itens como concluídos e fazer comentários e quem só precisa de acesso de leitura.

Saber quantas pessoas precisam poder colaborar em seu calendário editorial o ajudará na hora de escolher o software ou modelos de calendário editorial certos para suas necessidades.

Atribuir funções. Quando algo é responsabilidade de todos, não é responsabilidade de ninguém. É por isso que você precisa de pessoas específicas dedicadas a postagens de mídia social, métricas de rastreamento, redação de postagens e artigos de blog, ajuste para SEO e gerenciamento de outras tarefas de conteúdo.

Dependendo da função de cada pessoa, você pode fazer esta parte em conjunto com a anterior ou depois de criar o calendário. Se houver um alto grau de colaboração entre os membros da equipe, você desejará incluí-los antecipadamente.

Antes de enviar os convites, familiarize-se com as permissões permitidas pelo programa de calendário de sua escolha. Você deve ser capaz de definir níveis diferentes para que algumas pessoas tenham acesso somente leitura, outras possam editar o status das atribuições e, ainda, outras tenham habilidades administrativas completas e possam criar ou excluir projetos, alterar datas de vencimento ou executar outras funções como precisava.

Etapa 6. Determine as etapas pelas quais o conteúdo passará antes da publicação

Quão complexo é o seu fluxo de trabalho? O que acontece com um conteúdo entre a idealização e a eventual publicação?

Cada pessoa envolvida na produção de conteúdo cria suas atribuições e as coloca na agenda para serem postadas quando for o caso? Ou você tem um processo de revisão mais demorado para o conteúdo editorial antes que ele receba luz verde?

Se o seu conteúdo passar por várias etapas até a publicação, certifique-se de escolher um calendário que possa indicar rapidamente o estágio de cada peça.

Etapa 7. Escolha seu calendário

Pode parecer contra-intuitivo escolher seu calendário mais do que na metade do processo “como criar um calendário editorial”. Mas, isso é intencional.

Se você escolher seu software primeiro, poderá descobrir que ele não possui os recursos que você está procurando. Identifique suas necessidades e comece a procurar ferramentas de conteúdo editorial.

Existem muitas ferramentas de calendário gratuitas e pagas no mercado. O Planilhas Google e o Google Agenda são gratuitos. O Hubspot ainda possui um modelo de calendário editorial gratuito que pode ser integrado ao Google Calendar.

Alguns indivíduos ou equipes com necessidades simples quando se trata de funcionalidade podem trabalhar bem apenas com uma planilha do Excel. Outros acham que preferem ferramentas de fluxo de trabalho mais especializadas, como Trello ou CoSchedule. Veja os comentários para ver qual funcionaria melhor para você.

Etapa 8. Configurar eventos recorrentes

Volte e veja a cadência de postagem que você decidiu na Etapa 2 e as datas importantes que você anotou na Etapa 3. Configure eventos ou entradas recorrentes em seu calendário para se adequar à sua cadência de postagem. Por exemplo, se você planeja postar postagens de blog na terça e na sexta-feira, crie um evento para cada um desses dias e configure-o para ocorrer novamente. Por enquanto, apenas liste o evento como “Postagem no blog TBA” ou “Publicação em mídia social”. Você pode preencher os detalhes de tópicos e conteúdos específicos posteriormente.

Você também deve agendar eventos recorrentes menos frequentes, como as datas importantes da etapa 3. Por exemplo, você pode decidir fazer um resumo mensal das melhores postagens sobre panificação da web.

Isso pode ser editado posteriormente para atender às suas necessidades de postagem. Por exemplo, se você achar que não consegue cumprir uma programação de terça e sexta-feira, basta excluir o evento de sexta-feira para removê-lo do calendário no futuro. Acha que pode fazer mais do que pensava? Adicione uma nova data de postagem ao mix e defina-a para ocorrer a cada semana.

Etapa 9. Comece a preencher seu calendário

É aqui que você começa a transformar essas postagens “TBA” em atribuições reais. Olhe para o seu tema geral e lista de tópicos para inspiração. Por exemplo, para preencher o tópico “Listas de Widgets”, o site de produtos para camping em nosso exemplo pode criar títulos como:

• Os cinco melhores sacos de dormir para clima frio
• Cinco principais tigelas de viagem dobráveis
• Os cinco melhores tênis para corrida de trilha
• Cinco melhores jogos de tabuleiro para acampar
• Cinco principais opções fáceis de café da manhã à beira da trilha

É uma boa ideia espalhar seus tipos de conteúdo em todo o calendário. Isso dá aos seus leitores alguma variedade. Assim, por exemplo, em vez de um mergulho profundo em que cada tópico é "Top Five", eles verão que você postou uma lista dos principais um dia, um tutorial em outro e uma entrevista com uma figura famosa de seu campo no dia seguinte.

Etapa 10. Revise e revise

Este passo não é um-e-feito. Volte ao seu calendário regularmente para garantir que sua programação de publicação ainda atenda às suas metas e necessidades. Descartou uma linha de produtos proposta? Verifique o calendário para remover atribuições de postagens de blog e tweets relacionados a ele. Alguém mudou para uma nova posição? Remova suas permissões e adicione novos membros à equipe conforme necessário.

É uma boa ideia dar uma olhada no seu calendário pelo menos uma vez por mês para fazer revisões. Isso deve acontecer depois que você analisar as métricas para ver o que está funcionando e o que não está. Por exemplo, se o seu público realmente responde bem aos vídeos explicativos e você tem apenas três programados para o ano, atualize seu calendário para incluir mais desse conteúdo. Por outro lado, se você tiver um tipo de conteúdo que não recebe muita interação, considere reduzir.

A palavra final sobre como criar um calendário editorial

Não existe uma maneira certa de criar ou usar um calendário e nenhuma ferramenta certa. A criação de sua agenda e preenchê-la com tópicos e títulos de postagem são as partes importantes.

Comece a criar seu caminho agora para garantir a criação contínua de novos conteúdos que se encaixem em sua estratégia de marketing de conteúdo.

Perguntas frequentes sobre como criar um calendário editorial